BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi yang semakin pesat membuat Teknologi Informasi semakin banyak diterapkan. Hal ini merupakan salah satu yang dapat memicu semakin ketatnya persaingan dalam dunia bisnis. Kebutuhan akan informasi yang cepat, tepat, dan akurat menyebabkan suatu perusahaan perlu didukung dengan Sistem Informasi yang baik dan akurat yang bertujuan untuk menangani dan mencatat setiap transaksi perusahaan agar perusahaan lebih unggul dalam persaingan dengan perusahaanperusahaan lainnya. Dengan tersedianya sistem informasi ini, maka diharapkan tujuan perusahaan yang telah ditetapkan dapat tercapai dan juga membantu dalam pengendalian internal. Salah satu elemen yang juga tidak kalah penting untuk meningkatkan kinerja perusahaan adalah Sumber Daya Manusia (SDM). SDM merupakan salah satu aset perusahaan yang cukup penting dalam menggerakan roda organisasi dan perekonomian, dalam usaha mewujudkan misi dan visi perusahaan. Untuk itu, SDM perlu dikelola dengan baik serta menggunakan cara yang profesional. Salah satu cara untuk mencapai hal tersebut adalah dengan memberikan gaji yang sesuai dan adil serta tepat waktu kepada setiap karyawan. Jika mampu dikelola dengan baik, maka pemberian gaji akan meningkatkan kinerja dan juga loyalitas terhadap perusahaan. Pitagiri Hotel merupakan salah satu badan usaha yang bergerak dalam bidang pariwista dan perhotelan, terletak dilokasi yang cukup strategis, yang dikelilingi oleh pusat perbelanjaan, serta dekat dengan pusat transportasi publik. Proses penggajian pada
Pitagiri Hotel belum menggunakan sistem yang terkomputerisasi, sehingga dalam melakukan proses perhitungan gaji masih seringkali terjadi ketidakpastian data akan pencatatan kehadiran, dan perhitungan gaji. Dampak dari hal tersebut membuat informasi yang dihasilkan menimbulkan masalah dalam proses perhitungan gaji. Pengendalian internal perusahaan yang seharusnya digunakan untuk meminimalisasi kesalahan atau kecurangan yang dilakukan oleh para pekerja belum sepenuhnya digunakan. Untuk itu agar dapat mengatasi masalah masalah tersebut diperlukan sebuah sistem dengan pengendalian internal yang baik serta sistem informasi akuntansi penggajian yang telah terintegrasi, sehingga dapat membantu perusahaan dalam memproses data penggajian yang secara cepat, tepat, dan akurat. Oleh karena itu, dibuatlah tugas akhir ini dengan topik sistem informasi akuntansi yang berjudul PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA PITAGIRI HOTEL. 1.2 Ruang lingkup Adapun ruang lingkup yang dibahas, kami batasi pada proses-proses berikut : a. Pencatatan absensi karyawan b. Pencatatan Jumlah Kehadiran Karyawan c. Pencatatan gaji karyawan d. Pencatatan tunjangan-tujangan karyawan e. Pencatatan pinjaman karyawan f. PPh ps 21 g. Membayar gaji karyawan
h. Membuat slip gaji i. Membuat Laporan 1.3 Tujuan dan Manfaat Adapun tujuan yang hendak dicapai adalah : 1. Menganalisis sistem informasi akuntansi penggajian yang sedang berjalan dalam perusahaan, sehingga dapat menemukan kelemahan-kelemahan dari sistem tersebut. 2. Merancang sistem informasi akuntansi penggajian yang baru, bagi perusahaan agar lebih terintegrasi. 3. Menerapkan pengendalian internal yang baik dalam perusahaan khususnya dalam proses penggajian. Adapun manfaat yang diperoleh : 1. Mendapatkan informasi yang cepat dan tepat yang berkaitan dengan data penggajian. 2. Meminimalisasi terjadinya risiko bisnis yang terkait dengan penggajian dalam perusahaan. 1.4 Metodologi Penelitian Dalam hal metodologi penelitian, metode penelitian yang digunakan dalam penyusunan Tugas Akhir ini dengan mencari dan mempelajari bahan bahan penulisan dan teori teori pendukung dari berbagai sumber tertulis yang berupa literatur, internet
