PROSEDUR CUTI AKADEMIK

Transkripsi

1 Jalan Mayor Hasibuan No. 68 Bekasi Telp PROSEDUR CUTI Website : [email protected]

2 PROSEDUR CUTI Proses Perumusan PENGESAHAN Penanggung Jawab Nama Jabatan Tanda Tangan Prima Dina Atika, S.Kom., Kajur TI M.Kom Kikim Mukiman,S.Kom., Kajur SI M.Kom Rahmadi, S.Kom., M.Kom Ka. Prodi D3 Tanggal Pemeriksa Budi, S.Kom., M.Kom Waket 1 Persetujuan Sugiyatno, S.Kom., M.Kom Ketua Penetapan Sugiyatno, S.Kom., M.Kom Ketua Pengendalian Drs. Asri Maarif, MM., M.Si Ka. SPM 2 / 7

3 1. Tujuan Prosedur Cuti Akademik Memberikan penjelasan mengenai persyaratan yang diperlukan dan tahapan yang harus dilalui dalam pengajuan cuti akademik Ruang Lingkup Prosedur Cuti Akademik Standar Prosedur Cuti Akademik Prosedur ini melliputi tatacara dan persyaratan yang diperlukan dalam pengajuan cuti akademik dan pihak - pihak yang terlibat dalam pengajuan cuti akademik 1. Mahasiswa berstatus sebagai mahasiswa aktif, yang telah melaksanakan perkuliahan minimal satu tahun akademik atau dua semester. 2. Lamanya cuti akademik minimal 1 (satu) semester dan maksimal 2 (dua) semester. 3. Pengajuan cuti akademik dilakukan paling lambat sebulan sebelum proses perkuliahan pada STMIK Bani Saleh dimulai. 4. Cuti akademik dapat diberikan pada mahasiswa dengan alasan : a. Sedang terganggu kesehatannya, yang dibuktikan dengan surat keterangan dokter. b. Sedang mengalami kesulitan ekonomi yang dibuktikan dengan surat pernyataandari orang tua atau wali mahasiswa yang bersangkutan. c. Alasan lain dibuktikan dengan surat keterangan atau surat rekomendasi dari pejabat yang berwenang. 3 / 7

4 4. Definisi istilah Cuti Akademik 5. Mahasiswa melengkapi berkas dengan: a. Surat keterangan dokter bagimahasiswa yang mempunyai masalah kesehatan. b. Surat pernyataan dari orang tua atau wali mahasiswa yang bersangkutan bagi Mahasiswa yang mempunyai masalah ekonomi. c. Surat keterangan atau rekomendasi dari pejabat yang berwenang, bagi Mahasiswa yang mempunyai alas an cutinya berkaitan dengan alasan lain. 6. Fotokopi kartu tanda mahasiswa (KTM) 7. Surat keterangan bebas pinjaman perpustakaan 8. Surat keterangan bebas administrasi keuangan dari bagian keuangan. Cuti akademik adalah mahasiswa yang sehingga terpaksa berhenti sementara pada kegiatan akademik dengan alas an tertentu. Prosedur Cuti Akademik 1. Mahasiswa konsultasi dengan pembimbing 5. 5 akademik tentang rencana cuti akademik. 2. Pembimbing akademik membuat surat rekomendasi cuti. 3. Mahasiswa input form cuti melalui system informasi akademik setelah mendapat rekomendasi dari pembimbing akademik. 4. Mahasiswa mencetak surat cuti kemudia nminta persetujuan ke program studi dengan membawa 4 / 7

5 6. Pihak yang menjalankan Cuti Akademik lampiran persyaratan cuti. 5. Mahasiswa menyelesaikan administrasi cuti dengan menyerahkan surat cuti kebagian administrasi akademik dan bagian Keuangan. 6. Program Studi validasi mahasiswacuti. 1. Pembimbing Akademik 2. Ka. Program Studi 3. Bagian Keuangan 4. Bagian Perpustakaan 5. Mahasiswa 5 / 7

6 7. Bagan Prosedur Cuti Akademik Mulai Mahasiswakonsultasidenganpe mbimbingakademiktentangrenc anacutiakademik Pembimbingakademikmembua tsuratrekomendasicuti Mahasiswa input form cutimelaluisisteminformasiakademiks etelahmendapatrekomendasidaripemb imbingakademik Mahasiswamencetaksuratcutikemudia nmintapersetujuanke program studidenganmembawalampiranpersya ratancuti Mahasiswamenyelesaikanadministrasicuti denganmenyerahkansuratcutikebagianad ministrasiakademikbagiankeuangan. Program Studivalidasimahasiswacuti Selesai 6 / 7

7 8. 9. Catatan Prosedur Cuti Akademik Dokumen Terkait Cuti Akademik - 1. Surat permohonan cuti akademik 2. Berkas persyaratan cuti akademik 7 / 7