SALINAN DOKUMEN TERKAWAL

Transkripsi

1 T/Tangan Nama Jawatan MUKA SURAT : 1 / 10 PK.UiTM..(P).12 Disediakan oleh Disemak oleh Diluluskan oleh Mohd Norhan Dulkahar Dr. Arba iyah Ab. Aziz Prof. Dr. Hj. D zul Haimi Md. Zain (A.I.S) Pensyarah Timbalan Dekan (Akademik) Dekan Tarikh 12/01/ /01/ /01/2016 1

2 MUKA SURAT : 2 / 10 REKOD PINDAAN Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang dinyatakan di dalamnya. Tarikh No. Para Muka Surat 18/05/ /01 Muka surat hadapan HALAMAN DIPINDA Bentuk Pindaan Perubahan pada nama Dekan dan Timbalan Dekan (Akademik) 12/01/ /02 hadapan Tarikh dan Tanda tangan digital dimasukkan Tarikh Diluluskan 18/05/2015 2

3 KANDUNGAN MUKA SURAT : 3 / 10 MUKASURAT 1. Objektif 4 2. Skop 4 3. Dokumen Rujukan 4 4. Definisi 5 5. Singkatan 5 6. Tanggungjawab dan Tindakan 7. Rekod Kualiti Lampiran 10 3

4 1. OBJEKTIF MUKA SURAT : 4 / 10 Menyediakan pelan pengurusan dengan menekankan aspek persediaan, tindak balas, memberi maklumat, pemulihan sebelum dan selepas kecemasan. 2. SKOP Prosedur ini adalah rujukan Pengurusan, Ketua Program, Pegawai KKP, Pensyarah, Pembantu Makmal, Pembantu Makmal Komputer, Jawatankuasa OSHCo dan Juruteknik bagi tujuan pengendalian keselamatan dan kesihatan. 3. DOKUMEN RUJUKAN MK.UiTM..01 Seksyen 8.0 Manual Kualiti Pengukuran, analisis dan penambahbaikan Sistem Pengurusan Akta Keselamatan Dan Seksyen 16 Kesihatan Pekerjaan 1994 Kewajipan Am Majikan (Akta 514) Pelan Tindakan Kecemasan 1.0 Persediaan Menghadapi Kecemasan. Pelan Tindakan Kecemasan 2.0 Tahap Tindakan. Pelan Tindakan Kecemasan 3.0 Prosedur Pemindahan. Pelan Tindakan Kecemasan 4.0 Laporan Tindakan. Pelan Tindakan Kecemasan 5.0 Pelan Tindakan Lanjutan. 4

5 4. DEFINISI 4.1 Keselamatan : 5. SINGKATAN MUKA SURAT : 5 / 10 Keperluan memastikan aspek keselamatan dan kesihatan di persekitaran kerja semua staf, pelajar, kontraktor dan pelawat tidak terdedah kepada risiko kecederaan, penyakit atau kerosakan harta benda. Contoh : Pelajar-pelajar yang menggunakan bengkel bagi projek studio dan penilaian akhir. : Fakulti Seni Lukis & Seni Reka PKKP : Pegawai Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan OSHCo : Occupational, Safety & Health Committee PMK : Pembantu Makmal Komputer KP : Ketua Program P : Pensyarah PM : Pembantu Makmal JT : Juruteknik 5

6 6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN 6.1 Pengendalian Keselamatan TANGGUNGJAWAB MUKA SURAT : 6 / 10 TINDAKAN PKKP/PM/PMK/JT A. Pelan Tindakan Kecemasan : 1. Menyediakan pelan pengurusan dengan menekankan aspek persediaan, tindak balas, memberi maklumat dan pemulihan selepas kecemasan. 2. Mengambil langkah yang praktik melindungi nyawa, keselamatan dan kesihatan semua pekerja dan pelajar. 3. Mengambil langkah yang praktik melindungi harta benda dan sumber-sumber daripada musnah akibat dari kemalangan. 4. Membaikpulihkan semua harta benda secepat yang mungkin selepas berlakunya kemalangan. 5. Merancang menggunakan sumber-sumber yang ada dengan cekap sekiranya berlaku kejadian kecemasan. 6. Memastikan sebarang jenis kerosakan yang berlaku dapat diminimumkan. 6

