MANUAL MUTU SPMI STMIK BANI SALEH

Jalan Mayor Hasibuan No. 68 Bekasi 17113 Telp.021.8800992 MANUAL MUTU SPMI STMIK BANI SALEH Website : www.stmik.banisaleh.ac.id Email : stmik@stmik.banisaleh.ac.id

Proses Perumusan PENGESAHAN Penanggung Jawab Nama Jabatan Tanda Tangan Prima Dina Atika, S.Kom., Kajur TI M.Kom Kikim Mukiman,S.Kom., M.Kom Kajur SI Tanggal Rahmadi, S.Kom., M.Kom Drs. Ishak Husin, MM Rasim, S.Kom., M.Kom Ka. Prodi D3 Ka. Penelitian Ka. PkM Pemeriksa Budi, S.Kom., M.Kom Waket I Marhakim, S.Pd., MM Waket II Persetujuan Sugiyatno, S.Kom., M.Kom Ketua Penetapan Sugiyatno, S.Kom., M.Kom Ketua Pengendalian Drs. Asri Maarif, MM., M.Si Ka. SPM

1. Visi dan Misi STMIK Bani Saleh VISI Menjadi STMIK yang Islami, Unggul dan Berdaya Saing pada Tahun 2030 MISI 1. Terselenggaranya tatakelola perguruan tinggi dengan baik (GUG= Good University Governance). 2. Meningkatkan proses penyelenggaraan Catur Darma Perguruan Tinggi (Pendidikan, Penelitian, Pengabdian pada Masyarakat dan Penguatan Al- Islam) yang unggul dan berdaya saing, pada bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) dan terarah pada program studi yang diselenggarakan. 3. Meningkatkan pelaksanaan penelitian ilmiah yang yang dipublikasikan pada jurnal ilmiah yang terakreditasi baik lokal nasional maupun internasional. 4. Meningkatkan pelaksanaan berbagai bentuk dan pola pengabdian kepada masyarakat yang unggul dan daya saing, sehingga STMIK Bani Saleh mampu meningkatkan Sumber Daya Manusia (SDM) di tengah masyarakat baik ditingkat lokal, regional, nasional dan internasional. 5. Menginternalisasikan nilai-nilai ajaran Islam dan tujuan Yayasan Bani Saleh pada setiap pelaksanaan Catur Darma Perguruan Tinggi dengan pola keteladanan dan habituasi amal soleh yang harus dilakukan oleh segenap civitas akademika. 6. Membangun jejaring dan kerjasama dalam pelaksanaan Catur Darma Perguruan Tinggi yang berorientasi pada pengembangan bidang TIK yang memiliki keunggulan dan daya saing. Tujuan: 1. Tercapainya tatakelola perguruan tinggi dengan baik (GUG= Good University Governance) 2. Tercapainya lulusan yang memiliki keunggulan dan berdaya saing pada tingkat lokal, nasional dan regional sesuai dengan kompetensi bidang ilmu yang diselenggarakan STMIK Bani Saleh.

3. Tercapainya peningkatan kualitas dan kuantitas hasil penelitian ilmiah yang memiliki keunggulan dan berdaya saing serta memiliki kontribusi terhadap pengembangan ilmu pengetahuan, khususnya bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) yang diselenggarakan STMIK Bani Saleh serta dipublikasikan dalam jurnal ilmiah terakreditasi ditingkat local, nasional dan internasional. 4. Tercapainya peningkatkan pola pengabdian pada masyarakat melalui kerja sama dengan seluruh stakeholder dan pengguna lulusan untuk meningkatkan keunggulan dan daya saing. 5. Tercapaianya internalisasi nilai-nilai ajaran Islam dan tujuan Yayasan Bani Saleh pada setiap pelaksanaan catur darma perguruan tinggi dengan pola keteladanan dan habituasi amal soleh yang harus dilakukan oleh segenap civitas akademika. 6. Tercapainya pelaksanaan membangun jejaring dan kerjasama dalam pelaksanaan catur darma Perguruan Tinggi yang berorientasi pada pengembangan Bidang TIK yang memiliki keunggulan dan daya saing

