BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar belakang. Dalam perkembangan ekonomi saat ini, efektifitas dan efisiensi dalam

Transkripsi

1 1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang Dalam perkembangan ekonomi saat ini, efektifitas dan efisiensi dalam mengalokasikan informasi yang ada dalam suatu kegiatan usaha adalah sangat penting, guna mendukung produktivitas serta daya saing kegiatan usaha tersebut. Efektifitas dan efisiensi ini akan tercipta apabila kegiatan usaha tersebut telah memiliki sistem informasi yang terintegrasi dengan baik. Salah satu bagian dari sistem informasi yang berperan dalam mendukung pengambilan keputusan adalah sistem informasi akuntansi. Sistem informasi akuntansi merupakan suatu sistem yang berbasis teknologi informasi yang menyediakan informasi akuntansi dan informasi keuangan serta informasi lainnya yang didapat dari transaksi rutin akuntansi. Sistem informasi akuntansi ini dapat membantu pihak manajemen suatu kegiatan usaha dalam mengalokasikan informasi yang ada secara efektif dan efisien. Sistem informasi akuntansi yang tidak terintegrasi dengan baik pada umumnya memberikan dampak yang menghambat jalannya transaksi rutin perusahaan sehingga dapat merugikan perusahaan. Permasalahan-permasalahan yang memberikan dampak tersebut yang sering kali terjadi adalah pada proses penjualan dan piutang dagang. Beberapa permasalahan tersebut dapat dikarenakan lambatnya pencarian informasi penting ketika perusahaan hendak memberikan penjualan kredit dan melakukan penagihan piutang, pemberian persetujuan

2 2 penjualan kredit tanpa memperhatikan besarnya piutang pelanggan, alur dokumen yang kurang efektif yang akhirnya dapat memperlambat proses transaksi, serta tidak terpenuhinya kebutuhan akan laporan-laporan untuk pengambilan keputusan. PT. Sinar Gumilang Abadi berlokasi di Komplek D Best Fatmawati Blok E No. 27 Jakarta Utara, merupakan suatu perusahaan yang menjual dan memproduksi toner printer dan spare part printer lainnya yang didapat dengan mengimport spare part tersebut. Produk-produk dijual dengan menggunakan sistem penjualan kredit kepada para pelanggannya.. Dengan latar belakang tersebut, penulis tertarik untuk menganalisa dan merancang sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang dagang guna meningkatkan efektifitas dan efisiensi perusahaan. 1.2 Ruang lingkup Menganalisa sistem informasi akuntansi pada PT. Sinar Gumilang Abadi, penulis melihat adanya masalah-masalah yang perlu diatasi yakni lambatnya pencarian informasi penting ketika perusahaan hendak memberikan penjualan kredit dan melakukan penagihan piutang, pemberian persetujuan penjualan kredit tanpa memperhatikan besarnya piutang pelanggan, alur dokumen yang kurang efektif yang akhirnya dapat memperlambat proses transaksi, serta tidak terpenuhinya kebutuhan akan laporan-laporan untuk pengambilan keputusan. Oleh karena itu dalam penulisan skripsi ini, penulis akan membatasi ruang lingkup penulisan pada analisa dan perancangan sistem informasi akuntansi penjualan kredit dan piutang dagang PT. Sinar Gumilang Abadi, yang meliputi :

3 3 a. Sistem penjualan kredit, yang mencakup kegiatan pencatatan pesanan pelanggan, persetujuan penjualan kredit, penyediaan pesanan, pengiriman pesanan dan pembuatan laporan yang dibutuhkan dari sistem penjualan kredit b. Sistem piutang, yang mencakup kegiatan menentukan limit kredit pelanggan, penagihan piutang kepada pelanggan, penerimaan pembayaran atas piutang, proses penghapusan piutang, proses penimbulan kembali piutang dan pembuatan laporan yang dibutuhkan dari sistem piutang c. Pencatatan transaksi-transaksi yang terjadi ke dalam jurnal umum atas transaksi persetujuan penjualan kredit, pembayaran piutang dagang, penghapusan piutang dagang, penimbulan kembali piutang dagang, penolakkan giro 1.3 Tujuan dan Manfaat Adapun tujuan tujuan yang hendak dicapai adalah sebagai berikut : 1. Melakukan analisa pada sistem informasi penjualan yang sedang berjalan untuk mempelajari, memahami, mengindentifikasikan masalah-masalah yang sedang dihadapi oleh perusahaan ini 2. Mengindentifikasi kebutuhan data dan informasi yang dibutuhkan oleh para pihak manajemen 3. Merancang sistem informasi penjualan yang baru yang dapat mendukung kegiatan penjualan dan dapat menghasilkan informasi

