SALINAN DOKUMEN TERKAWAL

Transkripsi

1 Muka Surat : 1/8 PENGENDALIAN LATIHAN PK. UiTM..(O).21 T/Tangan Nama Jawatan Disediakan oleh Disemak oleh Diluluskan oleh Dr. Sharmiza Abu Hassan Penyelaras Latihan Industri Dr. Arbaiyah Abd Aziz Timbalan Dekan (Akademik) Prof Dr. Hj. D zul Haimi Md. Zain (A.I.S) Dekan Tarikh 12/01/ /01/ /01/2016 1

2 Muka Surat : 2/8 REKOD PINDAAN Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang dinyatakan di dalamnya. Tarikh No. Para Muka Surat 12/01/ hadapan MUKA SURAT DIPINDA Bentuk Pindaan Tarikh baru dan Tandatangan digital dimasukkan. Tarikh Diluluskan

3 Muka Surat : 3/8 KANDUNGAN MUKASURAT 1. Objektif 4 2. Skop 4 3. Dokumen Rujukan 5 4. Definisi 5 5. Singkatan 6 6. Tanggungjawab dan Tindakan 7 7. Rekod Kualiti 8 8. Lampiran 8 3

4 Muka Surat : 4/8 1. OBJEKTIF Objektif latihan industri ini diadakan; Latihan ini membolehkan penambahan pengalaman, meningkatkan kecekapan dan profesionalisma dalam pekerjaan. Latihan-latihan sangkutan boleh membawa kepada pengurniaan keahlian profesional dalam bidang pengkhususannya. Pengalaman dan pendedahan kepada perkembangan terkini dalam berbagai bidang. Pembelajaran secara formal untuk program jangka pendek menerusi kuliah, kursus, latihan amali dan sebagainya yang tidak termasuk di bawah kategori cuti belajar. 2. SKOP Prosedur ini digunapakai oleh Pengurusan Akademik untuk menguruskan staf akademik mengikuti skim latihan professional/industri. Prosedur ini dibaca bersama garis panduan GARIS PANDUAN PENGURUSAN SKIM LATIHAN PROFESIONAL/INDUSTRI UiTM. 4

5 Muka Surat : 5/8 3. DOKUMEN RUJUKAN 4. DEFINISI Manual Kualiti (MK.UiTM..01) Garis Panduan Pengurusan Skim Latihan Profesional/Industri UiTM 4.1 Latihan Profesional/Industri Latihan Profesional/Industri adalah program pertukaran kakitangan yang boleh menambah pengalaman, meningkatkan kecekapan dan profesionalisma dalam pekerjaan. Latihan-latihan yang diikuti boleh membawa kepada pengurniaan keahlian profesional dalam bidang pengkhususannya serta menambah pengalaman dan pendedahan kepada perkembangan dan pembangunan yang terkini dalam berbagai bidang. 4.2 Staf Akademik Pegawai atau penjawat Universiti atau mana-mana orang yang diguna khidmat oleh Universiti sebagai kakitangan akademik. 4.3 Lokasi Agensi Latihan Latihan Profesional boleh dijalankan sama ada di Malaysia atau di luar negara mengikut kesesuaian bidang pengkhususan. 5

6 Muka Surat : 6/8 4.4 Laporan Kemajuan 5. SINGKATAN Laporan kemajuan disediakan oleh kakitangan yang mengikuti skim Latihan Profesional/Industri di Malaysia atau luar negara hendaklah melaporkan kemajuan kerjanya atau latihannya kepada Jabatan Pembangunan Sumber Manusia (JPbSM) setiap tiga (3) bulan dengan menggunakan format atau Borang Laporan JKLPS (LP) 2/2008. : Fakulti Seni Lukis dan Seni Reka MP : Mesyuarat Pengurusan Fakulti TD : Timbalan Dekan 6

