PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI DATA WAREHOUSE PADA PT. INERTIA UTAMA, DEXA GROUP (STUDI KASUS : FINANCE DAN SUPPLY CHAIN MANAGEMENT) SKRIPSI Oleh Rethia Marli 1100043612 Hendra Wijaya 1100043921 Erni Halim 1100045233 Binus University Jakarta 2011
PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI DATA WAREHOUSE PADA PT. INERTIA UTAMA, DEXA GROUP (STUDI KASUS : FINANCE DAN SUPPLY CHAIN MANAGEMENT) SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu syarat Untuk gelar kesarjanaan pada Jurusan Teknik Informatika Jejang Pendidikan Strata-1 Oleh Rethia Marli 1100043612 Hendra Wijaya 1100043921 Erni Halim 1100045233 Binus University Jakarta 2011
PRAKATA Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan rahmat-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini dengan baik. Skripsi yang berjudul Perancangan dan Implementasi Data Warehouse pada PT. INERTIA UTAMA, DEXA GROUP (Studi Kasus : Finance dan Supply Chain Management disusun dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan studi Strata-1 pada jurusan Teknik Informatika di Binus University, Jakarta. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini telah mendapatkan bantuan dan dukungan dari banyak pihak. Oleh karena itu, penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Bapak Prof. Dr. Harjanto Prabowo, MM. selaku Rektor Binus University. 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.CompSc. selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Binus University. 3. Bapak Fredy Purnomo, S.Kom., M.Kom. selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Binus University. 4. Ibu Yen Lina Presetio, S.Kom., M.CompSc. selaku Sekretaris Jurusan Teknik Informatika Binus University. 5. Bapak Samuel MT, S.Kom., M.InfoTech. selaku dosen pembimbing skripsi yang telah memberikan banyak bantuan dalam penulisan, pembahasan, kritik, dan saran dalam penyelesaian skripsi ini. 6. Ibu Junita Angdjasrin selaku MIS (Management Information System) Manager pada PT. Dexa Medica yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk mengikuti internship guna menyelesaikan skripsi ini. vi
7. Ibu Gwendoline Pranatalia selaku pengurus internship pada PT. Dexa Medica yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk mengikuti internship guna menyelesaikan skripsi ini. 8. Seluruh dosen Binus University yang telah memberikan bekal ilmu kepada penulis dalam penyusunan skripsi ini. 9. Orang tua, saudara-saudara, dan teman-teman yang selalu memberikan dukungan kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini tepat pada waktunya. 10. Dan semua pihak yang telah membantu penulis dalam penyusunan skripsi ini yang namanya tidak dapat disebutkan satu per satu. Penulis mengharapkan adanya saran dan kritik yang membangun dari para pembaca guna menyempurnakan skripsi ini. Akhir kata, penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat dan menambah pengetahuan baru bagi semua pihak. Jakarta, 13 Januari 2011 Penulis vii