7 MUKA SURAT : 7 / 10 PKKP/KP/P/JT/PM/PMK B. Persediaan Menghadapi Kecemasan: 1. Pelan Tindakan Kecemasan telah pun disediakan dan boleh digunakan bila-bila masa sahaja. 2. Semua pekerja memberi kerjasama dan memahami tugas mereka semasa berada di dalam situasi kecemasan. 3. Semua peralatan kecemasan yang ada, berada dalam keadaan yang baik. PKKP/KP/P/JT/PM/PMK C. Amalan Keselamatan & Kesihatan : 1. Sesi taklimat/seminar berkaitan amalan keselamatan dan kesihatan ketika berada di bengkel dan makmal wajib dijalankan pada permulaan semester bagi keseluruhan jabatan. 2. Penggunaan alatan keselamatan tambahan yang bersesuaian bagi ruang kerja yang berisiko mendatangkan kecederaan adalah diwajibkan. 3. Pemakaian topeng muka, sarung tangan, cermin mata dan sebagainya adalah mandatori khususnya di dalam bengkel dan makmal yang berpotensi mendatangkan risiko kecederaan. 7

8 MUKA SURAT : 8 / Bagi meningkatkan tahap keselamatan dan kesihatan, penggunaan topeng muka dan cermin mata adalah diwajibkan di semua bengkel/makmal yang menjalankan kerja-kerja kayu, kimpalan logam dan juga bahan kimia berbahaya. 000PKKP/KP/JT/PM/PMK D. Ketika Berlaku Kecemasan: 1. Mengaktifkan loceng amaran jika berlaku kecemasan. 2. Menubuhkan Pusat Operasi Bencana (POB). 3. Mengaktifkan pasukan mencari dan menyelamat selepas menerima maklumat tentang orang yang hilang. 4. Memberi bantuan kecemasan kepada kakitangan / pelajar yang cedera sehingga ambulan sampai. 5. Menghantar laporan kejadian dalam masa 24 jam ke Bahagian Keselamatan Dan Kesihatan Pekerjaan. 6. Makluman Komander Kecemasan (KK). 8

9 MUKA SURAT : 9 / 10 PKKP/JT/PM/PMK E. Pengendalian Keselamatan secara berkala: 1. Menyimpan rekod dan maklumat kakitangan dan pelajar dengan tepat. 2. Memberi bantuan teknikal yang melibatkan elektrik, sistem pengudaraan mekanikal dan struktur bangunan. 3. Sentiasa menggantikan alat pemadam api yang telah digunakan atau yang telah luput tarikhnya. 4. Memastikan lampu kecemasan dan alat pengesan api sentiasa berada dalam keadaan yang baik dan pintu keluar yang akan digunakan untuk kecemasan mempunyai lampu yang berfungsi. 5. Membuat penilaian kerosakan harta benda termasuk peralatan memadam api. 6. Mengemaskini pelan susunatur dan tempat untuk meletakkan peralatan kecemasan jika perlu. 7. Semak buku daftar dan kemaskini dari masa ke semasa. Buat inventori harta dibawah kawalan. 8. Sediakan buku laporan keselamatan harian. 9. Kemaskini buku rekod pengawasan masingmasing dan dapatkan pengesahan KP. 9

10 7.0 REKOD KUALITI MUKA SURAT : 10 / 10 Bil Jenis Rekod No. Rujukan Lokasi Tempoh 7.1 Pelan Tindakan Kecemasan 8.0 LAMPIRAN 300- (PT.8/2) 8.1 Carta Alir Prosedur Pengendalian Keselamatan Pentadbiran Am 8.2 Pelan Tindakan Kecemasan - Emergency Response Plan (ERP) 5 tahun 10

11 CARTA ALIR Pengauditan hal ehwal, keadaan dan pengamalan semasa. Mengenalpasti risiko sediada Tindakan Pembetulan dan Penambahbaikan Mengaplikasi kesedaran dan pengamalan keselamatan /kesihatan pekerjaan di kalangan pekerja dan pelajar Pemantauan berterusan (CQI) Continuous Quality Improvement 11