PROSEDUR EVALUASI KINERJA DOSEN

Transkripsi

1 STMIK BANI SALEH Jalan Mayor Hasibuan No. 68 Bekasi Telp PROSEDUR EVALUASI KINERJA DOSEN Website : stmik@stmik.banisaleh.ac.id STMIK BANI SALEH Jl. M. Hasibuan No. 68 Bekasi PROSEDUR REKRUITMEN DOSEN DAN Kode/No. : P.SN.1/05/00/01/2016 Tanggal : 01 Desember 2016 Revisi : 0 Halaman :

2 TENAGA KEPENDIDIKAN PROSEDUR REKRUITMEN DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN Proses Perumusan PENGESAHAN Penanggung Jawab Nama Jabatan Tanda Tangan Prima Dina Atika, S.Kom., Kajur TI M.Kom Kikim Mukiman, S.Kom., Kajur SI M.Kom Rahmadi, S.Kom.,M.Kom Ka. Prodi D3 Tanggal Pemeriksa Budi, S.Kom., M.Kom Waket 1 Persetujuan Sugiyatno, S.Kom., M.Kom Ketua Penetapan Sugiyatno, S.Kom., M.Kom Ketua Pengendalian Drs. Asri Maarif,MM.,M.Si Ka. SPM STMIK BANI SALEH Kode/No. : P.SN.1/05/00/01/2016 Jl. M. Hasibuan No. 68 Bekasi Tanggal : 01 Desember 2016 PROSEDUR Revisi : 0

3 REKRUITMEN DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN Halaman : 1. Tujuan Prosedur Rekruitmen Dosen dan Tenaga Kependidikan Prosedur ini disusun sebagai pedoman dalam pelaksanaan proses perencanaan sampai diangkatnya dosen dan tenaga kependidikan sesuai dengan standar rekruitmen dosen dan tenaga kependidiakan 2. Ruang Lingkup Prosedur Rekruitmen dosen dan tenaga kependidikan Prosedur ini berlaku untuk rekruitmen semua dosen dan tenaga kependidikan dilingkungan STMIK Bani Saleh 3. Standar rekruitmen dosen dan tenaga kependidikan 1. Semua dosen tetap pada semua prodi/jurusan harus memiliki kualifikasi akademik, yang dibuktikan dengan ijazah, minimum Magister dalam bidang ilmu yang sesuai dengan prodi ditempat mana dosen tersebut ditempatkan. 2. Kebutuhan dosen tetap sesuai dengan rasio yang ditentukan oleh undang-undang peraturan pemerintah dan keputusan menteri Ristek Dikti. 3. Proyeksi kebutuhan dosen dan tenaga kependidikan disesuaikan dengan jumlah mahasiswa. 4. Sumber tenaga dosen dan tenaga kependidikan ; di-iklankan melalui media cetak, media sosial dan/atau web site STMIK Bani Saleh, atau melalui

4 rekomendasi pihak-pihak yang berkompeten. 5. Proses seleksi mengikuti ; 1. Rekruitmen dosen tetap a. Ada kebutuhan dosen tetap sesuai dengan Rencana Kebutuhan Dosen. a. Adanya surat lamaran kepada Ketua STMIK Bani Saleh b. Perekrutan melalui proses seleksi c. Materi seleksi terdiri atas ; seleksi administratif, psikotes, keterampilan mengajar (micro teaching) sesuai mata kuliah di prodi, dan seleksi lainnya yang dibutuhkan. d. Proses seleksi dilakukan oleh tim yang dibentuk oleh Ketua STMIK Bani Saleh e. Atas usulan dari dari tim seleksi dibuatkan Surat Ketetapan hasil seleksi yang ditandatangani oleh Ketua STMIK Bani Saleh. f. Selanjutnya Bagian personalia membuat surat pengajuan pengangkatan dosen tetap kepada Ketua Yayasan Bani Saleh 2. Rekruitmen dosen tidak tetap a. Adanya kebutuhan dosen dari Kepala Jurusan b. Adanya surat lamaran kepada Ketua STMIK Bani Saleh

