ANALISIS DAN PERANCANGAN DATA WAREHOUSE PADA PT. GLOBAL INFORMASI BERMUTU (STUDI KASUS : PEMBELIAN, PENJUALAN, DAN PRODUKSI)

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN DATA WAREHOUSE PADA PT. GLOBAL INFORMASI BERMUTU (STUDI KASUS : PEMBELIAN, PENJUALAN, DAN PRODUKSI) SKRIPSI Oleh Ninawati Donna Cherie Ita Wana Kelas / Kelompok : 07 PBT / 02 Binus University Jakarta 2010

2 ANALISIS DAN PERANCANGAN DATA WAREHOUSE PADA PT. GLOBAL INFORMASI BERMUTU (STUDI KASUS : PEMBELIAN, PENJUALAN, DAN PRODUKSI) SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu syarat Untuk gelar kesarjanaan pada Jurusan Teknik Informatika Jenjang Pendidikan Strata-1 Oleh Ninawati Donna Cherie Ita Wana Kelas / Kelompok : 07 PBT / 02 Binus University Jakarta 2010

3 PRAKATA Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan rahmat-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini dengan baik. Skripsi yang berjudul Analisis dan Perancangan Data Warehouse pada PT. Global Informasi Bermutu (Studi Kasus : Pembelian, Penjualan, dan Produksi) disusun dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan studi Strata-1 pada jurusan Teknik Informatika di Binus University, Jakarta. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini telah mendapatkan bantuan dan dukungan dari banyak pihak. Oleh karena itu, penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Harjanto Prabowo, MM. selaku Rektor Binus University. 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M.Comp.Sc. selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Binus University. 3. Bapak Fredy Purnomo, S.Kom., M.Kom. selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika Binus University. 4. Ibu Yen Lina Prasetio, S.Kom., M.CompSc selaku Sekretaris Jurusan Teknik Informatika Binus University. 5. Bapak Suharjito, S.Si, MT. selaku dosen pembimbing skripsi yang telah memberikan banyak bantuan dalam penulisan, pembahasan, kritik, dan saran dalam penyelesaian skripsi ini. 6. Bapak Lodi Santono selaku Information Technology Manager pada PT. Global Informasi Bermutu yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan penelitian guna menyelesaikan skripsi ini. ix

4 7. Bapak Wahyu Candra selaku Staff Information Technology pada PT. Global Informasi Bermutu yang telah banyak memberikan bantuan dan saran kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 8. Seluruh dosen Binus University yang telah memberikan bekal ilmu kepada penulis dalam penyusunan skripsi ini. 9. Orang tua, saudara-saudara, dan teman-teman yang selalu memberikan dukungan kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini tepat pada waktunya. 10. Dan semua pihak yang telah membantu penulis dalam penyusunan skripsi ini yang namanya tidak dapat disebutkan satu per satu. Penulis mengharapkan adanya saran dan kritik yang membangun dari para pembaca guna untuk menyempurnakan skripsi ini. Akhir kata, penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat dan menambah pengetahuan baru bagi semua pihak. Jakarta, 18 Januari 2010 Penulis x

5 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam. i ii Halaman Persetujuan Hard Cover iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji iv Halaman Pemberian Hak Cipta Non Eksklusif dari Mahasiswa ke Universitas Bina Nusantara vii Abstrak viii Prakata. Daftar Isi.. ix xi Daftar Tabel. xviii Daftar Gambar. xx Daftar Lampiran.. xxvii BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Metode Analisis Metode Perancangan Sistematika Penulisan... 5 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Teori Umum. 7 xi

6 2.1.1 Pengertian Data Pengertian Informasi Pengertian Database Database Management System (DBMS) ER Modeling OLTP (Online Transaction Processing) OLAP (Online Analytical Processing) Pengertian Data Warehouse Pengertian Data Mart Karakteristik Data Warehouse Perbandingan Data Operasional dan Data Warehouse Keuntungan Data Warehouse Struktur Data Warehouse Arsitektur Data Warehouse Anatomi Arsitektur Data Warehouse Functional Data Warehouse (Data Warehouse Fungsional) Centralized Data Warehouse (Data warehouse Terpusat) Distributed Data Warehouse (Data Warehouse Terdistribusi) Aliran Data dalam Data Warehouse ETL ( Extraction, Transformation, Loading ) Dimensionality Modeling Skema Bintang Skema Snowflake (Snowflake Schema) Skema Starflake Fact Table (Tabel Fakta).. 38 xii

