BAB 1 PENDAHULUAN. Evaluasi Sistem Informasi Penggajian menyimpulkan, cara meningkatkan

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dalam jurnal karangan Husni, Purwoko, dan Antonius berjudul Evaluasi Sistem Informasi Penggajian menyimpulkan, cara meningkatkan produktivitas tenaga kerja adalah memberikan gaji yang sesuai dan adil kepada setiap karyawan. Pemberian gaji karyawan seringkali mengalami keterlambatan atau jumlah gaji yang diterima karyawan tidak sesuai dengan kompetensi karyawan tersebut. Hal ini biasanya disebabkan informasi mengenai data pendukung perhitungan gaji tidak diketahui secara lengkap dan akurat. Salah satu cara untuk mengatasi masalah sehubungan dengan penggajian yaitu dengan sistem informasi yang dapat mendukung kegiatan perusahaan. Dalam jurnal karangan Harjono dan Darmadi berjudul Integrasi Sistem Informasi Puskesmas menyimpulkan bahwa mendapatkan data dan informasi yang lengkap sangat dibutuhkan oleh tiap pengguna informasi. Tepat tidaknya pembuatan keputusan oleh para pengambil keputusan sangat bergantung dari informasi yang didapat. Bila informasi yang dihasilkan tidak lengkap dan salah, maka pengambilan keputusan akan menjadi tidak tepat dan salah sasaran. Jika sistem informasi diterapkan pada penggajian, maka kegiatan penggajian dapat terintegrasi secara cepat dan tepat.

2 2 Untuk mengantisipasi praktek manipulasi dalam kegiatan penggajian, perlu ada pengendalian internal yang baik. Dalam jurnal karangan Hendarti, Leonard, Thamrin, dan Yohanes berjudul Evaluasi Sistem Informasi Penjualan dan Piutang Dagang Pada PT. LMY menyimpulkan bahwa untuk mendapatkan data dan informasi secara akurat, diperlukan suatu sistem pengendalian internal yang baik dan dijalankan dengan benar. Dengan adanya pengendalian internal yang baik, diharapkan setiap bentuk tindakan penyelewengan yang akan atau sedang terjadi di perusahaan dapat dikurangi atau dapat dicegah sedini mungkin. PT. Multikarya Sinardinamika adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang manufaktur pembuatan accessories automotive spare parts. Perusahaan ini menerima pesanan dari perusahaan otomotif dan perusahaan pompa air. Produk yang dihasilkan meliputi front grill, cover blower air conditioner, roof rail, dan penyangga footstep. Selain menghasilkan produk accessories automotive spare parts, perusahaan ini juga melayani pengecatan non automotive spare parts. Pengecatan yang dilakukan seperti cover pompa air, mesin pompa air, dan penyangga mesin pompa air. Saat ini, perusahaan didukung oleh 295 karyawan yang terdiri dari 93 karyawan dan 202 buruh pabrik. Buruh pabrik ditempatkan di divisi plant yang terdiri dari Engineering Department, Production Control Department, dan Production Department. Karyawan ditempatkan di level staf dan manajerial. Kegiatan lembur yang selama ini terjadi di perusahaan, dicatat dalam Surat Perintah Lembur. Setiap bulan, Laporan Lembur dibuat berdasarkan

3 3 Surat Perintah Lembur yang telah diarsip. Resiko yang dapat terjadi adalah Surat Perintah Lembur hilang, sehingga beberapa kegiatan lembur bisa terlewatkan dan tidak dihitung. Hal ini dapat merugikan karyawan dan buruh, karena tidak mendapatkan hak uang lembur sesuai jumlah kegiatan lembur yang telah terjadi. Proses perhitungan gaji dan upah yang berjalan saat ini, dirasa sudah tidak dapat dilakukan dengan baik karena saat ini karyawan memiliki jumlah karyawan sebanyak 295 orang, terdiri dari 93 karyawan dan 202 buruh pabrik. Resiko yang timbul dari proses perhitungan gaji dan upah berjalan yaitu informasi pada daftar gaji dan daftar upah tidak akurat. Jumlah komponen gaji dan upah yang kompleks dapat menimbulkan kesalahan seperti terjadinya lebih atau kurang bayar atas gaji dan upah. Selain itu, jumlah pajak yang dibayarkan kepada pemerintah dapat tidak sesuai dengan jumlah seharusnya dibayarkan. Secara keseluruhan, sistem penggajian yang digunakan belum terintegrasi sehingga terkadang mengakibatkan kesalahan dalam pencatatan dan pembuatan laporan. Berdasarkan uraian di atas, penulis tertarik untuk merancang sebuah sistem yang dapat digunakan dimulai dari pencatatan waktu hadir hingga penyusunan laporan secara akurat. Sebagai topik tugas akhir, maka sistem yang akan dirancang berjudul ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA PT. MULTIKARYA SINARDINAMIKA.

