BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang. Pada era perkembangan dan kemajuan teknologi yang semakin cepat membawa

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada era perkembangan dan kemajuan teknologi yang semakin cepat membawa para pelaku bisnis untuk terus mengikuti perkembangan yang sedang terjadi dan yang menjadi trend di zaman yang sekarang ini. Memang tidak dapat dipungkiri bahwa perkembangan teknologi informasi semakin lama semakin cepat dan semakin luas, sehingga menyebabkan timbulnya persaingan ketat antar perusahaan dalam dunia bisnis. Setiap perusahaan dituntut untuk dapat memiliki manajemen, sistem, dan kinerja yang baik agar tetap dapat bertahan dalam persaingan dunia bisnis. Hal utama yang perlu diperhatikan, yaitu yang berkaitan dengan pengolahan data dan informasi karena pada saat ini informasi merupakan hal yang penting dan berharga bagi sebuah perusahaan. Pengolahan data dan informasi yang baik sangat diperlukan oleh pihak manajemen perusahaan untuk dapat mempermudah pengambilan keputusan, yaitu dengan cara menerapkan atau mengimplementasi sistem informasi kedalam proses bisnis yang terjadi. Dengan penerapan sistem informasi ini akan dengan cepat mengetahui hal apa saja yang dibutuhkan dan yang terjadi pada perusahaan dalam waktu singkat. Sehingga dengan adanya informasi maka pihak perusahaan dapat mengambil keputusan yang tepat atas apa yang telah terjadi. Dan pada akhirnya akan memotong banyak biaya yang tidak diperlukan dan memperbesar keuntungan.

2 2 Klub Melati Mas merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa olahraga, sehingga tentu saja registrasi dan membership merupakan inti dari aktivitas bisnis perusahaan. Akan tetapi, sistem registrasi dan membership yang sedang berjalan saat ini masih menggunakan sistem yang sangat sederhana, dan tiap data yang disimpan pada komputer tidak berhubungan dengan komputer lain, sehingga dalam membuat laporan masih bersifat manual. Oleh karena itu penulis tertarik untuk membangun sebuah sistem komputerisasi yang dapat membantu mengatasi berbagai kelemahan yang ada pada sistem yang lama dan mempermudah proses bisnis tersebut. A member is a person who belongs to a group of people or a group such as a company or nation who belongs to another group like an alliance or consortium. By extension it can refer to any part of a whole. All membership numbers must be unique. In addition, membership numbers from deleted memberships should not be reused for new members. The Registration Code that you entered for Gym Assistant enables the software for a certain number of membership records. Note that this limit is on the number of records, and not the membership numbers themselves. Dimana atas deskripsi diatas penulis mencoba untuk membuat suatu keefesienan dan keefektifitasan dengan merancang suatu sistem informasi yang dapat menunjang proses bisnis tersebut. Oleh karena itu dalam penerepannya penulis mencoba untuk membuat skripsi Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Registrasi dan Keanggotaan Klub Melati Mas.

3 3 1.2 Ruang Lingkup Pembahasan utama dari skripsi ini mencakup analisis dan perancangan sistem infomasi registrasi dan keanggotaan pada KLUB MELATI MAS dengan ruang lingkup sebagai berikut: 1. Penerimaan Pendaftaran 2. Membuat Formulir Pendaftaran 3. Penerimaan Pembayaran 4. Membuat Kuitansi 5. Membuat Kartu Member 6. Membuat Laporan Pelanggan 7. Membuat Laporan Aktivitas Pelanggan 8. Membuat Grafik Aktivitas Pelanggan 9. Membuat Laporan Penerimaan Kas 1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini yaitu: 1. Menganalisis sistem informasi yang sedang berjalan. 2. Merancang sistem informasi yang baru yang dapat membantu mengatasi masalah yang ada serta mempermudah proses registrasi dan keanggotaan. 3. Merancang aplikasi sistem yang terkomputerisasi. Manfaat dari penulisan skripsi ini adalah : 1. Meningkatkan kinerja perusahaan dengan menggunakan sistem yang lebih baik. 2. Mengurangi user error (kesalahan pencatatan) yang sering terjadi pada saat masih menggunakan sistem yang lama.