2. Tujuan Manual SPMI Penetapan Standar. Untuk merancang, merumuskan, dan menetapkan standar SPMI. Pelaksanaan Standar Untuk melaksanakan dan memenuhi standar SPMI. Evaluasi Pelaksanaan Standar SPMI Untuk mengevaluasi pelaksanaan standar SPMI sehingga pelaksanaan isi standar SPMi dapat dilaksanakan. Pengendalian Pelaksanaan Standar SPMI Untuk mengendalikan pelaksanaan isi standar SPMI sehingga isi standar SPMI dapat tercapai/terpenuhi Peningkatan Standar SPMI Untuk secara berkelanjutan meningkatkan standar suatu standar SPMI

3. Luas Lingkup Standar SPMI dan penggunaannya Manual ini berlaku : 1. Penetapan ; Ketika sebuah standar SPMi pertama kali hendak dirancang, dirumuskan dan ditetapkan, untuk semua standar SPMI. 2. Pelaksanaan ; ketika sebuah standar SPMI harus dilaksanakan dalam kegiatan penyelenggaraan pendidikan oleh semua unit kerja pada semua aras, untuk semua standar SPMI. 3. Evaluasi ; Untuk melakukan evaluasi pelaksanaan standar SPMI sehingga pelaksanaan isi standar SPMI dapat dikendalikan. 4. Pengendaalian ; Ketika pelaksanaan isi standar SPMI telah dievaluasi pada tahap sebelumnya, ternyata diperlukan tindakan pengendalian berupa koreksi agar standar SPMI terpenuhi, untuk semua standar SPMI. 5. Peningkatan ; Ketika pelaksanaan isi setiap standar SPMI dalam satu siklus berakhir, dan kemudian standar SPMI tersebut ditingkatkan. Siklus setiap standar SPMI dapat ditentukan secara seragam atau berbeda, untuk semua standar SPMI.

4. Definisi Istilah 1. Merancang standar SPMI Olah pikir untuk menghasilkan standar SPMI tentang semua hal yang dibutuhkan untuk mengembangkan mutu STMIK Bani Saleh. Kegiatan ini berupa penjabaran 24 SN Dikti, dan penetapan standar Dikti yang khas STMIK Bani Saleh. 2. Merumuskan standar SPMI Menuliskan isi setiap standar SPMI ke dalam bentuk pernyataan lengkap dan utuh menggunakan rumus: Audience ( subyek yang harus melakukan sesuatu, atau pihak yang harus melaksanakan dan mencapai standar) Behaviour ( apa yang harus dilakukan, diukur/dicapai/dibuktikan) Competence ( kompetensi/ kemampuan/ spesifikasi/ target/ kriteria yang harus dicapai) Degree ((tingkat/periode/frekuensi/waktu). 3. Melaksanakan standar SPMI Ukuran, spesifikasi, patokan, sebagaimana dinyatakan dalam pernyataan standar harus dipatuhi, dikerjakan, dipenuhi pencapaiannya. 4. Manual Uraian tentang urutan langkah untuk mencapai sesuatu yang ditulis secara sisitimatis, kronologi,

logis, dan koheren. 5. Instruksi kerja Rincian daftar tugas yang harus dilakukan oleh penerima tugas. 6. Evaluasi Melakukan pengukuran atas suatu proses atau suatu kegiatan agar diketahui apakah proses atau kegiatan tersebut dilaksanakan sesuai dengan isi standar SPMI. 7. Pemeriksaan Mengecek atau mengaudit secara rinci semua aspek penyelenggaraan pendidikan tinggi yang dilakukan secara berkala, untuk mencocokkan apakah semua penyelenggaraan pendidikan tinggi tersebut telah berjalan sesuai dengan isi standar SPMI. 8. Pengendalian Melakukan tindakan koreksi atas pelaksanaan standar SPMI sehingga penyimpangan/kegagalan pemenuhan standar SPMI dapat diperbaiki. 9. Tindakan koreksi melakukan tindakan perbaikan sehingga ketercapaian/kegagalan pemenuhan isi standar SPMI dapat dipenuhi oleh pelaksana isi standar SPMI. 10. Pengembangan atau peningkatan standar upaya untuk mengevaluasi dan memperbaiki isi standar SPMI, secara periodik dan berkelanjutan.

