ANALISIS DAN PENGEMBANGAN WEBSITE SEKOLAH PADA SMA GLOBAL ISLAMIC SCHOOL SKRIPSI Oleh : ANDHIKA ADHIGUNANTO 0900797185 ARIFATHIRA RAMADHONA 0900802973 YANNO HARSWENDA INDIARTO 0900804202 Kelas / Kelompok : 08PAA / 10 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA 2009 i
ANALISIS DAN PENGEMBANGAN WEBSITE SEKOLAH PADA SMA GLOBAL ISLAMIC SCHOOL SKRIPSI diajukan sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan pada Jurusan Komputerisasi Akuntansi Jenjang Pendidikan Strata-1 Oleh : ANDHIKA ADHIGUNANTO 0900797185 ARIFATHIRA RAMADHONA 0900802973 YANNO HARSWENDA INDIARTO 0900804202 Kelas / Kelompok : 08PAA / 10 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA 2009 ii
ANALISIS DAN PENGEMBANGAN WEBSITE SEKOLAH PADA SMA GLOBAL ISLAMIC SCHOOL SKRIPSI Disusun Oleh : Andhika Adhigunanto Arifathira Ramadhona Yanno Harwenda Indiarto 0900797185 0900802973 0900804202 Disetujui Oleh : Pembimbing Hj. Henny Hendarti, S.kom.,MM.,Dr. Kode Dosen : D0840 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA 2009 iv
Prakata Dengan mengucapkan Puji Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan berkat yang dilimpahkan-nya, akhirnya penulis dapat menyelesaikan Skripsi sebagai persyaratan dalam menyelesaikan Strata I ( SI ) di Universitas Bina Nusantara. Walaupun tugas membuat Skripsi ini terasa berat oleh penulis, namun dengan berkat bimbingan dari para dosen, serta dorongan, semangat, dan dukungan dari berbagai pihak baik secara langsung dan tidak langsung, sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan tepat pada waktu yang ditentukan. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan terima kasih yang sebesar besarnya kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Drs. Gerardus Polla, M.app. Sc., selaku rektor Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan kesempatan untuk menuntut ilmu disini. 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc. selaku dekan fakultas ilmu Komputer di Universitas Bina Nusantara. 3. Ibu Yanti, S.kom., MM., selaku ketua jurusan Komputerisasi Akuntansi 4. Ibu Hj. Henny Hendarti, S.kom.,MM.,Dr. selaku dosen pembimbing yang telah memberikan waktu pikiran, dan perhatiannya serta dengan sabar memberikan bimbingan dan pengarahan selama penyusunan Skripsi ini. 5. Bapak Drs. A. Eddy Kurnia MM., selaku Kepala Sekolah Global Islamic School dan Staff Global Islamic School yang telah membantu dan memberikan kesempatan survei dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan dalam penyusunan Skripsi ini. v
6. Semua dosen Universitas Bina Nusantara yang telah mengajar dan membimbing selama ini. 7. Yang tercinta, kepada keluarga kami yang senantiasa memberikan semangat, doa, serta dukungan moral maupun material kepada kami sehingga kami dapat menyelesaikan kuliah dan Skripsi ini dengan baik. 8. Amie, Anggun, Dieska, dan Dofil yang selalu memberi perhatian, semangat dan dukungan saat kami menemui kesulitan dalam penyusunan skripsi. 9. Teman teman kami jurusan Komputerisasi Akuntansi angkatan 2005 yang selalu saling membantu, mendukung, dan menyemangati kami selama kuliah 4 tahu ini. 10.Rekan rekan yang tidak dapat kami sebutkan satu per satu yang telah memberikan sukungan moril dan doa dalam penyusunan skripsi ini. Kami menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna, karena keterbatasan waktu dan ilmu pengetahuan serta kemampuan yang penulis miliki. Oleh karena itu kami sangat mengharapkan segala kritik dan saran yang mebangun guna penyempurnaan Skripsi ini. Akhir kata semoga Skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca termasuk penulis sendiri. Terima kasih Jakarta, 19 juni 2009 vi Penulis