DAFTAR ISI Halaman Judul Luar.. i Halaman Judul Dalam.. ii Halaman Persetujuan Soft Cover iii ABSTRAK.. iv PRAKATA... v DAFTAR ISI.. vii DAFTAR TABEL.. xii DAFTAR GAMBAR xiv DAFTAR LAMPIRAN... xviii BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Ruang Lingkup... 2 1.3 Tujuan dan Manfaat... 3 1.4 Metodologi..... 3 1.4.1 Metode Analisis 3 1.4.2 Metode Perancangan. 4 1.5 Sistematika Penulisan. 5 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Teori Umum... 7 2.1.1 Pengertian Data.. 7 2.1.2 Pengertian Informasi.. 7 viii
2.1.3 Pengertian Database.. 8 2.1.4 Pengertian Database Management System (DBMS).. 8 2.1.5 UML Diagram 9 2.1.6 OLTP (Online Transaction Processing)... 11 2.1.7 OLAP (Online Analytical Processing)... 12 2.1.8 Pengertian Data Warehouse. 12 2.1.9 Pengertian Data Mart... 13 2.1.10 Karakteristik Data Warehouse. 13 2.1.11 Perbandingan Data Operasional dan Data Warehouse 15 2.1.12 Keuntungan Data Warehouse.. 16 2.1.13 Struktur Data Warehouse. 17 2.1.14 Arsitektur Data Warehouse.. 19 2.1.15 Aliran Data dalam Data Warehouse 25 2.1.16 ETL (Extraction Transformation Loading).. 27 2.1.17 Dimensionality Modeling. 28 2.1.18 Fact Table (Tabel Fakta).. 29 2.1.19 Dimensional Table (Tabel Dimensi) 29 2.1.20 Metodologi Perancangan Database untuk Data Warehouse... 29 2.1.21 Pengertian Rich Picture 32 2.2 Teori Khusus... 32 2.2.1 Teori Keuangan.. 32 2.2.1.1 Perpajakan. 32 2.2.1.2 Deposito.... 34 2.2.1.3 Valas. 34 ix
2.2.2 Teori SCM (Supply Chain Management)... 34 2.2.2.1 Kinerja Pemasok (Supplier Performance) 35 2.2.2.2 Formula. 36 BAB 3 DESKRIPSI UMUM 3.1 Profil Perusahaan. 37 3.1.1 Sejarah PT. Dexa Medica... 37 3.1.2 Visi dan Misi PT. Dexa Medica. 39 3.2 Struktur dan Peran Organisasi.. 40 3.2.1 Struktur Organisasi Informasi PT. Dexa Medica 40 3.2.2 Peran... 40 3.3 Ruang Lingkup Pekerjaan 42 3.3.1 Tabel Fakta Deposito (FACT_DEPOSITO). 43 3.3.2 Tabel Fakta Valas (FACT_VALAS) 45 3.3.3 Tabel Fakta Pajak PPh (FACT_TAX_PPH) 46 3.3.4 Tabel Fakta Pajak PPN (FACT_TAX_PPN) 48 3.3.5 Tabel Fakta Formula (FACT_FORMULA).. 50 3.3.6 Tabel Fakta Performa Supplier (FACT_SUP_PERFORMANCE) 51 3.4 Identifikasi Masalah. 55 3.5 Existing Condition.... 59 3.5.1 Alur Bisnis PT. Dexa Medica. 59 3.5.1.1 Keuangan.. 59 3.5.1.2 Supply Chain Management (SCM)... 62 3.5.2 UML Diagram.... 65 x
3.5.2.1 Use Case Diagram.... 65 3.5.2.2 Activity Diagram... 66 3.5.2.3 Statechart Diagram.. 71 3.5.3 Rancangan Data Warehouse... 76 3.5.4 Aplikasi untuk Transaksi... 97 3.5.5 Output Informasi... 100 3.6 Usulan Pemecahan Masalah.... 103 3.6.1 Rancangan Skema Bintang... 105 3.6.2 Rancangan Query. 112 BAB 4 PEMBAHASAN 4.1 Kebutuhan Hardware dan Software... 122 4.1.1 Perangkat Keras (Hardware).... 122 4.1.2 Perangkat Lunak (Software). 123 4.2 Validasi dan Konversi Sumber Data.. 124 4.3 Rancangan Data Warehouse.. 138 4.3.1 Pemilihan Proses... 138 4.3.2 Pemilihan Grain... 139 4.3.3 Identifikasi Dimensi. 140 4.3.4 Pemilihan Fakta.... 140 4.3.5 Menyimpan Pre-kalkulasi di Tabel Fakta. 142 4.3.6 Melengkapi Tabel Dimensi.. 144 4.3.7 Pemilihan Durasi Database.. 145 4.3.8 Menelusuri Slowly Changing Dimension. 146 4.3.9 Menentukan Prioritas dan Cara Query. 146 xi
