RISALAH AANWIJZING Nomor : 04 /R-BAPP/PPBJ/PDAM-BKS/X/2016 Tanggal : 19 Oktober 2016

Transkripsi

1 RISALAH AANWIJZING Nomor : 04 /R-BAPP/PPBJ/PDAM-BKS/X/ Tanggal : 19 Oktober DOKUMEN RISALAH BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN PENGADAAN PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA PDAM KABUPATEN BENGKALIS TAHUN ANGGARAN CABANG BENGKALIS

2 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN JASA PENGADAAN OLEH PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA PDAM KABUPATEN BENGKALIS CABANG BENGKALIS TAHUN ANGGARAN Pada hari ini Rabu tanggal sembilan belas bulan Oktober tahun dua ribu enam belas (19-10-) pukul Wib Panitia Pengadaan barang dan jasa PDAM Kabupaten Bengkalis telah mengadakan Rapat Penjelasan ( Aanwijzing) terhadap Kegiatan Jasa Pengadaan Bahan kimia untuk kegiatan pengolahan air bersih PDAM Kabupaten Bengkalis Cabang Bengkalis dengan ini menyampaikan Risalah dan Addendumnya bagi peminat /peserta pelelangan pekerjaan tersebut diatas : Hal-hal yang telah disepakati pada Rapat Penjelasan Pekerjaan ( Aanwijzing ) ini adalah sebagai berikut : 1. Penjelasan Umum. Pekerjaan yang akan dilaksanakan adalah : Nama Pekerjaan : 1. Pengadaan Bahan Kimia untuk Kegiatan Produksi Air Bersih PDAM Kabupaten Bengkalis. Untuk Cabang Bengkalis, Lokasi : Kabupaten Bengkalis Kecamatan Bengkalis lokasi sesuai dengan Paket atau Dokumen lelang Sumber Dana : Anggaran Subsidi dari Pemerintah Daerah Kabupaten Bengkalis pada PDAM Kab. Bengkalis Tahun Anggaran Sistim Pelelangan : Pasca Kualifikasi. Sistem Pembayaran : 1. Pembayaran dilakukan setelah Pencairan Dana Subsidi Pemkab Bengkalis ke PDAM 2. Pembayaran berdasarkan cara tersebut di atas dilakukan setelah pekerjaan selesai 100% dan Dana Subsidi dicairkan

3 Adapun uraian Risalah Dokumen Jasa Pengadaan adalah sebagai berikut : DAFTAR ISI BAB. I UMUM Tetap dan cukup Jelas BAB. II PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCA KUALIFIKASI 2. Persyaratan Peserta Diubah 1. Persyaratan Peserta Paket pengadaan ini terbuka untuk penyedia barang/jasa yang memiliki dan memenuhi persyaratan sebagai berikut: Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) dengan Bidang/Subbidang : Perdagangan Eceran Bahan Kimia,(4772/47721(KBLI / NON KBLI), atau tanpa kode subbidang (Yang masih berlaku) BAB. III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) Diubah pada : C. PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN 15.g. Dokumen Penawaran teknis yang terdiri dari : 1) s/d 2) Tetap dan cukup jelas 3) daftar identitas dikeluarkan oleh Distributor/Agen yang mengeluarkan dukungan/purna jual. 4) s/d 8) Tetap dan cukup jelas 9) Tetap dan cukup jelas BAB. IV L. (AMBANG BATAS SITEM GUGUR) Kriteria penilaian teknis dengan sistem gugur menggunakan ambang batas lulus Nilai teknis keseluruhan maksimal bobot 100%, nilai minimum 70% untuk usaha kecil, bilamana kurang dari nilai bobot 70% penyedia barang dinyatakan gugur teknis, dengan rumus perhitungan adalah Nilai akhir = Bobot x Skor tiap jenis penilaian /100, sedang unsur-unsur penilaian teknis sebagai berikut : Penilaian teknis harus memenuhi syarat yang terdiri dari unsur-unsur sebagai berikut: 1) Negara asal produk barang, bobot 6 a. Jepang, USA, Eropa, German, China, Indonesia, Nilai 6

4 b. Korea India, Eropa Timur, Amerika latin, Nilai 5 c. Negara selain negara diatas, nilai 2 2) Brosur asli bobot 10 a. Terdapat brosur yang sesuai spesifikasinya dengan rincian penawaran dan dilegis oleh distributor /agen, nilai 10 b. Terdapat brosur yang sesuai spesifikasinya dengan rincian penawaran dan tetapi tidak dilegis oleh distributor /agen, nilai 7 c. Tidak ada brosur yang disampaikan /brosur tidak sesuai dengan rincian penawaran, nilai 0 3) Kesesuaian spesifikasi produk, Bobot 20 a. Spesifikasi yang ditawarkan sesuai dengan spesifikasi teknis, fungsi/aplikasi dan teknologi dalam dokumen teknis, nilai 20 b. Spesifikasi yang ditawarkan tidak sesuai dengan dokumen lelang tetapi memiliki kesesuaian fungsi yang setara dengan barang yang dicantumkan dalam dokumen pengadaan, nilai 10 c. Spesifikasi teknis, fungsi/aplikasi yang ditawarkan tidak sesuai dengan spesifikasi yang diminta dalam dokumen pengadaan, nilai 0 4) Certificate of analysis (hasil uji kualitas bahan) bobot 10 a. Melampirkan sertifikat hasil uji kualitas bahan yang dilegalisir oleh distributor /agen, nilai 10 b. Melampirkan sertifikat hasil uji kualitas bahan yang tidak dilegalisir oleh distributor /agen, nilai 5 c. Tidak melampirkan sertifikat hasil uji kualitas bahan, nilai 0 5) Surat Pernyataan Jaminan barang asli dan dalam keadaan baru 100%, bobot 10 a. Melampirkan surat pernyataan jaminan barang asli dan dalam keadaan baru 100%,stempel dan tanda tangan basah, nilai 10 b. Melampirkan surat pernyataan jaminan barang asli dan dalam keadaan baru 100%,stempel dan tanda tangan tidak basah, nilai 5 c. Tidak melampirkan surat pernyataan jaminan barang asli, nilai 0 6) Surat Layanan Purna Jual, Ketersediaan barang, bobot 10 a. Melampirkan Surat Layanan Purna Jual, Ketersediaan barang, bermatrai distempel dan tandatangan basah, nilai 10 b. Melampirkan Surat Layanan Purna Jual, Ketersediaan barang, stempel dan tandatangan basah, nilai 7