DAFTAR ISI Halaman Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Halaman Persetujuan Hard Cover Abstrak Prakata Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Daftar Lampiran i ii iii iv v vii xii xiv xx BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1 1.2 Ruang Lingkup 4 1.3 Tujuan dan Manfaat 5 1.4 Metodologi Penelitian 6 1.4.1 Metode Analisa 6 1.4.2 Metode Perancangan 7 1.5 Sistematika Penulisan 8 vii
BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Teori Umum 11 2.1.1 Sistem 11 2.1.2 Informasi 11 2.1.3 Sistem Informasi 12 2.1.4 Sistem Informasi Akuntansi 13 2.1.5 Sistem Informasi Manajemen 13 2.1.6 System Development Life Cycle (SDLC) 14 2.1.7 Object Oriented 16 2.1.8 Jaringan 18 2.1.8.1 Intranet 18 2.1.8.2 Internet 20 2.1.9 Web Based System 21 2.1.9.1 Halaman Web Statis 22 2.1.9.2 Halaman Web Dinamis 22 2.1.10 Unified Modeling Language (UML) 23 2.1.10.1 Rich Picture 23 2.1.10.2 Use Case Diagram 23 2.1.10.3 Entity 24 2.1.10.4 Class 26 2.1.10.5 Class Diagram 26 2.1.10.6 Workflow 28 2.1.10.7 Activity Diagram 28 viii
2.1.10.8 Overviewed Activity Diagram 30 2.1.10.9 Detailed Activity Diagram 30 2.1.11 Database 30 2.1.12 Structure Query Language (SQL) 31 2.1.13 Query Language 31 2.1.14 Database Management Systems 32 2.1.15 Server File 32 2.1.16 Client Server 33 2.2 Teori Khusus 34 2.2.1 Administrasi 34 2.2.2 Administrasi Pendidikan 34 2.2.3 Pengertian Organisasi 35 2.2.3.1 Jenis - Jenis Organisasi 35 2.2.3.2 Fungsi Organisasi 35 2.2.4 Pengertian Sekolah 36 2.2.5 Organisasi Sekolah Besar 36 2.2.6 School Information System 37 2.2.7 Prosedur Pengelolaan Sistem Informasi Sekolah 38 2.2.8 Strategi Untuk Pendidikan Online 38 2.2.9 Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) 40 2.2.10 Laporan 40 2.2.11 Laporan Manajerial 41 2.2.12 Pengendalian Internal 41 ix
2.2.13 Perancangan Interface 41 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN 3.1 Gambaran Umum Sekolah 44 3.1.1 Sejarah Sekolah 44 3.1.2 Struktur Organisasi pada SMA Global Islamic School 45 3.1.3 Tugas dan Wewenang 47 3.2 Sistem Berjalan 56 3.2.1 Hasil Wawancara dengan Kepala Sekolah 57 3.2.2 Rich Picture 59 3.2.3 Event Table 60 3.2.4 Workflow 62 3.2.5 Overview Activity Diagram 64 3.2.6 Interface 65 3.2.7 Database 69 3.3 Analisis Kompetitor 73 3.3.1 Kompetitor pada Administrasi Sekolah Yayasan Waqaf Al-Muhajirien Jakapermai 73 3.3.2 Kompetitor pada Sekolah Bakti Mulya 400 79 3.3.3 Hasil Perbandingan antara Kompetitor 83 3.3.4 Rumusan Masalah 84 3.3.5 Alternatif Pemecahan Masalah 85 x
BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN 4.1 Usulan Prosedur yang Baru 86 4.2. Unified Modeling Language (UML) 87 4.2.1 Class Diagram 87 4.2.2 Use Case Diagram 88 4.2.3 Activity Diagram 89 4.2.3.1 Activity Diagram User 89 4.2.3.2 Activity diagram Admin 90 4.2.3.3 Activity diagram Tata Usaha 91 4.2.3.4 Activity Diagram Kepala Sekolah 92 4.2.3.5 Activity Diagram Guru 93 4.2.3.6 Activity Diagram Siswa 94 4.2.3.7 Activity Diagram Parents 95 4.2.4 Event Table SMA Global Islamic School 96 4.2.5 Workflow SMA Global Islamic School 98 4.3 Rancangan layar front end 101 4.4 Rancangan Interface SMA Global Islamic School 157 4.5 Database 197 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan 214 5.2 Saran 215 DAFTAR PUSTAKA 216 LAMPIRAN xi
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 3.1 Event Table Berjalan Sistem Informasi Administrasi Global Islamic School 60 Tabel 3.2 Workflow Berjalan Sistem Informasi Administrasi Global Islamic School 62 Tabel 3.3 Database Sekolah 69 Tabel 3.4 Database Form Pendaftaran 70 Tabel 3.5 Database News 71 Tabel 3.6 Database Informasi 71 Tabel 3.7 Database Pengajar 72 Tabel 3.8 Database Gallery 72 Tabel 3.9 Database Form Pendaftaran 72 Tabel 3.10 Perbandingan Kompetitor 83 Tabel 4.1 Event table 96 Tabel 4.2 Workflow 99 Tabel 4.3 Database Sekolah GIS 197 Tabel 4.4 Database Gambar GIS 197 Tabel 4.5 Database News GIS 198 Tabel 4.6 Database Jadwal Seleksi GIS 198 Tabel 4.7 Database Syarat GIS 199 Tabel 4.8 Database Registrasi GIS 199 xii
Tabel 4.9 Database Seleksi GIS 201 Tabel 4.10 Database Semester GIS 202 Tabel 4.11 Database Kelas GIS 202 Tabel 4.12 Database Pelajaran GIS 202 Tabel 4.13 Database Guru GIS 203 Tabel 4.14 Database Wali Kelas GIS 204 Tabel 4.15 Database Mengajar GIS 204 Tabel 4.16 Database Absen Siswa GIS 205 Tabel 4.17 Database Pesan GIS 205 Tabel 4.18 Database Pengumuman GIS 206 Tabel 4.19 Database Buku Induk GIS 207 Tabel 4.20 Database Siswa GIS 208 Tabel 4.21 Database Parent GIS 208 Tabel 4.22 Database Spp GIS 211 Tabel 4.23 Database Tugas GIS 212 Tabel 4.24 Database Ulangan GIS 212 Tabel 4.25 Database Ujian GIS 213 Tabel 4.26 Database Remedial GIS 213 xiii
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Tahap Pendekatan System Development Life Cycle 15 Gambar 2.2 Usecase Diagram Edisi 1 tahun 2000 Lars Mathiassen 24 Gambar 2.3 Class Diagram 26 Gambar 2.4 Struktur Organisasi Sekolah 36 Gambar 2.5 Struktur Organisasi Sekolah Besar 37 Gambar 3.1 Struktur Organisasi pada SMA Global Islamic School 46 Gambar 3.2 Rich Picture Sistem Informasi Administrasi 59 Gambar 3.3 Overview Activity Diagram 64 Gambar 3.4 Homepages Global Islamic School 65 Gambar 3.5 Registrasi Online Global Islamic School 65 Gambar 3.6 Galery Photo Global Islamic School 66 Gambar 3.7 Contact Us Global Islamic School 66 Gambar 3.8 News Global Islamic School 67 Gambar 3.9 Playgroup dan Preschool Global Islamic School 67 Gambar 3.10 Elementary School Global Islamic School 68 Gambar 3.11 Middle School Global Islamic School 68 Gambar 3.12 High School Global Islamic School 69 Gambar 3.13 Login Sistem SMUI Al-Azhar 4 74 Gambar 3.14 Logout Sistem SMUI Al-Azhar 4 74 Gambar 3.15 Menu Sambutan Sistem SMUI Al-Azhar 4 75 Gambar 3.16 Menu Aplikasi Sistem SMUI Al-Azhar 4 75 xiv
