MANUAL PROSEDUR PENYELENGGARAAN UJIAN ( UTS DAN UAS )

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR PENYELENGGARAAN UJIAN ( UTS DAN UAS ) PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2013

2 MANUAL PROSEDUR PENYELENGGARAAN UJIAN ( UTS DAN UAS ) PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA KodeDokumen : Revisi : 2 Tanggal : 31 Oktober 2012 Dibuat oleh : Kepala Tata Usaha (KTU) PTIIK ttd Dikendalikan oleh Dra. Endang Budha, M.AP. : Ketua GJM PTIIK ttd Rekyan Regasari MP.,ST.,MT. Disetujui oleh : Ketua PTIIK UB ttd Ir. Sutrisno, ST., MT

3 DAFTAR REVISI Revisi 0 Revisi 1 : pembuatan awal : perbaikan DAFTAR ISI Daftar Isi... i I. Tujuan dan Pengertian... 1 II.Pihak-pihak yang terkait... 2 III. Referensi... 3 IV. Ruang Lingkup... 3 V. Mekanisme dan Prosedur... 4

4 I. Tujuan dan Pengertian Tujuan Manual Prosedur penyelenggaraan ujian ini adalah : 1. Agar panitia penyelenggaraan ujian mengetahui prosedur pelaksanaan ujian 2. Untuk memastikan agar ujian berjalan dengan lancar sebagaimana mestinya. Dalam Manual Prosedur ini terkait beberapa pengertian : 1. Dosen Pengampu mata kuliah : Dosen yang bertanggung jawab untuk mengajar suatu mata kuliah kepada mahasiswa. 2. Peserta ujian : mahasiswa yang memenuhi syarat kehadiran 80% dari total jumlah pertemuan dalam perkuliahan. II. Pihak-pihak yang terkait 1. Dosen pengampu mata kuliah 2. Pengawas ujian 3. Panitia ujian 4. Mahasiswa 5. Ketua program 6. Wakil ketua I bidang akademik 7. Bagian akademik PTIIK

5 III. Referensi 1. Buku pedoman pendidikan PTIIK 2012/ Buku pedoman pendidikan Universitas Brawijaya 2012/2013 IV. Ruang Lingkup Ruang lingkup penyelenggaraan UTS/ UAS meliputi seluruh proses mulai dari penyusunan jadawal, penugasan pengawas nujian, pembuatan soal dan penggandaan soal, pelaksanaan ujian, sampai penyerahan berkas ujian kepada dosen, hingga selesainya dengan penyerahan nilai kepada panitia oleh dosen pengampu mata kuliah. V. Mekanisme dan Prosedur Penyelenggaraan Ujian ( UTS/ UAS ) 1. Bagian akademik menyiapkan pengajuan SK Kepanitiaan UTS/ UAS kepada Ketua Program. 2. Panitia UTS/ UAS mengatur jadwal ujian dan daftar pengawas yang diajukan kepada Ka.SubBag Akademik PTIIK, apabila disetujui maka diajukan kepada Wakil Ketua I bidang akademik. Apabila tidak disetujui maka dilakukan perbaikan kemudian diajukan kembali 3. Jadwal ujian dan pengawas yang telah disetujui oleh Ka.SubBag Akademik PTIIK diajukan kepada Wakil Ketua I bidang akademik. Jika disetujui maka jadwal ujian dan pengawas dikirim kepada dosen yang

6 bersangkutan dan jadwal ujian diumumkan melalui website dan ditempel. Apabila jadwal pengawas tidak disetujui maka akan dikembalikan kepada panitia untuk direvisi kembali. 4. Panitia bagian kesekretariatan membuat surat penagihan soal kepada dosen pengampu mata kuliah. 5. Panitia bagian prasarana menggandakan dan mendistribusikan surat penagihan kepada seluruh dosen pengampu mata kuliah 6. Dosen pengampu mata kuliah berkoordinasi untuk membuat soal. 7. Dosen pengampu mata kuliah melakukan validasi soal sesuai parameter validasi soal 1) dengan check list terlampir. 8. Dosen pengampu mata kuliah menyerahkan soal kepada panitia bagian naskah sesuai dengan tenggat waktu yang telah ditentukan. 9. Panitia bagian kesekretariatan mempersiapkan berkas ujian: a. mempersiapkan tata tertib ujian, dan mempersiapkan presensi panitia dan pengawas. b. Panitia bagian naskah dan keskretariatan menyeragamkan format naskah soal dan mencetak soal yang telah disetorkan.

