Lampiran 1 LEMBAR PERSETUJUAN MENJADI RESPONDEN Judul penelitian Peneliti : Analisis Peran Kepala Ruangan dalam Pelaksanaan Fungsi Manajemen Keperawatan; Persepsi Perawat Pelaksana di Rumah Sakit Umum Dr. Pirngadi Medan : Manatap Halasson Simanullang Saya mahasiswa Ekstensi Keperawatan Pagi Fakultas Keperawatan Universitas Sumatera Utara yang akan melakukan penelitian dengan tujuan untuk mengetahui bagaimana peran kepala ruangan dalam melaksanakan fungsi-fungsi manajemen keperawatan yang dipersepsikan oleh perawat pelaksana di Rumah Sakit Umum Dr. Pirngadi Medan. Penelitian ini merupakan syarat dalam menyelesaikan tugas akhir di Ekstensi Keperawatan Pagi Fakultas Keperawatan Universitas Sumatera Utara. Untuk keperluan tersebut, saya mengharapkan ketersediaan saudara untuk menjadi responden dalam penelitian ini melalui pengisian kuesioner yang ada. Saya berharap jawaban yang saudara berikan adalah pendapat pribadi tanpa dipengaruhi orang lain. Partisipasi saudara bersifat sukarela tanpa ada unsur paksaan, saudara dapat mengundurkan diri tanpa ada sanksi apapun. Informasi yang saudara berikan akan dipergunakan hanya untuk keperluan penelitian ini saja tanpa ada maksud lain. Apabila saudara bersedia silahkan menandatangani formulir ini. Terimakasih atas partisipasi saudara dalam penelitian ini. Medan, November 2012 (Responden)
Lampiran 2 No Responden Tanggal :. :. KUESIONER PENELITIAN A. Data Demografi Responden 1. Usia : 21-40 tahun > 40 tahun 2. Jenis Kelamin : Laki-laki Perempuan 3. Pendidikan Terakhir : SPK D IV Keperawatan D III Keperawatan Sarjana keperawatan 4. Status Pekerjaan : PNS Non PNS 5. Lama bekerja : tahun 6. Unit Bekerja/ruangan : B. Kuesioner Pelaksanaan Supervisi yang Dilakukan oleh Kepala Ruangan 1. Bacalah pernyataan terlebih dahulu 2. Pilihlah pernyataan yang sesuai dengan pendapat saudara, dengan cara memberi tanda contreng ( ) pada kolom jawaban yang tersedia dengan kriteria sebagai berikut: Ya = dilakukan oleh kepala ruangan Tidak = tidak dilakukan oleh kepala ruangan
1. Fungsi Perencanaan No. Pernyataan Berdasarkan pengetahuan saudara: 1. Kepala ruangan melibatkan perawat untuk berpartisipasi dalam perencanaan asuhan keperawatan 2. Kepala ruangan menginformasikan perencanaan pelatihan bagi perawat 3. Kepala ruangan mensosialisasikan jumlah kebutuhan tenaga perawat 4. Kepala ruangan mensosialisasikan kegiatan pengendalian mutu seperti pencegahan infeksi nosokomial kepada perawat 5. Kepala ruangan mengkaji sumber daya yang ada di ruangan 6. Kepala ruangan merencanakan kegiatan pertemuan sekali sebulan di ruangan 7. Kepala ruangan mensosialisasikan format penilaian kinerja perawat 8. Kepala ruangan memperkirakan peluang dan tantangan dalam pelayanan keperawatan 9. Kepala ruangan membuat perencanaan anggaran ruangan 10. Kepala ruangan menyusun urutan kegiatan asuhan keperawatan berdasarkan skala prioritas Ya Tidak 2. Fungsi Pengorganisasian No. Pernyataan Berdasarkan