4.4 Implementasi Rancangan... 146 4.4.1 Penyediaan Sumber Data Transaksional.. 146 4.4.2 Pembuatan Tabel Fakta.... 157 4.4.3 Pemetaan (Mapping).... 166 4.4.3.1 Mapping Tabel Fakta Deposito.. 167 4.4.3.2 Mapping Tabel Fakta Valas... 168 4.4.3.3 Mapping Tabel Fakta Pajak PPh 169 4.4.3.4 Mapping Tabel Fakta Pajak PPN... 171 4.4.3.5 Mapping Tabel Fakta Formula... 172 4.4.3.6 Mapping Tabel Fakta Performa Supplier... 174 4.5 Pengujian (Testing).... 177 4.5.1 Validasi..... 177 4.5.2 Generate... 178 4.6 Implementasi ETL pada Data Warehouse. 179 4.6.1 Deployment dan Executing... 180 4.6.2 Pengaksesan Tabel Fakta.. 182 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan.... 184 5.2 Saran... 185 DAFTAR PUSTAKA... 186 RIWAYAT HIDUP..... 188 LAMPIRAN xii
DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Perbandingan Sistem OLTP dan Data Warehouse.. 15 Tabel 3.1 Tabel Grain vs Dimensi pada Penyimpanan Deposito... 80 Tabel 3.2 Tabel Grain vs Dimensi pada Penukaran Valuta Asing..80 Tabel 3.3 Tabel Grain vs Dimensi pada Pembayaran Pajak PPh dan PPN. 81 Tabel 3.4 Tabel Grain vs Dimensi pada Pembuatan Formula Obat.... 81 Tabel 3.5 Tabel Grain vs Dimensi pada Pembuatan Performa Supplier. 82 Tabel 3.6 Gambaran Tabel Dimensi.... 87 Tabel 3.7 Tabel DIM_CURRENCY...... 88 Tabel 3.8 Tabel DIM_MANUFACTURER.... 89 Tabel 3.9 Tabel DIM_PERIOD..... 90 Tabel 3.10 Tabel DIM_PRODUCT..... 91 Tabel 3.11 Tabel DIM_RTS_REASON... 94 Tabel 3.12 Tabel DIM_SUPPLIER..... 94 Tabel 3.13 Tabel Durasi Database.... 95 Tabel 3.14 Tabel Proses ETL..... 97 Tabel 4.1 Gambaran Tabel Dimensi..... 144 Tabel 4.2 Tabel Durasi Database..... 145 Tabel 4.3 Tabel Metadata STG_FACT_DEPOSITO... 159 Tabel 4.4 Tabel Metadata FACT_DEPOSITO.... 159 Tabel 4.5 Tabel Metadata STG_FACT_VALAS.... 160 Tabel 4.6 Tabel Metadata FACT_VALAS..... 160 Tabel 4.7 Tabel Metadata STG_FACT_TAX_PPH..... 161 xiii
Tabel 4.8 Tabel Metadata FACT_TAX_PPH..... 161 Tabel 4.9 Tabel Metadata STG_FACT_TAX_PPN..... 162 Tabel 4.10 Tabel Metadata FACT_TAX_PPN..... 162 Tabel 4.11 Tabel Metadata STG_FACT_FORMULA... 163 Tabel 4.12 Tabel Metadata FACT_FORMULA... 163 Tabel 4.13 Tabel Metadata STG_FACT_SUP_PERFORMANCE. 164 Tabel 4.14 Tabel Metadata FACT_SUP_PERFORMANCE.. 165 xiv
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Use Case dari Actor Staff Contact.... 9 Gambar 2.2 Statechart Diagram dari Order Management System... 10 Gambar 2.3 Activity Diagram untuk Menetapkan Anggota Staf yang Bekerja pada Kampanye...... 11 Gambar 2.4 Strukur Data Warehouse.... 17 Gambar 2.5 Arsitektur Data Warehouse.... 19 Gambar 2.6 Aliran Informasi pada Data Warehouse..... 25 Gambar 3.1 Struktur Organisasi MIS PT. Dexa Medica 40 Gambar 3.2 Perusahaan-perusahaan Dexa Group..... 42 Gambar 3.3 Diagram Ruang Lingkup Internship... 54 Gambar 3.4 Rich Picture Penyimpanan Deposito..... 59 Gambar 3.5 Rich Picture Penukaran Valuta Asing.... 60 Gambar 3.6 Rich Picture Pembayaran PPh dan PPN..... 61 Gambar 3.7 Rich Picture Pembuatan Formula Obat..... 62 Gambar 3.8 Rich Picture Pembuatan Performa Supplier... 63 Gambar 3.9 Use Case Diagram..... 65 Gambar 3.10 Activity Diagram Penyimpanan Deposito..... 66 Gambar 3.11 Activity Diagram Penukaran Valuta Asing..... 67 Gambar 3.12 Activity Diagram Pembayaran Pajak PPh dan PPN... 68 Gambar 3.13 Activity Diagram Pembuatan Formula... 69 Gambar 3.14 Activity Diagram Pembuatan Performa Supplier... 70 Gambar 3.15 Statechart Diagram Penyimpanan Deposito.. 71 xv
