MANUAL PROSEDUR SKRIPSI

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR SKRIPSI PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2012

2 MANUAL PROSEDUR SKRIPSI PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen : Revisi : 2 Tanggal : 26 Februari 2013 Dibuat oleh : Kepala Tata Usaha (KTU) PTIIK ttd Dikendalikan oleh Dra. Endang Budha, M.AP. : Ketua GJM PTIIK ttd RekyanRegasari MP.,ST.,MT. Disetujui oleh : Ketua PTIIK UB ttd Ir. Sutrisno, ST., MT

3 DAFTAR ISI Daftar Isi... i I. Tujuan dan Pengertian... 1 II.Pihak-pihak yang terkait... 2 III. Referensi... 3 IV. Ruang Lingkup... 3 V. Mekanisme dan Prosedur... 4

4 I. Tujuan dan Pengertian Tujuan Manual Prosedur Skripsi ini adalah menjamin agar proses pelaksanaan skripsi mahasiswa dapat dilaksanakan sesuai dengan waktu dan mutu yang direncanakan. Dalam Manual Prosedur ini terkait beberapa pengertian : 1. Kaprodi : orang yang bertugas untuk mempimpin, membina dan bertanggung jawab atas program studi yang dipimpinnya. 2. Sekprodi : Sekretaris Program Studi yang merupakan wakil dari kaprodi. 3. Bagian akademik: unit kerja yang betugas melayani pengurusan administrasi akademik mahasiswa di seetiap program studi. 4. Mahasiswa : peserta didik yang terdaftar di PTIIK Universitas Brawijaya. 5. Kepala labolatorium : dosen yang memegang jabatan sebagai kepala labolatorium tertentu. 6. Laboran : Staff Admin yang ditunjuk dan ditugaskan dalam pengelolaan, pengembangan, serta kelancaran praktikum II. Pihak-pihak yang terkait 1. Mahasiswa 2. Sekretaris Program Studi 3. Dosen Pembimbing 4. Akademik Program Studi

5 5. Ketua Program Studi 6. Kepala Laboratorium 7. Laboran 8. Dosen Penguji III. Referensi 1. Buku pedoman pendidikan PTIIK 2012/ Buku pedoman pendidikan Universitas Brawijaya 2012/2013 IV. Ruang Lingkup Manual prosedur pelaksanaan skripsi ini berlaku untuk seluruh mahasiswa yang dibawah tanggung-jawab Program Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer Universitas Brawijaya. V. Daftar Dokumen / Formulir Dokumen/formulir yang dibutuhkan dalam seminar proposal adalah: 1. Proposal Skripsi P Kartu Kendali Proposal Skripsi P Evaluasi Kelayakan P Kesediaan Membimbing P Kartu Kendali Bimbingan P Berita acara progress report P Penilaian progress report P Kuisionair pameran P Berita acara Pameran skripsi P-09

6 10. Prosedur Penyelesaian Proposal Skripsi, PS Form pengajuan Judul Skripsi PS Pembimbingan Skripsi, PS Pernyataan Kesediaan Pembimbingan Skripsi, PS Pendaftaran Seminar Proposal Skripsi, PS Undangan Seminar Proposal Skripsi, PS Evaluasi Proposal Skripsi, PS Hasil Evaluasi Proposal Skripsi, PS Kartu Kendali Pembimbingan Skripsi, PS Buku Catatan Harian Penyelesaian Skripsi PS SH Prosedur Seminar Hasil Skripsi 21. SH Kartu Kegiatan Seminar Skripsi 22. SH Daftar Peserta Seminar Hasil 23. SH Jadwal Seminar Hasil/Skripsi 24. SH Surat Tugas Penilai Seminar Hasil 25. SH Daftar Hadir Seminar Hasil Skripsi 26. SH Formulir Penilaian Seminar Skripsi 27. PS Kartu Kendali Pembimbingan Skripsi 28. US16-00 Prosedur Ujian Skripsi 29. S-01 Persyaratan Mengikuti Ujian Skripsi 30. SH Formulir Penilaian Seminar Skripsi 31. US Daftar Peserta Ujian Skripsi 32. US SK Ketua PTIIK tentang 33. Majelis Penguji Ujian Skripsi 34. US Nilai Pembimbing Skripsi

7 35. US Soal Ujian Skripsi 36. US Daftar Revisi Skripsi 37. S-02 Persyaratan Mengikuti Wisuda VI. Mekanisme dan Prosedur Skripsi 1. Membuat Proposal (Sesuai dengan pedoman penulisan proposal) dan melengkapi syarat pengajuan skripsi. (Dokumen P-01,P02) 2. staff akademik memeriksa kelengkapan persyaratan pengajuan skripsi, Syarat-syarat administratif antara lain: a. Telah dinyatakan memenuhi persyaratan untuk mengambil mata kuliah seminar proposal skripsi oleh program studi dengan menyerahkan daftar nilai/transkrip, 126 sks. 3. Jika dinyatakan memenuhi persyaratan maka staff akademik menyerahkan proposal mahasiswa untuk diberikan ke Program Studi. 4. Sekretaris Program studi mendistribusikan proposal mahasiswa ke kepala laboratorium yang sesuai (Dokumen P-02). 5. Kepala laboratorium memberikan persetujuan judul dan disertai dengan usulan calon dosen pembimbing, yang nantinya ditanda tangani oleh calon dosen pembimbing. (Dokumen P-03 & P-04) 6. Surat kebersediaan calon pembimbing akan ditanda tangani oleh kaprodi (Dokumen P-04) 7. Kaprodi akan meminta staff akademik untuk membuat draft SK pembimbingan.