pengetahuan saudara: 11. Kepala ruangan membentuk struktur organisasi di ruangan 12. Kepala ruangan membuat rincian tugas (job description) perawat 13. Kepala ruangan mempertahankan kesatuan komando (komunikasi berdasarkan struktur organisasi) 14. Kepala ruangan memberi tugas kepada perawat berdasarkan tanggung jawaab masing-masing perawat 15. Kepala ruangan memberi tugas asuhan keperawatan berdasarkan tim 16. Kepala ruangan menciptakan kerja sama yang selaras antar perawat 17. Kepala ruangan menciptakan suasana kerja yang kondusif Ya Tidak
18. Kepala ruangan mendelegasikan tugas kepada saudara atau perawat lain apabila berhalangan hadir 19. Kepala ruangan membuat uraian tugas masing-masing perawat dengan jelas 20. Kepala ruangan menciptakan kerja sama den kebersamaan antar perawat 3. Fungsi Ketenagaan No. Pernyataan Berdasarkan pengetahuan saudara: 21. Kepala ruangan terlibat dalam perekrutan perawat 22. Kepala ruangan mengadakan orientasi baru 23. Kepala ruangan memastikan setiap pegawai baru memahami kebijakan organisasi dengan tepat 24. Kepala ruangan mengetahui kemampuan keterampilan perawat dalam memberikan pelayanan 25. Kepala ruangan mengatur jumlah tenaga perawat dalam memberikan pelayanan 26. Kepala ruangan mengadakan pelatihan bagi perawat setiap minggu 27. Kepala ruangan mengatur jumlah tenaga keperawatan berdasarkan ruangan 28. Kepala ruangan memperhatikan kelebihan beban kerja perawat di ruangan 29. Kepala ruangan membuat jadwal dinas sekali sebulan 30. Kepala ruangan membuat jadwal libur, jam kerja, waktu putaran dan waktu istirahat secara merata Ya Tidak 4. Fungsi Pengarahan No. Pernyataan Berdasarkan pengetahuan saudara: 31. Kepala ruangan memotivasi saudara dalam meningkatkan pengetahuan, sikap dan keterampilan 32. Kepala ruangan memberi pujian kepada saudara dalam melaksanakan asuhan keperawatan 33. Kepala ruangan mengarahkan sudara untuk memberi umpan balik dalam pelayanan keperawatan 34. Kepala ruangan membimbing saudara dalam melaksanakan asuhan keperawatan 35. Kepala ruangan menyediakan waktu dan tenaga untuk memberikan semangat bagi saudara Ya Tidak
36. Kepala ruangan acuh dengan konflik yang terjadi di ruangan 37. Kepala ruangan bersikap objektif dalam menghadapi perawat 38. Kepala ruangan bersikap objektif dalam menghadapi persoalan dalam pelayanan keperawatan 39. Kepala ruangan mengesampingkan kelebihan dan kelemahan yang saudara miliki 40. Kepala ruangan memberi kepercayaan kepada perawat pelaksana dalam menjalankan tugas 5. Fungsi pengendalian No. Pernyataan Berdasarkan pengetahuan saudara: 41. Kepala ruangan melakukan penilaian kinerja perawat di ruang rawat inap 42. Kepala ruangan melakukan supervisi dokumentasi proses keperawatan 43. Kepala ruangan melakukan survei kepuasan klien 44. Kepala ruangan melakukan survei kepuasan perawat 45. Kepala ruangan menghitung lama hari rawat pasien 46. Kepala ruangan melakukan pengendalian mutu tanpa bantuan saudara 47. Kepala ruangan menindaklanjuti hasil untuk perbaikan mutu pelayanan keperawatan 48. Kepala ruangan menghitung Bed Occupancy Rate (BOR) pasien setiap bulan 49. Kepala ruangan mengadakan survei kejadian infeksi nosokomial 50. Kepala ruangan mengabaikan kebutuhan psikis perawat Ya Tidak
