MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN PERKULIAHAN

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN PERKULIAHAN PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2013

2 MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN PERKULIAHAN PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen : Revisi : 1 Tanggal : 15 April 2013 Dibuatoleh : Kepala Tata Usaha (KTU) PTIIK ttd Dra. Endang Budha, M.AP. Dikendalikanoleh : Ketua GJM PTIIK ttd RekyanRegasari MP.,ST.,MT. Disetujuioleh : Ketua PTIIK UB ttd Ir. Sutrisno, ST., MT

3 DAFTAR ISI Daftar Isi... i I. Tujuan dan Pengertian... 1 II. Pihak-pihak yang terkait... 1 III. Referensi... 2 IV. Ruang Lingkup... 2 V. Mekanisme dan Prosedur... 2

4 I. Tujuan dan Pengertian Tujuan Manual Prosedur Pelaksanaan Perkuliahan ini adalah memastikan bahwa pelaksanaan perkuliahan berjalan dengan baik. Dalam Manual Prosedur ini terkait beberapa pengertian : 1. Perkuliahan adalah kegiatan (tatap muka) antara dosen dengan mahasiswa sesuai dengan pokok bahasan mata-kuliah tertentu meliputi persiapan materi perkuliahan, proses pembelajaran, pemberian tugas terstruktur dan evaluasi pembelajaran. 2. Petugas Pelayanan Kelas merupakan staff akademik yang bertugas menangani permasalahan kelas (absensi, rekap mengajar, rekap kehadiran mahasiswa, dsb) / pengajaran. 3. Bagian Akademik adalah unit kerja yang betugas melayani pengurusan administrasi akademik. II. Pihak-pihak yang terkait 1. Ketua Program Studi 2. Bagian Akademik 3. Petugas Pelayanan Kelas 4. Dosen 5. Mahasiswa

5 III. Referensi 1. Buku pedoman pendidikan PTIIK 2012/ Buku pedoman pendidikan Universitas Brawijaya 2012/2013 IV. Ruang Lingkup Manual prosedur ini hanya berlaku untuk pelaksanaan perkuliahan program S1 di Program Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer Universitas Brawijaya. V. Mekanisme dan Prosedur 1. Setiap awal semester, Ketua Program Studi mewajibkan setiap Dosen atau Tim Pengampu Mata Kuliah untuk membuat RPKPS mata kuliah yang ter up-to-date (Lampiran 1) untuk disampaikan pada awal perkuliahan (pertemuan pertama). 2. Sebelum perkuliahan di kelas dimulai, petugas pelayanan kelas mempersiapkan perlengkapan perkuliahan seperti spidol, penghapus, remote LCD, dan daftar hadir. 3. Dosen yang akan melakukan perubahan tatap muka perkuliahan wajib melakukan koordinasi dengan mahasiswa untuk menghindari jadwal bentrok dengan

6 memberitahukan melalui telepon/surat/ sebelum perkuliahan dimulai. 4. Apabila dosen berhalangan hadir pada tatap muka perkuliahan diharuskan memberitahu kepada petugas Pelayanan Kelas paling lambat ½ (setengah) jam sebelum perkuliahan dimulai, dan Dosen Pengampu dapat memberikan tugas sebagai pengganti tatap muka tersebut. 5. Dosen melaksanakan perkuliahan sesuai dengan jadwal, dan setelah selesai memberikan perkuliahan, dosen wajib mengisi Berita Acara Perkuliahan (Lampiran 2) serta mengembalikannya pada petugas Pelayanan Kelas. 6. Selama dan atau akhir perkuliahan berlangsung, mahasiswa bisa mengisi Daftar Hadir Kuliah (Lampiran 3). 7. Pada masa perkuliahan, dosen pengampu mata kuliah bisa memberikan evaluasi berupa kuis, tugas terstruktur, ujian tengah semester dan ujian akhir semester berdasarkan standar akademik dari PTIIK. 8. Setelah akhir perkuliahan, dosen pengampu mata kuliah melaporkan kepada bagian layanan kelas dan menyerahkan daftar hadir dosen dan mahasiswa yang telah diiisi. 9. Apabila terjadi ketidaksesuaian antara materi yang disajikan setiap pertemuan dengan RPKPS yang telah