5 c. Perekrutan melalui proses seleksi d. Materi seleksi terdiri atas ; seleksi administratif, psikotes, keterampilan mengajar sesuai mata kuliah di prodi, dan seleksi lainnya yang dibutuhkan. e. Proses seleksi dilakukan oleh tim yang dibentuk oleh Ketua STMIK Bani Saleh f. Atas usulan dari dari tim seleksi dibuatkan Surat Ketetapan hasil seleksi yang ditandatangani oleh Ketua STMIK Bani Saleh. g. Selanjutnya Bagian Personalia membuat Surat Pengangkatan dan Perjanjian Kerja sebagai dosen tidak tetap, yang ditandatangani oleh Ketua STMIK Bani Saleh. Rekruitmen Tenaga Kependidikan a. Adanya kebutuhan tenaga kependidikan di unit-unit kerja. b. Adanya surat lamaran kerja kepada Ketua STMIK Bani Saleh c. Perekrutan melalui peroses seleksi d. Materi seleksi terdiri dari seleksi administrative dan job test sesuai bidang tugasnya. e. Proses seleksi dilakukan oleh Bagian Personalia STMIK Bani Saleh f. Atas usulan dari dari Waket II dibuatkan Surat Ketetapan hasil seleksi yang disahkan oleh Ketua STMIK Bani Saleh. g. Selanjutnya Bagian Personalia membuat

6 Surat Pengangkatan atau/dan Perjanjian Kerja sebagai tenaga kependidikan, yang ditanda-tangani oleh Ketua STMIK Bani Saleh. 4. Definisi Istilah Yang dimaksud dengan rekruitmen dosen dan tenaga kependidikan adalah penerimaan tenaga dosen dan tenaga kependidikan baru, baik sebagai tenaga tambahan ataupun sebagai pengganti tenaga dosen dan tenaga kependidikan lama yang sudah tidak aktif lagi. 5. Prosedur Rekruitmen dosen dan Tenaga Kependidikan 1. Rekruitmen dosen a. Menetapkan kebutuhan jumlah dosen tetap sesuai dengan jumlah dan kualifikasi akademik sesuai dengan undang-undang, peraturan pemerintah dan keputusan menteri Ristek dan Dikti untuk setiap jurusan. b. Setiap program studi /kepala jurusan membuat proyeksi jumlah kebutuhan dosen sesuai dengan jumlah dan proyeksi jumlah mahasiswa untuk setiap tahun ajaran baru c. Rencana penambahan dosen yang tgelah disetujui oleh Ketua STMIK Bani Saleh, digunakan sebagai dasar rekruitmen dosen tetap maupun dosen tidak tetap. d. Ketua STMIK Bani Saleh membuat /menerbitkan Surat Keputusan tim rekruitmen dosen.

7 e. Sesuai dengan klualifikasi akademik dan jumlah dosen yang dibutuhkan, bagian personalia mecari sumbernya melalui iklan di media cetak, media sosial, web site ataupun melalui rekomendasi pihak lain yang berkompeten. f. Semua surat lamaran yang masuk dikumpulkan dan diseleksi oleh tim rekruitmen dosen. g. Lamaran yang memenuhi syarat, dibuatkan surat panggilan untuk mengikuti proses seleksi. h. Tim melakukan koordinasi dengan kepala jurusan dan bagian personalia dan bagian lain yang terkait untuk menetapakan ; tempat, hari, tanggal dan waktu seleksi/test. i. Bila diperlukan, tim rekruitmen dosen mencari dan menugaskan Physikolog untuk melakukan physico test. j. Tim rekruitmen dosen menetapkan teknis/metode test dan menunjuk petugas yang akan melakukan test ( penguasaan materi, job test, micro teaching, wawancara, pemeriksaan kesehatan ) k. Berkas surat lamaran, formulir isian bio data, hasil dan dokumen test, didokumetasikan dengan baik oleh tim rekruitmen dosen, dan menjadi lampiran Surat Keputusan hasil seleksi rekruitmen dosen.

8 l. Tim rekruitmen dosen bersama bagian personalia membuat Surat Keputusan hasil seleksi dosen, yang disahkan dan ditandatangani oleh Ketua STMIK Bani Saleh. ( sampai disini tugas tim seleksi dosen, selesai). m. Bagian Personalia membuat folder data Dosen yang diterima, dengan melengkapi semua dokumen dan administrasi yang dibutuhkan. n. Untuk dosen tetap ; bagian personalia, membuat surat penempatan, diparaf oleh Waket II dan ditanda-tangani oleh Ketua STMIK Bani Saleh. Membuat surat pengantar usulan pengangkatan dosen tetap, diparaf oleh Waket II dan ditanda-tangani oleh Ketua STMIK Bani Saleh, dan mengajukannya kepada pengurus yayasan Bani Saleh untuk disetujui. Selanjutnya menguruskan NIDN, Jabatan Fungsional, dan sertifikasi dosen ke Kopertis wilayah IV Jawa Barat dan Banten/Kementerian Ristek Dikti sesuai dengan ketentuan yang berlaku. o. Untuk dosen tidak tetap, bagian personalia membuatkan surat pengangkatan dan perjanjian kerja sebagai dosen tidak tetap, diparaf Waket II dan ditanda-tangani oleh Ketua STMIK Bani Saleh. p. Bagian personalia memfasilitasi dosen untuk

