PROSEDUR PINDAH PROGRAM STUDI

Transkripsi

1 Jalan Mayor Hasibuan No. 68 Bekasi Telp PROSEDUR PINDAH Website : [email protected]

2 PROSEDUR PINDAH Proses Perumusan PENGESAHAN Penanggung Jawab Nama Jabatan Tanda Tangan Prima Dina Atika, S.Kom., Kajur TI M.Kom Kikim Mukiman,S.Kom., Kajur SI M.Kom Rahmadi, S.Kom., M.Kom Ka. Prodi D3 Tanggal Pemeriksa Budi, S.Kom., M.Kom Waket 1 Persetujuan Sugiyatno, S.Kom., M.Kom Ketua Penetapan Sugiyatno, S.Kom., M.Kom Ketua Pengendalian Drs. Asri Maarif, MM., M.Si Ka. SPM 2 / 7

3 Tujuan Prosedur Pindah Program Ruang Lingkup Prosedur Pindah Program Standar Prosedur Pindah Program Memberikan penjelasan mengenai persyaratan yang diperlukan dan tahapan yang harus dilalui dalam pengajuan pindah program studike program studi lain di STMIK Bani Saleh. Meliputi tatacara dan persyaratan yang diperlukan dalam pengajuan pindah program studike program studi lain di STMIK Bani Saleh dan pihak-pihak yang terlibat dalam pengajuan pindah program studi dilingkungan STMIK Bani Saleh 1. Mahasiswa mengajukan surat permohonan pindah program studi kepada Kaprodi semula, waktu pengajuan permohonan masuk dilakukan paling lambat sebulan sebelum proses perkuliahan di mulai di STMIK BaniSaleh. 2. Mahasiswa yang bersangkutan minimal telah menyelesaikan 2 (dua) semester awal prodi asal. 3. Perpindahan hanya dapat dilakukan ketika mahasiswa akan memasuki semester tiga. 4. Mahasiswa melengkapi berkas Fotokopi KTM 1 Lembar, Fotokopi bukti pembayaran dari Bagian Keuangan yang telah dilegalisir, Fotokopi KHS/transkip nilai dari program studi yang telah dilegalisir. 5. Perpindahan ini hanya diperkenankan satu kali 3 / 7

4 dan hanya jika mahasiswa dinyatakan tidak memiliki kesesuaian minat, bakat dan kemampuan pada program studi asal. 4. Definisi istilah Pindah Program Pindah program studi adalah Pindahnya mahasiswa dari sebuah program ke program studi lain di STMIK Bani Saleh 5. 5 Prosedur Pindah Program 1. Mahasiswa mengajukan pindah program studi ke Kaprodi / sekprodi. 2. Kaprodi / sekprodi mempertimbangkan mengenai rencana pindah jurusan / prodi dengan melihat KHS selama dia kuliah. 3. Mahasiswa memasukkan berkas ke BAAK disertai surat permohonan pindah yang telah diketahui oleh Ketua Program. 4. WakilKetua I mengeluarkan surat persetujuan pindah prodi yang dituju. 5. BAAK menyerahkan berkas ke program studi untuk dibuatkan penyetaraan matakuliah. 6. Program studi melakukan penyetaraan mata kuliah dan membuat transkip knversi mata kuliah. 7. Seluruh berkas calon diserahkan ke BAAK untuk proses herregistrasi. 8. Mahasiswa melakukan transkasi mata kuliah di 4 / 7

5 6. Pihak yang menjalankan Pindah Program program studi. 1. UPT PMB 2. Ka. Prodi 3. Sek. Prodi 4. BAAK 5. Mahasiswa 5 / 7

6 7. Bagan Prosedur Pindah Program Mulai Mahasiswa mengajukan pindah program studi ke Kaprodi / sekprodi Kaprodi / sekprodi mempertimbangkan mengenai rencana pindah jurusan / prodidenganmelihat KHS Mahasiswa memasukkan berkaske BAAK disertai surat permohonan pindah yang telahdiketahuiolehketua Program Wakil Ketua I mengeluarkan surat persetujuan pindah prodi yang dituju BAAK menyerahkan berkas ke program studi untuk dibuatkan penyetaraan mata kuliah Program studi melakukan penyetaraan mata kuliah dan membuat transkip konversi matakuliah Seluruh berkas calon diserahkanke BAAK untuk proses herregistrasi Mahasiswa melakukan transkasi mata kuliah di program studi. Selesai 6 / 7

7 8. Catatan _ 9. Dokumen Terkait Pindah Program 1. Surat Tugas. 2. Pengumuman Uji Kompetensi 3. Form Pendaftaran. 7 / 7