LEMBAR JAWABAN PERTANYAAN ACARA PENJELASAN PEKERJAAN

Transkripsi

1 1 PEMERINTAH KABUPATEN SUMBAWA BARAT SEKRETARIAT DAERAH UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) Jl. Bung Karno No. 5 Komplek KTC Sumbawa Barat LEMBAR JAWABAN PERTANYAAN ACARA PENJELASAN PEKERJAAN Kegiatan Pekerjaan Waktu : Pengadaan Peralatan, Perlengkapan Laboratorium dan Workshop : Pengadaan Excavator Amphibi : Senin, 28 Mei 2012 Jam s/d WITA Pertanyaan : 1. Apakah semua dokumen kualifikasi dan dokumen penawaran yang terdapat tanda tangan dan bermaterai dibubuhi tanda tangan dan stempel? Pada hal. 12, Jaminan Penawaran Asli dikirim melalui POS/JASA,. Apakah jaminan penawaran ASLI dikirim ke pokja sebelum batas akhir pemasukan penawaran ATAUKAH cukup di SCAN & DIUPLOAD beserta dokumen penawaran dan ASLINYA diserahkan pada saat klarifikasi/verifikasi bersama dokumen asli penawaran? ) peserta harus memiliki surat izin untuk menjalankan kegiatan/usaha Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) bidang A/P/SC Alat Berat ( ). mohon dijelaskan ( ) kami masih belum mengerti? ) perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, dinyatakan dalam surat pernyataan; apakah dibuat tersendiri ataukah yang ada dalam poin pernyataan dokumen isian kualifikasi? i) Buku panduan operasi barang dalam bahasa indonesia; apakah diupload juga copyanya/aslinya? apakah boleh menggabung jaminan purnajual dan garansi dalam surat dukungan yang diuraikan dalam klausul surat dukungan tersebut? Pada hal. 13 harus melampirkan : Buku Panduan Operasi barang dalam bahasa Indonesia,.. kami mohon persyaratan ini di rubah menjadi : Surat Pernyataan Akan Menyerahkan Buku Panduan Operasi Barang dalam Bahasa Indonesia,.. dikarenakan buku panduan ini dimiliki apabila telah membeli barang tersebut sedangkan lelang ini baru dalam proses Penawaran? Pak, untuk Specification Excavator Long Arm disini spesifikasi teknis Excavatornya saja ataukah sudah di gabung dengan peralatan Poton & Mesin penggerak potonnya,.. kami mohon diperjelas lagi persyaratan Unit Excavator Long Arm dan Unit Poton & Mesin Penggeranya..? Pada spek teknis Excavator Long Arm, dipersyaratkan Fuel Tank Capacity Min. 410 Ltr,.. kami mohon dirubah menjadi Min. 400 Ltr, dimana persyaratan ini tidak mempengaruhi fungsi & kinerja alat tersebut dan akan lebih banyak pilihan merk excavator dalam penawaran nantinya..? dalam mesin penggerak Mesin Amfibi disebutkan Ground Contact Pressure : min kg/cm2,.. dan di Spesifikasi Teknis Excavator Long Arm Ground Pressure : min kg/cm2,.. Apakah Ground Pressure : min kg/cm2 ini persyaratan hanya UNIT Excavator Long Arm'nya saja belum dipasang Amfibi & Poton ATAUKAH yang sudah digabung, dikarenakan apabila telah terpasang (digabung) maka akan berpengaruh terhadap GROUND PRESSURE Unit tersebut.? Mengenai pertanyaan Ground Pressure di atas, kami juga melihat brochurebrochure unit excavator dari ATPM, Tidak ada yang memberikan penjelasan unit itu sudah di gabung atau belum dengan Unit Amphibiousnya,.. oleh karena itu kami mohon panitia lelang, dalam mencantumkan spesifikasi teknis memberikan keterangan sejelas-jelasnya antara mana persyaratan untuk UNIT EXCAVATOR dan mana persyaratan spek teknis AMPHIBOUS dan mana persyaratan spek teknis yang merupakan GABUNGAN Unit Excavaot dan Amphibiousnya,..?