9 dapat menjalankan tugasnya, seperti ruangan, meja, kursi, peralatan kerja dan hak-hak dosen lainnya sesuai ketentuan yang berlaku. q. Kepada dosen yang baru, bagian personalia memperkenalkan dan menjelaskan peraturan, ketentuan, tata-tertib dan budaya STMIK Bani Saleh untuk dipahami dan dipatuhi. 3. Rekruitmen Tenaga Kependidikan. a. Para Waket dan Ketua STMIK Bani Saleh secara berkala melakukan evaluasi loading pekerjaan, jumlah tenaga kependidikan dan kualifikasi keterampilan yang dibutuhkan untuk melaksanakan administrasi dan peningkatan kualitas pelayanan kepada civitas akademika. b. Dari hasil evaluasi ini disusun man power plan setiap unit kerja, minimal untuk satu tahun kedepan yang berisikan ; jumlah tenaga kependidikan yang ada, rencana promosi, demosi, pemutusan hubungan kerja, jumlah kebutuhan tenaga kependidikan, kekurangan tenaga kependidikan, permintaan tambahan tenaga kependidikan, kualifikasi/job requirement, dan waktu penempatan. c. Berdasarkan man power plan, bagian personalia mencari sumber tenaga

10 kependidikan melalui iklan atau melalui rekomendasi/referensi dari pihak lain yang berkompeten. d. Bagian personalia dibawah koordinasi Waket II, melakukan seleksi surat lamaran yang masuk. e. Surat lamaran yang memenuhi syarat dan kualifikasi yang dibutuhkan, dibuatkan surat panggilan untuk mengikuti seleksi/test. f. Bagian personalia dibawah koordinasi Waket II melakukan seleksi/test; pengisian biodata, physico test (bila diperlukan), job test, wawancara oleh bagian personalia dan pengguna/user dan medical test (bila diperlukan). g. Bagian personalia melalui Waket II membuat laporan hasil seleksi/test, kepada Ketua STMIK Bani Saleh, dengan melampirkan dokumen hasil test dan berkas surat lamaran. h. Bagian personalia membuat surat pengangkatan/ penempatan dan surat perjanjian kerja, sesuai dengan ketentuan yang berlaku. diparaf oleh Waket II dan disetujui oleh Ketua STMIK Bani Saleh. i. Bagian personalia dibawah koordinasi Waket II melakukan sosialisasi peraturan, tata-tertib, budaya kerja dan lainnya ( short course) kepada tenaga kependidikan yang baru, selanjutnya diperkenalkan dan

11 ditempatkan pada lingkungan kerjanya. j. Bagian personalia memfasilitasi ruangan, tempat, peralatan kerja dan hak-hak lainnya sesuai ketentuan. k. Bagian personalia membuat folder arsip setiap tenaga kependidikan, dengan mendokumentasikan semua dokumen yang berkaitan dengan ketenagakerjaan. 5.Pihak yang menjalankan rekruitmen dosen dan tenaga kependidikan. 1. Ketua STMIK Bani Saleh 2. Waket I dan Waket II 3. Kepala Jurusan 4. Kepala Bagian Personalia & Umum 5. Kepala Bagian yang membutuhkan 6. Bagan Alir Dokumen rekruitmen dosen dan tenaga kependidikan Terlampir 7. Catatan 8. Dokumen terkait 1. Formulir Biodata dosen dan tenaga kependidikan 2. Surat Pengangkatan dosen tetap dari yayasan Bani Saleh 3. Surat Pengangkatan dosen tidak tetap dari Ketua STMIK Bani Saleh 4. Surat Perjanajian kerja tenaga kependidikan

