BAB 3 GAMBARAN UMUM OBJEK PEMBAHASAN 3.1 Sejarah Perusahaan PT Toyofuji Serasi Indonesia merupakan perusahaan pelayaran yang bergerak di bidang logistik yang didirikan pada tanggal 7 Desember 2005. PT Toyofuji Serasi Indonesia memiliki hubungan dengan Toyofuji Shipping Co., Ltd dan Fujitrans Corporations & Others yang perusahaannya berbasis di Jepang. PT. Toyofuji Serasi Indonesia mengambil bagian penting pada program pengiriman barang ke sejumlah daerah yang berada di Indonesia. Sebagai Bentuk Usaha Tetap PT. Toyofuji Serasi Indonesia merupakan perusahaan yang sudah memiliki pengalaman serta berdedikasi untuk memberikan kerja yang handal serta mengutamakan pelayanan untuk kepentingan pelanggan. Dengan menyediakan teknologi terbaik yang paling cocok untuk kenyamanan dan keamanan, PT Toyofuji Serasi Indonesia membangun hubungan jangka panjang serta berfokus kepada kepuasan pelanggan. Saat ini PT Toyofuji Serasi Indonesia melayani jasa pengangkutan barang menggunakan 5 armada kapal dengan rute Jakarta-Medan, Jakarta-Surabaya, Jakarta- Banjarmasin, dan Jakarta-Makassar. 53
54 3.2 Visi dan Misi Perusahaan 3.2.1 Visi Perusahaan Visi dari PT. Toyofuji Serasi Indonesia adalah: Menjadi rekanan utama dalam solusi transportasi dan logistik yang terintegrasi" 3.2.2 Misi Perusahaan Misi dari PT. Toyofuji Serasi Indonesia, adalah: Untuk memenuhi harapan pelanggan dalam pengelolaan transportasi dan logistik 3.2.3 Nilai-nilai Perusahaan Adapun nilai-nilai dari PT. Toyofuji Serasi Indonesia: a. Senantiasa menjunjung tinggi kualitas, b. Senantiasa fokus pada pelayanan pelanggan, c. Senantiasa mengutamakan kerjasama, d. Senantiasa menerapkan kepemimpinan yang berkualitas, e. Senantiasa menjunjung tinggi integritas, etika kerja dan etika bisnis. 3.3 Bidang Usaha Perusahaan Bidang usaha yang ada pada PT Tofuji Serasi Indonesia melayani jasa space cargo untuk kendaraan (mobil) dan alat-alat berat. Saat ini PT Toyofuji Serasi Indonesia memiliki 5 armada kapal, yaitu:
55 a. Serasi 1 Gambar 3.1. MV Serasi 1 Sumber: PT. Toyofuji Serasi Indonesia Armada kapal yang memiliki kapasitas (540uts) dan melakukan rute pengiriman barang pada Jakarta-Medan dan Jakarta-Surabaya. b. Serasi 2 Gambar 3.2. MV Serasi 2 Sumber: PT. Toyofuji Serasi Indonesia
56 Armada kapal yang memiliki kapasitas (640uts) dan melakukan rute pengiriman barang pada Jakarta-Medan. c. Serasi 3 Gambar 3.3. MV Serasi 3 Sumber: PT. Toyofuji Serasi Indonesia Armada kapal yang memiliki kapasitas (450uts+Heavy Eqp.) dan melakukan rute pengiriman barang pada Jakarta-Banjarmasin, dan Jakarta-Balikpapan. d. Serasi 5 Gambar 3.4. MV Serasi 5 Sumber: PT. Toyofuji Serasi Indonesia
57 Armada kapal yang memiliki kapasitas (850uts) dan melakukan rute pengiriman barang pada Jakarta-Medan. e. Serasi 8 Gambar 3.5. MV Serasi 8 Sumber: PT. Toyofuji Serasi Indonesia Armada kapal yang memiliki kapasitas (700uts+Heavy Eqp.) dan melakukan rute pengiriman barang pada Jakarta-Makassar.