11. Evaluasi standar SPMI Tindakan menilai isi standar SPMI didasarkan antara lain: a. Hasil pelaksanaan isi standar SPMI pada waktu sebelumnya. b. Perkembangan stuasi dan kondisi STMIK Bani Saleh, tuntutan pemangku kepentingan STMIK Bani Saleh dan masyarakakat pada umumnya. c. Relevansinya dengan Visi dan Misi STMIK Bani Saleh 12. Siklus standar SPMI Durasi atau masa berlakunya suatu standar SPMI sesuai dengan aspek yang diatur didalamnya. 5. Langkah-langkah atau prosedur 1. Penetapan Standar SPMI a. Visi dan Misi STMIK Bani Saleh sebagai titik tolak dan tujuan akhir, mulai dari merancang hingga menetapkan standar SPMI. b. Mengumpulkan dan mempelajari isi semua peraturan perundang-undangan yang relevan dengan aspek kegiatan yang hendak dibuatkan standarnya. c. Catat apa yang menjadi norma hukum atau syarat yang tercantum dalam peraturan perundangundangan yang tidak dapat disimpangi/dilanggar d. Lakukan evaluasi dengan analisa SWOT e. Laksanakan studi pelacakan atau survey tentang aspek yang hendak dibuatkan standarnya, terhadap pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal.

f. Lakukan analisis hasil dari langkah nomor 2 sampai dengan nomor 4 dengan mengujinya terhadap visi dan misi STMIK Bani Saleh.. g. Rumuskan draft awal standar SPMI yang bersangkutan dengan menggunakan ABCD atau KPIs. h. Lakukan uji publik atau sosialisasi draft standar SPMI dengan mengudang pemangku pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal untuk mendapatkan saran dan masukan. i. Rumusakan kembali pernyataan standar SPMI dengan memperhatikan hasil dari nomor h diatas j. Lakukan pengeditan dan verifikasi pernyataan standar SPMI untuk memastikan tidak ada kesalahan gramatikal atau kesalahan penulisan. k. Sahkan dan berlakukan standar SPMI melalui penetapan dalam bentuk Surat Keputusan. 2. Pelaksanaan Standar SPMI a. Lakukan persiapan teknis dan/atau administrative sesuai dengan isi standar SPMI b. Sosialisasikan isi standar SPMI kepada seluruh Dosen, Tenaga kependidikan dan Mahasiswa secara periodik dan konsisten. c. Siapkan dan tuliskan dokumen tertulis berupa ; Prosedur kerja atau SOP, instruksi kerja atau sejenisnya sesuai dengan isi standar SPMI. d. Laksanakan kegiatan penyelenggaraaan pendidikan dengan menggunakan standar SPMI sebagai tolak

ukur pencapaian. 3. Evaluasi Pelaksanaan Standar SPMI a. Lakukan pengukuran secara periodik, misalnya harian, mingguan, bulanan atau semesteran terhadap ketercapaian isi semua standar SPMI b. Catat atau rekam semua temuan berupa penyimpangan, kelalaian, kesalahan, atau sejenisnya dari penyelenggaraan pendidikan yang tidak sesuai dengan isi standar SPMI c. Catat pula bila ditemukan ketidak-lengkapan dokumen seperti prosedur kerja, formulir, dsb nya dari setiap standar yang telah dilaksanakan. d. Periksa dan pelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan dan isi standar, atau bila isi standar gagal dicapai. e. Buat laporan tertulis secara periodik tentang semua hasil pengukuran diatas. f. Laporkan hasil pengukuran ketercapaian isi semua standar SPMI kepada pimpinan unit kerja dan pimpinan STMIK Bani Saleh, disertai saran atau rekomendasi pengendalian. 4. Pengendalian Pelaksanaan Standar SPMI. a. Periksa dan pelajari catatan hasil evaluasi yang dilakukan pada tahap sebelumnya, dan pelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan dari isi standar SPMI, atau apabila isi standar SPMI gagal dicapai.