7 Muka Surat : 7/8 6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN 6.1 Pengendalian Latihan Profesional/Industri TANGGUNGJAWAB Calon/Staf Akademik Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) JPBSM Calon Calon Calon TINDAKAN Menyempurnakan borang permohonan yang ditentukan oleh JKLPS dan dikemukakan kepada Pendaftar atau urusetia JKLPS melalui Dekan Fakulti / Ketua Pusat / Ketua Bahagian masing-masing tidak kurang dari tiga (3) bulan sebelum memulakan latihan. Menggariskan program Latihan Profesional/Industri yang dicadangkan dan menyatakan tempat di mana program itu akan diikuti. Menyenaraikan implikasi kewangan yang diperlukan dan mengisytiharkan punca-punca kewangan dari luar (jika ada). Telah mendapat persetujuan atau penerimaan daripada tempat latihan yang akan dijalankan. Menilai dan menyokong permohonan ke JPbSM. Pihak JPBSM akan mengeluarkan surat kelulusan dan tawaran penempatan. Kelulusan ke luar negara/visa (jika berkenaan) dan menghantar borang perjanjian lengkap dikembalikan ke JPbSM Calon menjalankan latihan. Laporan Kemajuan ke Pejabat Jabatan Pembangunan Sumber Manusia (JPbSM) setiap 3 bulan. Melapor diri di JPBSM dan menghantar laporan akhir latihan profesional/industri. 7

8 Muka Surat : 8/8 7. REKOD KUALITI Bil Jenis Rekod No. Rujukan Lokasi Tempoh 7.1 Garisan panduan pengurusan skim latihan profesional UiTM 8. LAMPIRAN Pentadbiran Am 3-5 Tahun 8.1 Carta Alir Prosedur Permohonan Skim Latihan Profesional/Industri 8.2 Borang Permohonan 8.3 Surat kelulusan dan tawaran penempatan dari JPbSM dan agensi/institusi 8.4 Borang perjanjian latihan industri/profesional 8.5 Syarat-syarat latihan profesional UiTM 8.6 Laporan kemajuan latihan 8.7 Borang melapor diri setelah tamat latihan di JPbSM 8

9 Carta Alir Prosedur Pengendalian Latihan industry SALINAN Staf Akademik DOKUMEN TERKAWAL Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod/AP/PA Mula Permohonan mengisi CALON borang KJKLPS 90 hari sebellum latihan CALON Perakuan PPSM Maklum balas PPSM Penel Pembangunan Sumber Maknusia (PPSM) JKLPS Keputusan JKLPS Lulus / tidak tulus Urusetia JPbSM Surat Kelulusan Urusetia JPbSM Urusetia JPbSM CALON Kelulusan ke luar negara (Visa) Borang Perjanjian lengkap di kembalikan kepada JPbSM Urusetia JPbSM CALON Laporan kemajuan ke JPbSM Setiap 3 bulan CALON Melapor diri di JPbSM UiTM CALON Laporan akhir latihan Profesional TAMAT

10 Carta Alir Prosedur Penilaian Latihan Praktik Orang yang Bertanggung jawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod/AP/PA Mula P(P), P(O) PLJR/PLP/KP PLJR PLP/KP/PLJR KP/PLP/PS KP/PLP/PS PS PE PE/PS Lawatan P(P) dan Pemantauan Tamat Latihan Praktik Sediakan Laporan Latihan Praktik Pembentangan Laporan Pelajar Penyelarasan Gred Terima Borang LE15.Semak dan dilengkapkan oleh Pensyarah Hantar Borang LE15 pada PE Masukkan markah dan keluarkan senarai validasi Semak senarai validasi kemaskini jika ada pembetulan dan sahkan Tamat Borang Laporan Pengawasan Pelajar Terima Laporan Organisasi, Rekod kehadiran dan Log book Buku Laporan Latihan Praktik Laporan Pelajar, Laporan Pengawasan, Log Book, Laporan Kemajuan pelajar Borang Penilaian Latihan Praktik Borang LE15 Senarai Validasi