8 8. Kaprodi memberikan paraf pada SK pembimbingan dan nantinya disahkan oleh ketua program. SK pembimbing ditembuskan ke Ka.Prodi, Ka.Lab dan staff akademik. 9. Bimbingan skripsi berjalan yang ditempuh dengan dua metode, metode pertama adalah bimbingan dengan dosen pembimbing yang dianjurkan setiap 2 minggu. Dan dengan metode laporan kemajuan skripsi yang diseminarkan setiap 2 minggu. (dikontrol melalui kartu kendali P-05) 10. Laboran melakukan penjadwalan untuk seminar kemajuan skripsi.( dijadwalkan setiap 2 bulan dan dilaksanakan oleh mahasiswa dan pembimbing) 11. Pada saat pelaksanaan laporan kemajuan skripsi/progress report, dosen mengisi berita acara kemajuan skripsi pada dokumen P Dosen pembimbing memberikan penilaian seminar progress report pada dokumen P Pembimbing akan melakukan pengecekan apakah skripsi mahasiswa sudah layak untuk diujikan. 14. Apila skripsi mahasiswa sudah siap untuk diujikan, maka mahasiswa diwajibkan untuk melaksanakan pameran skripsi. 15. Mahasiswa mendaftar ke laboran untuk pameran hasil skripsi dengan menyiapkan format jurnal, poster, daftar hadir pengunjung quisioner (dokumen P-08) dan produk(bila ada produk).

9 16. Setelah mahasiswa menyelesaikan pameran skripsi, maka mahasiswa mengisi berita acara pameran skripsi yang di acc oleh kepala laboratorium. (Dokumen P-09) 17. Mahasiswa mendaftar ke staff akademik untuk pelaksanaan ujian skripsi. 18. Staff akademik akan meneruskan ke program studi dan program studi menetapkan tim penguji skripsi. 19. Staff akademik membuat draf tim penguji skripsi yang di beri paraf oleh program studi di setujui oleh ketua program. 20. Mahasiswa dan tim penguji, melaksanakan ujian skripsi dan ketua majelis mengisi form berita acara ujian skripsi dan nilai ujian skripsi. (Dokumen P-10,P-11,P-12,P-13)

10 Tidak Mulai Membuat Proposal (Sesuai dengan pedoman penulisan proposal) dan melengkapi syarat pengajuan skripsi Pengumuman hasil Proposal Skripsi & Mendapatkan dosen pembimbing serta kartu Kendali Bimbingan Mendaftar unuk pameran skripsi & mempersiapkan format jurnal, poster, daftar hadir pengunjung, quisioner dan produk (bila ada) Pelaksanaan pameran skripsi Membuat berita acara pameran hasil skripsi untuk di acc ka.lab dlengkapi dengan buku tamu, kuisioner, Poster hardcopy & Softcopy (diberikan ke laboran) Mendaftar dan menyiapkan Ujian skripsi Pelaksanaan Ujian Skripsi Menerima hasil lulus atau tidak Ujian Skripsi Lulus Lulus Selesai Selesai Revisi & Finalisasi format jurnal (di acc pembimbing) Tidak Tidak Terpenuhi staff akademik memeriksa kelengkapan persyaratan pengajuan skripsi Terpenuhi Pengembalian berkas proposal ke mahasiswa Pembuatan draft SK pembimbing Menerima SK Tembusan Pembimbingan & menerbitkan Kartu Kendali Bimbingan (maksimum 2 bulan dari terbitnya SK harus memberikan laporan kemajuan skripsi) Melakukan pengecekan administrasi Ujian Skripsi Membuat draft SK Tim Penguji skripsi Menerima Berita Acara Skripsi Ya Terpenuhi Mendistribusikan ke Kepala Laboratorium yang sesuai Menolak Menyetujui/ merevisi pembimbing Paraf draft SK pembimbing Menerima tembusan SK pembimbingan Menyiapkan dosen penguji & menjadwalkan ujian Skripsi dibantu staff akademik Paraf draft SK tim penguji skripsi Menyetujui/ menolak proposal skripsi (Pelaksanaan dapat dibantu oleh rekan dosen anggota laboratorium) Menyetujui/ menolak Menyetujui Mengusulkan 2 calon dosen pembimbing & Mengajukan surat kebersediaan membimbing ke calon dosen pembimbing Menerima tembusan SK pembimbingan Penjadwalan pelaksanaan laporan kemajuan skripsi dengan jangka waktu 2 bulan Membantu Pelaksanaan Laporan Kemajuan Skripsi yang dihadiri oleh mahasiswa dan dosen pembimbing Menerima berita acara laporan Kemajuan skripsi dan melakukan rekord laporan kemajuan skripsi Menjadwalkan Jadwal Pameran hasil skripsi dan mengumumkan ke mahasiswa Pengesahan SK pembimbing dengan tembusan Ka.Prodi, Ka.Lab, & staff akademik Pengesahan SK tim Penguji Skripsi Mendapatkan SK Pembimbing Pelaksanaan bimbingan (dianjurkan setiap 2 minggu) dimonitor melalui kartu kendali Ya Skripsi sudah siap untuk diujikan? Menerima SK Tim Penguji Pelaksanaan Ujian Skripsi Pembuatan Berita Acara Ujian Skripsi Tidak Menerima SK Tim Penguji Pelaksanaan Ujian Skripsi DIAGRAM ALIR MANUAL PROSEDUR SKRIPSI Waktu Mahasiswa Staff Akademik Kaprodi/Sekprodi Kepala Laboratorium Laboran Ketua PTIIK Pembimbing Penguji 2 Minggu Fase Revisi Fase Ujian Skripsi Fase Pameran Skripsi Fase Bimbingan Skripsi Fase Pendaftaran Proposal Skripsi 2 Bulan 1 Minggu 2 Minggu 1 Bulan