RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT ( R K S )

Transkripsi

1 RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT ( R K S ) PT. PUPUK SRIWIDJAJA TIM TEKNIS & PELELANGAN PENJUALAN UREA KONSENTRASI RENDAH PT. PUPUK SRIWIDJAJA DIKETAHUI OLEH, KETUA TIM, dto Ir. Indrajaya HM Direktur Produksi dto Ir. Hadianto EP Manager TK&JK 0

2 BAB I SYARAT UMUM Pasal - 1 PENGERTIAN Dalam Rencana Kerja dan Syarat-syarat (selanjutnya disebut RKS) ini, yang dimaksud dengan : 1.1. Pekerjaan adalah penjualan/pemasaran Urea konsentrasi rendah milik PT Pusri (Persero) 1.2. Urea Konsentrasi Rendah adalah larutan urea konsentrasi % (mg/lt) yang berasal dari luberan dissolving tank pabrik urea PT Pusri (Persero) yang tidak bisa ditarik kembali ke proses, selanjutnya disebut barang 1.3. Panitia Lelang adalah panitia yang ditunjuk oleh Direksi PT Pusri (Persero) untuk melaksanakan pelelangan pekerjaan ini Penjual / pemilik barang adalah Direksi PT Pusri (Persero) yang dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama PT Pusri (Persero) yang berkedudukan di Palembang Peserta lelang adalah perusahaan yang telah memenuhi syarat secara administratif dan teknis yang bergerak dibidang trading, pengadaan dan jasa sub bidang bahan kimia, bahan baku dan obat jadi Pemenang lelang adalah Peserta Lelang yang secara tertulis telah dinyatakan sebagai pemenang oleh Panitia lelang Pembeli Barang adalah Pemenang Lelang yang telah menadatangani Surat Perjanjian dengan pihak penjual/pemilik barang Surat Perjanjian adalah perjanjian tertulis yang dibuat dan ditandatangani oleh dan antara PT Pusri (Persero) dengan Pemenang Lelang MSDS (Material Safety Data Sheet) adalah dokumen yang berisikan informasi penting yang dapat digunakan perusahaan untuk memaksimalkan penggunaan bahan dan meningkatkan standar kesehatan dan keselamatan di tempat kerja. Pasal - 2 PEMBERIAN PETUNJUK DAN PENJELASAN (AANWIJZING) 2.1. Panitia Pelelangan akan memberikan petunjuk dan penjelasan kepada Peserta Lelang mengenai Persyaratan Umum, Administrasi dan Persyaratan Teknis serta peninjauan lapangan dan hal-hal lain yang perlu diketahui oleh peserta lelang. Diterbitkan Tgl : Perbaikan ke : 0 Halaman 1 dari 8

3 2.2. Sebelum Pemberian Petunjuk dan Penjelasan Lelang, setiap peserta lelang akan menerima/mengambil dokumen RKS dan lampiran lampirannya Rapat Pemberian Petunjuk dan penjelasan ini akan dilaksanakan pada : Hari /Tanggal : Selasa, 21 Oktober 2008 (tentative) Jam : wib Tempat : Ruang Rapat Kompartemen Produksi, Gedung 2 SB Komplek PT Pusri, Jalan Mayor Zen Palembang Apabila ada perubahan waktu akan diberitahukan melalui Facimile/ /Telpon Pemberian Petunjuk dan Penjelasan dilakukan hanya satu kali dan jika diperlukan dapat diikuti dengan peninjauan lapangan. Rapat pemberian petunjuk dan penjelasan ini harus dihadiri oleh Direktur perusahaan bersangkutan atau yang berwewenang menghadiri berdasarkan surat kuasa bermaterai cukup Pada waktu Pemberian Petunjuk dan Penjelasan, RKS ini masih ada kemungkinan dilakukan perubahan-perubahan, baik berupa penambahan, perbaikan dan/atau pengurangan yang akan ditegaskan secara tertulis dalam Berita Acara Pemberian Petunjuk dan Penjelasan Panitia Pelelangan akan membuat Berita Acara Pemberian Petunjuk dan Penjelasan yang ditandatangani oleh Panitia lelang dan minimal oleh 2 orang wakil dari Peserta Lelang yang dipilih diantara dan oleh peserta lelang yang hadir Semua Peserta Lelang akan diberikan copy Berita Acara tersebut. Peserta Lelang yang tidak mengambil copy Berita acara Pemberian Petunjuk dan Penjelasan Pelelangan dianggap telah memahami dan menyetujui isi Berita acara tersebut Setelah Rapat Pemberian Petunjuk dan penjelasan serta peninjauan lapanga sampai penawaran dibuka, tidak diadakan lagi tanya jawab atau surat menyurat antara Peserta Lelang dengan Panitia lelang. Berita acara Pemberian Petunjuk dan Penjelasan Pelelangan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dengan RKS ini Peserta lelang yang tidak mempergunakan kesempatan peninjauan lapangan dianggap telah mengetahui seluruh keadaan di lapangan sehingga sanggahan dari peserta lelang yang berdasarkan atas kekurangtahuan terhadap keadaan lapangan tidak dapat diterima Peserta lelang yang tidak mengikuti Rapat Pemberian Petunjuk dan Penjelasan pekerjaan masih berhak mengikuti pelelangan dan masih berhak mengajukan penawaran untuk pelelangan ini sejauh masih mematuhi RKS dan berita acara Aanwijzing Diterbitkan Tgl : Perbaikan ke : 0 Halaman 2 dari 8

