Berita Acara Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum

Transkripsi

1 Berita Acara Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum Dokumen Nomor : 01/LL/NONSAR/KCI/AA/XI/2017, tanggal 13 November 2017 Pada hari ini, Senin tanggal Tiga Belas bulan November tahun Dua Ribu Tujuh Belas pukul 10:00 WIB bertempat di Kantor PT. Kereta Commuter Indonesia, Stasiun Juanda Lt. 2 Jl. Ir. H. Juanda I Jakarta Pusat, telah diadakan penjelasan (Aanwijzing) untuk pengadaan: 1. Nama Kegiatan : Pekerjaan Perawatan AC Kantor KCI, Dipo Depok, Stasiun, Griyakarya, Poskes, dan PPK di Wilayah PT. KCI 2. RKS Nomor : 3. Pengumuman Nomor : 01/LL/NONSAR/KCI/PEN/XI/2017, Hasil : 1. Panitia telah melaksanakan penjelasan dan menjawab semua pertanyaan sesuai dengan ketentuan pada surat Pengumuman/Undangan dan dokumen RKS/KAK diatas. 2. Pertanyaan yang diajukan oleh peserta adalah pertanyaan umum dan telah dijawab oleh Panitia. 3. Peserta sudah mengerti terhadap seluruh isi dan ketentuan di dalam dokumen lelang. 4. Bila ada perubahan maka perubahan tersebut menjadi ketentuan yang mengikat. A. PERUBAHAN No. Dokumen Sebelumnya Menjadi 1. BAB I. Instruksi Kepada Peserta Lelang D. Penyampaian Penawaran Peserta lelang harus memasukkan dokumen penawaran asli dan seluruh rekamannya ke dalam 1 (satu) sampul dalam dan masingmasing sampul dalam ditandai ASLI dan REKAMAN kemudian kedua sampul dalam ASLI dan REKAMAN dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul luar dan direkat untuk menjaga kerahasiaan Peserta lelang harus memasukkan dokumen penawaran asli dan seluruh rekamannya termasuk Jaminan Penawaran ke dalam 1 (satu) sampul. Dokumen Penawaran ditandai ASLI dan REKAMAN kemudian dokumen penawaran ASLI dan REKAMAN dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul luar dan direkat untuk menjaga kerahasiaan. 2. BAB II. A. Data Lelang Nama Pengguna Barang : PT. Kereta Commuter Indonesia Nama pekerjaan : PEKERJAAN PERAWATAN AC KANTOR K, DIPO DEPOK, STASIUN, GRIYAKARYA, POSKES, DAN P WILAYAH PT. KCI 1.1 Nama Pengguna Barang : PT. Kereta Commuter Indonesia Nama pekerjaan : PEKERJAAN PERAWATAN AC KANTOR KCI, DIPO DEPOK, STASIUN, GRIYAKARYA, POSKES, DAN PPK WILAYAH PT. KCI 3. BAB II. B. Daftar Simak Copy SIUP Kualifikasi Bukan Kecil dengan Bidang Usaha Mekanikal / Elektrikal / ventilasi udara dan AC dalam bangunan / Instalasi pendingin dan ventilasi udara 11. Copy SIUP Kualifikasi Kecil dengan Bidang Usaha Mekanikal / Elektrikal / ventilasi udara dan AC dalam bangunan / Instalasi pendingin dan ventilasi udara 4. BAB III. B. BENTUK SURAT PENAWARAN. 5. BAB VII. B. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA SATUAN. B. PERTANYAAN-JAWABAN No Pertanyaan Jawaban 1 Dokumen apa sajakah yang dapat disusulkan pada saat pembukaan dokumen penawaran? 2 Bagaimana bila ada kerusakan spare part? Dokumen yang sifatnya tidak substantif yang dapat disusulkan adalah : Akta Pendirian Perusahaan dan Perubahannya, SIUP, SPT Pajak Tahunan dan SPT Masa Bulanan, SK Domisili, NPWP, PKP, TDP, Copy Kontrak dan Laporan Keuangan yang telah diaudit oleh KAP dalam waktu penyerahan 1 X 24 Jam setelah dilakukan pembukaan dokumen penawaran. Bila ada temuan kerusakan spare part, pihak vendor harus mengajukan temuan kerusakan tersebut ke pihak user terlebih dahulu. Page 1 of 6