7 c. Panitia bagian naskah mendata mata kuliah yang membutuhkan lembar jawaban, kertas buram, serta jumlah soal yang harus digandakan. d. Panitia bagian prasarana memperbanyak soal kemudian diserahkan kepada panitia bagian kesekretariatan. e. Panitia bagian kesekretariatan mempersiapkan berkas ujian, sedangkan panitia bagian naskah membantu jika ada jumlah naskah soal yang kurang. f. Paling lambat dua hari sebelum ujian, Ketua Program mengadakan rapat koordinasi yang dihadiri seluruh panitia ujian UTS/UAS. g. Panitia bagian prasarana mempersiapkan ruang ujian. 10. Panitia bagian kesekretariatan dibantu oleh panitia bagian prasarana mendistribusikan berkas ujian ke setiap pos kesekretariatan yang ada pada setiap gedung. 11. Pada saat ujian, dosen pengampu mata kuliah yang diujikan wajib hadir untuk memantau ujian. 12. Pengawas ujian mengambil berkas soal, masuk ke kelas, membacakan tata tertib ujian, membagikan soal, dan mengedarkan presensi peserta ujian

8 13. Peserta ujian melaksanakan ujian yang telah dijadwalkan. Pengawas ujian mengawasi ujian, mengumpulkan lembar jawaban mahasiswa dan mengisi berita acara ujian. 14. Bagian kesekretariatan mengarsip berita acara ujian dan form pernyataan KTM/ KRS dan berita acara kecurangan akademik yang ada selama ujian. 15. Bagian sarana dan prasarana mendistribusikan berkas ujian setelah direkapitulasi/ diarsip kepada dosen pengampu mata kuliah. 16. Dosen pengampu mata kuliah menyetorkan nilai dalam bentuk hard copy sesuai ketentuan tenggat waktu yang telah ada. 17. Panitia bagian kesekretariatan mengarsip dan membuat laporan pertanggung jawaban. Catatan : 1) Parameter validasi soal : - Kesesuaian soal dengan materi yang diberikan - Kesesuaian soal dengan waktu yang disediakan - Variasi/sebaran tingkat kesulitan soal. Tingkat kesulitan soal harus dikombinasikan antara yang sulit, sedang dan mudah, pemahaman tingkatan kesulitan soal berdasarkan masing-masing tim teaching. - Ketepatan redaksional termasuk angka-angka yang digunakan.

9 Lampiran 1 Lembar validasi Checklist Validasi Soal UTS/UAS Kode / Nama Mata Kuliah : Semester : Ganjil/Genap Tahun Ajaran : No Soal Materi Kuliah Tingkat kesulitan Waktu pengerjaan Bobot soal Total 100% Tingkat Kesulitan: 1. Mudah, 2. Sedang, 3. Sulit Teaching Team: Nama Paraf

10 Diagram Alir UTS/UAS Akademik Ketua Program Wakil Ketua I Panitia Pengawas Ujian Dosen Pengampu Kelengkapan Waktu Start Pengumpulan nilai Pelaksanaan Ujian Persiapan Ujian Persiapan Soal Persiapan Jadwal UTS/UAS Membentuk Kepanitiaan Mengusulk an panitia UTS/UAS Mengesahk an SK Panitia UTS/UAS Memeriksa dan memperbaiki susunan panitia Tidak Valid? Ya Publikasi Jadwal dan daftar pengawas Rapat koordinasi Menyusun Jadwal Ujian dan daftar pengawas Mengumumkan Pengumpulan Soal melalui surat tertulis Mempersiapkan berkas, tata tertib ujian, dan presensi mahasiswa serta pengawas Menyeragamkan format naskah soal dan mencetak soal Menata Ruangan Mendistribusikan soal ujian ke pospos kesekretariatan untuk diambil oleh pengawas Merekap berita acara, dan mendistribusikan lembar jawaban mahasiswa ke dosen pengampu masing-masing Membuat laporan kegiatan selesai Masuk ke kelas Membacakan tata tertib ujian, membagikan soal ke peserta ujian, mengedarkan presensi Mengawasi ujian Mengumpulkan lembar jawaban, mengisi berita acara ujian Mengembalikan lembar jawaban mahasiswa ke kesekretariatan Berkoordinasi dengan tim pengajar untuk membuat soal Memvalidasi soal sesuai checklist dan mengumpulkan soal ke akademik Memeriksa jawaban mahasiswa Mengumpulkan nilai ujian ke bagian akademik Draf SK dan SK Jadwal Ujian Jadwal Ujian, Soal, dan Form validasi 2 Hari 5 Hari 5 Hari 2 Hari 2 Minggu 1 Minggu