: PK. UiTM.(0).26 MUKA SURAT : 1/8 T/tangan Nama PK.UiTM..(O).26 Disediakan oleh Disemak oleh Diluluskan oleh Mohd Fuad Md Arif Dr. Arba iyah Ab Aziz Prof. Dr. Hj. D zul Haimi Md Zain (A.I.S) Jawatan Pensyarah Kanan Timbalan Dekan Akademik Dekan Tarikh 12/01/2016 12/01/2016 12/01/2016 1
: PK. UiTM.(0).26 MUKA SURAT : 2/8 REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen untuk memastikan salinan dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang dinyatakan. Tarikh No. No. Keluaran/ Para Pindaan 18.05.2015 02/01-1 12.01.2016 02/02 Hadapan 12.01.2016 02/02 Hadapan HALAMAN DIPINDA Muka surat Ringkasan Pindaan Diluluskan Penukaran nama pegawai menyemak dan pegawai meluluskan. Tarikh baru dan Tandatangan digital dimasukkan Nama pegawai menyediakan dikemas kini 2
: PK. UiTM.(0).26 MUKA SURAT : 3/8 KANDUNGAN MUKASURAT 1. Objektif 4 2. Skop 4 3 Dokumen Rujukan 4 4 Definisi 6 5. Singkatan 6 6. Tanggungjawab dan Tindakan 6 7. Rekod Kualiti 7 8 Lampiran 7 3
: PK. UiTM.(0).26 MUKA SURAT : 4/8 1.0 OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan sebagai garis panduan bagi merancang dan menganjurkan pameran dengan sistematik serta dapat dilaksanakan dengan sempurna dan jayanya. 2.0 SKOP Prosedur ini digunapakai oleh Dekan, Timbalan Dekan (Penyelidikan & Jaringan Industri), Timbalan Pendaftar, Penolong Bendahari Zon 12, Kurator GESTURZ dan Ahli Jawatankuasa dan Kecil Pameran bagi melaksanakan proses penganjuran pameran tersebut. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN Bil No. Rujukan Jenis 3.1 3.1 MK.UiTM..01 Manual Kualiti 3.2 Perkara 7.0 3.3 Perkara 7.5 Penzahiran Produk Kawalan Proses 4
: PK. UiTM.(0).26 MUKA SURAT : 5/8 4.0 DEFINISI 4.1 Pameran : Pameran merujuk kepada aktiviti yang dianjurkan secara berkala bagi tujuan memperagakan hasil karya/produk pensyarah Fakulti Seni Lukis & Seni Reka mengikut bidang kepakaran masing-masing. 4.2 Timbalan Dekan (Penyelidikan & Jaringan Industri) 4.3 Timbalan Pendaftar Kanan 4.4 Penolong Bendahari Zon 12 : Pensyarah yang dilantik oleh Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Jaringan Industri) untuk membantu Dekan dalam tugas-tugas pentadbiran berkaitan dengan bidang penyelidikan dan jaringan industrit. : Pegawai Pentadbiran tertinggi di Fakulti Seni Lukis & Seni Reka yang dilantik bagi mewakili Pendaftar UiTM. : Pegawai Kewangan tertinggi yang mengurus urusan kewangan di Fakulti Seni Lukis & Seni Reka yang dilantik bagi mewakili Bendahari UiTM 4.5 Kurator GESTURZ : Staf pentadbiran yang mengetuai Galeri Seni Tuanku Nur Zahirah 4.6 Kurator Pameran : Pensyarah yang dilantik oleh Dekan untuk menjalankan kerja-kerja kuratorial pameran. 4.7 Ahli Jawatankuasa 4.8 Ahli Jawatankuasa Kecil : Pensyarah / Staf yang dilantik sebagai Ahli Jawatan Kuasa untuk melaksanakan dan menjayakan penganjuran pameran. : Pensyarah / Staf yang dilantik sebagai Ahli Jawatan Kuasa Kecil untuk membantu AJK melaksanakan dan menjayakan penganjuran pameran. 5