Gambar 3.16 Statechart Diagram Penukaran Valuta Asing... 72 Gambar 3.17 Statechart Diagram Pembayaran Pajak PPh dan PPN... 73 Gambar 3.18 Statechart Diagram Pembuatan Formula... 74 Gambar 3.19 Statechart Diagram Pembuatan Performa Supplier... 75 Gambar 3.20 Tampilan Aplikasi Microsoft Office Excel........ 98 Gambar 3.21 Tampilan Aplikasi Oracle Apps (ERP)..... 99 Gambar 3.22 Tampilan Layar Query pada Hyperion..... 100 Gambar 3.23 Tampilan Layar Results pada Hyperion.......... 101 Gambar 3.24 Tampilan Layar Pivot pada Hyperion...... 102 Gambar 3.25 Tampilan Layar Chart pada Hyperion..... 102 Gambar 3.26 Tampilan Layar Dashboard pada Hyperion..... 103 Gambar 3.27 Skema Bintang FACT_DEPOSITO..... 105 Gambar 3.28 Skema Bintang FACT_VALAS... 106 Gambar 3.29 Skema Bintang FACT_TAX_PPH. 107 Gambar 3.30 Skema Bintang FACT_TAX_PPN. 108 Gambar 3.31 Skema Bintang FACT_FORMULA... 109 Gambar 3.32 Skema Bintang FACT_SUPPLIER_PERFORMANCE... 110 Gambar 3.33 Skema Bintang Gabungan... 111 Gambar 4.1 Tampilan Sumber Data Awal Deposito... 125 Gambar 4.2 Tampilan Data Deposito dalam.txt.. 127 Gambar 4.3 Tampilan Sumber Data Awal Valas. 127 Gambar 4.4 Tampilan Data Valas dalam.txt... 130 Gambar 4.5 Tampilan Sumber Data Awal Pajak PPh dan PPN... 130 Gambar 4.6 Tampilan Data Pajak PPh dalam.txt... 137 xvi
Gambar 4.7 Tampilan Data Pajak PPN dalam.txt... 137 Gambar 4.8 Penamaan Flat File... 147 Gambar 4.9 Pengaturan Flat File. 148 Gambar 4.10 Strukur Tipe Data Flat File.. 148 Gambar 4.11 Membuat External Table Baru. 149 Gambar 4.12 Penamaan External Table. 150 Gambar 4.13 Pemilihan Flat File yang akan dijadikan External Table. 150 Gambar 4.14 Pemilihan Lokasi External Table. 151 Gambar 4.15 Import Materialized View. 153 Gambar 4.16 Login ke Location. 154 Gambar 4.17 Pemilihan Tipe Objek... 154 Gambar 4.18 Pemilihan Materialized View... 155 Gambar 4.19 Import Selesai... 156 Gambar 4.20 Create Tabel Baru... 157 Gambar 4.21 Penamaan Tabel... 158 Gambar 4.22 Pengisian Atribut Tabel... 158 Gambar 4.23 Mapping Tabel Staging Fakta Deposito... 167 Gambar 4.24 Mapping Tabel Fakta Deposito 167 Gambar 4.25 Mapping Tabel Staging Fakta Valas 168 Gambar 4.26 Mapping Tabel Fakta Valas.. 169 Gambar 4.27 Mapping Tabel Staging Fakta Pajak PPh. 170 Gambar 4.28 Mapping Tabel Fakta Pajak PPh.. 170 Gambar 4.29 Mapping Tabel Staging Fakta Pajak PPN... 171 Gambar 4.30 Mapping Tabel Fakta Pajak PPN.. 172 xvii
Gambar 4.31 Mapping Tabel Staging Fakta Formula... 173 Gambar 4.32 Mapping Tabel Fakta Formula. 174 Gambar 4.33 Mapping Tabel Staging Fakta Performa Supplier... 175 Gambar 4.34 Mapping Tabel Fakta Performa Supplier. 176 Gambar 4.35 Tombol Validasi... 177 Gambar 4.36 Validasi Berhasil Sukses.. 177 Gambar 4.37 Tombol Generate.. 178 Gambar 4.38 Membuka Control Center Manager. 180 Gambar 4.39 Layar Control Center... 180 Gambar 4.40 Create Mapping... 181 Gambar 4.41 Create Mapping Sukses... 181 Gambar 4.42 Executing Mapping... 181 Gambar 4.43 Pesan Hasil Running. 182 Gambar 4.44 Tampilan Akses Fakta Deposito... 183 Gambar 4.45 Tampilan Akses Fakta Pajak PPh. 183 xviii
