PELANTIKAN PAKAR LUAR

Transkripsi

1 MS ISO 90:25 Tarikh Kuatkuasa 17 Febuari 26 Muka Surat 1 daripada 10 PROSEDUR OPERASI Disediakan Oleh: PENOLONG PENDAFTAR BPA Disemak Oleh: TIMBALAN DEKAN BPA Diluluskan Oleh: (Prof. Ir. Dr. Rezuwan Kamarudin) Dekan Pengurusan Akademik (SPK) MS ISO 90:25

2 MS ISO 90:25 Tarikh Kuatkuasa 17 Febuari 26 Muka Surat 2 daripada OBJEKTIF Prosedur ini disediakan untuk memastikan urusan pelantikan Pakar Luar dapat dilaksanakan dengan teratur dan lancar mengikut tugas yang dipertanggungjawabkan untuk memenuhi sistem kualiti pengurusan UniMAP. 2.0 SKOP Prosedur ini digunapakai oleh Pengurusan UniMAP untuk memastikan pelantikan Pakar Luar dapat dilaksanakan. 3.0 SINGKATAN TNC (A&A) : Timbalan Naib Canselor (Akademik & Pengantarabangsaan ) TD (A&P) : Timbalan Dekan (Akademik& Penyelidikan) PR KK BPA : : : Pengerusi Rancangan Ketua Kursus Bahagian Pengurusan Akademik PP : Penolong Pendaftar PPgn : Pusat Pengajian Pdf : Pendaftar PPA : Pejabat Pengurusan Akademik UPP : Unit Perjawatan Jabatan Pendaftar JPA : Jawatankuasa Perancangan Akademik (SPK) MS ISO 90:25

3 MS ISO 90:25 Tarikh Kuatkuasa 17 Febuari 26 Muka Surat 3 daripada DEFINISI Pakar Luar : Orang yang dijemput samada dari Universiti Tempatan atau Luar Negara atau agensi kerajaan lain untuk menilai keseluruhan sesuatu program pengajian dan faham tentang sistem penilaian dan akreditasi. Pengerusi Rancangan : Pensyarah yang bertanggungjawab ke atas sesuatu program pengajian. 5.0 DOKUMEN RUJUKAN Bil. NamaDokumen Lokasi 5.1 ISO 90:25 eqdoc.unimap.edu.my 5.2 ISO 90:25 eqdoc.unimap.edu.my 5.3 Manual eqdoc.unimap.edu.my MSPK-UniMAP-/ Buku Panduan Akademik Pejabat Pengurusan Akademik Edisi Terkini 5.5 Kompilasi Dokumen Pengurusan Akademik Pejabat Pengurusan Akademik DS.PK.UniMAP.(O) Manual Akreditasi EAC Pusat Pengajian / Fakulti (SPK) MS ISO 90:25

4 MS ISO 90:25 Tarikh Kuatkuasa 17 Febuari 26 Muka Surat 4 daripada INPUT PROSES 6.1 Pusat Pengajian/Fakulti kenal pasti bidang keperluan, tenaga pakar dari industry dan penyediaan kertas cadangan. 6.2 CV pakar luar 6.3 Minit mesyuarat MPP keperluan pakar luar 6.4 JPA menilai dan memperakukan kertas cadangan. 6.5 Senat menilai dan meluluskan kertas cadangan. 6.6 Pusat Pengajian/Fakulti menjemput Pakar Luar. 6.7 Laporan oleh Pakar Luar. 7.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN TanggungJawab Tindakan PR 1. Kenal pasti calon Pakar Luar yang memenuhi syarat universiti. 2. Berhubung dengan calon Pakar Luar dan dapatkan Curriculum Vitae calon Pakar Luar tersebut. 3. Bincang bersama Dk PP dan TD (A&P) 4. Serahkan Curriculum Vitae tersebut kepada PP PPgn untuk dikemukan kepada MPP. (SPK) MS ISO 90:25

5 MS ISO 90:25 Tarikh Kuatkuasa 17 Febuari 26 Muka Surat 5 daripada 10 PP PPgn 5. Terima Curriculum Vitae calon Pakar Luar. 6. Kemukan kepada Mesyuarat MPP untuk perakuan. 7. Sekiranya dipersetujui, kemukan Curriculum Vitae kepada PP BPA untuk dibawa ke Mesyuarat JPA. PP BPA 8. Terima kertas kerja dan Curriculum Vitae calon Pakar Luar. 9. Bawa kertas kerja dan Curriculum Vitae tersebut ke Mesyuarat JPA untuk perbincangan dan perakuan. 10. Sekiranya diperakukan oleh JPA serahkan kertas kerja dan Curriculum Vitae calon Pakar Luar tersebut kepada PP US untuk dibawa ke Mesyuarat Senat. PP US 11. Terima kertas kerja dan Curriculum Vitae calon daripada PP BPA 12. Bawa kertas kerja dan Curriculum Vitae ke Mesyuarat Senat. 13. Sekiranya diluluskan oleh Senat, maklumkan kepada PP UPP untuk mengeluarkan surat pelantikan kepada Pakar Luar yang terpilih. PP BPA UPP 14. Keluarkan surat pelantikan Pakar Luar setelah diluluskan Senat dan hantar kepada Pakar Luar yang dipilih. Sertakan salinan kepada TNC (A&A) dan Dk PP. 15. Menerima surat persetujuan perlantikan dari Pakar Luar untuk simpanan. (SPK) MS ISO 90:25