Lampiran 3 Distribusi frekuensi setiap item pernyataan dari variable fungsi manajemen keperawatan 1. Perencanaan No Pernyataan Ya Tidak 1 Kepala ruangan melibatkan perawat untuk berpartisipasi dalam perencanaan asuhan keperawatan 2 Kepala ruangan menginformasikan perencanaan pelatihan bagi perawat 3 Kepala ruangan mensosialisasikan jumlah kebutuhan tenaga perawat 4 Kepala ruangan mensosialisasikan kegiatan pengendalian mutu seperti pencegahan infeksi nosokomial kepada perawat 5 Kepala ruangan mengkaji sumber daya yang ada di ruangan 6 Kepala ruangan merencanakan kegiatan pertemuan sekali sebulan di ruangan 7 Kepala ruangan mensosialisasikan format penilaian kinerja perawat 8 Kepala ruangan memperkirakan peluang dan tantangan dalam pelayanan keperawatan 9 Kepala ruangan membuat perencanaan anggaran ruangan 10 Kepala ruangan menyusun urutan kegiatan asuhan keperawatan berdasarkan skala prioritas 154 99,4% 141 91,0% 124 80% 147 94,8% 133 85,8 106 68,4% 139 89,7% 121 78,1% 96 61,9% 135 87,1% 1 0,6% 14 9,0% 31 20% 8 5,2% 22 14,2% 49 31,6% 16 10,3% 34 21,9% 59 38,1% 20 12,9%
2. Pengorganisasian No Pernyataan Ya Tidak 1 Kepala ruangan membentuk struktur organisasi di ruangan 2 Kepala ruangan membuat rincian tugas (job description) perawat 3 Kepala ruangan mempertahankan kesatuan komando (komunikasi berdasarkan struktur organisasi) 4 Kepala ruangan memberi tugas kepada perawat berdasarkan tanggung jawab masing-masing perawat 5 Kepala ruangan memberi tugas asuhan keperawatan berdasarkan tim 6 Kepala ruangan menciptakan kerja sama yang selaras antar perawat 7 Kepala ruangan menciptakan suasana kerja yang kondusif 8 Kepala ruangan mendelegasikan tugas kepada saudara atau perawat lain apabila berhalangan hadir 9 Kepala ruangan membuat uraian tugas masing-masing perawat dengan jelas Kepala ruangan menciptakan kerja sama den 10 kebersamaan antar perawat 150 96,8% 138 89,0% 135 87,1% 144 92,9% 143 92,3% 148 95,5% 142 91,6% 145 93,5% 122 78,7% 143 92,3% 5 3,2% 17 11,0% 20 12,9% 11 7,1% 12 7,7% 7 4,5% 13 8,4% 10 6,5% 33 21,3% 12 7,7% 3. Ketenagaan No Pernyataan Ya Tidak 1 Kepala ruangan terlibat dalam perekrutan perawat 67 43,2% 88 56,8% 2 Kepala ruangan mengadakan orientasi baru 76,8% 23,2% 3 Kepala ruangan memastikan setiap pegawai baru memahami kebijakan organisasi dengan tepat 138 89,0% 17 11,0%
4 Kepala ruangan mengetahui kemampuan keterampilan perawat dalam memberikan pelayanan 5 Kepala ruangan mengatur jumlah tenaga perawat dalam memberikan pelayanan Kepala ruangan mengadakan pelatihan 6 bagi perawat Kepala ruangan mengatur jumlah tenaga 7 keperawatan berdasarkan ruangan 8 Kepala ruangan memperhatikan kelebihan beban kerja perawat di ruangan 9 Kepala ruangan membuat jadwal dinas sekali sebulan 10 Kepala ruangan membuat jadwal libur, jam kerja, waktu putaran dan waktu istirahat secara merata 147 94,8% 144 92,9% 80 51,6% 112 72,3% 113 72,9% 133 85,8% 129 83,2% 8 5,2% 11 7,1% 75 48,4% 43 27,7% 42 27,1% 22 14,2% 26 16,8% 4. Pengarahan No Pernyataan Ya Tidak 1 Kepala ruangan memotivasi saudara dalam meningkatkan pengetahuan, sikap dan keterampilan 139 89,7% 16 10,3% 2 Kepala ruangan memberi pujian kepada saudara dalam melaksanakan asuhan keperawatan 3 Kepala ruangan mengarahkan sudara untuk memberi umpan balik dalam pelayanan keperawatan 4 Kepala ruangan membimbing saudara dalam melaksanakan asuhan keperawatan 5 Kepala ruangan menyediakan waktu dan tenaga untuk memberikan semangat bagi saudara 6 Kepala ruangan acuh dengan konflik yang terjadi di ruangan 7 Kepala ruangan bersikap objektif dalam menghadapi perawat 111 71,6 % 133 85,8% 146 94,2% 119 76,8% 39 25,2% 142 91,6% 44 28,4% 22 14,2% 9 5,8% 16 23,2% 116 74,8% 13 8,4%
8 Kepala ruangan bersikap objektif dalam menghadapi persoalan dalam pelayanan keperawatan 9 Kepala ruangan mengesampingkan kelebihan dan kelemahan yang saudara miliki 10 Kepala ruangan memberi kepercayaan kepada perawat pelaksana dalam menjalankan tugas 142 91,6% 34 21,9% 150 96,8% 13 8,4% 121 78,1% 5 3,2% 5. Pengendalian No Pernyataan Ya Tidak 1 Kepala ruangan melakukan penilaian kinerja perawat di ruang rawat inap 2 Kepala ruangan melakukan supervisi dokumentasi proses keperawatan 3 Kepala ruangan melakukan survei kepuasan klien 4 Kepala ruangan melakukan survei kepuasan perawat 5 Kepala ruangan menghitung lama hari rawat pasien 6 Kepala ruangan melakukan pengendalian mutu tanpa bantuan saudara 7 Kepala ruangan menindaklanjuti hasil untuk perbaikan mutu pelayanan keperawatan 8 Kepala ruangan menghitung Bed Occupancy Rate (BOR) pasien setiap bulan 9 Kepala ruangan mengadakan survei kejadian infeksi nosocomial 10 Kepala ruangan mengabaikan kebutuhan psikis perawat 126 81,3% 136 87,7 % 101 65,2% 93 90,0% 123 79,4% 61 39,4% 137 88,4% 142 91,6% 128 82,6% 54 34,8% 29 18,7% 19 12,3% 54 34,8% 62 40,0% 32 20,6% 94 60,6% 18 11,6% 13 8,4% 27 17,4% 101 65,2%
Uji Reliabilitas dengan menggunakan Rumus KR-21. X = 720 X 2 = 18276 ( X) 2 = 518400 M = X N M = 720 30 M = 24 V t = X2 ( X)2 N N V t = V t = V t = 48,2 18276 518400 30 30 18276 17280 30 r 11 = k M(k M) 1 k 1 k. Vt r 11 = 50 24(50 24) 1 50 1 50.48,2 r 11 = (1,02) 1 624 2410 r 11 = (1,02)(1 0,25) r 11 = 0,76
Lampiran 9 DAFTAR RIWAYAT HIDUP Nama : Manatap Halasson Simanullang Tempat Tanggal Lahir : Huta Balian, 22 Mei 1990 Jenis kelamin Agama Alamat : Perempuan : Kristen Protestan : Jln. Pakkat, Desa Huta Bagasan, Doloksanggul Riwayat pendidikan: 1. 1996-2002 : SD N 173402 Sihite 2. 2002-2005 : SMP N 1 Doloksanggul 3. 2005-2008 : SMA N 1 Doloksanggul 4. 2008-2011 : D III Keperawatan USU 5. 2011- sekarang : S-1 Kerawatan Ekstensi USU