: PK. UiTM..(P).09 T/Tangan Nama Muka Surat : 1 / 10 PINJAMAN ALAT BANTUAN MENGAJAR PK.UiTM..(P).09 Disediakan oleh Disemak oleh Diluluskan oleh Tn. Hj. Shahirman Sahalan Dr. Arba'iyah Ab. Aziz Prof. Dr Hj D zul Haimi Md. Zain (A.I.S) Jawatan Pensyarah/Koordinator Infotech Timbalan Dekan (Akademik) Dekan 12/01/2016 12/01/2016 12/01/2016 1
: PK. UiTM..(P).09 REKOD PINDAAN Muka Surat : 2 / 10 Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang dinyatakan di dalamnya. No. Para Muka Surat 12/01/2016 hadapan HALAMAN DIPINDA Bentuk Pindaan dan Tanda tangan digital dimasukkan. Diluluskan 2
: PK. UiTM..(P).09 KANDUNGAN Muka Surat : 3 / 10 MUKASURAT 1. Objektif 4 2. Skop 4 3. Dokumen Rujukan 5 4. Definisi 5 5. Singkatan 5 6. Tanggungjawab dan Tindakan 7. Rekod Kualiti 6-8 9 8. Lampiran 9 3
: PK. UiTM..(P).09 1. OBJEKTIF Muka Surat : 4 / 10 Operasi ini adalah untuk menerangkan mengenai kaedah pengedalian pinjaman peralatan alat bantuan mengajar di. 2. SKOP Prosedur ini adalah rujukan Pengurusan, Koordinator Program, Pensyarah, Pembantu Makmal, Pembantu Makmal Komputer, Jawatankuasa Jadual Waktu, Juruteknik dan pelajar bagi tujuan pengendalian makmal pinjaman peralatan alat bantuan mengajar di. 3. DOKUMEN RUJUKAN MK.UiTM..01 Seksyen 6.0 Seksyen 7.0 Seksyen 8.0 Manual Kualiti Pengurusan Sumber Penzahiran produk Pengukuran, penganalisaan dan penambahbaikan Sistem Pengurusan Prosedur Pengendalian dan Penyelenggaraan Dokumen dan Peralatan. PK.UiTM..(P).11 4
: PK. UiTM..(P).09 4. DEFINISI 4.1 Alat Bantu Mengajar : 5. SINGKATAN KP PS JTK JT Muka Surat : 5 / 10 Peralatan yang digunakan semasa aktiviti pembelajaran dan pengajaran seperti di bilik kuliah, studio, makmal dan bengkel. Alatan ini terdiri daripada alat pandang dengar dan peralatan ICT, alat pertukangan, alatan makmal dan sebagainya. : Fakulti Seni Lukis dan Seni Reka : Koodinator Program : Pensyarah : Juruteknik Komputer PM PL : Juruteknik : Pembantu Makmal : Pelajar 5
: PK. UiTM..(P).09 6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN 6.1 Pengendalian Pinjaman Peralatan TANGGUNGJAWAB KP/PS/JT/PM /PJ Pinjaman Peralatan ICT: Muka Surat : 6 / 10 TINDAKAN 1. Mengambil borang permohonan daripada juruteknik/pembantu makmal/ pegawai bertanggungjawab. 2. Pensyarah/ Pelajar perlu melengkapkan borang permohonan dan diserahkan kepada PL/JT/JTK/PM. 3. Semak borang permohonan mengenai senarai pinjaman, pengesahan jadual waktu dan kelulusan pinjaman oleh JT/JTK/PM. 4. Buat dua (2) salinan borang bagi pinjaman peralatan yang digunakan dalam fakulti dan tiga (3) salinan bagi peralatan yang akan dibawa keluar dari fakulti. 5. Salinan borang pinjaman peralatan akan 6
: PK. UiTM..(P).09 JTK/JT/PM PS/PL JT/JTK/PM Muka Surat : 7 / 10 diserahkan kepada KP, PL dan di simpan dalam fail dokumen rujukan. 6. Bagi menggunakan peralatan yang sedia ada di dalam bilik kuliah pelajar perlu mengisikan keperluan yang akan digunakan dalam buku log yang disediakan. 7. Pastikan peralatan berada dalam keadaan yang baik sebelum pinjaman diberikan kepada pelajar. 8. Pastikan peralatan yang dipinjam dipulangkan ke tempat asal berada dalam keadaan baik. Periksa fungsi peralatan dalam keadaan baik sebelum ianya disimpan di dalam stor. 9. JT/JTK/PM akan memeriksa dan mengesahkan peralatan dan fungsi berada dalam keadaan baik sebelum disimpan di dalam stor. 7
: PK. UiTM..(P).09 Muka Surat : 8 / 10 KP/PS/JT/PM /PJ B. Pinjaman Alat Pertukangan dan Makmal: 1. Pelajar akan berjumpa dengan juruteknik/juruteknik Komputer/pembantu makmal untuk membuat permohonan pinjaman alat pertukangan dan makmal. 2. Pelajar perlu mengisi buku log pinjaman yang disediakan oleh juruteknik/juruteknik komputer/pembantu makmal. Butiran yang perlu diisi di dalam buku log adalah seperti berikut: Nama Penuh No. Pelajar Semester Jenis dan jumlah peralatan dan waktu pinjaman dibuat dan waktu pemulangan dibuat Tandatangan pemohon 3. JT/JTK/PM akan membantu pelajar menyediakan alat petukangan dan makmal 8