4 BAB II SYARAT ADMINISTRATIF DAN TEKNIS Pasal 3 SYARAT DAN DOKUMEN 3.1. Peserta lelang harus menyampaikan dokumen-dokumen kelengkapan perusahaan yang sah dan masih berlaku, sebagai berikut : Foto Copy Surat Ijin Tempat Usaha (SITU) Foto Copy SIUP Foto Copy Tanda Daftar Perusahaan (TDP) Foto Copy Akte Pendirian Perusahaan beserta perubahan-perubahannya (bila ada perubahan) Foto copy Surat Ketetapan NPWP/ PKP Mempunyai Ijin Penjualan bahan kimia Referensi Bank dari Bank Umum (tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat dan Asuransi) yang masih berlaku (asli dan foto copy) Jaminan penawaran berupa Bank Garansi Peserta lelang harus membuat surat pernyataan kemampuan dan kesanggupan untuk melaksanakan pengambilan urea konsentrasi rendah secara kontinu selama masa kontrak dalam 1 tahun 100 ton per hari. Sedangkan untuk 3 (tiga) bulan pertama minimum 20 ton per hari Peserta lelang wajib menyediakan sarana transportasi berupa truk tangki stainless steel untuk sarana pengangkutan urea konsentrasi rendah yang memiliki izin untuk angkutan Bahan B3 (izin transporter) serta tangki penampung Peserta lelang mempunyai surat izin pemanfaatan yang menjelaskan penggunaan urea konsentrasi rendah sebagai pupuk cair perkebunan (izin edar produk) atau pemanfaatan lain (bisa dibuat setelah dinyatakan sebagai pemenang lelang) Pengambilan urea konsentrasi rendah dari pabrik urea PT Pusri (Persero) dapat dilaksanakan setelah pemenang lelang mendapatkan surat izin edar untuk pemanfaat urea konsentrasi rendah 3.6. Dokumen teknis dan administrasi sebagaimana dipersyaratkan dalam pasal 3.1 sampai dengan 3.5 sebanyak 2 (dua) rangkap dimasukkan ke dalam amplop tertutup dialamatkan kepada : SURAT PENAWARAN TEKNIS DAN ADMINISTRASI PELELANGAN UREA KONSENTRASI RENDAH JL. MAYOR ZEN PALEMBANG Diterbitkan Tgl : Perbaikan ke : 0 Halaman 3 dari 8

5 Pasal -4 PENAWARAN HARGA 4.1. Penawaran harga yang disampaikan terdiri dari : - Harga satuan perkilogram dengan basis konsentrasi urea 10 % dengan kondisi keluar dari filling system di pabrik Urea Pusri II atau Urea Pusri III. - Harga yang disampaikan dalam mata uang Rupiah. - Harga penawaran tidak termasuk PPN 10% dan harga tersebut harus ditulis secara jelas dengan angka dan huruf yang antara tulisan angka dan huruf tidak boleh ada perbedaan nilai. Catatan : pada saat pelaksanaan perhitungan pembayarannya menggunakan rumus berikut : Harga Pembayaran = Konsentrasi Urea Terukur 10 x Harga Penawaran 4.2. Surat Jaminan Penawaran ASLI (Bank Garansi) dari Bank Umum (tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat dan Asuransi). Surat Jaminan Penawaran asli dibawa dan terpisah dari amplop Surat Penawaran dan diserahkan langsung ke panitia Pelelangan pada saat pemasukan penawaran. Peserta Lelang yang hanya melampirkan foto copy Surat Jaminan Penawaran dianggap tidak melampirkan Surat Jaminan Penawaran 4.3. Surat penawaran harus diberi tanggal dan ditandatangani oleh Direktur Perusahaan yang bersangkutan serta dibubuhi cap Perusahaan (stempel basah). Lembar Surat Penawaran asli harus diberi meterai Rp. 6000,- (enam ribu rupiah). Surat Penawaran yang tidak ditandatangani dan dibubuhi cap perusahaan (stempel basah) dinyatakan tidak sah Seluruh persyaratan dan dokumen untuk penawaran harga/komersial sebagaimana disebut pada pasal 4 ayat 4.1 sampai 4.3. sebanyak 2 (dua) rangkap yang dimasukkan ke dalam amplop tertutup dialamatkan kepada : SURAT PENAWARAN HARGA/KOMERSIAL PELELANGAN UREA KONSENTRASI RENDAH PT PUPUK SRIWIDJAJA JL. MAYOR ZEN PALEMBANG Pasal 5 PEMASUKAN PENAWARAN 5.1. Dokumen penawaran teknis dan administrasi (sampul pertama) dan dokumen penawaran harga/komersial (sampul kedua) selanjutnya dimasukkan dalam amplop tertutup dan dilem dengan kuat kemudian disampaikan kepada : Diterbitkan Tgl : Perbaikan ke : 0 Halaman 4 dari 8

