BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Di zaman yang modern sekarang ini, kebutuhan akan sistem informasi bagi sebuah perusahaan sangatlah penting dan memiliki pengaruh yang besar. Sebuah perusahaan harus mampu untuk mengikuti perubahan dan perkembangan yang terjadi baik di dalam maupun di luar perusahaan. Untuk menyesuaikan hal ini tidaklah mudah. Oleh sebab itu sebuah perusahaan memerlukan sistem yang dapat menyesuaikan dengan perkembangan zaman. Industri crumb rubber and plantation merupakan salah satu industri yang sedang mengalami perkembangan dewasa ini. Sistem informasi akuntansi merupakan salah satu cara penting untuk mengembangkan usaha yang dapat bersaing dengan industri-industri sejenis lainnya, karena itu diperlukan suatu sistem kerja yang lebih baru dan dapat diandalkan. Sistem kerja yang baru dapat memberikan informasi yang lebih cepat, tepat dan akurat, dengan sendirinya akan meningkatkan produktivitas dan kemajuan industri itu sendiri. Salah satu aspek yang mendukung keberhasilan perusahaan yang bergerak di industri ini adalah Sistem Informasi Akuntansi Persediaan yang dimilikinya. PT. BATANGHARI TEBING PRATAMA adalah anak perusahaan dari PT. BATANGHARI & GROUP yang merupakan suatu perusahaan yang bergerak dalam bidang industri karet, dimana perusahaan ini mengolah bahan 1
2 mentah karet menjadi bahan baku yang kemudian dijual kepada perusahaan yang memproduksi ban kendaraan bermotor. Maka dari itu sistem informasi akuntansi persediaan perusahaan ini memerlukan pengembangan untuk mengatasi masalah yang akan dihadapi serta mencegah permasalahan lainnya dikemudian hari. 1.2 Ruang Lingkup Kami membatasi ruang lingkup sistem informasi akuntansi persediaan yang mencakup : 1. Sistem Informasi Akuntansi Persediaan bahan setengah baku, barang dalam proses, dan bahan baku. 2. Menganalisa proses bisnis dan mengidentifikasi kebutuhan informasi yang berkaitan dengan persediaan yang tidak mencakupi pembelian, penjualan, dan retur penjualan. 3. Sistem informasi persediaan yang melingkupi penerbitan surat bukti penerimaan bahan setengah baku, surat bukti pengeluaran bahan setengah baku, surat bukti pengiriman bahan baku dan menghasilkan laporan persediaan jumlah per item bahan mentah dan bahan baku, laporan penerimaan, laporan pengeluaran dan laporan pengiriman yang dapat ditampilkan per periode sesuai kebutuhan perusahaan.
3 1.3 Tujuan dan Manfaat Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk: 1. Untuk menganalisis aspek internal dan eksternal PT. BATANGHARI TEBING PRATAMA. 2. Untuk merancang sistem informasi akuntansi persediaan pada PT. BATANGHARI TEBING PRATAMA. 3. Untuk memberikan dan merancang formulir-formulir tambahan seperti Formulir Permintaan Bahan Setengah Baku, Formulir Permintaan Pembelian Bahan Setengah Baku, Formulir Bukti Penerimaan Bahan Setengah Baku, Formulir Bukti Pengeluaran Bahan Setengah Baku dan Formulir Bukti Pengiriman Bahan Baku serta laporan-laporan tambahan yang dapat ditampilkan per periode sesuai dengan kebutuhan pengguna seperti Laporan Penerimaan Bahan Setengah Baku, Laporan Pengeluaran Bahan Setengah Baku, Laporan Pengiriman Bahan Baku, Laporan Stok Bahan Setengah Baku, Laporan Stok Minimum Bahan Setengah Baku dan Laporan Stok Bahan Baku. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan kinerja PT. BATANGHARI TEBING PRATAMA. Adapun manfaat dari penelitian ini adalah : 1. Untuk membantu perusahaan dalam mendapatkan informasi mengenai persediaan yang cepat, tepat dan akurat. 2. Untuk menghasilkan laporan-laporan yang dibutuhkan perusahaan. 3. Untuk mengembangkan sistem informasi akuntansi persediaan yang dapat diandalkan.
4 1.4 Metodologi Penelitian Analisis sistem dilakukan dengan beberapa tahapan, antara lain: 1. Studi Pustaka Melakukan studi pustaka guna mengetahui dasar teori sistem informasi akuntansi dan konsep Object Oriented Analysis and Design. 2. Pengumpulan Data a. Survei dan Observasi Melakukan observasi langsung dengan peusahaan yang diteliti. b. Wawancara Melakukan wawancara langsung dengan pegawai maupun pejabat terkait. 3. Metode Analisis dan Perancangan Dalam melakukan analisis dan perancangan sistem kami menggunakan beberapa metode seperti Narasi Sistem, Rich Picture, Event Table, Workflow Table, Overview Activity Diagram, Detail Activity Diagram, Class Diagram, Rancangan Database, Use Case Diagram serta Navigation Diagram 1.5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan yang akan disajikan dalam skripsi ini terdiri dari lima bab yang secara garis besar dapat diuraikan sebagai berikut: BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini membahas mengenai latar belakang penulisan, ruang lingkup, tujuan dan manfaat yang hendak dicapai, serta metodologi penelitian yang hendak digunakan dan sistematika penulisan skripsi.
5 BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini menjelaskan mengenai teori-teori umum serta teori-teori pendukung lainnya. BAB 3 AN ALIS IS S IS TEM INFORMAS I Bab ini menguraikan sejarah singkat dan gambaran umum perusahaan, struktur organisasi, dan dokumentasi data dari sistem yang sedang berjalan dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML). BAB 4 PERANCANGAN S IS TEM INFORMAS I Bab ini menguraikan perancangan sistem informasi akuntansi persediaan yang diusulkan dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML). BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Sedangkan pada bab ini membahas tentang kesimpulan serta masukan yang semoga bermanfaat untuk meningkatkan kinerja bagi perusahaan.