4 4 3. Membantu manajemen dalam mengambil keputusan dan menganalisis sistem yang berjalan. 4. Menghasilkan laporan yang dapat dipertanggung jawabkan mengenai sistem yang diterapkan dalam perusahaan. 5. Membantu meningkatkan pelayanan yang lebih baik kepada pelanggan. 1.4 Metodologi Penelitian Dalam penyusunan skripsi ini, pengumpulan data dilakukan secara lisan maupun tertulis. Teknik pengumpulan data ini dilakukan dengan beberapa cara yaitu sebagai berikut: a. Metode Analisis 1. Studi Kepustakaan (Library Research) Studi kepustakaan adalah penelitian yang dilakukan dengan mengumpulkan datadata secara teoritis yang behubungan dengan masalah yang menjadi objek penelitian, diperoleh dari literatur-literatur serta buku-buku dari perpustakaan yang digunakan sebagai landasan teori. 2. Survey Atas Sistem Yang Sedang Berjalan Pada tahapan ini diadakan penelitian langsung pada KLUB MELATI MAS. Penelitian dilakukan dengan mengamati langsung ke perusahaan dan mewawancarai pihak yang bersangkutan mengenai sistem yang sedang berjalan. 3. Studi Lapangan (Field Research) Studi Lapangan adalah penelitian yang dilakukan dengan cara melakukan penelitian secara langsung terhadap perusahaan yang menjadi objek penelitian agar mendapatkan informasi dan data yang lebih akurat dan mengetahui keadaan

5 5 perusahaan secara langsung. Dalam studi lapangan ini, digunakan dua metode, yaitu: Pengamatan (Observation) Yaitu proses mengumpulkan data-data yang diperlukan dengan mengadakan kunjungan secara langsung dengan pihak-pihak yang terkait dari perusahaan mengenai sistem informasi registrasi dan membership termasuk dokumen yang diperlukan serta tindakan pengendalian yang diperlukan. Wawancara (Interview) Yaitu proses mengumpulkan data-data yang diperlukan dengan mengadakan wawancara secara langsung dengan pihak-pihak yang terkait. b. Metode Perancangan Dalam skripsi ini metode perancangan menggunakan pendekatan Object Oriented Analysis and Design (OOAD) dengan menggunakan notasi Unified Modeling Language (UML) yang meliputi tahap: Activity Diagram; Event Table; Work Flow Table; Detailed Activity Diagram; UML Class Diagram; Use Case Diagram; Rancangan Database; Rancangan Formulir; Rancangan Layar; Rancangan Laporan; Navigation Diagram.

6 6 1.5 Sistematika Penulisan Di dalam penyusunan skripsi ini, penulis menyajikan kedalam 5 (lima) bab yang disusun secara sistematis dan mudah dimengerti. Secara garis besar isi tiap bab ini adalah sebagai berikut : BAB 1 PENDAHULUAN Dalam bab ini dijelaskan tentang latar belakang penelitian, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan. BAB 2 LANDASAN TEORI Dalam bab ini berisi teori-teori yang digunakan untuk membahas dan menganalisa masalah yang ada, yaitu teori Penegertian Sistem Informasi, Pengertian Jasa, Pengertian Analisis Sistem, Pengertian Perancangan Sistem, Pengertian Object Oriented Analysis and Design, Pengertian UML (Activity Diagram, UML Class Diagram, Use Case Diagram), Pengertian Rancangan Database, Pengertian Rancangan Formulir, Pengertian Rancangan Layar, Pengertian Rancangan Laporan, Pengertian Navigation Diagram dan teori khusus yaitu Pengertian Registrasi dan Keanggotaan Klub yang mana dapat digunakan sebagai acuan untuk menyelesaikan topik permasalahan yang akan dibahas. BAB 3 SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Dalam bab ini berisi penjelasan mengenai gambaran umum perusahaan, struktur organisasi, tugas wewenang dan tanggung jawab, analisis terhadap prosedur kerja yang sedang berjalan dan juga permasalahan yang dihadapi,

7 7 disertai dengan alternatif pemecahan masalah dan identifikasi kebutuhan informasi. BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Dalam bab ini akan dibahas tentang perancangan sistem yang diusulkan, serta cara pengoperasiannya, kemudian evaluasi terhadap perancangan dan implementasi sistem informasi akuntansi yang ada pada Klub Melati Mas tersebut BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan penutup yang berisikan simpulan pembahasan dari babbab sebelumnya dan mencoba memberikan saran-saran yang dapat bermanfaat bagi perkembangan dan kemajuan perusahaan di masa mendatang.