7 Dimensional Table (Tabel Dimensi) Perbandingan model Dimensionality Modeling dan ER Modeling Metodologi Perancangan Database untuk Data Warehouse Pengertian Rich Picture Teori Khusus Konsep Pembelian Konsep Penjualan Konsep Produksi BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Analisis Perusahaan Sejarah Perusahaan Visi dan Misi PT. Global Informasi Bermutu (Global TV) Struktur Organisasi PT. Global Informasi Bermutu (Global TV) Tugas dan Wewenang Analisis Sistem yang Berjalan Analisis Proses Bisnis Proses Pembelian Proses Penjualan Proses Produksi Analisis Proses Penyediaan Informasi Analisis Kebutuhan Data dan Informasi Analisis Pengguna Laporan Analisis Aliran Data menggunakan Data Flow Diagram (DFD) Teknologi Informasi pada PT.Global Informasi Bermutu.. 74 xiii

8 3.2.7 Analisis Database ERD (Entity Relationship Diagram) Skema Relasional Identifikasi Masalah dan Pemecahan Masalah Permasalahan yang dihadapi Usulan Pemecahan Masalah Perancangan Data Warehouse Arsitektur Data Warehouse Perusahaan Perancangan Data Warehouse dengan nine step methodology Perancangan Skema Bintang dan Metadata Perancangan Layar Aplikasi Rancangan layar halaman Login Rancangan layar halaman Menu Admin Rancangan layar halaman Menu User Rancangan layar halaman Register Rancangan layar halaman Change Password Rancangan layar halaman User Control Rancangan layar halaman Pivot Purchasing Material Rancangan layar halaman Pivot Purchasing Program Rancangan layar halaman Pivot Sales Rancangan layar halaman Pivot Production Rancangan layar halaman Report Purchasing Rancangan layar halaman Report Sales Rancangan layar halaman Report Production Rancangan layar halaman Data Warehouse Map xiv

9 Rancangan layar halaman About Developer Rancangan layar halaman About System Rancangan layar halaman Help Admin Rancangan layar halaman Help User. 116 BAB 4 PENGUJIAN DAN EVALUASI 4.1 Kebutuhan Hardware dan Software Dukungan perangkat keras (hardware) Dukungan perangkat lunak (software) Prosedur Operasional Memulai Project Data Warehouse Membuat dimensi pada data warehouse Membuat tabel fakta pada data warehouse Melakukan mapping Melakukan mapping dimensi Mapping dimensi waktu (DIM_TIME_MAP) Mapping dimensi material (DIM_MATERIAL_MAP) Mapping dimensi supplier (DIM_SUPPLIER_MAP) Mapping dimensi project (DIM_PROJECT_MAP) Mapping dimensi vendor (DIM_VENDOR_MAP) Mapping dimensi iklan (DIM_ADVERT_MAP) Mapping dimensi customer (DIM_CUSTOMER_MAP) Melakukan mapping table fakta Mapping tabel fakta pembelian program (DIM_PURCHASING_PROJECT_MAP) 128 xv

10 Mapping tabel fakta pembelian material (DIM_PURCHASING_MATERIAL_MAP) Mapping tabel fakta penjualan (DIM_SALES_MAP) Mapping tabel fakta produksi (DIM_PRODUCTION_MAP) Melakukan validating, generating, deploying, dan executing object Melakukan penjadwalan ETL Tampilan Layar Tampilan Layar Halaman Login Tampilan Layar Halaman Menu Admin Tampilan Layar Halaman Menu User Tampilan Layar Halaman Register Tampilan Layar Halaman Change Password Tampilan Layar Halaman User Control Tampilan Layar Halaman Pivot Purchasing Material Tampilan Layar Halaman Pivot Purchasing Program Tampilan Layar Halaman Pivot Sales Tampilan Layar Halaman Pivot Production Tampilan Layar Halaman Report Purchasing Tampilan Layar Halaman Report Sales Tampilan Layar Halaman Report Production Tampilan Layar Halaman Data Warehouse Map Tampilan Layar Halaman About Developer Tampilan Layar Halaman About System Tampilan Layar Halaman Help Admin. 181 xvi

11 Tampilan Layar Halaman Help User Skenario Keputusan yang Bisa Diambil Hasil Laporan dalam Dimensi Waktu Estimasi Kapasitas Penyimpanan Estimasi Pertumbuhan Data Jadwal Pengujian Rencana Backup Evaluasi BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran 198 DAFTAR PUSTAKA. 200 RIWAYAT HIDUP 202 LAMPIRAN SURAT SURVEI xvii

