PROSEDUR PENGURUSAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN PK.UiTM.FKM.(OA).15

Transkripsi

1 Muka Surat : PROSEDUR PK.UiTM.FKM.(OA).15 Nama Tandatangan Disediakan Oleh Penolong Pendaftar ( & Pelajar) Disemak Oleh Ketua Unit Kualiti Diluluskan Oleh Dekan

2 Muka Surat : REKOD PINDAAN Tarikh No. Pindaan No. Keluaran Bentuk Pindaan Kelulusan Dekan 03/03/ /04/ /02/ /08/ Rujuk Borang Pindaan Dokumen Kualiti (PPDK.FKM ) Rujuk Borang Pindaan Dokumen Kualiti (PPDK.FKM ) Rujuk Borang Pindaan Dokumen Kualiti (PPDK.FKM ) Rujuk Borang Pindaan Dokumen Kualiti (PPDK.FKM )

3 Muka Surat : Isi Kandungan Muka Hadapan Rekod Pindaan Objektif Skop Definisi Singkatan Dokumen Rujukan Tanggungjawab dan Tindakan Rekod Kualiti Lampiran 10

4 Muka Surat : OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan kaedah pengurusan keputusan peperiksaan pelajar, termasuk rayuan semak semula dan prosedur rayuan meneruskan pengajian pelajar. 2.0 SKOP Prosedur ini diterima pakai oleh Pengurusan Fakulti bagi pengendalian pengurusan keputusan peperiksaan pelajar. Prosedur ini melibatkan Naib Canselor, Timbalan Naib Canselor (), Pengarah dan Dekan Fakulti. Ia juga melibatkan Bahagian Hal Ehwal (BHEA) dan Pejabat Teknologi Maklumat (Infotech) dari segi pengumpulan maklumat keputusan peperiksaan pelajar. 3.0 DEFINISI Rayuan Keputusan dan Pembetulan Rayuan keputusan peperiksaan peperiksaan dan pembetulan keputusan peperiksaan pelajar. 4.0 SINGKATAN D : Dekan TD(A) : Timbalan Dekan () KFUC : Koordinator Fundamental Undergraduate Courses KADC : Koordinator Advanced Degree Courses SA : Staf PP(AP) : Penolong Pendaftar ( & Pelajar) PE(A) : Pegawai Eksekutif () PTO : Pembantu Tadbir (Perkeranian dan Operasi) BHEA : Bahagian Hal Ehwal

5 Muka Surat : DOKUMEN RUJUKAN Bil. Jenis Dokumen Lokasi Standard ISO 9001:2008 (No. Rujukan: ISO 9001:2008) Manual Kualiti (No. Rujukan: MK-UiTM-FKM-01) Bilik ISO Bilik ISO 5.3 Prosedur Operasi Bilik ISO 6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN A. Carta Aliran Prosedur Pengurusan Keputusan Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja / Tindakan Rekod Mula KADC/PP(AP)/ PE(A) KADC PP(AP)/PE(A) D Sediakan Laporan Keputusan semua program untuk diserahkan kepada KADC Buat Analisa Keputusan Bentang Laporan Keputusan dan Analisa Keputusan kepada Mesyuarat Jawatankuasa Fakulti Hantar Analisa Keputusan (Set A & Set B) program fakulti ke BPA Bentang Analisa Keputusan (Set A & Set B) di Mesyuarat JKIPA Tamat Laporan Keputusan Analisa Keputusan Analisa Keputusan Analisa Keputusan

6 Muka Surat : B. Carta Aliran Prosedur Rayuan Semak Semula Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja / Tindakan Rekod Mula PE(A)/PTO TD(A)/PE(A)/ PTO SA PP(AP)/PE(A) D Terima permohonan Rayuan Semak Semula dan Resit Bayaran Kumpul dan serah Skrip Jawapan dan Salinan Skema Jawapan berkaitan kepada TD(A) Serahkan Skrip Jawapan dan Salinan Skema jawapan berkaitan kepada SA yang dikenalpasti Semak Skrip Jawapan yang berkaitan Serah keputusan semakan kepada PP(AP)/PE(A) Sediakan Laporan Semak Semula bagi tujuan Mesyuarat Jawatankuasa Fakulti Serah Laporan Semak Semula yang telah dibentangkan di Mesyuarat JAF ke BPA Bentangkan di Mesyuarat UiTM Borang Permohonan Semakan Semula Skrip Jawapan / Skema Jawapan Bilik Operasi FKM Fail Laporan Semak Semula JKIPA Tamat

7 Muka Surat : C. Carta Aliran Prosedur Rayuan Meneruskan Pengajian (RMP) Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja / Tindakan Rekod Mula Pelajar PE(A)/PTO KADC PP(AP)/PE(A) BHEA Mohon RMP secara on-line dan buat bayaran proses RMP Pastikan pelajar menyerahkan resit bayaran proses RMP Cetak data pelajar dan serahkan pada Koordinator untuk disemak dan diulas Kemaskini permohonan pelajar RMP sebelum dibawa ke mesyuarat Jawatankuasa Fakulti Bentangkan permohonan pelajar RMP di Mesyuarat Jawatankuasa Fakulti untuk keputusan Fakulti Kemaskini keputusan RMP secara on-line Keputusan akan diumumkan oleh Bahagian Hal Ehwal melalui Student Portal UiTM Fail Meneruskan Pengajian FKM Tamat

8 Muka Surat : REKOD KUALITI Bil. Jenis Rekod Lokasi 7.1 Fail Keputusan 7.2 Fail Pembetulan Keputusan 7.3 Fail Maklumat 7.4 Fail Pelajar 7.5 Fail Laporan Semak Semula Kertas Jawapan 7.6 Fail Mesyuarat Senat (Khas) 7.7 Fail Meneruskan Pengajian FKM Tempoh Simpanan Tiada Had 1 Tahun 5 Tahun 5 Tahun 1 Tahun 5 Tahun 1 Tahun 8.0 LAMPIRAN Bil. Jenis Lampiran Lampiran 8.1 Contoh Laporan Keputusan Lampiran Contoh Analisa Keputusan Lampiran Contoh Salinan Skrip Jawapan Dan Skema Jawapan Lampiran Contoh Borang Permohonan Semakan Semula Keputusan Lampiran Contoh Borang Rayuan Meneruskan Pengajian Lampiran 5