MANUAL PROSEDUR PEMINJAMAN LABORATORIUM UNTUK PENELITIAN

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR PEMINJAMAN LABORATORIUM UNTUK PENELITIAN GUGUS JAMINAN MUTU FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

2 Manual Prosedur PEMINJAMAN LABORATORIUM UNTUK PENELITIAN Gugus Jaminan Mutu Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya 2014 Kode Dokumen : Revisi : Tanggal : Dibuat oleh : Tim GJM FPIK-UB Ketua, Ttd Prof. Dr. Ir. Sri Andayani, MS Dikendalikan oleh : Pembantu Dekan I FPIK-UB Ttd Dr. Ir. Happy Nursyam, MS Disetujui oleh : Dekan FPIK-UB Ttd Prof. Dr. Ir. Diana Arfiati, MS 1

3 DAFTAR ISI I. Tujuan dan Pengertian... 3 II. Pihak-pihak yang terkait... 3 III. Referensi... 3 IV. Ruang Lingkup... 3 V. Mekanisme dan Prosedur... 3 VI. Bagan Alir Peminjaman Laboratorium untuk Penelitian... 5

4 I. TUJUAN DAN PENGERTIAN Tujuan Manual Prosedur Peminjaman Laboratorium untuk Penelitian ini adalah : 1. Menetapkan dan memelihara prosedur peminjaman laboratorium untuk penelitian di Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya. 2. Memberikan pedoman kepada pihak terkait dalam pelaksanaan prosedur peminjaman laboratorium untuk penelitian. Dalam Manual Prosedur ini terkait beberapa pengertian : 1. Laboratorium adalah kelompok bidang ilmu yang ada di lingkungan FPIK UB yang berfungsi sebagai tempat untuk melaksanakan kegiatan penunjang pembelajaran. 2. Ketua Laboratorium adalah pihak yang bertanggung jawab atas segala kegiatan di laboratorium terkait. 3. Laboran adalah petugas laboratorium yang diberi wewenang atas segala kegiatan di laboratorium atas instruksi dari Ketua Laboratorium. 4. Dosen pembimbing adalah dosen yang ditugaskan untuk membimbing mahasiswa yang melakukan penelitian di laboratorium terkait. II. PIHAK-PIHAK YANG TERKAIT 1. Laboran/petugas laboratorium FPIK-UB 2. Ketua Laboratorium FPIK-UB 3. Dosen Pembimbing Penelitian III. REFERENSI 1. Manual Mutu Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan ( ) 2. Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu (SMM) Persyaratan ISO 9001:2008, Badan Standardisasi Nasional IV. RUANG LINGKUP Berlaku untuk semua pengguna laboratorium, laboran dan ketua laboratorium di Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya. V. MEKANISME DAN PROSEDUR Mahasiswa mengisi form peminjaman laboratorium untuk penelitian. Mahasiswa mengajukan form peminjaman kepada Ketua Laboratorium. Setelah disetujui Kepala Laboratorium, bersama dengan Laboran melakukan penjadwalan dan koordinasi penggunaan laboratorium untuk penelitian. 3

5 Laboran melayani pengguna laboratorium sesuai jadwal yang disepakati. Untuk pelaksanaan penelitian diluar jam kerja dikoordinasikan dengan Kassubbag Umum dan Perlengkapan. Mahasiswa mengajukan peminjaman peralatan dan penggunaan alat. Setelah disetujui Kepala Laboratorium dan persyaratan administrasi terpenuhi, dilakukan persiapan dan pelaksanaan penelitian. Setelah penelitian selesai dilakukan pengembalian dan pengecekan peralatan penelitian. Apabila selama kegiatan penelitian terjadi kerusakan alat harus mengganti seperti sedia kala. Laboran melaporkan kegiatan di laboratorium kepada ketua laboratorium setelah selesai peminjaman laboratorium. Laboran membuat laporan berkala mengenai kegiatan dan keuangan laboratorium.

6 VI. BAGAN ALIR PEMINJAMAN LABORATORIUM UNTUK PENELITIAN Mulai Membuat surat permohonan penggunaan laboratorium untuk penelitian Mahasiswa Menerima surat permohonan penggunaan laboratorium untuk penelitian Kepala laboratorium Tidak Persetujuan Ya Kepala laboratorium dan laboran Penjadwalan Penelitian Laboran Koordinasi Pelaksanaan penelitian Mahasiswa Pengajuan peminjaman peralatan dan penggunaan alat Kepala laboratorium ya Persetujuan tidak Persiapan dan pelaksanaan penelitian Mahasiswa Pengembalian dan pengecekan perlalatan penelitian Dan laboran 5

7 LAMPIRAN 1. FORM PEMINJAMAN LABORATORIUM Kepada : Yth, Ketua Laboratorium. FPIK UB Malang Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama :. NIM :. Program Studi : Alamat : No telp : Dengan ini mengajukan permohonan peminjaman laboratorium untuk keperluan praktikum/penelitian dengan : Topik/Judul :. Tempat :.. Waktu :.. Malang, Mengetahui, Dosen Pembimbing/ Pengampu Pemohon, ( ) ( ) Mengetahui, Ketua Laboratorium (.)

8 LAMPIRAN 2. FORM PEMINJAMAN ALAT Kepada : Yth. Ketua Laboratorium. FPIK UB Malang Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama :. NIM :. Program Studi : Alamat : No telp : Dengan ini mengajukan permohonan peminjaman laboratorium untuk keperluan praktikum/penelitian dengan : Topik/Judul:. Tempat :.. Waktu :.. No. Jenis Alat /Bahan Jumlah Keterangan CATATAN : Kerusakan atau hilang alat-alat, saya sanggup mengganti dengan yang sama dalam waktu yang singkat. Malang, Mengetahui, Dosen Pembimbing/ Pengampu ( ) Pemohon, ( ) Mengetahui, Ketua Laboratorium (.) 7

9