BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang"

Farida Tanudjaja
7 tahun lalu
Tontonan:

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Ketersediaan kendaraan dalam sebuah perusahaan tentu sangat penting dalam mendukung aktifitas bisnis perusahaan. Berbagai kegiatan perusahaan baik yang melibatkan mulai dari petinggi perusahaan hingga fungsi atau divisi di bawahnya tidak terlepas dari aktivitas kerja yang menuntut mereka berada di luar perusahaan. Bahkan beberapa divisi perusahaan justru ditugaskan untuk mobilitas di luar ruangan dengan menggunakan kendaraan perusahaan. Untuk mencapai usia ekonomis dari setiap kendaraan yang digunakan, tentu dibutuhkan sistem pengelolaan yang baik. Pengelolaan armada dalam sebuah perusahaan memerlukan perencanaan, koordinasi dan akurasi yang tepat agar mampu menyokong jalannya produktivitas perusahaan dengan baik. Disinilah fungsi kendaraan kantor sebagai fasilitas yang diberikan kepada komponen komponen perusahaan terkait untuk digunakan dalam kegiatan dinas perusahaan. Dengan aktivitas perusahaan yang padat perlu ditunjang dengan kendaraan perusahaan, maka perlu dilakukan pemeliharaan terhadap kendaraan guna tercapainya nilai ekonomis yang optimal. Perangkat pemeliharaan kendaraan yang dimiliki oleh perusahaan telah disesuaikan dengan jumlah dan jenis armada, intensitas penggunaan, dan lain lain. Pemanfaatan itulah yang terjadi di PT Orix Indonesia Finance, awalnya untuk memenuhi kebutuhan karyawan akan penggunaan operasional kendaraan di perusahaan sebagian kegiatan masih dilakukan secara manual sehingga membutuhkan konsentrasi dalam mengingat dan penyusunan daftar kendaraan yang belum digunakan, baru dialokasi akan digunakan atau sedang dalam penggunaan. Untuk menunjang kinerja itu diperlukan adanya sebuah 1

2 2 sistem yang dapat mempermudah aktifitas karyawan yang akan ke luar kantor dengan menggunakan kendaraan tersebut. Secara umum sistem berjalan yang ada pada PT Orix Indonesia Finance sudah terkomputeriasi hanya saja penggunaannya belum dilakukan secara optimal. Berdasarkan latar belakang yang dikemukan diatas, maka penulis bermaksud menyusun skripsi yang berjudul Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Kendaraan Dinas Luar PT Orix Indonesia Finance. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang dijelaskan di atas, maka rumusann masalah yang ada diantaranya yaitu : 1. Bagaimana merancang sistem yang mudah digunakan oleh karyawan saat ingin mem-booking kendaraan yang akan digunakan pada saat melakukan perjalanan dinas luar? 2. Bagaimana mengelola kendaraan yang ada, ingin, atau masih digunakan oleh karyawan lain dengan rancangan sistem yang akan dibuat? 3. Bagaimana merancang sistem informasi yang dapat menyajikan informasi terkait kelengkapan surat-surat kendaraan yang masih berlaku, pemeliharan kendaraan, dan mengatur penggunaan kendaraan yang diberikan karyawan tersebut? 1.3 Ruang Lingkup Ruang lingkup yang akan dibahas dalam skripsi ini adalah sistem monitoring keluar masuk kendaraan operasional yang digunakan oleh karyawan berbasis web PT Orix Indonesia Finance. Dimana ruang lingkupnya hanya meliputi beberapa proses diantaranya :

3 3 1. Kendaraan Kendaraan yang dimaksud disini berupa mobil penumpang. 2. Sopir Sopir yang dimaksud disini merupakan bagian dari karyawan, tidak berhubungan dengan sistem dan hanya melayani kegiatan antar jemput PIC (Personal In Charge) yang melakukan perjalanan dinas luar perusahaan. 3. Jadwal Waktu Masuk dan Keluar Penggunaan Kendaraan Dinas Luar Jadwal waktu masuk dan keluar penggunaan kendaraan dinas luar ini diberikan batasan waktu dalam hal peminjaman dan pengembalian mengikuti jam operasional perusahaan. 4. Data Transaksi Data transaksi hanya mencakup proses peminjaman, pengembalian kendaraan dan informasi biaya pengeluaran selama perjalanan dinas luar (max. reimburse 1 minggu) 5. Data Wilayah Data wilayah disini cakupan untuk melakukan perjalanan dinas luar hanya mencakup wilayah JABODETABEK. 6. Laporan Laporan yang dibuat berupa tampilan infomasi penggunaan kendaraan yang telah diberikan perusahaan untuk kegiatan operasional para karyawan saat melakukan perjalanan dinas luar. 1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan dari penyusunan skripsi ini adalah : 1. Menganalisa sistem pengelolaan unit kendaraan untuk kebutuhan operasional perusahaan.