6 DEPARTEMEN TK&JK, DIREKTORAT PRODUKSI GEDUNG 29 SB KOMPLEK PT PUSRI, JALAN MAYOR ZEN PALEMBANG Dokumen penawaran dapat diserahkan sendiri atau dikirim melalui pos atau courrier dan dialamatkan kepada Panitia Penjualan Urea Konsentrasi Rendah PT Pupuk Sriwidjaja sesuai hasil kesepakatan bersama saat aanwijzing. Pasal - 6 EVALUASI PENAWARAN 6.1. Terhadap penawaran yang masuk, Panitia Pelelangan akan melakukan evaluasi atas Sampul Pertama atau Penawaran Teknis dan Administrasi sedangkan sampul Kedua atau Penawaran Harga/komersial belum akan dibuka Penawaran sampul pertama dinyatakan lulus teknis dan administrasi apabila penawaran tersebut memenuhi syarat teknis dan administrasi sesuai pasal 3 dan bisa dipertanggungjawabkan Hanya peserta lelang yang penawarannya dinyatakan lulus teknis dan administrasi yang akan diundang untuk melaksanakan pembukaan sampul harga/komersial Apabila harga penawaran tertinggi belum sesuai harga owner estimate (OE) PT Pusri, maka akan diadakan manual auction kepada 3 penawar tertinggi Panitia Pelelangan menerbitkan Surat Pengumuman Penetapan Perusahaan Pemenang Lelang kepada semua Peserta Lelang Perusahaan Pemenang Lelang akan diikat dengan suatu Surat Perjanjian (SP) yang dibuat dan ditandatangani oleh Panitia Pelelangan dan Perusahaaan Pemenang Lelang Perusahaan yang dinyatakan sebagai Pemenang Lelang dan kemudian mengundurkan diri, maka jaminannya menjadi hak milik PT Pusri Keputusan Panitia Pelelangan tidak dapat diganggu gugat. Pasal 7 JAMINAN PENAWARAN DAN JAMINAN PELAKSANAAN 7.1. Peserta Lelang diharuskan untuk menyerahkan uang Jaminan Penawaran sebagai nilai kompensasi berupa bank garansi dari bank umum (tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat dan Asuransi) sebesar Rp ,- ( empat puluh juta rupiah ). Diterbitkan Tgl : Perbaikan ke : 0 Halaman 5 dari 8