12 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Perbandingan antara sistem OLTP dan sistem data warehouse.. 17 Tabel 3.1 Pengguna Informasi Data Warehouse Tabel 3.2 Tabel Grain vs Dimensi pada Pembelian Program Tabel 3.3 Tabel Grain vs Dimensi pada Pembelian Material Tabel 3.4 Tabel Grain vs Dimensi pada Penjualan...83 Tabel 3.5 Tabel Grain vs Dimensi pada Produksi Tabel 3.6 Tabel Rounding Out Dimension Tabel 3.7 Tabel DIM_TIME Tabel 3.8 Tabel DIM_SUPPLIER 87 Tabel 3.9 Tabel DIM_PROJECT..88 Tabel 3.10 Tabel DIM_VENDOR Tabel 3.11 Tabel DIM_MATERIAL Tabel 3.12 Tabel DIM_CUSTOMER Tabel 3.13 Tabel DIM_ADVERT Tabel 3.14 Tabel Durasi Dari Database Tabel 3.15 Tabel Proses Extract, Transformation, and Loading (ETL).. 91 Tabel 3.16 Tabel Metadata DIM_TIME. 95 Tabel 3.17 Tabel Metadata DIM_SUPPLIER 95 Tabel 3.18 Tabel Metadata DIM_CUSTOMER. 96 Tabel 3.19 Tabel Metadata DIM_VENDOR.. 96 Tabel 3.20 Tabel Metadata DIM_MATERIAL.. 97 xviii

13 Tabel 3.21 Tabel Metadata DIM_ADVERT.. 97 Tabel 3.22 Tabel Metadata DIM_PROJECT.. 97 Tabel 3.23 Tabel Metadata PURCHASING_MATERIAL Tabel 3.24 Tabel Metadata PURCHASING_PROJECT Tabel 3.25 Tabel Metadata SALES 99 Tabel 3.26 Tabel Metadata PRODUCTION.. 99 Tabel 4.1 Estimasi Pertumbuhan Data Tabel 4.2 Jadwal Pengujian 195 Tabel 4.3 Rencana Backup.196 xix

14 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Diagram dari Entity Type Branch dan Staff Gambar 2.2 Diagram dari Entity Type Branch mempunyai Staff Gambar 2.3 Multiplicity Hubungan Satu ke Satu dari Staff yang mengatur Branch.. 12 Gambar 2.4 Multiplicity Hubungan Satu ke Satu dari Staff yang mengawasi Property ForRent Gambar 2.5 Multiplicity Hubungan Satu ke Satu dari Newspaper yang mengiklankan PropertyForRent.. 13 Gambar 2.6 Struktur Data Warehouse. 19 Gambar 2.7 Arsitektur Data Warehouse.. 21 Gambar 2.8 Bentuk Data Warehouse Fungsional Gambar 2.9 Bentuk Data Warehouse Terpusat Gambar 2.10 Bentuk Data Warehouse Terdistribusi Gambar 2.11 Extract, Transform, Load Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Global Informasi Bermutu 55 Gambar 3.2 Rich Picture Proses Pembelian Material untuk Produksi 64 Gambar 3.3 Rich Picture Proses Pembelian Content (Film) 65 Gambar 3.4 Rich Picture Proses Penjualan.. 67 Gambar 3.5 Rich Picture Proses Produksi 68 Gambar 3.6 Analisis Sistem Pembuatan Laporan yang Sedang Berjalan. 70 Gambar 3.7 Diagram Konteks Sistem yang berjalan. 73 Gambar 3.8 Diagram Level-0 Sistem yang berjalan.. 74 xx

15 Gambar 3.9 ERD (Entity Relationship Diagram) PT. Global Informasi Bermutu.. 76 Gambar 3.10 Skema Relasional PT.Global Informasi Bermutu.. 77 Gambar 3.11 Arsitektur Data Warehouse PT.Global Informasi Bermutu.. 79 Gambar 3.12 Skema Bintang Pembelian Program (PURCHASING_PROJECT) 92 Gambar 3.13 Skema Bintang Pembelian Material (PURCHASING_MATERIAL).. 92 Gambar 3.14 Skema Bintang Penjualan (SALES) Gambar 3.15 Skema Bintang Produksi (PRODUCTION) Gambar 3.16 Skema Bintang Gabungan.. 94 Gambar 3.17 Rancangan layar halaman Login Gambar 3.18 Rancangan layar halaman Warning_UserId_Null 101 Gambar 3.19 Rancangan layar halaman Warning_Password_Null Gambar 3.20 Rancangan layar halaman Warning_UserId_Wrong Gambar 3.21 Rancangan layar halaman Warning_Password_Wrong Gambar 3.22 Rancangan layar halaman Menu Admin Gambar 3.23 Rancangan layar halaman Menu User Gambar 3.24 Rancangan layar halaman Register Gambar 3.25 Rancangan layar halaman Change Password Gambar 3.26 Rancangan layar halaman User Control Gambar 3.27 Rancangan layar halaman Pivot Purchasing Material. 108 Gambar 3.28 Rancangan layar halaman Pivot Purchasing Program 109 Gambar 3.29 Rancangan layar halaman Pivot Sales. 110 Gambar 3.30 Rancangan layar halaman Pivot Production 111 Gambar 3.31 Rancangan layar halaman Report Purchasing. 112 xxi