4 4 1.2 Ruang Lingkup Agar penulisan penelitian lebih terarah pada pokok pembahasan, maka penulis fokus pada permasalahan yang terjadi. Ruang lingkup yang akan dibahas yaitu: 1. Pencatatan waktu hadir karyawan, lembur, tunjangan, THR, dan jamsostek; 2. Pembayaran gaji dan upah serta pemotongan PPh Pasal 21 yang dibebankan kepada karyawan dan buruh; 3. Pelaksanaan pengendalian internal saat proses penggajian dan pengupahan, pencatatan data, melakukan otorisasi, hingga pembuatan laporan. 4. Dokumen, formulir, dan laporan yang digunakan berkaitan dengan sistem penggajian dan pengupahan. 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan penelitian ini adalah: 1. Menganalisis dan mengevaluasi sistem untuk kegiatan penggajian dan pengupahan. 2. Perusahaan dapat menerapkan sistem baru yang terkomputerisasi dimana user dapat melakukan kegiatan terkait penggajian dan pengupahan. 3. Merancang sistem untuk kegiatan penggajian dan pengupahan yang dapat menyediakan laporan bagi manajemen secara tepat waktu, relevan, akurat, dan up to date. Manfaat yang hendak diperoleh dari penelitian ini adalah:

5 5 1. Membantu Personal & General Affair Department melakukan aktivitas pencatatan waktu hadir, lembur, dan perhitungan komponen gaji dan upah secara terkomputerisasi. 2. Membantu manajemen memperoleh informasi dan laporan yang dibutuhkan terkait kegiatan penggajian dan pengupahan secara tepat waktu, relevan, akurat, dan up to date sehingga pengambilan keputusan menjadi mudah. 1.4 Metodologi Penelitian Metodologi yang digunakan dalam penelitian ini adalah: 1. Penelitian Studi Pustaka Melakukan pengumpulan data dari berbagai sumber seperti buku dan jurnal sehingga pembahasan topik penelitian sesuai dengan teori yang mendukung. 2. Penelitian Lapangan Melakukan pengumpulan data dengan melakukan analisis prosedur berjalan, pengamatan, wawancara, dan dokumentasi. 3. Analisis Analisis model bisnis dengan memberikan gambaran bisnis menggunakan Activity Diagram. Penggunaan diagram ini dapat menemukan aktivitas bisnis mana yang dibutuhkan dalam perancangan sistem dan yang tidak dibutuhkan lagi untuk perancangan sistem. 4. Perancangan Perancangan yang akan dibuat dalam sistem ini menggunakan metode Object Oriented Analysis and Design oleh Satzinger, yang terdiri dari: a. Activity Diagram usulan

6 6 b. Use Case Diagram c. Event Table d. Class Diagram e. Statechart Diagram f. Sequence Diagram g. User Interface h. Package Diagram 5. Pengembangan sistem Pengembangan sistem harus berdasarkan diagram yang telah dibuat dalam tahap perancangan. Tahap ini menggunakan Microsoft Visual Studio 2010 dan sebagai database engine menggunakan My SQL. 6. Implementasi Rencana pengaturan implementasi dan rencana implementasi ke pengguna sistem. 1.5 Sistematika Penulisan Penulisan penelitian ini disusun dalam lima bab dan terdapat subbab dalam setiap masing-masing bab. Maksud pembagian tersebut adalah untuk memudahkan dalam penulisan penelitian ini agar lebih sistematis. Secara garis besar, sistematikanya sebagai berikut: BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini akan membahas latar belakang masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian, serta sistematika penulisan secara keseluruhan.

7 7 BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini akan membahas landasan teori yang menjadi landasan dalam membahas permasalahan penelitian, mencakup teori mengenai analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan. BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Bab ini berisi sejarah perusahaan, struktur organisasi, pembagian tugas dan tanggung jawab, kebijakan umum yang berlaku di perusahaan, kebijakan perusahaan terkait dengan penggajian dan pengupahan, dan identifikasi masalah yang dihadapi perusahaan. BAB 4 PERANCANGAN SISTEM Bab ini akan membahas perancangan untuk kegiatan penggajian dan pengupahan yang diusulkan guna memperbaiki kelemahan saat ini dan disajikan dengan pendekatan Object Oriented Analysis and Design (OOAD). BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi simpulan mengenai hasil penelitian dan perancangan sistem serta saran yang mungkin dapat berguna bagi perkembangan dan kemajuan perusahaan di masa datang.