2 3 Bagaimana koordinasi untuk pelaksanaan pekerjaan? Pihak Vendor harus menyediakan PIC untuk wilayah Bogor, Bekasi dan Rangkasbitung. 4 Untuk AC yang digunakan apakah AC Inverter atau AC Konvensional? AC Konvensional standar. 5. Untuk Pekerjaan apakah menunggu instruksi dari User? Pekerjaan perawatan untuk semua lintas dimulai dari vendor dan dilaksanakan secara rutin setiap bulan Peserta/Perusahaan yang hadir : 2 (Dua) Perusahaan. Daftar Hadir Rapat Penjelasan terlampir pada berita acara ini. Panitia mengirim/memberikan Berita Acara Penjelasan dan Perubahannya kepada seluruh peserta Rapat Penjelasan pengadaan. Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Manager Prasarana Mekanikal Elektrikal TTD Panitia Pengadaan Non Sarana PT. Kereta Commuter Indonesia Ketua TTD Dedi Suryana Hepjon Pakpahan VP Prasarana TTD Bowo Aji Kuncoro Peserta : Nama :... Nama :... Wakil Rekanan... Wakil Rekanan Jabatan :... Jabatan :... (...) (...) Page 2 of 6

3 Lampiran : B. BENTUK SURAT PENAWARAN Sebelum : KOP PERUSAHAAN Nomor :..,.20 Lampiran : Kepada Yth.: Panitia Pengadaan Barang/Jasa PT. Kereta Commuter Indonesia di Jakarta Perihal :... Sehubungan dengan Pengumuman Pengadaan... nomor:... Tanggal..., dan setelah kami mempelajari dengan saksama Dokumen Lelang/Seleksi termasuk berita acara penjelasan dan addendumnya, dengan ini kami mengajukan penawaran sebesar Rp.... (...). Dalam penawaran ini sudah termasuk semua kewajiban pajak dan pengeluaran lainnya yang berhubungan dengan pengadaan ini dan keuntungan. Masa berlaku penawaran dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan Dokumen Lelang (RKS BAB II, DATA LELANG) dan perubahannya (bila ada). Bersama ini juga menyatakan : 1. Berminat dan tunduk pada proses pengadaan yang akan dilaksanakan sesuai dengan ketentuan Pengadaan PT. Kereta Commuter Indonesia; 2. Tidak akan melakukan praktek KKN dan akan melaporkan kepada pihak yang berwajib/berwenang apabila mengetahui ada indikasi KKN di dalam proses pengadaan ini; 3. Dalam proses pengadaan ini, berjanji akan melaksanakan tugas secara bersih, transparan, dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuan dan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulai dari penyiapan penawaran, pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaan/kegiatan ini; 4. Bahwa segala Dokumen yang kami berikan adalah benar; 5. Menjaga Kerahasiaan Dokumen; 6. Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, saya bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi serta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku; Sesuai dengan persyaratan, bersama ini kami lampirkan 1 (satu) asli dan 1 (satu) fotocopy dokumen sesuai dengan Dokumen Lelang (BAB II, DAFTAR SIMAK). Demikian Penawaran, Pernyataan dan Data Perusahaan di website e-procurement ini kami buat dengan benar dan penuh tanggung jawab. PT.... Materai, Tanda tangan dan cap perusahaan. Direktur Utama /Berdasarkan Surat Kuasa Page 3 of 6

4 B. BENTUK SURAT PENAWARAN Menjadi : KOP PERUSAHAAN Nomor :..,.20 Lampiran : Kepada Yth.: Panitia Pengadaan Barang/Jasa PT. Kereta Commuter Indonesia di Jakarta Perihal :... Sehubungan dengan Pengumuman Pengadaan... nomor:... Tanggal..., dan setelah kami mempelajari dengan saksama Dokumen Lelang/RKS No :... termasuk berita acara penjelasan dan addendumnya, dengan ini kami mengajukan penawaran sebesar Rp.... (...). Dalam penawaran ini sudah termasuk semua kewajiban pajak dan pengeluaran lainnya yang berhubungan dengan pengadaan ini dan keuntungan. Masa berlaku penawaran dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan Dokumen Lelang (RKS BAB II, DATA LELANG) dan perubahannya (bila ada). Bersama ini juga menyatakan : 1. Berminat dan tunduk pada proses pengadaan yang akan dilaksanakan sesuai dengan ketentuan Pengadaan PT. Kereta Commuter Indonesia; 2. Tidak akan melakukan praktek KKN dan akan melaporkan kepada pihak yang berwajib/berwenang apabila mengetahui ada indikasi KKN di dalam proses pengadaan ini; 3. Dalam proses pengadaan ini, berjanji akan melaksanakan tugas secara bersih, transparan, dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuan dan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulai dari penyiapan penawaran, pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaan/kegiatan ini; 4. Bahwa segala Dokumen yang kami berikan adalah benar; 5. Menjaga Kerahasiaan Dokumen; 6. Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, saya bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi serta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku; Sesuai dengan persyaratan, bersama ini kami lampirkan 1 (satu) asli dan 1 (satu) fotocopy dokumen sesuai dengan Dokumen Lelang (BAB II, DAFTAR SIMAK). Demikian Penawaran, Pernyataan dan Data Perusahaan ini kami buat dengan benar dan penuh tanggung jawab. PT.... Materai, Tanda tangan dan cap perusahaan. Direktur Utama /Berdasarkan Surat Kuasa Page 4 of 6