16 Gambar 3.32 Rancangan layar halaman Report Sales Gambar 3.33 Rancangan layar halaman Report Production Gambar 3.34 Rancangan layar halaman Data Warehouse Map 114 Gambar 3.35 Rancangan layar halaman About Developer 114 Gambar 3.36 Rancangan layar halaman About System. 115 Gambar 3.37 Rancangan layar halaman Help Admin Gambar 3.38 Rancangan layar halaman Help User. 116 Gambar 4.1 Dimensi-dimensi pada Oracle Warehouse Builder. 121 Gambar 4.2 Tabel-tabel fakta pada Oracle Warehouse Builder. 122 Gambar 4.3 Mapping Dimensi Waktu (DIM_TIME_MAP) Gambar 4.4 Mapping Dimensi Material (DIM_MATERIAL_MAP) Gambar 4.5 Mapping Supplier (DIM_SUPPLIER_MAP) Gambar 4.6 Mapping Project (DIM_PROJECT_MAP) Gambar 4.7 Mapping Dimensi Vendor (DIM_VENDOR_MAP) Gambar 4.8 Mapping Dimensi Iklan (DIM_ADVERT_MAP) Gambar 4.9 Mapping Dimensi Customer (DIM_CUSTOMER_MAP) Gambar 4.10 Mapping tabel fakta pembelian program (DIM_PURCHASING_PROJECT_MAP) Gambar 4.11 Mapping tabel fakta pembelian material (DIM_PURCHASING_MATERIAL_MAP) Gambar 4.12 Mapping tabel fakta penjualan (DIM_SALES_MAP) Gambar 4.13 Mapping tabel fakta produksi xxii

17 (DIM_PRODUCTION_MAP) Gambar 4.14 Pengaturan waktu schedule ETL Gambar 4.15 Pengaturan frekuensi schedule ETL Gambar 4.16 Tampilan Layar Halaman Login_Admin Gambar 4.17 Tampilan Layar Halaman Login_User Gambar 4.18 Tampilan Layar Halaman Warning_UserId_Null Gambar 4.19 Tampilan Layar Halaman Warning_Password_Null Gambar 4.20 Tampilan Layar Halaman Warning_UserId_Wrong Gambar 4.21 Tampilan Layar Halaman Warning_Password_Wrong Gambar 4.22 Tampilan Layar Halaman Menu Admin_Menu Gambar 4.23 Tampilan Layar Halaman Menu Admin_Pivot Gambar 4.24 Tampilan Layar Halaman Menu Admin_Reports Gambar 4.25 Tampilan Layar Halaman Menu Admin_Tools Gambar 4.26 Tampilan Layar Halaman Menu Admin_Others Gambar 4.27 Tampilan Layar Halaman Menu User_Menu Gambar 4.28 Tampilan Layar Halaman Menu User_Pivot Gambar 4.29 Tampilan Layar Halaman Menu User_Reports Gambar 4.30 Tampilan Layar Halaman Menu User_Tools Gambar 4.31 Tampilan Layar Halaman Menu User_Others Gambar 4.32 Tampilan Layar Halaman Register Gambar 4.33 Tampilan Layar Halaman Register_Success Gambar 4.34 Tampilan Layar Halaman Register_Warning_UserId Gambar 4.35 Tampilan Layar Halaman Change Password xxiii