58 3.4 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas Gambar 3.6. Struktur Organisasi PT Toyofuji Serasi Indonesia Board of Commissioners President Commissioner Commissioners Board Of Directors President Directors Directors V.P Directors in Charge Directors In Charge TFSI General Manager Technical Advisor For Fleet Fleet Manager Technical Dept. Head Crew Vessel Engine Coordinator Marine Dept. Head Fleet Administrator Vessel Procurement Finance&Accounting Supervisor Marine Coordinator HR&GA Supervisor HR GA Accounting&Tax Administration Operation Cashier Sumber: Struktur Organisasi PT. Toyofuji Serasi Indonesia Vessel Operation
59 Uraian Tugas: 1. Dewan Komisaris a. Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan perusahaan b. Memilih, menetapkan, mengawasi tugas dari karyawan dan kepala bagian c. Menyetujui anggaran tahunan perusahaan d. Menyampaikan laporan kepada pemegang saham atas kinerja perusahaan 2. Direktur Utama a. Memberikan petunjuk-petunjuk dan melakukan pengawasan terhadap kegiatankegiatan yang dilakukan bawahannya. Memberikan petunjuk-petunjuk dan melakukan pengawasan dalam bidang keamanan perusahaan. b. Memberikan petunjuk-petunjuk kegiatan pengawasan, pemeriksaan dan pengecekan intern perusahaan. c. Memberikan petunjuk-petunjuk mengenai segala persoalan perusahaan termasuk pegawai, perburuhan dan kesejahteraan. d. Mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan tugas yang diberikan kepada masing-masing angota Direksi. e. Menetapkan rencana rapat kerja jangka pendek maupun jangka panjang termasuk rencana dalam anggarannya. 3. Manajer Umum:
60 a. Menetapkan kebijakan perusahaan dengan menentukan rencana dan tujuan perusahaan baik jangka pendek maupun jangka panjang b. Mengkoordinir dan mengawasi seluruh aktivitas yang dilaksanakan dalam perusahaan. c. Membantu peraturan itern pada perusahaan yang tidak bertentangan dengan kebijakan perusahaan. d. Memperbaiki dan menyempurnakan segi penataan agar tujuan organisasi dapat tercapai dengan efektif dan efisien. e. Menjadi perantara dalam mengkomunikasikan ide, gagasan dan strategi antara pimpinan dan staf. f. Membimbing bawahan dan mendelegasikan tugas-tugas yang dapat dikerjakan oleh bawahan secara jelas. 4. Departemen armada kapal Bertanggung jawab mengambil kapal dari pihak laut berdasarkan suatu kapal kosong akan melengkapi kapal itu dengan anak buah kapal serta perlengkapanperlengkapan lain agar dapat siap berangkat ke laut. 5. Petugas yang ditunjuk a. Memantau dan mengkontrol implementasi kebijakan serta prosedur yang dibuat dan disepakati yang terkait dengan keselamatan kerja dan lingkungan di kapal. b. Menjamin bahwa sumber daya dan bantuan dari darat diberikan sesuai kebutuhan. 6. Kepala Petugas Keamanan a. Menyelenggarakan kegiatan perumusan sistem pengamanan wilayah kawasan.
61 b. Mendeteksi semua kemungkinan bentuk, intensitas dan sumber penyebab ancaman keamanan diluar dan didalam lingkungan perusahaan dalam rangka mengantisipasi timbulnya ancaman keamanan. c. Memimpin kegiatan dalam upaya menciptakan kawasan yang tertib dan aman baik secara preventif maupun represif. 7. Departemen Keuangan dan Akuntansi a. Membuat berbagai macam laporan keuangan b. Mengarsip semua laporan keuangan c. Membuat laporan administrasi pajak d. Bertanggung jawab kepada manager e. Menyerahkan semua berkas tagihan yang sudah diproses kepada manager 8. HR&GA Bertanggung jawab atas pengelolaan payroll kantor dan pembayaran gaji personal, awal kapal serta kebutuhan kebutuhan kantor dan perawatan perbaikan kapal kapal secara berkala. 9. Departemen Pengawasan Awak Kapal a. Bertanggung jawab atas semua kebutuhan yang dibutuhkan oleh awak kapal. b. Membuat jalur atau rute peta pelayaran dan pengatur arah navigasi c. Bertanggung jawab atas semua mesin-mesin yang terdapat pada kapal. d. Bertanggung jawab mengawasi pekerjaan yang ada di dalam kapal 10. Departemen Operasi Bertanggung jawab menyewa kapal berdasarkan center menurut waktu dari manajemen armada atau berdasarkan suatu charter yang cocok.
62 3.5 Penerapan Pajak Penghasilan pada PT Toyofuji Serasi Indonesia sebagai Bentuk Usaha Tetap Dalam hal ini, PT Toyofuji Serasi Indonesia melakukan pemotongan, penyetoran serta pelaporan SPT PPh Badan, SPT PPh Pasal 21/26, PPh Pasal 23/26, PPh Pasal 15, PPh Pasal 4(2) dan/atau PPN. Sebagai bentuk usaha tetap, PT Toyofuji Serasi Indonesia sudah menerapkan kewajibannya yaitu memiliki NPWP serta dikukuhkan sebagai Pengusaha Kena Pajak (PKP) di Kantor Pelayanan Badan Penanaman Modal Asing Lima. PT Toyofuji Serasi Indonesia juga menerapkan tax treaty antara Indonesia dengan Jepang yaitu mengenai pemotongan PPh Pasal 26. Pada PPh Pasal 26 objek pajak yang dikenakan adalah mengenai dividen. PT Toyofuji Serasi Indonesia juga memiliki surat keterangan domisili, dalam hal ini sebagai syarat untuk melakukan tax treaty.