PROSEDUR KULIAH KERJA PRAKTEK (KKP)

Transkripsi

1 Jalan Mayor Hasibuan No. 68 Bekasi Telp PROSEDUR KULIAH Website : [email protected]

2 PROSEDUR KULIAH PENGESAHAN Proses Penanggung Jawab Tanggal Nama Jabatan Tanda Tangan Perumusan Prima Dina Atika, S.Kom., M.Kom Kajur TI Kikim Mukiman, S.Kom., M.Kom Kajur SI Rahmadi, S.Kom., M.Kom Ka. Prodi D3 Pemeriksa Budi, S.Kom., M.Kom Waket 1 Persetujuan Penetapan Pengedalian Sugiyatno, S.Kom., M.Kom Sugiyatno, S.Kom., M.Kom Drs. Asri Maarif, MM., M.Si Ketua Ketua Ka. SPM 2 / 8

3 1. Tujuan Prosedur Kuliah Kerja Praktek (KKP). Prosedur ini bertujuan untuk memberikan pedoman kepada dosen dan mahasiswa dalam pelaksanaan dan penulisan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP). 2. Ruang Lingkup Prosedur Kuliah Kerja Praktek (KKP). Prosedur ini meliputi tata cara Pengajuan dan Prosedur bimbingan Kuliah Kerja Praktek (KKP) bagi dosen dan mahasiswa STMIK Bani Saleh. 3. Standar Prosedur Kuliah Kerja Praktek (KKP). 1. Dosen Pembimbing Tugas Akhir membimbing skripsi / tugas akhir mahasiswa minimal 8 kali dalam masa bimbingan. 2. Mahasiswa dapat menyelesaikan proses bimbingan skripsi / tugas akhir selama kurang dari sama dengan 6 bulan mencapai 60%. 3. Mahasiswa yang dapat menyelesaikan proses bimbingan skripsi / tugas akhir mencapai 90%. 4. Definisi istilah Prosedur Kuliah Kerja Praktek (KKP). 1. Kuliah Kerja Praktek (KKP) adalah merupakan kegiatan yang dilaksanakan oleh mahasiswa berupa magang atau observasi di perusahaan atau instansi pemerintah secara terbimbing dan terpau sebagai persyaratan kelulusan. 2. Dosen Pembimbing Kuliah Kerja Praktek (KKP) adalah dosen yang sudah memenuhi kriteria sebagai dosen pembimbing sehingga diberikan 3 / 8

4 tugas sebagai untuk membimbing mahasiswa dalam menyusun tugas akhir pada semester tertentu dengan SK Ketua. 5. Prosedur Kuliah Kerja Praktek (KKP). Ketentuan Umum 1. Mahasiswa pada semester 5 untuk D3 atau 7 untuk S1 atau Jumlah SKS lulus yang dimiliki tidak kurang dari 60 SKS untuk D3 dan 80 SKS. Untuk S1. 2. Bila dalam satu semester atau 6 bulan dari pengajuan, belum mengumpulkan laporan Kuliah Kerja Praktek ( KKP) maka semua persyaratan administratif (pendaftaran, penunjukan dosen pembimbing & pembayaran) yang pernah dilakukan dinyatakan tidak berlaku lagi (hangus). Prosedur 1. Mahasiswa menyelesaikan administrasi semester berjalan dengan mengisi Kartu Rencana Studi (KRS) untuk matakuliah Kuliah Kerja Praktek (KKP). 2. Mahasiswa ke Bagian Administrasi Akademik & Kemahasiswaan (BAAK) untuk dibuatkan surat permohonan KKP ke Instansi Tujuan (sudah harus ada) yang ditandatangani oleh Ketua STMIK Bani Saleh dengan sebelumnya mendaftar secara online pada di 3. Menyampaikan surat permohonan KKP ke instansi tujuan. 4 / 8

5 4. Apabila permohonan mahasiswa untuk melaksanakan KKP diizinkan maka mahasiswa meminta surat persetujuan untuk melakukan KKP yang sudah ditandatangani dan dicap oleh instansi tujuan. 5. Apabila permohonan mahasiswa melaksanakan KKP ditolak, maka harus dibuat surat penolakan resmi dari instansi terkait, kemudian mengembalikan ke BAAK, lalu mengulangi dari proses nomor Pemilihan dosen pembimbing KKP oleh Ketua Program Studi. 7. Ketua menerbitkan SK untuk Dosen Pembimbing KKP. 8. Dosen Pembimbing KKP membimbing mahasiswa sesuai SK Ketua. 9. Mahasiswa menyerahkan Laporan KKP ke Sek. Prodi setelah mengubah judul KKP dan Dosen Pembimbing KKP, dengan melampirkan: 1) Hasil cetakan Form Pendaftaran KKP 2) Fotokopi Surat Permohonan / Pengantar ke instansi / perusahaan 3) Fotokopi Surat Balasan dari instansi / perusahaan 4) Fotokopi Cover Judul KKP 5) Fotokopi Berita Acara Kegiatan KKP 6) Fotokopi Daftar Penilaian dari Pembimbing Lapangan 7) Fotokopi Lembar persetujuan Laporan KKP yang sudah ditanda tangani Pembimbing Lapangan dan Dosen Pembimbing KKP. 5 / 8

6 8) Fotokopi kartu UTS atau UAS. 9) Burning CD lengkap dengan label 10) Angket dari perusahaan. 11. Sek. Prodi. Menginput nilai KKP. 6. Pihak yang menjalankan Prosedur Kuliah Kerja Praktek (KKP). 1. Ketua 2. Waket I 3. Ka. Prodi 4. Kepala BAAK 5. Mahasiswa 6 / 8

7 7. Bagan Prosedur Kuliah Kerja Praktek (KKP). 7 / 8

8 8. Catatan Prosedur Kuliah Kerja Praktek (KKP) Dokumen Terkait Prosedur Kuliah Kerja Praktek (KKP). 1. Panduan Kuliah Kerja Praktek (KKP) 2. Kartu Rencana Studi (KRS) 3. Surat Permohonan Kuliah Kerja Praktek (KKP) 4. Daftar Dosen Pembimbing Kuliah Kerja Praktek (KKP) 5. SK Dosen Pembimbing Kuliah Kerja Praktek 8 / 8