BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Sistem informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah system yang menyediakan informasi akuntansi dan keuangan, serta informasi lain yang diperoleh dalam proses transaksi akuntansi yang rutin. SIA yang berjalan dengan baik dapat membantu sebuah perusahaan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan akan informasi-informasi akuntansi dan informasi lain yang terkait dengan proses bisnis perusahaan tersebut. Dengan adanya SIA, akan meningkatkan kinerja perusahaan sebab pengunaan sumber daya yang dimiliki perusahaan menjadi efisien dan efektif. Pada umumnya, SIA memiliki beberapa bagian subsistem. Hal tersebut disebabkan karena SIA merupakan sistem yang kompleks. Maka untuk mempermudah dalam proses implementasinya, SIA terbagi menjadi subsistem antara lain siklus pendapatan, siklus pengeluaran, siklus pengajian, siklus produksi, dan siklus keuangan. Siklus pengeluaran kas adalah rangkaian kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa. Siklus ini terdiri dari dua kegiatan utama yaitu pembelian dan pembayaran. Tujuan utama dalam siklus pengeluaran kas adalah untuk meminimalkan biaya perolehan dan memelihara persediaan, perlengkapan, dan berbagai layanan yang dibutuhkan perusahaan untuk proses bisnis. PT New Rehobot merupakan sebuah badan usaha yang bergerak di bidang jasa advertising dan perdagangan umum. Perusahaan ini melayani pembuatan billboard, reklame, box promosi, dan banner. Seiring dengan berkembangnya bisnis tersebut, maka perusahaan membutuhkan sistem informasi yang terkait dengan pembelian, pembayaran dan pengelolaan bahan baku untuk membantu operasional perusahaan. Dalam menjalankan proses pembelian bahan baku untuk produksi, PT New Rehobot menggunakan estimasi pembelian pada setiap projectnya. Namun pembelian tersebut sering terjadi bahan sisa. Walaupun bahan sisa pasti memiliki nilai. Apabila bahan sisa tersebut masih dapat digunakan untuk project lain maka bahan tersebut akan diakui sebagai stock bahan. Jika bahan sisa tersebut tidak dapat digunakan untuk produksi selanjutnya maka akan dibuang dan dicatat terpakai semua. Dengan pengelolaan bahan baku yang baik dapat mengurangi pengeluaran kas untuk pembelian bahan baku. 1

2 2 Oleh karena itu, Sistem informasi akuntansi sangat diperlukan untuk mendukung perusahaan dalam menjalankan proses siklus pengeluaran kas untuk meningkatkan pengendalian internal perusahaan. Maka, untuk menyelesaikan mengoptimalkan kinerja siklus pengeluaran kas pada PT New Rehobot dilakukan penulisan skripsi ini dengan judul Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Siklus Pengeluaran Kas pada PT New Rehobot. 1.2 Perumusan Masalah/Identifikasi Masalah Berdasarkan latar belakang masalah yang sudah dipaparkan di atas, maka terdapat identifikasi masalah sebagai berikut : 1. Bagaimana pengelolaan bahan baku pada PT New Rehobot? 2. Apa pengeluaran kas pada PT New Rehobot dalam pembelian bahan baku sudah efisien? 1.3 Tujuan dan Manfaat 1.3.1Tujuan Tujuan yang ingin dicapai dalam skripsi ini adalah untuk merancang sistem yang termasuk di dalamnya : Sistem pembelian bahan baku berbasis komputer yang diharapkan mempercepat proses pembelian bahan baku untuk menghindari kesalahan dan kecurangan. Sistem Pengelolaan bahan sisa yang akan disimpan dan yang akan digunakan sehingga dapat meningkatkan efisiensi dalam pembelian bahan baku yang mempengaruhi pengeluaran kas Manfaat Manfaat yang didapat dengan penulisan skripsi ini adalah : Perusahaan mendapatkan usulan dan masukan. Meningkatkan kinerja perusahaan dengan penggunaan sistem informasi akuntansi. Pengelolaan bahan baku yang meningkatkan efisiensi pembelian. Penerapan pengendalian internal sehubungan dengan siklus pengeluaran kas. Menghasilkan laporan-laporan mengenai transaksi terkait siklus pengeluaran kas.

