Berita Acara Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum Dokumen Nomor : 45/LL/NONSAR/KCJ/AA/VII/2017, tanggal 04 Juli 2017 Pada hari ini, Selasa tanggal Empat bulan Juli tahun Dua Ribu Tujuh Belas pukul 14:00 WIB bertempat di Kantor PT. KAI Commuter Jabodetabek, Stasiun Juanda Lt. 2 Jl. Ir. H. Juanda I Jakarta Pusat, telah diadakan penjelasan (Aanwijzing) untuk pengadaan: 1. Nama Kegiatan : Pengadaan Generator atau Genset 100 KVA, Stasiun Bogor PT. KAI Commuter Jabodetabek 2. RKS Nomor : 45/LL/NONSAR/KCJ/RKS/VI/2017, 3. Pengumuman Nomor : 45/LL/NONSAR/KCJ/PEN/VI/2017, Hasil : 1. Panitia telah melaksanakan penjelasan dan menjawab semua pertanyaan sesuai dengan ketentuan pada surat Pengumuman/Undangan dan dokumen RKS/KAK diatas. 2. Pertanyaan yang diajukan oleh peserta adalah pertanyaan umum dan telah dijawab oleh Panitia. 3. Peserta sudah mengerti terhadap seluruh isi dan ketentuan di dalam dokumen lelang. 4. Bila ada perubahan maka perubahan tersebut menjadi ketentuan yang mengikat. A. PERUBAHAN No. Dokumen Sebelumnya Menjadi 1. 2 3. 4. BAB II. B. DAFTAR SIMAK No. 12 BAB II. B. DAFTAR SIMAK No. 14 BAB. VI. KERANGKA ACUAN KERJA G.DETAIL PEKERJAAN SPESIFIKASI TEKNIS 2.C. 12. Surat Pernyataan bermeterai yang menyatakan : a. sanggup memberikan jaminan pemeliharaan minimum selama 12 (dua belas) bulan. b. akan memberikan dokumen COO (Certificate of Origin) dan COM (Certificate of Manufacture) Saat penyerahan Barang c. bersedia menyerahkan As build Drawing. 14. Surat keterangan asli dari pabrikan yang menyatakan sanggup memberikan jaminan purna jual dan ketersediaan suku cadang minimum 5 (lima) tahun. Tidak ada. 6. Penggunaan pembatas/sirkuit pemutus : Antara Genset dan ATS-AMF menggunakan 3 X MCCB 200A 3 Antara Input PLN dan ATS-AMF menggunakan 3 X MCCB 200A 3 Antara ATS-AMF dan panel distribusi menggunakan 3 X MCCB 200A 3 12. Surat Pernyataan bermeterai yang menyatakan : a. sanggup memberikan garansi dan jaminan pemeliharaan minimum selama 12 (dua belas) bulan, dengan minimum 2 (dua) kali kunjungan pemeliharaan. b. akan memberikan dokumen COO (Certificate of Origin) dan COM (Certificate of Manufacture) Saat penyerahan Barang c. bersedia menyerahkan As build Drawing. d. akan menyerahkan Manual & Maintenance Instruction dalam bahasa Indonesia dan Asing (Dua bahasa) e. bersedia memberikan 1 (satu) kali Training Operasi dan Pemeliharaan. 14. Surat keterangan asli dari pabrikan atau Authorized Distributor di Indonesia yang menyatakan sanggup memberikan jaminan purna jual dan ketersediaan suku cadang minimum 5 (lima) tahun. Aanwijzing/Penjelasan Lapangan dilaksanakan : Hari/ Tanggal : Rabu, 05 Juli 2017 Pukul Tempat : 14:00 WIB : Stasiun Bogor 6. Penggunaan pembatas/sirkuit pemutus : Antara Genset dan ATS-AMF menggunakan MCCB 200A 3 Antara Input PLN dan ATS-AMF menggunakan MCCB 200A 3 Antara ATS-AMF dan panel distribusi menggunakan MCCB 200A 3 Page 1 of 5