4 4 2. Merancang sistem monitoring database yang ada agar lebih maksimal dalam memenuhi kebutuhan informasi karyawan terhadap kendaraan yang akan digunakan selain itu memonitoring kelengkapan dokumen kendaraan dan jadwal service berkala. 3. Menganalisa sistem informasi sesuai rancangan sistem basis data PT Orix Indonesia Finance. Manfaat dari penyusunan skripsi ini adalah : 1. Meningkatkan penyediaan informasi mengenai data kendaraan yang digunakan operasional perusahaan untuk menunjang kinerja karyawannya saat berada di luar perusahaan. 2. Data data yang ada lebih sistematis, terstruktur, dan penghematan penggunaan kertas. 3. Mempermudah dan mempercepat pencarian informasi yang dibutuhkan dalam membuat laporan ke pihak management perusahaan. 1.5 Metodologi Penelitian Metodologi penelitian yang dilakukan dalam penulisan skripsi ini sebagai berikut : Metodologi Pengumpulan Data Metodologi pengumpulan data yang digunakan pada penulisan skripsi ini adalah : a. Metode Pengamatan Langsung (Observasi) Observasi adalah suatu metode pengumpulan data melalui pengamatan secara langsung di lapangan. b. Metode Wawancara (Interview) Wawancara adalah suatu metode dengan menggunakan proses Tanya jawab secara langsung dan sistematis dengan mengajukan beberapa pertanyaan pada narasumber.

5 5 c. Metode Kepustakaan (Library) Studi Pustaka (Library Research) yang dilaksanakan dengan cara melakukan penelitian dan pengumpulan data yang diperlukan dengan membaca dan mempelajari artikel, karya ilmiah atau jurnal ilmiah dan sumber lain yang berkaitan dengan tema yang dipilih untuk dijadikan bahan penelitian Metodologi Perancangan Sistem Dalam perancangan ini menggunakan metode perancangan Object Oriented Analysis Design (OOAD) dengan notasi UML yaitu : - Perancangan Activity Diagram. - Perancangan Use Case Diagram. - Perancangan Use Case Description. - Perancangan Class Diagram. - Perancangan Sequence Diagram. - Perancangan Database 1.6 SistematikaPenulisan Untuk mengetahui secara ringkas permasalahan dalam penulisan Laporan Tugas Akhir / Skripsi ini, maka digunakan sistematika penulisan yang bertujuan untuk mempermudah pembaca menelusuri dan memahami Laporan Tugas Akhir / Skripsi ini. BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang pembuatan skripsi, permasalahan yang dihadapi, batasan batasan dari masalah yang dibahas, tujuan yang diharapkan untuk mengatasi permasalahan, dan sistematika penulisan skripsi.

6 6 BAB II LANDASAN TEORI, KERANGKA BERPIKIR, DAN PENELITIAN YANG RELEVAN Merupakan pembahasan tentang teori teori yang digunakan yang relevan dengan topik skripsi, dari mulai teori yang bersifat umum, khusus, sampai teori tentang perangkat lunak yang mendukung perancangan dan sistematika penulisan secara keseluruhan. BAB III METODOLOGI PENELITIAN Pada bab ini penulis menjelaskan tentang waktu dan tempat penelitian, metode yang digunakan dalam penelitian, metode pengumpulan data yang diperlukan, dan langkah langkah pengembangan sistem. BAB IV ANALISIS SISTEM BERJALAN DAN RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Menjelaskan tentang pembahasan sistem yang yang berisikan konsep, alur, dan pola pikir perancangan sitem dalam bentuk flowchart, bagaimana sistem monitoring kendaraan ini nantinya akan berjalan, dan tahap - tahap yang diperlukan dalam menjalankan sistem monitoring ini dengan disertai dengan penyelesaian masalah yang dimulai dari perancangan data sampai kepada terselesaikannya masalah. BAB V PENUTUP Pada bab ini penulis menjelaskan mengenai kesimpulan serta saran yang berhasil ditarik dari seluruh pembuatan Laporan Tugas Akhir / Skripsi ini.

dokumen-dokumen yang mirip

BAB I PENDAHULUAN.

BAB I PENDAHULUAN. BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Dalam mengerjakan jalur dokumen masuk dan keluar pada Divisi Kartu Kredit PT. Bank Rakyat Indonesia Tbk memang tidak semudah yang didengarkan atau dibayangkan, kedengarannya