3 3 1.4 Ruang Lingkup Dalam penulisan skripsi ini, yang menjadi ruang lingkup dalam pembahasan adalah: Prosedur siklus pengeluaran kas di mulai dari pencatatan permintaan pembelian sampai dengan proses pembayaran. Prosedur pencatatan bahan sisa, mulai dari bahan sisa sampai digunakan. Pengendalian internal dalam siklus pengeluaran kas. Dokumen serta formulir yang digunakan oleh perusahaan dalam siklus pengeluaran kas Bagian-Bagian yang terkait dengan Sistem informasi akuntansi siklus pengeluaran kas. Perancangan sistem informasi akuntansi siklus pengeluaran kas yang diusulkan. Laporan yang diperlukan pihak managemen terkait siklus pengeluaran kas. Tidak membahas retur pembelian. Tidak membahas pajak. 1.5 Metodologi Penelitian Metodologi yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : Metode Pengumpulan Data A. Studi Kepustakaan (Literature Study) Penelitian ini dilakukan dengan mencari buku referensi dan teori-teori yang berkaitan langsung dengan masalah pokok dalam skripsi ini. B. Studi Lapangan (Field Research Method) Dalam metode studi lapangan, pengumpulan data dilakukan langsung mengunjungi perusahaan yang bersangkutan untuk mengetahui bagaimana keadaan di lapangan, masalah-masalah yang timbul di lapangan serta melakukan diskusi dengan pihak-pihak terkait. Observasi (Observation) Mengamati secara langsung aktivitas perusahaan untuk mengetahui dan memahami prosedur permintaan barang, pembelian, penerimaan serta pencatatan bahan sisa.

4 4 Wawancara(Interview) Melakukan wawancara langsung dengan para staff produksi, pembelian, Accounting Finance, Traffic dan pimpinan agar mendapatkan informasi yang akurat dan tepat sesuai dengan keadaan dan kebutuhan perusahaan. Dokumentasi(Documentation) Penelusuran bukti-bukti dan dokumen-dokumen terkait dengan kegiatan yang di teliti Metode Analisis dan Perancangan 1. Menganalisis masalah yang terjadi pada sistem yang sedang berjalan. 2. Metode perancangan objek oriented analisis dan design dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML) berdasarkan metode Satzinger, Jackson dan Burd yang terdiri dari: Activity diagram Event Table Usecase Diagram Class Diagram Statechart Diagram Sequence Diagram Package Diagram User Interface

5 5 1.6 Sistematika Penulisan Penelitian ini terdiri dari 5 (lima) bab di mana masing-masing bab terdiri dari beberapa subbab. Sistematika dari penelitian ini adalah: BAB 1 PENDAHULUAN Dalam bab ini dibahas mengenai latar belakang masalah, ruang lingkup tujuan dan manfaat, metodologi penelitian, serta sistematika penulisan. BAB 2 LANDASAN TEORI Dalam bab ini dibahas mengenai landasan-landasan teori yang digunakan sebagai dasar untuk membahas permasalahan dalam skripsi ini. BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Dalam bab ini dibahas mengenai gambaran umum perusahaan berupa struktur organisasi perusahaan, pembagian tugas dan tanggung jawab, kebijakan perusahaan, prosedur yang diterapkan perusahaan, Activity diagram dari sistem berjalan, serta identifikasi masalah yang dihadapi perusahaan dan usulan pemecahan atas masalah. BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI Dalam bab ini dibahas mengenai usulan perancangan sistem pengeluaran kas dan persediaan yang disajikan dalam bentuk Object Oriented Analysis and Design. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bagian terakhir dari penelitian untuk mengemukakan simpulan atas kegunaan dari sistem yang baru diusulkan. Untuk mengatasi permasalahan serta memberikan saran yang bermanfaat bagi perusahaan untuk pengembangan sistem pada masa yang akan datang.