: PK. UiTM..(P).09 JK/JTK/PM yang dikehendaki. Muka Surat : 9 / 10 4. Tempoh pinjaman peralatan dan alat petukangan adalah mengikut waktu pejabat iaitu dari 8.00 pagi hingga 5.00 Petang. 5. Alat petukangan dan makmal dipulangkan ketempat asal dalam keadaan baik. 6. Tandatangan pemulangan peralatan dalam buku log. 7. JT/JTK/PM akan memeriksa dan mengesahkan peralatan dan fungsi berada dalam keadaan baik sebelum disimpan di dalam stor. 9
: PK. UiTM..(P).09 7.0 REKOD KUALITI Muka Surat : 10 / 10 Bil Jenis Rekod Lokasi Tempoh 7.1 Pesanan/Bekalan/Pembeli an. 300- (PT.20/1) 7.2 Pelupusan & Kemusnahan 300- (PT.18/2) 7.3 Inventori 200- (PT.2/2) 7.4 Penyelenggaraan/Pembai kan Peralatan Pejabat. 7.5 Pinjaman/Penggunaan Peralatan. 8.0 LAMPIRAN 300- (PT.19/1) 300- (PT.1/7) Pentadbiran Am Pentadbiran Am Pentadbiran Am Pentadbiran Am Pentadbiran Am 5 tahun 5 tahun 5 tahun 5 tahun 5 tahun 8.1 Carta Alir Prosedur Pengendalian Makmal/Bengkel/Studio 8.2 Borang Pinjaman Peralatan Pandang Dengar dan ICT 8.3 Buku Log Pinjaman Alatan Pertukangan 10
Carta Alir Prosedur Pengendalian Pinjaman Alat Bantuan Mengajar. Pengendalian Pinjaman Peralatan. Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod/AP/PA Mula PS/JT/JTK/PM /PL PS/JT/JTK/ PM/ PL JT/JTK/ PM JT/ JTK/PM KP/ JT/JTK/ PM/PJ P/JTK/JT/ PM JT/JTK/PM JT/JTK/ PM/PL/PS JT/JTK/PM Mengambil borang permohonan daripada juruteknik/pembantu makmal/ pegawai bertanggungjawab Pensyarah/ Pelajar perlu melengkapkan borang permohonan dan diserahkan kepada PL/JT/JTK Semak borang permohonan mengenai senarai pinjaman, pengesahan jadual waktu dan kelulusan pinjaman oleh JT/JTK/PM Borang disediakan sebanyak dua (2) salinan untuk peralatan yang digunakan di dalam fakulti, dan tiga (3) salinan bagi peralatan yang akan dibawa keluar dari fakulti Salinan borang akan diserahkan kepada Koordinator Program Bagi peralatan yang telah tersedia ada di dalam bilik kuliah pelajar perlu mengisi maklumat keperluan di dalam buku log yang disediakan JTK/JT/PM akan memeriksa peralatan dan jumlah terlebih dahulu sebelum diserahkan kepada pelajar Kaunter ICT Borang Permohonan Buku log Sebelum digunakan Setelah peralatan digunakan PS/PL perlu memulangkan peralatan ketempat asal dalam keadaan dan berfungsi dengan baik JTK/JT/PM akan memeriksa dan mengesahkan peralatan dan fungsi peralatan berada dalam keadaan baik sebelum disimpan di dalam stor Selepas Digunakan Laporan kerosakan (Jika perlu) 11
Pengendalian Pinjaman Alat Pertukangan dan Makmal. Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod/AP/PA Mula PS/JT/JTK/PM /PL PS/JT/JTK/ PM/ JT/JTK/ PM JT/JTK/PM KP/ JT/JTK/ PM/PL P/PL/ JTK/JT/ PM JT/JTK/ PM Pelajar akan berjumpa dengan JT/JTK/PM untuk memohon pinjaman alat pertukangan dan makmal Pelajar perlu mengisi buku log pinjaman yang disediakan oleh JT/JTK/PM JT/JTK/PM akan membantu pelajar menyediakan alat pertukangan dan makmal yang dikehendaki Tempoh pinjaman/pemulangan alat petukangan dan makmal adalah sepanjang tempoh waktu pejabat iaitu dari 8.00 pagi hingga 5.00 Petang Alat petukangan dan makmal perlu dipulangkan ditempat asal dalam keadaan baik Tandatangan pemulangan peralatan dalam buku log JT/JTK/PM akan memeriksa dan mengesahkan peralatan dan fungsi berada dalam keadaan baik sebelum ianya disimpan di dalam stor. Kaunter Stor Bengkel dan Makmal Buku Log Bengkel dan Makmal Bengkel dan Makmal Buku log KP = Koordinator Program PS = Pensyarah PL = Pelajar JTK = Juruteknik Komputer JT = Juruteknik PM = Pembantu Makmal 12