b. Ambil tindakan korektif terhdap setiap penyimpangan/ kegagalan ketercapaian isi standar SPMI c. Catat atau rekam semua tindakan korektif yang diambil d. Pantau terus menerus efek dari tindakan korektif tersebut, misalnya : apakah kemudian penyelenggaraan pendidikan tinggi kembali berjalan sesuai dengan isi standar SPMI. e. Buat laporan tertulis secara periodik tentang semua hal yang menyangkut pengendalian standar seperti diuraikan diatas. f. Laporkan hasil dari pengendalian standar itu kepada pimpinan unit kerja dan pimpinan STMIK Bani Saleh disertai saran atau rekomendasi. 5. Peningkatan Standar SPMI a. Pelajari laporan hasil pengendalian standar SPMI. b. Selenggarakan rapat atau forum diskusi untuk struktural yang terkait mendiskusikan hasil laporan tersebut, dengan mengundang pejabat struktural yang terkait dan dosen. c. Evaluasi isi standar SPMI. d. Lakukan revisi isi strandar SPMI sehingga menjadi standar SPMI baru yang lebih tinggi daripada strandar SPMI sebelumnya. e. Tempuh langkah atau prosedur yang berlaku dalam penetapan standar SPMI yang lebih tinggi tersebut sebagai standar SPMI yang baru.

6. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang menjalankan Manual Standar SPMI 1. Penetapan Strandar SPMI Tim SPMI Perguruan Tinggi atau unit khusus SPMI sebagai perancang dan koordinator, dengan melibatkan pimpinan STMIK Bani Saleh dan semua unit, serta para dosen.masing-masing sesuai dengan tugas, kewenangan dan keahliannya. 2. Pelaksanaan Standar SPMI Pihak yang harus melaksanakan standar SPMI adalah ; a. Unit khusus SPMI sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya, dan/atau b. Pejabat struktural dengan bidang pekerjaan yang diatur oleh standar SPMI yang bersangkutan, dan/atau c. Mereka yang secara eksplisit disebut di dalam pernyataan standar SPMI yang bersangkutan. 3. Evaluasi Pelaksanaan Standar SPMI Pihak yang harus melakukan evaluasi pelaksanaan standar SPMI adalah ; a. Unit khusus SPMI sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya, dan/atau b. Pejabat struktural dengan bidang pekerjaan yang diatur oleh standar yang bersangkutan, dan/atau c. Mereka yang secara eksplisit disebut di dalam pernyataan standar yang bersangkutan.

4. Pengendalian Pelaksanaan Standar SPMI Manual ini berlaku : a. Ketika pelaksanaan isi standar SPMI telah dievaluasi pada tahap sebelumnya, ternyata diperlukan tindakan pengendalian berupa koreksi agar standar SPMI terpenuhi. b. Untuk semua standar SPMI. 5. Peningkatan Standar SPMI Pihak yang harus meningkatkan standar SPMI adalah : Unit khusus SPMI sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya, bekerjsama dengan pejabat struktural dengan bidang pekerjaan yang diatur oleh standar yang bersangkutan dan dosen. 7. Catatan Manual ini dilengkapi dengan ; 1. Undang-undang dan peraturan-praturan yang berhubungan dengan Pendidikan Tinggi. 2. Prosedur dan instruksi kerja yang diperlukan 3. Kuisioner untuk studi pelacakan atau untuk survey Formulir /template standar 8. Referensi 1. Undang-undang No. 20 Tahun 2003 Tentang Pendidikan Tinggi. 2. Undang-undang No. 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen

3. Undang-undang No. 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi 4. Peraturan Pemerintah RI No. 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan. 5. Peraturan Pemerintah RI No. 7 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan. 6. Peraturan Pemerintah No. 8 Tahun 2012 Tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI) 7. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 73 Tahun 2013 Tentang Panduan Capaian Pembelajaran ( CP) lulusan program studi di perguruan tinggi. 8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 50 Tahun 2014 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi. 9. Peraturan Menteri Ristek Dikti No. 44 Tahun 2015 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi 10. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 62 Tahun 2016 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi. 11. Keputusan Pengurus Yayasan Bani Saleh No. 063.F/KPTS-YBS/IV/2016 tanggal 21 April 2016 tentang Pemberhentian Ketua STMIK Bani Saleh masa bhakti 2012-2016 dan Pengengkatan Ketua STMIK Bani Saleh 2016-2020. 12. Renstra STMIK Bani Saleh 2016 2025 13. Statuta STMIK Bani Saleh