7 dibuat, maka Dosen atau Tim Pengampu Mata Kuliah melakukan koordinasi dan membuat Berita Acara Pembahasan RPKPS (Lampiran 4) untuk membicarakan solusinya dengan mengacu pada aturan Pedoman Akademik ketercapaian materi minimal 80%. 1) 10. Apabila ketercapaian materi kurang dari 80% dan dirasa perlu untuk mengubahnya, maka Dosen atau Tim Pengampu Mata Kuliah melalui rapat koordinasi dapat memperbaiki RPKPS dan menyerahkan hasil RPKPS yang telah diperbaiki ke Bagian Akademik. 11. Pada akhir semester, Bagian Akademik melakukan evaluasi terhadap prosentase kehadiran dosen dan mahasiswa, dan kesesuaian materi yang disampaikan oleh dosen pengampu terhadap RPKPS yang telah dibuat sebelumnya. Catatan : 1) Solusi ketidaksesuaian materi bisa dengan memberikan tugas, menambah jam pertemuan atau menyepakati materi yang tidak perlu diberikan.

8 Diagram Alir Penyusunan Jadwal Perkuliahan NO AKTIVITAS KAPRODI BAGIAN AKADEMIK PETUGAS PELAYANAN KELAS DOSEN MAHASISWA PERSYARATAN/ PERLENGKAPAN WAKTU 1 Setiap awal semester, Ketua Program Studi mewajibkan setiap Dosen atau Tim Pengampu Mata Kuliah untuk membuat RPKPS mata kuliah yang ter up-to-date untuk disampaikan pada awal perkuliahan (pertemuan pertama) MULAI Mewajibkan setiap Dosen atau Tim Pengampu Mata Kuliah untuk membuat RPKPS 2 hari 2 Sebelum perkuliahan di kelas dimulai, petugas pelayanan kelas mempersiapkan perlengkapan perkuliahan seperti spidol, penghapus, remote LCD, dan daftar hadir Memeriksa kesiapan ruangan, sarana dan prasarana perkuliahan 3 Dosen yang akan melakukan perubahan tatap muka perkuliahan wajib melakukan koordinasi dengan mahasiswa untuk menghindari jadwal bentrok dengan memberitahukan melalui telepon/surat/ sebelum perkuliahan dimulai Berkoordinasi dengan mahasiswa apabila ingin melakukan perubahan tatap muka perkuliahan

9 NO AKTIVITAS KAPRODI BAGIAN AKADEMIK PETUGAS PELAYANAN KELAS DOSEN MAHASISWA PERSYARATAN/ PERLENGKAPAN WAKTU 4 Apabila dosen berhalangan hadir pada tatap muka perkuliahan diharuskan memberitahu kepada petugas Pelayanan Kelas paling lambat ½ (setengah) jam sebelum perkuliahan dimulai, dan Dosen Pengampu dapat memberikan tugas sebagai pengganti tatap muka tersebut Memberitahu kepada Petugas Pelayanan Kelas apabila berhalangan hadir 5 Dosen melaksanakan perkuliahan sesuai dengan jadwal, dan setelah selesai memberikan perkuliahan, dosen wajib mengisi Berita Acara Perkuliahan serta mengembalikannya pada petugas Pelayanan Kelas Melaksanakan perkuliahan sesuai jadwal dan mengisi berita acara perkuliahan 6 Selama dan atau akhir perkuliahan berlangsung, mahasiswa bisa mengisi Daftar Hadir Kuliah Mengisi daftar hadir perkuliahan

10 NO AKTIVITAS KAPRODI BAGIAN AKADEMIK PETUGAS PELAYANAN KELAS DOSEN MAHASISWA PERSYARATAN/ PERLENGKAPAN WAKTU 7 Pada masa perkuliahan, dosen pengampu mata kuliah bisa memberikan evaluasi berupa kuis, tugas terstruktur, ujian tengah semester dan ujian akhir semester berdasarkan standar akademik dari PTIIK Memberikan evaluasi, dapat berupa kuis, tugas terstruktur, ujian tengah atau akhir semester 8 Setelah akhir perkuliahan, dosen pengampu mata kuliah melaporkan kepada bagian layanan kelas dan menyerahkan daftar hadir dosen dan mahasiswa yang telah diiisi Melaporkan dan menyerahkan daftar hadir dosen dan mahasiswa 9 Apabila terjadi ketidaksesuaian antara materi yang disajikan setiap pertemuan dengan RPKPS yang telah dibuat, maka Dosen atau Tim Pengampu Mata Kuliah membuat Berita Acara Pembahasan RPKPS Membuat berita acara pembahasan RPKPS apabila terjadi ketidaksesuaian antara materi yang diajarkan dengan RPKPS

11 NO AKTIVITAS KAPRODI BAGIAN AKADEMIK PETUGAS PELAYANAN KELAS DOSEN MAHASISWA PERSYARATAN/ PERLENGKAPAN WAKTU 10 Rencana materi yang disajikan setiap pertemuan dapat dilakukan perubahan selama materi yang disajikan dalam satu semester tidak kurang dari 80% dari seluruh materi pada RPKPS. Apabila perubahan yang dilakukan kurang dari 80% dan dirasa perlu untuk mengubahnya, maka Dosen atau Tim Pengampu Mata Kuliah melalui rapat koordinasi dapat meng-update RPKPS dan menyerahkan hasil RPKPS yang ter update ke Bagian Akademik Meng-update RPKPS apabila diperlukan melalui rapat koordinasi dan menyerahkan hasilnya ke bagian akademik 11 Pada akhir semester, Bagian Akademik melakukan evaluasi terhadap prosentase kehadiran dosen dan mahasiswa, dan kesesuaian materi yang disampaikan oleh dosen pengampu terhadap RPKPS yang telah dibuat sebelumnya Melakukan evaluasi prosentase kehadiran dosen dan mahasiswa, dan kesesuaian materi perkuliahan SELASAI 3 hari

12 Lampiran 1. Form RPKPS (Rencana Program Dan Kegiatan Pembelajaran Semester) A. Identitas Mata Kuliah 1. Nama Mata Kuliah : 2. Kode / SKS : 3. Semester : 4. Prasyarat : 5. Status : 6. Dosen Pengampu : B. Deskripsi Mata Kuliah C. Tujuan Pembelajaran / Kompetensi yang akan dicapai D. Strategi dan Metode Perkuliahan E. Jadwal Kegiatan Mingguan Pertemuan Pokok Bahasan Sub Pokok Bahasan Waktu Metode Pembelajaran F. Penilaian G. Pustaka yang digunakan

13 Lampiran 2. Form Berita Acara Perkuliahan bagi Dosen BERITA ACARA PERKULIAHAN Mata Kuliah : Tim : Kelas : Ruang/Hari : No RPKPS Realisasi Materi Tanggal Dosen Tanda Tangan

14 Lampiran 3. Form Daftar Hadir Kuliah bagi Mahasiswa DAFTAR HADIR KULIAH Kode Mata Kuliah : Kelas : Jurusan : Ruang : Tahun Ajaran : Hari/Jam : Semester : Peserta : Dosen Ketua : Nama Mata Kuliah : Paraf Dosen Pertemuan No NIM Nama Total

15 Lampiran 4. Form Berita Acara Pembahasan RPKPS BERITA ACARA PEMBAHASAN RPKPS Tanggal : Mata Kuliah : Kode/SKS : Semester : Tahun : Dosen Pengampu : No Uraian Pembahasan