: PK. UiTM.(0).26 MUKA SURAT : 6/8 5.0 SINGKATAN 5.1 : Fakulti Seni Lukis & Seni Reka 5.2 GESTURZ : Galeri Seni Tuanku Nur Zahirah 5.3 D : Dekan 5.4 TD (PJI) : Timbalan Dekan (Penyelidikan & Jaringan Industri) 5.6 TPK : Timbalan Pendaftar Kanan 5.7 PB Zon 12 : Penolong Bendahari Zon 12 5.8 AJK : Ahli Jawatankuasa 6
: PK. UiTM.(0).26 MUKA SURAT : 7/8 6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TINDAKAN D : Melantik Ahli Jawatankuasa dan Ahli Jawatankuasa Kecil Pameran, meluluskan kertas kerja dan bajet. TD (PJM) : Mempengerusikan Jawatan Kuasa dan memastikan penganjuran pameran berjalan dengan lancar dan sempurna. TPK : Menyediakan kertas kerja / bajet / surat lantikan / jemputan. (Setiausaha Pameran) PB Zon 12 : Menyempurnakan proses perolehan dan pembayaran yang berkaitan dengan penganjuran pameran. Kurator GESTURZ : Bertindak sebagai sekretariat pameran. Kurator Pameran : Merancang dan menjalankan kerja-kerja kuratorial pameran dengan lancar dan sempurna. AJK : Merancang dan melaksanakan program yang berkaitan dengan tugas yang telah dipertanggungjawabkan dengan lancar dan sempurna. AJK Kecil : Membantu AJK menjayakan segala perancangan berkaitan dengan penganjuran dengan lancar dan sempurna. 7
: PK. UiTM.(0).26 MUKA SURAT : 8/8 7.0 REKOD KUALITI Bil Jenis Rekod Rujukan Lokasi Tempoh 7.1 Rekod Tempahan Bilik Pameran 8.0 LAMPIRAN Secara Atas Talian 5 8.1 Carta Alir Lampiran 1 8
CARTA ALIR TINDAKAN CARTA ALIR PROSES KERJA REKOD Dekan Keluarkan Surat Lantikan AJK Surat Lantikan D/TD (Penyelidikan & Jaringan Industri)/TP/ PB Zon 12/Kurator GESTURZ/AJK AJK / AJK Kecil TD (Penyelidikan & Jaringan Industri)/TP/ PB Zon 12/Kurator GESTURZ/AJK AJK / Kurator Pameran Mesyuarat 1 Agenda: Perlantikan AJK (Bidang Tugas) Tarikh Pameran Penetapan Konsep/Tema Pameran Bajet Promosi VVIP Promosi kepada Pensyarah Tarikh Akhir Penghantaran Karya Mesyuarat 2 Agenda: Penghantaran karya /produk untuk tujuan penerbitan katalog Minit Mesyuarat Laman Sesawang e-mail Poster Minit Mesyuarat Borang Penyertaan Borang Penerimaan Karya/Produk TD (Penyelidikan & Jaringan Industri)/TP/ PB Zon 12/Kurator GESTURZ/AJK Mesyuarat 3 Agenda: Minit Mesyuarat
AJK / Kurator Pameran AJK / Kurator Pameran Proses pendokumentasian Proses rekabentuk katalog dan lain-lain Borang Senarai karya/produk Dummy TD (Penyelidikan & Jaringan Masyarakat)/TP/ PB Zon 12/Kurator GESTURZ/AJK AJK/Kurator ILHAM D/TD (Penyelidikan & Jaringan Masyarakat)/TP/ PB Zon 12/Kurator GESTURZ/AJK Mesyuarat 4 Agenda: Proses penerbitan katalog Mesyuarat Akhir Agenda: Persiapan Akhir Warga Pameran Katalog Tamat Minit Mesyuarat Minit Mesyuarat