5 B. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA SATUAN Sebelum : No. Jalur Lintas TIPE AC Kapasitas Vol Perawatan Ac Kantor Kcj, Dipo Depok, Stasiun, Griyakarya, Poskes, dan PPK Wilayah PT KCI Perawatan Satuan Harga Satuan (Rp) Jasa/Upah Bahan Jasa/Upah Bahan (11 = 6 x 7 x 9) (12 = 6 x 10) Lintas Bogor termasuk Poskes AC Split Wall 0,5-2,5 PK unit 2 Lintas Bekasi AC Split Wall 0,5-2,5 PK unit 3 Lintas Tangerang AC Split Wall 0,5-2,5 PK unit 4 Lintas Serpong AC Split Wall 0,5-2,5 PK unit 6 Kantor Dipo Depok AC Split Wall 0,5-2,5 PK unit 7 Griya Karya, PPK dll Mess Bukit Duri AC Split Wall 0,5-2,5 PK unit 8 Kantor KCJ (Casete 3 PK) CASSETE 3pk unit 9 Kantor KCJ (Casete 5 PK) CASSETE 5pk 6 12 unit 8 Kantor KCJ Lantai 1 AC Split Wall 0,5-2,5 PK unit 9 Kantor KCJ Lantai 2 AC Split Wall 0,5-2,5 PK unit 10 Dipo Perawatan Sarana AC Split Wall 0,5-2,5 PK unit 11 Gudang sarana Dipo Depok Cassete 10 pk 1 12 unit 12 freon 22 untuk 1 tahun(merk dufon) 6 1 Tabung 13 freon 23 untuk 1 tahun(merk Reftigrant) 5 1 Tabung 14 freon 410 untuk 1 tahun(merk dufon) 5 1 Tabung (Upah+Bahan) PPN 10% JUMLAH TOTAL Terbilang: ( ) Jakarta, Penawar PT... (Tanda tangan, Materai dan Cap Perusahaan) (...) Direktur/Pimpinan Page 5 of 6

6 B. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA SATUAN Menjadi : Perawatan Ac Kantor Kcj, Dipo Depok, Stasiun, Griyakarya, Poskes, dan PPK Wilayah PT KCI No. Jalur Lintas TIPE AC Kapasitas Vol Perawatan Satuan Harga Satuan (Rp) Jasa/Upah Bahan Jasa/Upah Bahan (11 = 6 x 7 x 9) (12 = 6 x 10) Lintas Bogor termasuk Poskes AC Split Wall 0,5-2,5 PK unit 2 Lintas Bekasi AC Split Wall 0,5-2,5 PK unit 3 Lintas Tangerang AC Split Wall 0,5-2,5 PK unit 4 Lintas Serpong AC Split Wall 0,5-2,5 PK unit 6 Kantor Dipo Depok AC Split Wall 0,5-2,5 PK unit 7 Griya Karya, PPK dll Mess Bukit Duri AC Split Wall 0,5-2,5 PK unit 8 Kantor KCJ (Casete 3 PK) CASSETE 3pk unit 9 Kantor KCJ (Casete 5 PK) CASSETE 5pk 6 12 unit 8 Kantor KCJ Lantai 1 AC Split Wall 0,5-2,5 PK unit 9 Kantor KCJ Lantai 2 AC Split Wall 0,5-2,5 PK unit 10 Dipo Perawatan Sarana AC Split Wall 0,5-2,5 PK unit 11 Gudang sarana Dipo Depok Cassete 10 pk 1 12 unit 12 freon 22 untuk 1 tahun(merk dufon) 6 1 Tabung 13 freon 32 untuk 1 tahun(merk Reftigrant) 5 1 Tabung 14 freon 410 untuk 1 tahun(merk dufon) 5 1 Tabung (Upah+Bahan) PPN 10% JUMLAH TOTAL Terbilang: ( ) Jakarta, Penawar PT... (Tanda tangan, Materai dan Cap Perusahaan) (...) Direktur/Pimpinan Page 6 of 6