18 Gambar 4.36 Tampilan Layar Halaman Change Password_WarningOldPass. 153 Gambar 4.37 Tampilan Layar Halaman Change Password_Success Gambar 4.38 Tampilan Layar Halaman User Control Gambar 4.39 Tampilan Layar Halaman User Control_WarningRow Gambar 4.40 Tampilan Layar Halaman User Control_ConfirmDelete Gambar 4.41 Tampilan Layar Halaman User Control_CancelDelete Gambar 4.42 Tampilan Layar Halaman User Control_DeleteUser Gambar 4.43 Tampilan Layar Halaman User Control_ConfirmUpdate Gambar 4.44 Tampilan Layar Halaman User Control_CancelUpdate Gambar 4.45 Tampilan Layar Halaman User Control_UpdateStatus Gambar 4.46 Tampilan Layar Halaman Pivot Purchasing Material Gambar 4.47 Tampilan Layar Halaman Pivot Purchasing Program Gambar 4.48 Tampilan Layar Halaman Pivot Sales Gambar 4.49 Tampilan Layar Halaman Pivot Production Gambar 4.50 Tampilan Layar Halaman Report Purchasing_Material Gambar 4.51 Tampilan Layar Halaman Report Purchasing_Program Gambar 4.52 Tampilan Layar Halaman Report Purchasing_Material_Line Gambar 4.53 Tampilan Layar Halaman Report Purchasing_Program_Line Gambar 4.54 Tampilan Layar Halaman Report Purchasing_Material_Bar Gambar 4.55 Tampilan Layar Halaman Report Purchasing_Program_Bar Gambar 4.56 Tampilan Layar Halaman Report Purchasing_Material_Pie Gambar 4.57 Tampilan Layar Halaman Report Purchasing_Program_Pie Gambar 4.58 Tampilan Layar Halaman Report Sales xxiv

19 Gambar 4.59 Tampilan Layar Halaman Report Sales_Line Gambar 4.60 Tampilan Layar Halaman Report Sales_Bar Gambar 4.61 Tampilan Layar Halaman Report Sale_Pie Gambar 4.62 Tampilan Layar Halaman Report Production Gambar 4.63 Tampilan Layar Halaman Report Production_Line Gambar 4.64 Tampilan Layar Halaman Report Production_Bar Gambar 4.65 Tampilan Layar Halaman Report Production_Pie Gambar 4.66 Tampilan Layar Halaman Print_Report Gambar 4.67 Tampilan Layar Halaman Export_Report Gambar 4.68 Tampilan Layar Halaman Export_Report_Excel Gambar 4.69 Tampilan Layar Halaman Data Warehouse Map_All Gambar 4.70 Tampilan Layar Halaman Data Warehouse Map_PurchasingMaterial Gambar 4.71 Tampilan Layar Halaman Data Warehouse Map_PurchasingProgram Gambar 4.72 Tampilan Layar Halaman Data Warehouse Map_Sales Gambar 4.73 Tampilan Layar Halaman Data Warehouse Map_Production Gambar 4.74 Tampilan Layar Halaman About Developer Gambar 4.75 Tampilan Layar Halaman About System Gambar 4.76 Tampilan Layar Halaman Help Admin Gambar 4.77 Tampilan Layar Halaman Help User Gambar 4.78 Laporan Pembelian Material untuk bulan Juli Gambar 4.79 Laporan Pembelian Material untuk bulan Agustus xxv

20 Gambar 4.80 Laporan Penjualan untuk Bulan Juli Tahun Gambar 4.81 Laporan Penjualan untuk Bulan Agustus Tahun Gambar 4.82 Laporan Pembelian Program untuk Tahun Gambar 4.83 Laporan Pembelian Program untuk Tahun Gambar 4.84 Laporan Produksi untuk Tahun Gambar 4.85 Laporan Produksi untuk Tahun Gambar 4.86 Estimasi Kapasitas DIM_TIME Gambar 4.87 Estimasi Kapasitas DIM_MATERIAL Gambar 4.88 Estimasi Kapasitas DIM_SUPPLIER Gambar 4.89 Estimasi Kapasitas DIM_VENDOR Gambar 4.90 Estimasi Kapasitas DIM_CUSTOMER Gambar 4.91 Estimasi Kapasitas DIM_ADVERT. 192 Gambar 4.92 Estimasi Kapasitas DIM_PROJECT Gambar 4.93 Estimasi Kapasitas FAKTA PURCHASING_MATERIAL Gambar 4.94 Estimasi Kapasitas FAKTA PURCHASING_PROJECT Gambar 4.95 Estimasi Kapasitas FAKTA SALES Gambar 4.96 Estimasi Kapasitas FAKTA PRODUCTION xxvi

21 DAFTAR LAMPIRAN Tabel-tabel OLTP L1 PRE-INTERVIEW L26 POST-INTERVIEW.. L32 LISTING PROGRAM CODE... L34 xxvii