Gambar 3.17 Menu Pilih Kepala Sekolah SMUI Al-Azhar 4 76 Gambar 3.18 List SPP SMUI Al-Azhar 4 76 Gambar 3.19 Form Pendaftaran Siswa SMUI Al-Azhar 4 77 Gambar 3.20 Tampilan SPPK SMUI Al-Azhar 4 77 Gambar 3.21 List Siswa SMUI Al-Azhar 4 78 Gambar 3.22 Laporan rincian tagihan Siswa Perkelas SMUI Al-Azhar 4 78 Gambar 3.23 Virtual Kelas Login SMA Bakti Mulya 400 80 Gambar 3.24 PSB Online SMA Bakti Mulya 400 81 Gambar 3.25 Formulir Online SMA Bakti Mulya 400 81 Gambar 3.26 Pengumuman Seleksi SMA Bakti Mulya 400 82 Gambar 3.27 Informasi Sekolah SMA Bakti Mulya 400 82 Gambar 4.1 UML Class Diagram SMA Global Islamic School 87 Gambar 4.2 Usecase Sistem Administrasi SMA Global Islamic School 88 Gambar 4.3 Activity Diagram User SMA Global Islamic School 89 Gambar 4.4 Activity Diagram Admin SMA Global Islamic School 90 Gambar 4.5 Activity Diagram Tata Usaha SMA Global Islamic School 91 Gambar 4.6 Activity Diagram Kepala Sekolah SMA Global Islamic School 92 Gambar 4.7 Activity Diagram Guru SMA Global Islamic School 93 Gambar 4.8 Activity Diagram Siswa SMA Global Islamic School 94 Gambar 4.9 Activity Diagram Parents SMA Global Islamic School 95 Gambar 4.10 Rancangan Layar Halaman Utama sebelum login 101 Gambar 4.11 Rancangan Layar Halaman Registrasi (1) 102 Gambar 4.12 Rancangan Layar Halaman Registrasi (2) 103 xv
Gambar 4.13 Rancangan Layar Halaman Contact Us 104 Gambar 4.14 Rancangan Layar Halaman Hasil Seleksi SMU 105 Gambar 4.15 Rancangan Layar Halaman Informasi Pendaftaran SMU 106 Gambar 4.16 Rancangan Layar Halaman Admin setelah login 107 Gambar 4.17 Rancangan Layar Halaman Data Pribadi 108 Gambar 4.18 Rancangan Layar Halaman Internet Akses 109 Gambar 4.19 Rancangan Layar Halaman Internet Akses Karyawan 110 Gambar 4.20 Rancangan Layar Halaman Internet Akses Siswa 111 Gambar 4.21 Rancangan Layar Halaman Seleksi PSB Online 112 Gambar 4.22 Rancangan Layar Halaman Seleksi PSB Online 113 Gambar 4.23 Rancangan Layar Halaman Jadwal PSB 114 Gambar 4.24 Rancangan Layar Halaman Persyaratan PSB 115 Gambar 4.25 Rancangan Layar Daftar Kelas 116 Gambar 4.26 Rancangan Layar Daftar Kelas Update 117 Gambar 4.27 Rancangan Layar Daftar Kelas Update 118 Gambar 4.28 Rancangan Layar Admin Create Message 119 Gambar 4.29 Rancangan Layar Admin Konfigurasi 120 Gambar 4.30 Rancangan Layar Halaman Guru 121 Gambar 4.31 Rancangan Layar Halaman Home Siswa 122 Gambar 4.32 Rancangan Layar Halaman Data Pribadi Siswa (1) 123 Gambar 4.33 Rancangan Layar Halaman Data Pribadi Siswa (2) 124 Gambar 4.34 Rancangan Layar Halaman Data Pribadi Siswa (3) 125 Gambar 4.35 Rancangan Layar Halaman Data Absensi 126 xvi
Gambar 4.36 Rancangan Layar Halaman Daftar Tagihan Siswa 127 Gambar 4.37 Rancangan Layar Halaman Daftar Nilai Siswa 128 Gambar 4.38 Rancangan Layar Halaman Create message guru 129 Gambar 4.39 Rancangan Layar Halaman konfigurasi siswa 130 Gambar 4.40 Rancangan Layar Halaman Homepages Guru 131 Gambar 4.41 Rancangan Layar Halaman Data Pribadi Guru 132 Gambar 4.42 Rancangan Layar Halaman Data Siswa pada Guru 133 Gambar 4.43 Rancangan Layar Halaman Daftar Nilai Guru 134 Gambar 4.44 Rancangan Layar Halaman Create Message Guru 135 Gambar 4.45 Rancangan Layar Halaman Konfigurasi Guru 136 Gambar 4.46 Rancangan Layar Halaman Home Tata Usaha 137 Gambar 4.47 Rancangan Layar Halaman Data Pribadi Tata Usaha 138 Gambar 4.48 Rancangan Layar Halaman KKM Tata Usaha 139 Gambar 4.49 Rancangan Layar Halaman Create Message Tata Usaha 140 Gambar 4.50 Rancangan Layar Halaman Konfigurasi Tata Usaha 141 Gambar 4.51 Rancangan Layar Halaman Data Nilai Tata Usaha 142 Gambar 4.52 Rancangan Layar Halaman Home Kepala Sekolah 143 Gambar 4.53 Rancangan Layar Halaman Data Pribadi Kepala Sekolah 144 Gambar 4.54 Rancangan Layar Halaman Data Siswa Pada Kepala Sekolah 145 Gambar 4.55 Rancangan Layar Halaman Daftar Nilai Siswa Kepala Sekolah 146 Gambar 4.56 Rancangan Layar Halaman Create Message Kepala Sekolah 147 Gambar 4.57 Rancangan Layar Halaman Konfigurasi pada Kepala Sekolah 148 Gambar 4.58 Rancangan Layar Halaman Parents 149 xvii