12 START 1. Pimpinan Menetapkan kebutuhan jumlah dosen tetap sesuai dengan jumlah dan kualifikasi akademik 2. Prodi membuat proyeksi jumlah kebutuhan dosen sesuai dengan jumlah dan proyeksi jumlah mahasiswa untuk setiap tahun ajaran baru 11. SDM membuat folder data Dosen yang diterima, dengan melengkapi semua dokumen dan administrasi yang dibutuhkan 12. SDM memfasilitasi dosen untuk dapat menjalankan tugasnya 3. Ketua STMIK Bani Saleh membuat/menerbitkan SK Tim Rekruitmen Dosen. 4. SDM mencari sumbernya melalui iklan di media cetak, media sosial, web site ataupun melalui rekomendasi pihak lain yang berkompeten sesuai dengan kriteria. 13. SDM memperkenalkan dan menjelaskan peraturan, ketentuan, tata-tertib dan budaya STMIK Bani Saleh untuk dipahami dan dipatuhi. FINISH 5. Tim rekruitmen dosen menseleksi lamaran yang masuk. 6. Tim rekruitmen dosen membuat surat panggilan proses seleksi untuk peserta yang memenuhi persyaratan. 7. Tim Rekruitmen a. dosen mencari dan menugaskan Physikolog untuk melakukan physico test. 8. Tim rekruitmen dosen menetapkan teknis/metode test dan menunjuk petugas yang akan melakukan test 9. Tim Rekruitment mendokumentasikan berkas berkas lamaran, hasil dan dokumen test. 10. Tim Rekruitment dan SDM membuat SK hasil seleksi dosen.

13 STMIK BANI SALEH Jl. M. Hasibuan No. 68 Bekasi Desember 2016 PROSEDUR EVALUASI KINERJA DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN P.SN. r/05/00i02t20t6 PROSEDUR EVALUASI KTNERJA DOSEI\ DAN TEI\AGA KEPENDIDIKAN PENG ESAHAN I Proses Perumusan Penanggung Jalvab Nama Jabatan Tanda tu Tangan Prirna Dina Atika. S.Korrt.. Ka.jur TI M.Konr Kikim lr4lrkimatr, S. Korn., Kajur SI L N,l.Korr X Rahnradi, S.Konr.. lvl.kortt Ka. Prodi Y D3. -.,..] Bucli. S.Konr.. N'I.Korr \Valiet 1 Persetujuan Sugir atno. S.Kortt.. \{.Korll l(etlra Penetapan Sugivatno. S.Konr.. \1.I(onr Keturr llfl- $p, $v Pengendalian Drs. Asri N,laarif.lv1N4..N{.Si Ka. SPNI //ti*g- Tanggal

14 1. Tujuan Prosedur 1. Untuk menjamin terselenggaranya evaluasi kinerja dosen dalam menjalankan tugasnya melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi 2. Untuk menjamin terselenggaranya evaluasi kinerja tenaga kependidikan dalam menjalankan tugasnya. 2. Luas Lingkup Prosedur Evaluasi Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan Pelaksanaan evaluasi kinerja semua dosen dan semua tenaga kependidikan di lingkungan STMIK Bani Saleh, 3. Standar evaluasi kinerja dosen 1. Kepala jurusan minimal satu kali setiap semester melakukan evaluasi kinerja dosen. 2. Evaluasi kinerja dosen didasarkan pada ; a. data tetulis yang ada di Bagian Adminitrasi Akademik dan data yang ada di Sekretaris jurusan. b. data dari isian kuesioner oleh mahasiswa c. data dari Bagian Penelitian dan Bagian Pengabdian kepada Masyarakat. 3. Data diolah oleh kepala jurusan dengan klasifikasi sbb. ; a. kegiatan pendidikan dan pengajaran b. penelitian c. pengabdian kepada masyarakat 4. Evaluasi kinerja tenaga kependidikan, dilakukan minimal setiap 6 (enam) bulan sekali. Penilaian dapat dilakukan 3-5 melalui observasi oleh atasan langsung. 5. Definisi Istilah 1. Evaluasi kinerja dosen adalah kegiatan untuk mengukur prestasi kerja dosen selama periode tertentu ( setiap