4 4 yang cukup lengkap, sehingga dapat dipakai sebagai dasar untuk mengambil keputusan oleh pihak manajemen Adapun manfaat manfaat yang dapat diperoleh adalah sebagai berikut : 1. Membantu perusahaan dalam melaksanakan kegiatan rutin perusahaan berkaitan dengan transaksi penjualan kredit 2. Membantu perusahaan dalam mengelola piutang yang ada, sehingga menghindari resiko kerugian akibat piutang yang lewat jatuh tempo ataupun piutang tak tertagih 3. Membantu manajemen untuk memperoleh informasi yang cepat dan akurat dalam pengambilan keputusan 1.4 Metodologi Dalam penulisan skripsi ini, kami menggunakan beberapa metodologi yakni : 1. Metodologi analisis, yaitu : a. Melakukan studi pustaka untuk mencari informasi melalui buku-buku yang sesuai dengan topic ini untuk mengetahui dasar teori Sistem Informasi Akuntansi penjualan dan piutang serta konsep Object Oriented Analysis and Design(OOA&D). b. Melakukan survei sistem yang sedang berjalan di perusahaan yang dianalisa,

5 5 c. Mengadakan wawancara dengan pemiliknya atau dengan orang yang bertanggung jawab terhadap sistem penjualan kredit dan piutang d. Metode yang digunakan dalam melakukan analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang adalah dengan metode berorientasi objek dan pendekatan Mathiassen. 2. Metodologi perancangan berorientasi objek (OOAD) a. Rich Picture b. Problem Domain Event Table Class Diagram c. Application Domain Use Case Diagram Sequence Diagram Navigation Diagram d. Perancangan masukan dan keluaran Tampilan prosedur masukan ke dalam sistem Rancangan keluaran dari sistem informasi akuntansi 1.5 Sistematika penulisan Untuk memudahkan penulisan laporan skripsi ini, maka dilakukan penggambaran umum masing-masing isi bab secara ringkas mengenai keseluruhan

6 6 laporan skripsi, dengan menunjukkan hubungan yang erat antara satu bab dengan bab lainnya. Adapun yang menjadi sistematika penulisan skripsi sistem informasi akuntansi ini adalah sebagai berikut : BAB 1. PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan mengenai hal-hal umum yang digunakan dalam pembuatan skripsi sistem informasi akuntansi seperti latar belakang masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi yang digunakan dan sistematika penulisannya. BAB 2. LANDASAN TEORI Dalam bab ini dijelaskan teori-teori dasar maupun teori-teori khusus yang berhubungan dengan topik yang akan dibahas, serta analisa dan perancangan sistem informasi akuntansi. Teori-teori ini akan dipakai sebagai kriteria dan bahan referensi dalam melakukan penulisan laporan skripsi sistem informasi akuntansi ini. BAB 3. ANALISA SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Dalam bab ini akan diuraikan struktur organisasi dari perusahaan, uraian sistem yang ada, hasil analisa sistem informasi atas permasalahan atau kelemahan yang dihadapi oleh perusahaan, yang berkaitan dengan pelaksanaan sistem informasi penjualan kredit dan piutang yang ada dalam perusahaan tersebut dengan menggunakan pendekatan Rich Picture dan Flowchart.

7 7 BAB 4. RANCANGAN SISTEM INFORMASI Bab ini menjelaskan mengenai perancangan sistem informasi akuntansi penjualan kredit dan piutang yang diusulkan dan persyaratan sistem berdasarkan hasil analisa sistem yang telah dilakukan pada bab sebelumnya dengan menggunakan pendekatan OOAD. BAB 5. SIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bab penutup yang berisi simpulan dari pembahasan yang dilakukan pada bab-bab sebelumnya terutama atas sistem informasi penjualan kredit dan piutang dan saran kepada perusahaan atas permasalahan yang dihadapinya yang diharapkan dapat berguna bagi perusahaan.