maupun media informasi lainnya yang berhubungan dengan objek penelitian sehingga dapat dijadikan sebagai acuan teori untuk mengembangkan perancangan sistem yang berkaitan dengan objek penelitian. 1. Studi pustaka Studi ini dilakukan dengan mencari dan mempelajari bahan bahan penulisan dan teori teori pendukung dari berbagai sumber tertulis, serta memahami aturan aturan dan prosedur dalam berbagai Analisis penggajian yang terdapat didalam berbagai media. 2. Studi Lapangan Untuk studi lapangan metode yang digunakan ada 2 (dua) cara, yaitu : a. Wawancara Proses dari metode ini penulis membuat jadwal wawancara dengan pihak yang terkait dimana dalam proses wawancara tersebut melakukan pembicaraan dua arah secara langsung dengan bagian yang terkait terhadap masalah penggajian, untuk mendapatkan data data yang menunjang dalam penyelesaian tugas akhir ini. b. Survei / Observasi Melakukan penelitian secara langsung tentang proses yang terkait dengan penggajian, guna mendapatkan gambaran dari proses yang terjadi.
3. Metode Analisis a. Melakukan analisa kasus pada sistem yang sedang berjalan serta mengidentifikasi kelemahan kelemahan dari masalah yang terdapat pada sistem yang sedang berjalan. b. Melakukan identifikasi kebutuhan informasi, dengan cara menetapkan informasi yang masih belum berjalan dengan baik pada sistem yang sedang berjalan dan kebutuhan informasi yang perlu ditambahkan pada rancangan sistem yang baru. 4. Metode Perancangan Metode perancangan yang digunakan dalam penyelesaian tugas akhir ini metode Object Oriented Analysis and Design, yang terdiri dari : a. Rich Picture b. Event Table c. Workflow Table d. Overview Activity Diagram e. Detailed Activity Diagram f. UML Class Diagram g. Use Case Diagram h. Rancangan Database i. Rancangan Layar j. Rancangan Formulir k. Rancangan Laporan
1.5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan tugas akhir ini merupakan gambaran umum mengenai isi dari keseluruhan pembahasan, yang bertujuan memudahkan pembaca dalam mengikuti alur pembahasan yang terdapat dalam proyek ini. Berikut ini merupakan sistematika penulisan yang terdapat dalam proyek ini : BAB 1 : PENDAHULUAN Bab ini membahas mengenai latar belakang penelitian, ruang lingkup, tujuan manfaat, metodologi penelitian, serta sistematika penulisan tugas akhir. BAB 2 : LANDASAN TEORI Bab ini membahas mengenai teori-teori yang digunakan sebagai landasan dalam menganalisis dan merancang sistem informasi akuntansi penggajian. BAB 3 : ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Bab ini membahas mengenai gambaran umum perusahaan, struktur organisasi, tugas, wewenang dan tanggung jawab. Penjelasan mengenai sistem yang berjalan dengan mendeskripsikan dalam gambar Rich Picture, narasi dari sistem yang berjalan, analisis terhadap prosedur kerja yang berjalan dan juga permasalahan yang dihadapi. Disertai dengan identifikasi kebutuhan informasi.
BAB 4 : RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Bab ini membahas mengenai rancangan sistem yang diusulkan serta cara pengoperasiannya yang disajikan dalam gambaran UML Activity Diagram, UML Class Diagram, rancangan layer, rancangan formulir, dan rancangan laporan. BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisikan simpulan dari hasil penelitian kasus dan rancangan yang dihasilkan serta saran saran yang berguna bagi perusahaan dalam pengembangan sistem untuk masa yang akan datang.