15 STMIK BANI SALEH PROSEDUR EVALUASI KINERJA DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN STMIK BANI SALEH Kode/No. : Std.5.P- 02/2016 Tanggal : 1 Desember 2016 Revisi : 0 Halaman : 1-5 semester) dalam melaksanakan kegiatan Tri dharma Perguruan Tinggi. 2. Kuesioner adalah lembaran penilaian oleh mahasiswa untuk mengevaluasi proses belajar-mengajar. 6. Prosedur Evaluasi Kinerja Dosen Evaluasi Kinerja Dosen 1. Kegiatan Pendidikan dan Pengajaran : 1.1. Sekretaris jurusan membuat rekapitulasi kehadiran dosen, berdasarkan laporan bulanan kehadiran dosen mengajar yang dibuat oleh BAK Sekretaris jurusan membuat rekapitulasi ; a. Ketepatan waktu dosen menyerahkan soal UTS atau UAS. b. Ketepatann waktu dosen menyerahkan nilai UTS atau UAS c. Kesesuaian pelaksanaan materi pembelajaran dikelas dengan SAP Sekretaris jurusan membuat perhitungan dan rekapitulasi hasil kuesioner yang diisi oleh mahasiswa ; 4-5 a. Nilai perencanaan perkuliahan b. Nilai pelaksanaan perkuliahan c. Nilai evaluasi perkuliahan 2. Penelitian

16 STMIK BANI SALEH PROSEDUR EVALUASI KINERJA DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN STMIK BANI SALEH Kode/No. : Std.5.P- 02/2016 Tanggal : 1 Desember 2016 Revisi : 0 Halaman : 1-5 a. Jumlah penelitian yang sudah selesai b. Jumlah penelitian yang sedang berjalan 3. Pengabdian kepada Masyarakat a. Jumlah pengabdian kepada masyarakat yang sudah selesai b. Jumlah pengabdian kepada masyarakat yang sedang berlangsung. 4. Metode penilaian ; Dibuatkan Surat Keputusan tentang sistem dan metode penilaian evaluasi kinerja dosen, yang tidak terpisahkan dengan prosedur evaluasi kinerja dosen ini. 5. Hasil evaluasi kinerja dosen. Hasil evaluasi kinerja dosen dikomunikasi oleh Kepala Jurusan kepada dosen yang bersangkutan. Evaluasi Kinerja Tenaga Kependidikan Faktor-faktor yang dinilai dari evaluasi kinerja tenaga kependidikan adalah : 1. Pelaksanaan tugas ; a. Kehadiran b. Ketepatan waktu penyelesaian tugas yang diberikan 5-5 c. Pemenuhan standar kualitas hasil kerja d. Dokumentasi/filling dokumen e. Kerapian dan kebersihan tempat/lingkugnan kerja 2. Kepribadian

17 STMIK BANI SALEH PROSEDUR EVALUASI KINERJA DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN STMIK BANI SALEH Kode/No. : Std.5.P- 02/2016 Tanggal : 1 Desember 2016 Revisi : 0 Halaman : 1-5 a. Kerjasama b. Loyalitas c. Integritas 3. Hasil evaluasi kinerja tenaga kependidikan dikomunikasikan dengan karyawan bersangkutan. 4. Metode penilaian ; Dibuatkan Surat Keputusan tentang sistem dan metode penilaian evaluasi kinerja tenaga kependidikan, yang tidak terpisahkan dengan prosedur evaluasi kinerja tenaga kependidikan ini. 1. Pihak yang menjalankan prosedur evaluasi kinerja dosen 1. Kepala jurusan bertanggung jawab untuk mempersiapkan, pelaksanaan dan pengendalian evaluasi kinerja dosen. 2. Sekretaris jurusan melaksanakan dan bertanggungjawab atas keberhasilan pelaksanaan evaluasi kinerja dosen. 3. Bagian Administrasi Akademik 4. Bagian Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat 5. Atasan langsung tenaga kependidikan 2. Bagan alir prosedur evaluasi kinerja dosen dan tenaga kependidikan Terlampir

18 STMIK BANI SALEH PROSEDUR EVALUASI KINERJA DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN STMIK BANI SALEH Kode/No. : Std.5.P- 02/2016 Tanggal : 1 Desember 2016 Revisi : 0 Halaman : 1-5 START 1. Sekretaris jurusan membuat rekapitulasi kehadiran dosen, berdasarkan laporan bulanan kehadiran dosen mengajar yang dibuat oleh BAAK. 2. Sekretaris jurusan membuat rekapitulasi ketepatan waktu dosen menyerahkan soal, nilai UTS/UAS, dan kesesuaian pelaksanaan materi pembelajaran dikelas dengan SAP. 3. Sekretaris jurusan membuat perhitungan dan rekapitulasi hasil kuesioner yang diisi oleh mahasiswa FINISH