2 2 12.Persyaratan dokumen penawaran h) scan Sertificate Garansi Kelaikan Penggunaan Barang dalam jangka waktu tertentu oleh Produsen,.. kami mohon persyaratan ini dirubah menjadi Surat Pernyataan Jaminan Garansi dari Distributor pendukung dan kesanggupan melampirkan sertificate dari Produsen,.. dikarenakan sertifikate ini mencantumkan Serial Number alat tersebut jadi tidak mungkin dilampirkan pada dokumen penawaran dimana barng tersebut belum dibeli,..? Pada hal. 33, tentang kualifikasi perusahaan harus melampirkan STP Pajak 3 bulan terakhir,.. kami penjelasan bulan-bulan apa sajakah dari 3 bulan tersebut,.. kami harap bulan (Februari, Maret, April) dikarenakan lelang ini dilaksanakan di awal bulan Juni,..? Dalam RAB yang dibuat panitia tidak ada item kewajiban pajak PPN termuat, apakah pengadaan ini memang tidak dikenakan pajak ataukah kami tinggal menambahkan saja pajak dalam penawaran kami? Pak spek teknis Ground Pressure : min kg/cm2 kami mohon dihapus, dikarenakan pada Ground Pressure Undercarriage Amphiboius sudah dipersyaratkan,? Pak, kami mohon untuk jadwal pemasukan dokumen penawaran di undur menjadi hari Selasa, 5 Mei 2012,.. dikarenakan untuk mempersiapkan dokumen pendukung & jaminan dari asuransi waktu terakhir hari minggu, 3 Mei 2012 sedangkan batas upload Senin, 4 Mei olehkarena itu apabila batas Upload Selasa, 5 Mei 2012 kami ada waktu 1 hari kerja lagi yaitu hari Senin, 04 Mei terima kasih? Jawaban : 1. Tidak perlu ditandatangan dan stempel karena mengupload penawaran dan kualifikasi ke sistem sudah dianggap menandatangani. 2. Jaminan Penawaran asli dikirim langsung atau dapat melalui pos diterima paling lambat sebelum pembuktian kualifikasi. 3. Kode itu merupakan pengkodean dari KADIN. yang terpenting adalah memenuhi kualifikasi A/P/SC ALat Berat 4. Pernyataan tersebut keseluruhannya ada pada isian kualifikasi. 5. Buku Panduan operasi di scan dan di upload dalam dokumen penawaran dan untuk surat pernyataan purna jual dan garansi barang terpisah. 6. Untuk buku panduan dapat diperoleh ketika meminta surat dukungan barang dari distributor. 7. Untuk persayaratan buku panduan operasi barang akan di addendum. 8. Ikuti ketentuan yang telah tertera pada lampiran spesifikasinya. 9. Spesifikasi kapasitas Fuel Tank Capacity sudah merupakan persyaratan minimal yang ditentukan oleh PPK. 10.Untuk spesifikasi Ground Contact Pressure akan di lakukan perubahan pada addendum dokumen pengadaan. 11.Untuk spesifikasi barang telah tertera dengan jelas pada lampiran Dokumen Pengadaan. 12.Untuk persayaratan tersebut akan di addendum. 13.Untuk ketentuan pajak 3 (tiga) bulan terkahir yaitu untuk Bulan Februari, Maret dan April Untuk RAB harga satuan sudah termasuk dengan perhitungan pajak beserta keuntungan dan ketentuan-ketentuan pungutan resmi Pemerintah. 15.Untuk spesifikasi Ground Contact Pressure akan di lakukan perubahan pada addendum dokumen pengadaan. 16.Untuk perubahan jadwal akan disesuaikan sesuai ketentuan. Kelompok Kerja (POKJA) III TTD RUDI SAPUTRA CANDRA, ST Ketua

3 3 PEMERINTAH KABUPATEN SUMBAWA BARAT SEKRETARIAT DAERAH UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) Jl. Bung Karno No. 5 Komplek KTC Sumbawa Barat DOKUMEN ADDENDUM PAKET : PENGADAAN EXCAVATOR AMPHIBI Nomor : /02/III-ULP/V/2012 BAB I. U M U M BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI Semula : 1.) Kualifikasi yang diminta A/P/SC Alat Berat ( ) Berubah : 1.) Kualifikasi yang diminta A/P/SC Alat Berat BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA ( I K P ) JAMINAN PENAWARAN Semula : a). Diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan; b). Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP; c). Nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran; d). Besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai nominal yang ditetapkan dalam LDP; e). Besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf; f). Nama Pokja ULP yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Pokja ULP yang mengadakan pelelangan; g). Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan;