6 MS ISO 90:25 Tarikh Kuatkuasa 17 Febuari 26 Muka Surat 6 daripada 10 PR 16. Berhubung dengan Pakar Luar untuk mendapatkan makluman lawatan Pakar Luar ke UniMAP. 17. Memaklumkan kepada PP PPgn maklumat tersebut. PP PP 18. Berhubung dengan PP UPP untuk memaklumkan perkaraperkara berkaitan lawatan Pakar Luar seperti tempahan tiket penerbangan, penginapan, elaun harian dan bayaran honorarium Pakar Luar. 19. Membuat tempahan tiket penerbangan Pakar Luar untuk lawatan serta penginapan, elaun harian dan bayaran honorarium yang perlu diserahkan sebelum mereka pulang. 8.0 OUTPUT PROSES 8.1 Kertas cadangan 8.2 Perakuan JPA 8.3 Kelulusan Senat 8.4 Surat Lantikan Pakar Luar (SPK) MS ISO 90:25

7 MS ISO 90:25 Tarikh Kuatkuasa 17 Febuari 26 Muka Surat 7 daripada PENUNJUK PRESTASI Bil. Perkara Penunjuk Prestasi (Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos) 9.1 Keputusan Mesyuarat JPA 9.2 Keputusan Mesyuarat Senat 9.3 Laporan lawatan untuk setiap kali lawatan 10.0 RISIKO BERKAITAN Risiko Calon yang dikenal pasti tidak memenuhi syarat Kertas cadangan ditolak oleh JPA Kemungkin an (Likelihood) a Keteruka n (Severity) b Penilaia n Risiko (a x b) Aras Risiko Sederhana Sederhana Perubahan struktur akademik Sederhana Mitigasi (Mitigation) Resume yang dihantar perlu diteliti oleh PR Memilih calon yang ada pengalaman berkaitan dengan kursus Semakan semula kurikulum dibuat (SPK) MS ISO 90:25

8 MS ISO 90:25 Tarikh Kuatkuasa 17 Febuari 26 Muka Surat 8 daripada REKOD KUALITI Bil. Nama Rekod Lokasi Tempoh Penyimpanan 11.1 Fail Surat Perlantikan Pakar Luar RK.UniMAP.(O).32- Pejabat Pengurusan Akedemik 5 Tahun 11.2 Fail Rekod Penilaian Pakar Luar RK.UniMAP.(O) Pejabat Pengurusan Akedemik 5 Tahun 12.0 LAMPIRAN No. Lampiran Tajuk Lampiran 1 Carta Alir Prosedur Pelantikan Pakar Luar (SPK) MS ISO 90:25

9 MS ISO 90:25 Carta Alir Pengambilan Pemeriksa Luar Tarikh Kuatkuasa 17 Febuari 26 Muka Surat 9 daripada 10 LAMPIRAN 1 Tanggungjawab Proses Kerja RekodKualiti Mula Dekan, TD(A),PR, PP PP 1 1. Kemukakan cadangan nama.sila rujuk Garis Panduan Pelaksanaan Pelantikan Pakar Luar. Minit mesyuarat MPP Urusetia& AJK JPA 2 2. Cadangan calon dikemukakan ke mesyuarat JPA. Kertas cadangan PP PP, Urusetia JPA & PP US 3. Lulus, kemukakan kepada urusetia Senat. Jika gagal, tidak PR dapatkancalonlain. 3 Minit mesyurat JPA Urusetia&AhliSenat lulus 4. Cadangan calon dikemukakan ke Mesyuarat Senat. Minitmesyurat Senat tidak Jika Lulus, kemukakan kepada Pendaftar untuk lantikan.jika gagal, PR dapatkancalonbaru. Surat lantikan PP US, PP BPA UPP 6 lulus 6. PP US serahkan nama pakar luar kepada PP BPA UPP untuk dikeluarkan surat lantikan. Pakar Luar 7. Pakar Luar menerima surat tawaran. Surat tawaran TD (A), PR, PP PPgn 7 8. Tetapkan tarikh, tempahan hotel, perjalanan dan sebagainya. 8 Dekan, TD (A), PR, PPgn 9 9. Lawatan dari PakarLuar (SPK) MS ISO 90:25

10 MS ISO 90:25 Tarikh Kuatkuasa 17 Febuari 26 Muka Surat 10 daripada 10 PakarLuar Sedia draf laporan sebelum pulang. PP BPA UPP Pembayaran honorarium dikemukakan kepada Jabatan Bendahari. PP BPA UPP Cek diterima dari Jabatan Bendahari. PP BPA UPP Cek dihantar kepada Pakar Luar melalui PP PPgn atau Pegawai Pengiring yang dilantik. Pakar Luar Laporan lengkap dikemukakan dalam masa satu bulan selepas lawatan. Laporan lawatan TNC (A&A), Dekan Tindakan susulan hasil dari laporan. Tamat (SPK) MS ISO 90:25