1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dewasa ini perkembangan teknologi informasi semakin pesat. Teknologi dan informasi merupakan dua hal yang tidak dapat dipisahkan satu sama lain. Perkembangan teknologi yang pesat dalam perkembangan perangkat keras dan perangkat lunak serta teknologi komunikasi merupakan alternatif bagi suatu perusahaan untuk menunjang pengolahan data yang baik. Apabila pengolahan data tidak teratur dan tidak terkoordinasi dengan baik akan mengakibatkan sulitnya mengetahui data informasi secara tepat dan akurat. Hampir semua perusahaan yang bergerak di bidang jasa membutuhkan sistem informasi yang sangat baik. Terutama sistem informasi jasa penyewaan, agar dalam kegiatan bisnisnya dapat berjalan dengan efektif dan seefisien mungkin. Keadaaan tersebut menyebabkan banyaknya perusahaan yang meningkatkan pengembangan informasi penyewaan untuk meningkatkan pelayanan yang lebih baik lagi. Sistem informasi penyewaan pada perusahaan jasa sangatlah penting dalam menunjang proses bisnis perusahaan. Maka dalam hal ini sistem informasi penyewaan akan menjadi keunggulan bersaing bagi perusahaan. Hal tersebut dapat meningkatkan laba suatu perusahaan. CV. CEPAT merupakan perusahaan yang bergerak di bidang penjualan jasa penyewaan heavy equipment (alat-alat berat). Kegiatan bisnis yang dijalankan oleh CV. CEPAT adalah penyewaan bagi perusahaan maupun perorangan. CV. CEPAT hanya melayani jasa penyewaan alat berat daerah Jabodetabek. Di dalam tugas akhir ini, fokus yang diambil adalah sistem informasi jasa penyewaan alat-alat berat. CV. CEPAT mencatat
2 data transaksi secara manual. Oleh karena itu dibutuhkan sistem informasi yang terkomputerisasi untuk menunjang proses bisnis CV. CEPAT dan agar pengambilan keputusan lebih cepat. Oleh karena itu perlu dilakukan analisa secara berkala untuk memastikan sistem informasi yang cocok untuk diterapkan pada CV. CEPAT. Karena pentingnya sistem informasi penyewaan, maka diambil keputusan untuk memilih topik dalam penulisan tugas akhir yang berjudul ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENYEWAAN HEAVY EQUIPMENT PADA CV. CEPAT. 1.2 Ruang Lingkup Dalam penyusunan tugas akhir ini penulis membatasi masalah yang ada pada CV. CEPAT, digunakan batasan-batasan dalam melakukan penelitian, antara lain : 1. Menerima pesanan penyewaan heavy equipment; 2. Menyiapkan heavy equipment; 3. Pembuatan surat jalan heavy equipment; 4. Pemberian uang jalan heavy equipment; 5. Pertanggungjawaban supir; 6. Penagihan sewa heavy equipment kepada pelanggan; 7. Penerimaan pembayaran sewa heavy equipment; 8. Pembuatan laporan. 1.3 Tujuan dan Manfaat 1.3.1 Tujuan Penelitian Tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Menganalisis sistem informasi yang sedang berjalan pada CV. CEPAT;
3 2. Menemukan masalah yang terjadi dalam proses bisnis yang berjalan di CV. CEPAT; 3. Merancang sistem informasi service yang baru pada CV. CEPAT. 1.3.2 Manfaat Penelitian Manfaat yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Membantu manajemen dengan merancang sistem yang baru; 2. Memberikan rekomendasi pemecahan pada temuan-temuan dalam proses penyewaan di CV. CEPAT. 3. Sebagai referensi bagi yang membutuhkan. 1.4 Metodologi Penelitian Metodologi penelitian untuk pengumpulan data yang dilakukan adalah : 1.4.1 Studi Kepustakaan Metode ini diperoleh dari berbagai literatur yang sudah diakui keabsahan datadatanya dan mengacu pada topik pembahasan yang digunakan sebagai tolak ukur dalam penyusunan tugas akhir. 1.4.2 Metode Analisis a. Survei pada sistem yang sedang berjalan; b. Analisis terhadap sistem yang sedang berjalan; c. Identifikasi terhadap kebutuhan informasi.
4 1.4.3 Metode Perancangan Dalam penelitian ini metode perancangan yang digunakan adalah metode object oriented and design dan menggunakan Unified Modelling Language (UML) yang meliputi : 1. Event Table 2. Overview Activity Diagram 3. Workflow Table 4. Detailed Activity Diagram 5. Use Case 6. Rancangan Database 7. Rancangan layar 8. Rancangan formulir 9. Rancangan laporan 10. Navigation Diagram 11. Matriks jadwal pengolahan data 12. Matriks distribusi laporan 13. Matriks level akses. 1.4.4 Metode Pengumpulan Data Pengamatan (observasi), mengamati secara langsung kegiatan di tiap bagian yang berhubungan dengan sistem yang sedang diteliti. 1.5 Sistematika Penulisan Adapun sistematika penulisannya adalah sebagai berikut :
5 BAB 1 : PENDAHULUAN Pada bab ini merumuskan secara umum apa saja yang diketahui meliputi latar belakang penelitian, ruang lingkup tujuan dan manfaat, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan. BAB 2 : LANDASAN TEORI Bab ini menguraikan teori-teori yang berhubungan dengan sistem informasi jasa penyewaan alat-alat berat pada CV. CEPAT. Meliputi definisi sistem, definisi informasi, definisi sistem informasi, definisi analisis sistem, definisi, tahapan dan tujuan perancangan sistem, definisi Object Oriented and Design (OOAD), rich picture, class diagram, use case, activity diagram dan simbol-simbol activity diagram, definisi, kelebihan, kekurangan, jenis basis data, definisi DBMS, penyewaan, laporan, 4 model dasar laporan, definisi workflow table, formulir, manfaat formulir, prinsip dasar yang melandasi perancangan formulir, faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam perancangan formulir, definisi pengendalian intern dan tujuan pengendalian intern, dan definisi event, piutang, dan penerimaan kas. BAB 3 : SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Dalam bab ini membahas tentang gambaran umum perusahaan meliputi sejarah, bidang usaha, struktur organisasi, uraian tugas dan wewenang, serta tanggungjawab sistem yang berjalan (meliputi prosedur dari sistem yang sedang berjalan, identifikasi event, formulir dan laporan, workflow table, dan analisis temuan hasil survei serta identifikasi kebutuhan informasi).
6 BAB 4 : RANCANGAN SISTEM INFORMASI YANG DIUSULKAN Dalam bab ini membahas tentang narasi overview sistem informasi jasa penyewaan truk CV. CEPAT yang diusulkan, overview activity diagram, detail activity, UML Class Diagram, Use Case Diagram, rancangan database, rancangan formulir, rancangan layar, rancangan laporan, navigation diagram, matriks rencana penerapan sistem yang terdiri dari jadwal pengolahan data, dekripsi laporan, dan level access. BAB 5 : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi mengenai simpulan dari pembahasan bab-bab terdahulu dan saran-saran bagi perusahaan sebagai rekomendasi untuk pengembangan sistem di masa yang akan datang.