PROSEDUR PINDAH KE STMIK BANI SALEH

Transkripsi

1 Jalan Mayor Hasibuan No. 68 Bekasi Telp PROSEDUR PINDAH KE Website : stmik@stmik.banisaleh.ac.id

2 PROSEDUR PINDAH KE PENGESAHAN Proses Penanggung Jawab Tanggal Nama Jabatan Tanda Tangan Perumusan Prima Dina Atika, S.Kom., Kajur TI M.Kom Kikim Mukiman,S.Kom., Kajur SI M.Kom Rahmadi, S.Kom., M.Kom Ka. Prodi D3 Pemeriksa Budi, S.Kom., M.Kom Waket 1 Persetujuan Sugiyatno, S.Kom., M.Kom Ketua Penetapan Sugiyatno, S.Kom., M.Kom Ketua Pengendalian Drs. Asri Maarif, MM., M.Si Ka. SPM 2 / 6

3 1. 2. Tujuan Prosedur Pindah ke STMIK Bani Saleh Ruang Lingkup Prosedur Pindah ke STMIK Bani Saleh Memberikan penjelasan mengenai persyaratan yang diperlukan dan tahapan yang harus dilalui dalam pengajuan pindah dari universitas/institusi lain ke STMIK Bani Saleh. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam pengajuan pindah dari universitas / institusi lain ke STMIK Bani Saleh dan pihak pihak yang terlibat dalam pengajuan pindah dari universitas / institusi lain ke STMIK Bani Saleh 3. Standar Prosedur Pindah ke STMIK Bani Saleh 4. Definisi istilah Prosedur Pindah ke STMIK Bani Saleh 1. BAAK memverifikasi dokumen administrasi paling lambat satu (1) hari setelah calon mahasiswa menyerahkan dokumen tersebut. 2. Ka. Prodi menetapkan calon mahasiswa pindahan yang diterima tidak boleh melebihi 25% dari total penerimaan mahasiswa baru regular untuk masingmasing program studi pada setiap penerimaan mahasiswa baru. 3. Sek. Prodi mengkonversi matakuliah dari transkrip nilai calon mahasiswa paling lama tiga (3) hari setelah calon mahasiswa menyerahkan dokumen tersebut. Pindah adalah pindahnya mahasiswa dari perguruan tinggi lain ke STMIK Bani Saleh. 3 / 6

4 5. Prosedur Pindah ke STMIK Bani Saleh A. Ketentuan Umum 1. Calon Mahasiswa menyampaikan surat permohonan pindah ke STMIK Bani Saleh ditujukan kepada Ketua / Kaprodi 2. Calon Mahasiswa menyampaikan surat permohonan harus disertai dokumen pendukung dari PTS asal. B. Ketentuan Khusus Hal-hal yang bersifat spesifik yang belum diatur dalam prosedur ini akan diatur dalam dokumen mutu tersendiri. C. Prosedur 1. BAAK berkordinasi dengan UPT PMB memverifikasi berkas administrasi. 2. Ka. Prodi interview dengan calon mahasiswa bertujuan untuk mengetahui alasan kepindahan sebagai pertimbangan dalam mengambil keputusan. 3. Sek. Prodi mengkoversi matakuliah calon mahasiswa. 4. Mahasiswa melakukan registrasi akademik mengikuti Prosedur (SOP) registrasi mahasiswa baru. 5. BAAK memproses status administrasi dan akademik mahasiswa dimana perpindahan mahasiswa tersebut hanya dapat dilakukan 4 / 6

5 pada awal tahun akademik sesuai dengan kalender akademik. Masa studi yang telah ditempuh di perguruan tinggi asal diperhitungkan dalam masa studi lanjutan di STMIK Bani Saleh. 6. Pihak yang menjalankan Prosedur Pindah ke STMIK Bani Saleh 1. Ketua 2. Ketua Jurusan / Program Studi 3. Sekretaris Jurusan / Program Studi 4. Biro Administrasi Akademik Kemahasiswaan (BAAK). 5. UPT Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) 6. Mahasiswa 5 / 6

6 7. Bagan Prosedur Prosedur Pindah ke STMIK Bani Saleh 8. Catatan Prosedur Pindah ke STMIK Bani Saleh - 9. Dokumen Terkait Prosedur Pindah ke STMIK Bani Saleh 1. Fotokopi Daftar Nilai Calon Mahasiswa 2. Surat Pengantar Pindah dari perguruan tinggi atau universitas. 3. Daftar Kurikulum Konversi 4. Daftar Nilai Koversi 6 / 6