Gambar 4.59 Rancangan Layar Halaman Data Pribadi Parents(a) 150 Gambar 4.60 Rancangan Layar Halaman Data Pribadi Parents(b) 151 Gambar 4.61 Rancangan Layar Halaman Data Siswa Parents 152 Gambar 4.62 Rancangan Layar Halaman Data Nilai Siswa Parents 153 Gambar 4.63 Rancangan Layar Halaman Data Tagihan Pembayaran Parents 154 Gambar 4.64 Rancangan Layar Halaman Pengumuman Parents 155 Gambar 4.65 Rancangan Layar Halaman Konfigurasi Parents 156 Gambar 4.66 Tampilan Interface Home 157 Gambar 4.67 Tampilan Interface Registrasi Online 158 Gambar 4.68 Tampilan Interface Contact Us 159 Gambar 4.69 Tampilan Interface Login SMA Global Islamic School 160 Gambar 4.70 Tampilan Interface Home Admin 161 Gambar 4.71 Tampilan Interface Data Pribadi Admin 162 Gambar 4.72 Tampilan Interface Internet Akses Karyawan 163 Gambar 4.73 Tampilan Interface Internet Akses Siswa 164 Gambar 4.74 Tampilan Interface Seleksi PSB Online 165 Gambar 4.75 Tampilan Interface Jadwal PSB 166 Gambar 4.76 Tampilan Interface Persyaratan PSB 167 Gambar 4.77 Tampilan Interface Daftar Kelas 168 Gambar 4.78 Tampilan Interface Daftar Wali Kelas 169 Gambar 4.79 Tampilan Interface Daftar Pelajaran 170 Gambar 4.80 Tampilan Interface Daftar Guru 171 Gambar 4.81 Tampilan Interface Pengumuman 172 Gambar 4.82 Tampilan Interface Konfigurasi 173 xviii
Gambar 4.83 Tampilan Interface Info Berita 174 Gambar 4.84 Tampilan Interface Konfigurasi Contact Us 175 Gambar 4.85 Tampilan Interface Home Tata Usaha 176 Gambar 4.86 Tampilan Interface Data Pribadi Tata Usaha 177 Gambar 4.87 Tampilan Interface Kriteria Ketuntasan Minimum 178 Gambar 4.88 Tampilan Interface Klapper 179 Gambar 4.89 Tampilan Interface Data Nilai Tugas Siswa 180 Gambar 4.90 Tampilan Interface Data Nilai Ulangan Harian Siswa 181 Gambar 4.91 Tampilan Interface Data Nilai Ujian Semester Siswa 182 Gambar 4.92 Tampilan Interface Daftar Absensi Siswa 183 Gambar 4.93 Tampilan Interface Home Siswa 184 Gambar 4.94 Tampilan Interface Data Pribadi Siswa 185 Gambar 4.95 Tampilan Interface Daftar Absensi Siswa 186 Gambar 4.96 Tampilan Interface Daftar SPP Siswa 187 Gambar 4.97 Tampilan Interface Create Message Siswa 188 Gambar 4.98 Tampilan Interface Konfigurasi Siswa 189 Gambar 4.99 Tampilan Interface Home guru 190 Gambar 4.100 Tampilan Interface Data pribadi guru 191 Gambar 4.101 Tampilan Interface Gambar table data nilai siswa 192 Gambar 4.102 Tampilan Interface Data pribadi Kepala Sekolah 193 Gambar 4.103 Tampilan Interface Daftar Nilai Siswa 194 Gambar 4.104 Tampilan Interface Data Informasi Remedial Siswa 195 Gambar 4.105 Tampilan Interface Daftar Informasi Absensi Siswa 196 xix
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Apendix L1 Lampiran 2 Laporan data Siswa - siswi per angkatan L2 Lampiran 3 Laporan nilai tugas siswa L3 Lampiran 4 Laporan Pengumuman L4 Lampiran 5 Laporan data pribadi Siswa L5 xx