5. 6. 7. BAB. VI. KERANGKA ACUAN KERJA G.DETAIL PEKERJAAN SPESIFIKASI TEKNIS 2.b. BAB. VII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA SATUAN, ANALISA ANGGARAN BIAYA BAB. VI. KERANGKA ACUAN KERJA J. PRODUK YANG DITAWARKAN Produk yang ditawarkan sudah lajim digunakan pada instansi pemerintahan. Di hapus. B. PERTANYAAN-JAWABAN No Pertanyaan Jawaban 1. 2. 3. Dokumen apa sajakah yang dapat disusulkan pada saat pembukaan dokumen penawaran? Apakah bila peserta lelang adalah Authorized Distributor yang ditunjuk langsung harus memberikan Surat Dukungan juga atau hanya menyertakan Bukti Surat Penunjukkan langsung dari distributor Apa yang dimaksud dengan system yang ditawarkan dalam Brosur? 4. Untuk Brosur apakah dapat berupa soft copy? 5. 6. 7. Apakah untuk kapasitas tangki bahan bakar harus minimal 450 Liter? Apakah dapat berupa modifikasi (pemberian tangki tambahan) sehingga dapat mencapai minimal kapasitas tangki tersebut? Bagaimana nantinya bila Genset yang diserahkan tidak sesuai dengan spesifikasi dan tidak dapat dioperasikan? Apakah boleh menawarkan Genset dengan bahan bakar gas? 8. Apakah Panel ATS satu ruangan dengan genset? Ya. Dokumen yang sifatnya tidak subtantif yang dapat disusulkan adalah : Akta Pendirian Perusahaan dan Perubahannya, SIUP, SPT Pajak tahunan dan SPT masa bulanan, SK Domisili, NPWP, TDP, PKP, copy kontrak dan Laporan Keuangan yang telah diaudit oleh KAP. Ya, menyerahkan bukti sebagai Authorized Distributor dari Deperindag. Fungsi atas System pengoperasian dari Genset yang ditawarkan. Tidak, harus dalam bentuk hard copy dan di-stempel basah dari Authorized Distributor. Ya, minimal 450 Liter, dapat dilakukan modifikasi/penambahan kapasitas tangki. Untuk Brosur terkait kapasitas tangki, disesuaikan dengan kapasitas bawaan pabrikan. Kapasitas tangki tambahan dijelaskan terpisah pada spesifikasi teknis barang yang ditawarkan. Pelaksana Pekerjaan akan diminta menggantikan atau bila tidak sanggup akan diputus kontrak sesuai dengan ketentuan. Tidak, Sesuai dengan spesifikasi yang diminta. Menggunakan bahan bakar solar. Peserta/Perusahaan yang hadir : 5 (Lima) Perusahaan DaftarHadir Rapat Penjelasan terlampir pada berita acara ini. Panitia mengirim/memberikan Berita Acara Penjelasan dan Perubahannya kepada seluruh peserta Rapat Perjelasan pengadaan. Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. User Manager Prasarana Elektrikal dan Mekanikal Panitia Pengadaan Non Sarana PT. KAI Commuter Jabodetabek Ketua Dedi Suryana Hepjon Pakpahan Mengetahui Vice President Prasarana Bowo Aji Kuncoro Peserta : Nama :... Nama :... Wakil Rekanan... Wakil Rekanan......... Jabatan :... Jabatan :... (...) (...) Page 2 of 5
Lampiran BA Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum Nomor : 45/LL/NONSAR/KCJ/AA/VII/2017, tanggal 04 Juli 2017 Sebelum : ATS (Automatic Transfer Switch Panel) No. SPESIFIKASI MINIMU M 1 Main component Kontaktor 3 fase (Seku ran g-k uran g ny a) 2 Solenoid / Motorized COS 4p Electrical /Mecanical 3 Operation type Auto/Manual witch selector switch 4 Capacity rating Min 1 step above genset rating load 5 Indicator lamp mains/genset Red Yellow Green 6 Panel Wall Mounting IP 45 wall mounting 2000 x 800 x 600 powder couting Knok down Ketebalan min Plat 1,8 mm 7 volt meter R-S-T outgoing 8 ampere meter R-S-T outgoing 9 Indicator lamp mains/genset Red Yellow Green Menjadi : ATS (Automatic Transfer Switch Panel) No. SPESIFIKASI MINIMU M (Seku ran g-k uran g ny a) 1 Solenoid / Motorized COS 4p Electrical /Mecanical 2 Operation type Auto/Manual witch selector switch 3 Capacity rating Min 1 step above genset rating load 4 Indicator lamp mains/genset Red Yellow Green 5 Panel Wall Mounting IP 45 wall mounting 2000 x 800 x 600 powder couting Knok down Ketebalan min Plat 1,8 mm 6 volt meter R-S-T outgoing 7 ampere meter R-S-T outgoing 8 Indicator lamp mains/genset Red Yellow Green Page 3 of 5
Sebelum : Page 4 of 5
Menjadi : Page 5 of 5