DAFTAR LAMPIRAN 1. Tabel-tabel Tabel 1 Tabel 2 Tabel 3 Tabel 4 Tabel 5 Tabel 6 Tabel 7 Tabel 8 Tabel 9 Tabel MV_FACT_FORMULA Tabel MV_FORM_MST_V Tabel MV_GMD_FM_MATL_DTL Tabel MV_MTL_SYSTEM_ITEMS Tabel MV_PO_RCV_TRANSACTIONS Tabel MV_PO_LINE_LOCATIONS_ALL Tabel MV_PO_LINES_ALL Tabel MV_PO_VENDORS Tabel MV_PO_HEADERS_ALL Tabel 10 Tabel MV_RCV_SHIPMENT_HEADERS Tabel 11 Tabel MV_RCV_SHIPMENT_LINES Tabel 12 Tabel INV_MTL_ITEM_LOCATIONS Tabel 13 Tabel MV_INV_MTL_TRANSACTION_REASONS Tabel 14 Tabel MV_PO_RCV_LOT_TRANSACTIONS Tabel 15 Tabel MV_HR_ORGANIZATIONS_UNITS Tabel 16 Tabel EXT_FACT_DEPOSITO Tabel 17 Tabel EXT_FACT_TAX_PPH Tabel 18 Tabel EXT_FACT_TAX_PPN Tabel 19 Tabel EXT_FACT_VALAS 2. Script Generate MAP_FACT_DEPOSITO xix
3. Tampilan Validate Gambar 1 Gambar 2 Gambar 3 Gambar 4 Gambar 5 Gambar 6 Gambar 7 Gambar 8 Gambar 9 Validate MAP_STG_FACT_DEPOSITO Validate MAP_STG_FACT_DEPOSITO Berhasil Validate MAP_FACT_DEPOSITO Validate MAP_FACT_DEPOSITO Berhasil Validate MAP_STG_FACT_FORMULA Validate MAP_STG_FACT_FORMULA Berhasil Validate MAP_FACT_FORMULA Validate MAP_FACT_FORMULA Berhasil Validate MAP_STG_FACT_TAX_PPH Gambar 10 Validate MAP_STG_FACT_TAX_PPH Berhasil Gambar 11 Validate MAP_FACT_TAX_PPH Gambar 12 Validate MAP_FACT_TAX_PPH Berhasil Gambar 13 Validate MAP_STG_FACT_TAX_PPN Gambar 14 Validate MAP_STG_FACT_TAX_PPN Berhasil Gambar 15 Validate MAP_FACT_TAX_PPN Gambar 16 Validate MAP_FACT_TAX_PPN Berhasil Gambar 17 Validate MAP_STG_FACT_SUP_PERFORM Gambar 18 Validate MAP_STG_FACT_SUP_PERFORM Berhasil Gambar 19 Validate MAP_FACT_SUP_PERFORM Gambar 20 Validate MAP_FACT_SUP_PERFORM Berhasil Gambar 21 Validate MAP_STG_FACT_VALAS Gambar 22 Validate MAP_STG_FACT_VALAS Berhasil Gambar 23 Validate MAP_FACT_VALAS Gambar 24 Validate MAP_FACT_VALAS Berhasil xx
4. Tampilan Deployment Gambar 25 Deployment MAP_STG_FACT_DEPOSITO Gambar 26 Deployment MAP_STG_FACT_DEPOSITO Berhasil Gambar 27 Deployment MAP_FACT_DEPOSITO Gambar 28 Deployment MAP_FACT_DEPOSITO Berhasil Gambar 29 Deployment MAP_STG_FACT_FORMULA Gambar 30 Deployment MAP_STG_FACT_FORMULA Berhasil Gambar 31 Deployment MAP_FACT_FORMULA Gambar 32 Deployment MAP_FACT_FORMULA Berhasil Gambar 33 Deployment MAP_FACT_TAX_PPH Gambar 34 Deployment MAP_FACT_TAX_PPH Berhasil Gambar 35 Deployment MAP_STG_FACT_TAX_PPN Gambar 36 Deployment MAP_STG_FACT_TAX_PPN Berhasil Gambar 37 Deployment MAP_FACT_TAX_PPN Gambar 38 Deployment MAP_FACT_TAX_PPN Berhasil Gambar 39 Deployment MAP_STG_FACT_SUP_PERFORMANCE Gambar 40 Deployment MAP_STG_FACT_SUP_PERFORMANCE Berhasil Gambar 41 Deployment MAP_FACT_SUP_PERFORMANCE Gambar 42 Deployment MAP_FACT_SUP_PERFORMANCE Berhasil Gambar 43 Deployment MAP_STG_FACT_VALAS Gambar 44 Deployment MAP_STG_FACT_VALAS Berhasil Gambar 45 Deployment MAP_FACT_VALAS Gambar 46 Deployment MAP_FACT_VALAS Berhasil xxi