7 7.2 Jaminan Penawaran ini dikembalikan kepada Peserta Lelang yang kalah dalam penjualan urea konsentrasi rendah paling lambat setelah surat pengumuman pemenang lelang diterbitkan Jaminan Penawaran tidak akan dikembalikan dan menjadi milik Panitia Pelelangan jika Peserta Lelang mengundurkan diri sebelum penunjukan Pemenang Lelang atau jika Pemenang Lelang menolak untuk mengikatkan diri dalam Surat Perjanjian dengan Panitia Pelelangan Bagi perusahaan yang ditunjuk sebagai Pemenang Lelang wajib menyerahkan uang Jaminan Pelaksanaan sebesar Rp ,- ( tujuh puluh lima juta rupiah ) paling lambat pada saat Pemenang Lelang menandatangani Surat Perjanjian, apabila tidak dilaksanakan dianggap mengundurkan diri Jaminan Pelaksanaan akan dikembalikan setelah kegiatan pengambilan urea konsentrasi rendah berjalan selama 1 bulan. Pasal - 8 TANGGUNG JAWAB PESERTA DAN LINGKUP PEKERJAAN 8.1 Peserta lelang bertanggungjawab untuk meneliti dan memahami isi dari semua dokumen penawaran, Material Safety Data Sheet (MSDS) urea konsentrasi rendah, keadaan lapangan dan lain-lain faktor (kecuali force majeure) yang dapat mempengaruhi penawarannya. 8.2 Peserta lelang harus segera memberitahukan kepada Panitia Pelelangan apabila pada saat Aanwijzing dan atau saat pelaksanaan cek fisik di lapangan diketahui ada kesalahan atau perbedaan dalam dokumen RKS. 8.3 Pekerjaan yang diserahkan kepada pembeli barang adalah pengambilan dan pengangkutan barang dari filling system PT Pupuk Sriwidjaja (Persero) sampai ke tempat pemanfaatan. 8.4 Kontrak pembelian urea konsentrasi rendah oleh pembeli barang adalah 1 (satu) tahun terhitung dari tanggal penandatanganan Surat Perjanjian (SP). 8.5 Melakukan pembayaran sebagai kompensasi harga dari urea konsentrasi rendah. 8.6 Dalam pelaksanaan pekerjaan ini termasuk juga menyediakan sarana transportasi berupa truk tangki, tenaga kerja dan lain-lain yang berhubungan dengan pelaksanaan pekerjaan dimaksud. Diterbitkan Tgl : Perbaikan ke : 0 Halaman 6 dari 8

8 Pasal 9 PERATURAN PERATURAN YANG MENGIKAT DALAM PELAKSANAAN PEKERJAAN 9.1. Selain Rencana Kerja dan Syarat Syarat dalam pekerjaan ini berlaku juga : 1. Peraturan / tata tertib yang berlaku di PT. Pusri (Persero). 2. Peraturan Peraturan yang ada pada instruksi kerja dan persyaratan K-3 untuk kontraktor yang bekerja di komplek PT Pusri (Persero) Palembang 3. Peraturan Lingkungan Hidup PT. Pusri (Persero). Pasal 10 PENGAMANAN Pembeli barang harus menyampaikan daftar nama nama pekerja beserta identitasnya kepada Panitia Pelelangan untuk kepentingan pengamanan Personal pengambil urea konsentrasi rendah di pabrik Urea PT Pusri (Persero) adalah yang sudah memiliki izin/kartu identitas dari Departemen Sekuriti Pembeli barang bertanggung-jawab atas segala sesuatu yang ada dilokasi pekerjaan, diantaranya : Kerusakan-kerusakan yang timbul akibat kelalaian, kecerobohan yang sengaja ataupun tidak disengaja Penggunaan peralatan / alat yang keliru / salah Pengeluaran material yang tidak sesuai dengan ketentuan Terhadap semua kejadian sebagaimana tersebut di atas, Pembeli Barang diharuskan melapor kepada Panitia Pelelangan dalam waktu paling lambat 1 x 24 jam untuk diusut dan diselesaikan persoalan lebih lanjut. Diterbitkan Tgl : Perbaikan ke : 0 Halaman 7 dari 8

9 CONTOH SURAT PENAWARAN Lampiran 1 Nomor : Lampiran : Hal : Surat Penawaran Kepada Yth. : Panitia Penjualan Urea Konsentrasi Rendah Jalan Mayor ZenPalembang P E N A W A R A N Yang bertanda tangan dibawah ini menawarkan dan menyatakan bahwa jika penawaran ini dapat diterima, maka akan menandatangani Surat Perjanjian / SPK dengan PT. Pupuk Sriwidjaja untuk menyediakan semua peralatan, tenaga kerja, dan lain-lain, serta menyelesaikan seluruh pekerjaan berdasarkan rencana dan petunjuk PT PUSRI (Persero) dan persyaratan lainnya yang telah ditentukan dalam Dokumen Penjualan Urea Konsentrasi Rendah. Setelah memeriksa dengan teliti tempat pekerjaan dan semua hal / faktor yang dapat mempengaruhi pekerjaan dan setelah membaca / memeriksa secara teliti semua Dokumen Penjualan Urea Konsentrasi Rendah, dengan ini mengajukan penawaran kompensasi dengan harga borongan lumpsum, sudah termasuk perhitungan PPN, bea serta pajak-pajak lainnya sebesar Rp... ( ), untuk melaksanakan seluruh pekerjaan seperti tercantum dalam Dokumen Penjualan Urea Konsentrasi rendah dengan rincian biaya tertera dalam Rekapitulasi Rencana Anggaran Biaya. Palembang, Nama / Cap Perusahaan Meterai Rp ,- Tanda tangan Nama terang Direktur / Kuasa Direktur. Diterbitkan Tgl : Perbaikan ke : 0 Halaman 8 dari 8