4 h). Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Pokja ULP diterima oleh Penerbit Jaminan; i). Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan (Kerja Sama Operasi/KSO) harus ditulis atas nama perusahaan kemitraan. 4 Berubah : a). Diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan dan melampirkan surat ketetapan dari Kementrian Keuangan tersebut; b). ; c). ; d). ; e). ; f). ; g). ; h). ; i). Dihilangkan; DOKUMEN PENAWARAN Semula : 1). Spesifikasi teknis barang sesuai yang disyaratkan; 2). Identitas Barang (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; 3). Brosur Asli dari produk yang ditawarkan yang telah dicap dan ditandatangani oleh pemberi dukungan (hasil pemindaian/scan); 4). Jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; 5). Surat Dukungan Produsen atau Distributor resmi (yang memiliki surat penunjukan dari pemegang merk); 6). Surat Pernyataan Jaminan purnajual dari perusahaan pendukung menyatakan ketersediaan suku cadang, dan barang yang ditawarkan adalah barang baru; 7). Sertifikat Garansi kelaikan penggunaan barang jangka waktu tertentu oleh Produsen (hasil pemindaian/scan); 8). Buku panduan operasi barang dalam bahasa indonesia; 9). Surat pernyataan ketersediaan memberikan pelatihan bagi operator dalam tata cara pengoperasian dan maintenance barang; Berubah : 1). ; 2). ; 3). ; 4). ; 5). ; 6). ; 7). Dihilangkan;

5 5 8). Dihilangkan: 9). ; EVALUASI PENAWARAN Semula : a). Spesifikasi teknis barang sesuai yang disyaratkan; b). Identitas Barang (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; c). Brosur Asli dari produk yang ditawarkan yang telah dicap dan ditandatangani oleh pemberi dukungan (hasil pemindaian/scan); d). Jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; e). Surat Dukungan Produsen atau Distributor resmi (yang memiliki surat penunjukan dari pemegang merk); f). Surat Pernyataan Jaminan purnajual dari perusahaan pendukung menyatakan ketersediaan suku cadang, dan barang yang ditawarkan adalah barang baru; g). Sertifikat Garansi kelaikan penggunaan barang jangka waktu tertentu oleh Produsen (hasil pemindaian/scan); h). Buku panduan operasi barang dalam bahasa indonesia; i). Surat pernyataan ketersediaan memberikan pelatihan bagi operator dalam tata cara pengoperasian dan maintenance barang; Berubah : a). ; b). ; c). ; d). ; e). ; f). ; g). Dihilangkan; h). Dihilangkan: i). ; BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN ( L D P ) BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI ( L D K ) Persyaratan Kualifikasi

6 6 Semula : 1). Peserta harus memiliki surat izin untuk menjalankan kegiatan/usaha Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) bidang A/P/SC Alat Berat ( ); 2). Secara hukum mempunyai kapasitas menandatangi Dokumen; 3). Perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, dinyatakan dalam surat pernyataan; 4). Salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam; 5). Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan terhitung sejak tanggal diterbitkannya pengumuman lelang; 6). Peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun; 7). Memiliki pengalaman pada sub bidang pekerjaan yang sedang dilelang; 8). Dalam hal peserta berbentuk badan usaha akan melakukan kemitraan: a. Peserta wajib mempunyai perjanjian Kerja Sama Operasi/kemitraan yang memuat persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut; dan b. Untuk perusahaan yang melakukan kemitraan, evaluasi persyaratan pada angka 1 sampai dengan angka 7 dilakukan untuk setiap perusahaan yang melakukan kemitraan. Berubah : 1). Peserta harus memiliki surat izin untuk menjalankan kegiatan/usaha Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) bidang A/P/SC Alat Berat; 2). ; 3). ; 4). Salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam yang dibuktikan dengan Surat Keterangan Dari Pengadilan setempat; 5). ; 6). ; 7). ; 8). Dihilangkan

7 7 BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI BAB IX. BENTUK KONTRAK BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)

8 8 BAB XII. KERANGKA ACUAN PENGADAAN DAN SPESIFIKASI TEKNIS Semula : 1. Spesifikasi Teknis Excavator Long Arm Ground Pressure : min kg/cm2 2. Operating Weight : min kg (including hydraulic excavator upper body and standart arm) Berubah : 1. Spesifikasi Teknis Excavator Long Arm Ground Pressure : min kg/cm2 2. Operating Weight : min kg BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAINNYA