ANALISIS OPTIMALISASI WAKTU DAN BIAYA DENGAN APLIKASI MICROSOFT PROJECT PADA PROYEK KONSTRUKSI GEDUNG DENGAN PENAMBAHAN JAM KERJA ( Studi kasus: Pembangunan Gedung SATPAS Type 455 M2 Polres Langkat) TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi syarat penyelesaian Pendidikan Sarjana Teknik Sipil Oleh : PETER SAMOSIR NIM: 11 0404 055 BIDANG STUDI MANAJEMEN REKAYASA KONSTRUKSI DEPARTEMEN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2017 59
ABSTRAK Dalam pelaksanaan suatu proyek konstruksi, keterlambatan merupakan hal yang sangat sering terjadi di lapangan. Percepatan sangat diperlukan untuk mengatasi atau meminimalisisr keterlambatan tersebut. Upaya percepatan yang dilakukan tentu berdampak pada peningkatan biaya proyek sehingga perlu dilakukan analisis terhadap waktu dan penambahan biaya optimum akibat percepatan tersebut. Ada banyak metode percepatan yang dapat dilakukan salah satunya dengan menggunakan bantuan program komputer. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui waktu dan penambahan biaya optimum melalui analisis Microsoft Project 2007 Studi kasus dilakukan pada Pembangunan Gedung SATPAS, Polres Langkat dengan total biaya proyek Rp 1,953,291,100.72 dengan waktu pelaksanaan proyek selama 16 minggu atau 96 hari kerja. Alternatif percepatan yang digunakan pada penelitian ini adalah dengan melakukan analisis penambahan jam kerja (lembur) selama 2 jam, 3 jam, dan 4 jam. Selanjutnya dilakukan analisa penjadwalan melalui Microsoft Project 2007 sehingga diperoleh lintasan kritis yang menjadi acuan kegiatan yang akan dioptimasi dan untuk menganalisa hubungan antara waktu dan biaya yang terjadi setelah percepatan dilakukan Crashing Program. Setelah dilakukan analisa diperoleh hasil yang sama pada output Microsoft Project 2007 Percepatan maksimum terjadi pada penambahan jam kerja selama 4 jam yaitu 79 hari kerja atau 17 hari lebih cepat dari durasi normal, sedangkan biaya percepatan minimum terjadi pada penambahan jam kerja selama 1 jam dengan penambahan biaya sebesar Rp. 27,200,477.19 atau mengalami kenaikan sebesar 1.392 % terhadap total biaya proyek. Kata kunci : percepatan, Microsoft Project, Crashing Program i
KATA PENGANTAR Puji dan syukur dipanjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus atas kasih dan penyertaannya, sehingga mampu menyelesaikan penulisan tugas akhir yang berjudul ANALISIS OPTIMALISASI WAKTU DAN BIAYA DENGAN APLIKASI MICROSOFT PROJECT PADA PROYEK KONSTRUKSI GEDUNG ( Studi kasus: Pembangunan Gedung SATPAS Type 455 M2 Polres Langkat). Tugas akhir ini diajukan sebagai syarat untuk menempuh ujian sarjana di Fakultas Teknik Jurusan Teknik Sipil. Saya sangat menyadari penulisan tugas akhir ini tidak lepas dari dukungan dan bimbingan serta dukungan dari berbagai pihak, oleh karena itu pada kesempatan ini saya ingin menyampaikan ucapan terimakasih kepada: 1. Bapak Ir. Indra Jaya Pandia, MT selaku dosen pembimbing I skripsi, dan Kakak Rezky Ariessa Dewi, ST. MT selaku dosen Pembimbing II. 2. Bapak Medis Sejahtera Surbakti, ST. MT. Ph.D selaku plt. ketua Departemen Teknik Sipil, Fakultas Teknik,. 3. Bapak Ir. Andy Putra Rambe, MBA selaku plt. Sekretaris Departemen Teknik Sipil, Fakultas Teknik, 4. Bapak/Ibu dosen dan staf tata usaha Departemen Teknik Sipil, Fakultas Teknik,. 5. Pihak CV. Sportif Citra Mandiri terkhususnya Abanganda Rudolf Eric, ST yang telah membantu dalam memperoleh data yang diperlukan untuk tugas akhir ini. 6. Teristimewa bapak saya Edison Samosir, mama saya Hotni Limbong, adik saya Zeremia Samosir dan Kezia Samosir yang selalu memberikan dukungan, motivasi, dan doa. 7. Sahabat-sahabat tersayang Ahmad Amannu, Rio Max, Napit, Ambon, Defrin, Candra, Aceh, Maes, Daniel, Sanger, Adpen, Boy, Jannes, dan lainnya yang telah banyak memberikan bantuan, semangat, doa, dan hiburan selama perkuliahan maupun penyelesaian tugas akhir ini. ii
8. Keluarga Besar saya yaitu keluarga Samosir, Uda dan indanguda, Namboru dan Amangboru yang selalu memberi dekungan materil dan non materil. Terkhusus buat Uda Naomi yang memberi bantuan yang berarti. 9. Kedua Opung saya yaitu Opung Limbong, Keluarga besar saya yang ada di Medan yaitu; Tante dan Uda Kiki, Tante dan Uda Toni, Tante dan Uda Jemi. 10. Teman-teman seperjuangan sipil 2011dan Adik-adik 2014 yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu. 11. Abang/ kakak/ adek seperjuangan teknik sipil angkatan 2005, 2008, 2010, 2011, 2012, sedikit banyak telah membantu saya dalam menyelesaikan pendidikan di Departemen Teknik Sipil FT USU. Saya menyadari sepenuhnya bahwa tugas akhir ini masih banyak terdapat kekurangan dan jauh dari sempurna, karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman, serta referensi yang dimiliki. Oleh karena itu sangat diharapkan saransaran serta kritikan yang membangun dari pembaca untuk kesempurnaan tugas akhir ini. Akhir kata, diharapkan tugas akhir ini bermanfaat bagi rekan mahasiswa lainnya dan pihak-pihak lain yang membutuhkan. Medan, Mei 2017 Peter Samosir 11 0404 055 iii
iv
DAFTAR ISI ABSTRAK... i KATA PENGANTAR... ii DAFTAR ISI... iv DAFTAR GAMBAR... vii DAFTAR TABEL... ix DAFTAR LAMPIRAN... x BAB I PENDAHULUAN... 1 1.1. Latar Belakang... 1 1.2. Perumusan Masalah... 3 1.3. Tujuan... 4 1.4. Manfaat Penelitian... 4 1.5. Batasan Masalah... 5 1.6. Sistematika Penulisan... 5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA... 7 2.1. Umum... 7 2.2. Proyek Konstruksi... 10 2.2.1. Jenis-Jenis Proyek Konstruksi... 10 2.2.2. Tahapan Kegiatan dalam Proyek Konstruksi... 11 2.2.3. Pihak-Pihak yang Terlibat dalam Proyek Konstruksi... 14 2.3. Penjadwalan Proyek Konstruksi... 15 2.3.1. Manfaat dan Faktor-Faktor dalam Penjadwalan Proyek Konstruksi... 16 v
2.3.2. Jaringan Kerja... 17 2.4. Teknik Penjadwalan Jaringan Kerja... 22 2.4.1. Metode Diagram Preseden (PDM)... 22 2.4.2. Metode Lintasan Kritis (CPM)... 24 2.4.3. Metode Probabilitas (PERT)... 30 2.4.4. Penjadwalan dengan Komputer... 32 2.4.4.1. Penjadwalan dengan Menggunakan Microsoft Project... 32 2.5.Percepatan Waktu Proyek... 45 2.5.1. Langkah-Langkah dalam Metode Percepatan (Crashing )... 47 2.5.2. Melaksanakan Kerja Lembur... 48 2.5.3. Hubungan Antara Biaya dan Waktu... 49 2.6. Penelitian Terdahulu... 52 BAB III METODOLOGI PENELITIAN... 54 3.1. Metode Penelitian... 54 3.2. Subyek dan Obyek Penelitian... 54 3.3. Pengumpulan Data-Data Proyek... 55 3.4. Identifikasi Kondisi Proyek dan Hubungan Antar Aktivitas... 55 3.5. Analisis Data... 55 3.6. Bagan Alir Penelitian... 58 BAB IV ANALISA MASALAH DAN PEMBAHASAN... 59 4.1. Data Umum Proyek... 59 4.1.1. Gambar Proyek... 60 4.1.2. Pembiayaan Proyek... 62 4.1.3. Deskripsi Pekerjaan... 66 4.1.4. Durasi Proyek... 69 4.2. Hasil Output Program... 69 4.2.1. Lintasan Kritis Proyek pada Microsoft Project... 69 4.2.2. Penjadwalan dengan Metode Diagram Perencanaan... 70 vi
4.3. Pembahasan... 73 4.3.1. Optimasi Waktu dan Biaya dengan Bantuan Microsoft Project 2007... 73 4.3.2. Perhitungan dengan Crashing Progam... 86 4.3.3. Crash Duration... 87 4.3.4. Crash Cost... 80 4.3.5. Menghitung Cost Slope... 84 4.3.6. Analisa waktu dan biaya... 88 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN... 95 5.1. Kesimpulan... 95 5.2. Saran... 96 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN vii
viii
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Proses manajemen proyek... 9 Gambar 2.2 Ringkasan langkah-langkah dalam menyusun. jaringan kerja... 21 Gambar 2.3 Lambang kegiatan pada PDM... 22 Gambar 2.4 Konstrain pada PDM... 24 Gambar 2.5 Simbol kejadian dalam CPM... 25 Gambar 2.6 Simbol antar kejadian pada CPM... 25 Gambar 2.7 Diagram CPM... 26 Gambar 2.8 Activity on Node (PERT)... 31 Gambar 2.9 Estimasi waktu yang dibutuhkan suatu kegiatan... 31 Gambar 2.10 Lembar Kerja Microsoft Project 2007... 35 Gambar 2.11 Kotak dialog Project Information... 36 Gambar 2.12 Kotak dialog Options... 37 Gambar 2.13 Kotak dialog Options untuk mengganti satuan resource... 37 Gambar 2.14 Kotak dialog Change Working Time... 38 Gambar 2.15 Kotak dialog Details for [Default]... 39 Gambar 2.16 WBS kegiatan proyek... 40 Gambar 2.17 Menginput hubungan kerja... 41 Gambar 2.18 Tampilan Resources Sheet... 42 Gambar 2.19 Tampilan kotak dialog Task Information... 43 Gambar 2.20 Tampilan lembar kerja Microsoft Project 2007 setelah input data... 44 Gambar 2.21 Tampilan biaya proyek... 45 Gambar 2.22 Hubungan waktu biaya total, biaya tidak langsung, biaya langsung dan biaya optimal... 50 Gambar 2.23 Hubungan waktu biaya normal dan dipersingkat untuk suatu kegiatan... 51 Gambar 3.1 Bagan Alir Penelitian... 58 Gambar 4.1 Denah rencana... 60 Gambar 4.2 Tamppak depan dan tampak samping... 60 ix
Gambar 4.3 Lokasi Proyek... 61 Gambar 4.4 Lintasan Kritis pada Microsoft Project 2007... 69 Gambar 4.5 Hubungan waktu-biaya normal dan dipercepat dengan penambahan 2 jam kerja (lembur)... 92 Gambar 4.6 Hubungan waktu-biaya normal dan dipercepat dengan penambahan 3 jam kerja (lembur)... 93 Gambar 4.7 Hubungan waktu-biaya normal dan dipercepat dengan penambahan 4 jam kerja (lembur)... 94 Gambar 4.8 Hubungan penambahan jam kerja terhadap penambahan biaya... 95 Gambar 4.9 Hubungan penambahan jam kerja terhadap durasi proyek....95 Gambar 4.10 Hubungan penambahan jam kerja terhadap penambahan biaya dan durasi proyek... 96 x
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 2.1 Perhitungan jumlah resources pada pekerjaan common backfill... 9 Tabel 4.1 Rincian biaya langsung... 62 Tabel 4.2 Uraian kegiatan dan durasi... 66 Tabel 4.3 Kode Kegiatan dan Durasi... 70 Tabel 4.4 Daftar Kegiatan Kritis Berdasarkan Jaringan Kerja... 72 Tabel 4.5 Daftar kegiatan Kritis... 73 Tabel 4.6 Crash duration untuk 2 jam lembur... 77 Tabel 4.7 Crash duration untuk 3 jam lembur... 78 Tabel 4.8 Crash duration untuk 4 jam lembur... 79 Tabel 4.9 Crash cost untuk 2 jam lembur... 81 Tabel 4.10 Crash cost untuk 3 jam lembur... 82 Tabel 4.11 Crash cost untuk 4 jam lembur... 83 Tabel 4.12 Cost slope 2 jam lembur... 85 Tabel 4.13 Cost slope 3 jam lembur... 86 Tabel 4.14 Cost slope 4 jam lembur... 87 Tabel 4.15 Hasil perhitungan biaya langsung 2 jam lembur... 89 Tabel 4.16 Hasil perhitungan biaya langsung 2 jam lembur... 90 Tabel 4.17 Hasil perhitungan biaya langsung 2 jam lembur... 91 xi
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Rencana Anggaran Biaya (RAB) dan Analisa Harga Satuan (AHS) proyek Lampiran 2 Time schedule proyek Lampiran 3 Lintasan kritis dari Microsoft Project 2007 xii