5 c. Melampirkan Foto Copy Surat Layanan Purna Jual, Ketersediaan barang, tetapi tidak di stempel dan tandatangan basah, nilai 5 d. Tidak Melampirkan Foto Copy Surat Layanan Purna Jual, Ketersediaan barang, nilai 0 7) Surat Dukungan, Bobot 10 a. Ada pernyataan Dukungan, bermatrai, ditanda tangani dan dicap basah, nilai 10 b. Ada pernyataan Dukungan, tidak bermatrai, ditanda tangani dan dicap basah, nilai 5 c. Tidak Ada pernyataan Dukungan, nilai 0 8) Jadwal waktu pelaksanaan, bobot 7 Untuk pekerjaan ini harus membuat time scedule dengan jelas, unsur yang dinilai : a. Ada Time scedule pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan waktu pelaksanaan pekerjaan dalam dokumen pengadaan serta menggambarkan pelaksanaan secara detil, nilai 7 b. Ada Time scedule pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan waktu pelaksanaan pekerjaan tetapi tidak konsisten dengan kegiatan pekerjaan, nilai 5 c. Tidak Ada Time scedule pelaksanaan pekerjaan tetapi ada narasi kegiatan pekerjaan, nilai 1 d. Ada Time scedule pelaksanaan pekerjaan tetapi melebihi waktu kegiatan pekerjaan, nilai 0 9) Metode Pelaksanaan, nilai 7 Untuk Metode pelaksanaan kegiatan barang harus efektif baik melalui darat ataupun laut, mulai dari pengiriman sampai dengan penyerahan barang ke tempat tujuan akhir, unsur yang dinilai : a. Ada Metode pelaksanaan yang efektif untuk pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan dokumen pengadaan, nilai 7 b. Ada Metode pelaksanaan yang kurang efektif, nilai 5 c. Tidak ada Metode pelaksanaan tetapi ada narasi kegiatan pengiriman barang, nilai 1 d. Tidak ada Metode, nilai 0 10) Daftar tenaga ahli, nilai 10 Untuk daftar tenaga ahli minimal 1 orang, unsure yang dinilai : a. Melampirkan Foto Copy ijazah tenaga ahli dilegalisir nilai 10 b. Melampirkan Foto Copy ijazah tenaga ahli tidak dilegalisir nilai 5 c. Tidak melampirkan Nilai 0

6 BAB. V LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) Diubah Pada : B. Persyaratan Kualifikasi 1) Peserta yang berbadan usaha harus memiliki surat izin usaha perdagangan eceran bahan kimia (4772/47221)(KBLI / NON KBLI) dan atau tanpa kode Bidang /subbidang (yang masih berlaku). 2) Memiliki Pengalaman pada perdagangan eceran bahan kimia dalam waktu 4 (empat) tahun terakhir ditandai dengan melampirkan foto copy SPK, Kontrak dan Berita Acara Penerimaan/Penyerahan barang/pekerjaan yang sejenis. 3) Memiliki tenaga inti Spesialis dengan pendidikan Minimal S-1 Sains (Program Studi Kimia) 4) Memiliki minimal peralatan terkait keperluan dalam pengujian air seperti : PH-Meter, Jartest, dan Pick Up 5) Memiliki Surat Keterangan Dukungan Keuangan dari Bank Pemerintah/Swasta yang mengikat dan tidak bersyarat sebesar minimal 10% dari HPS. (Contoh Surat Dukungan Bank Terlampir) BAB.VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN BAB. VII PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI Tetap dan cukup jelas BAB. VIII TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI BAB. IX BENTUK KONTRAK BAB.X SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK BAB. XI SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK BAB. XII SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR

7 BAB. XIII DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA BAB. XIV BENTUK DOKUMEN LAIN 2. Penjelasan Tambahan a. Risalah Aanwijzing dan Addendum Dokumen Lelang hanya dapat diberikan kepada peserta yang memiliki Dokumen Lelang. Pokok-pokok penjelasan, perubahan dan penambahan yang telah disepakati pada rapat penjelasan pekerjaan ( aanwijzing ) ini dituangkan didalam Addendum Lelang. Addendum Dokumen Lelang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Lelang dan bersifat mengikat. Setelah memberikan penjelasan mengenai Pelelangan yang akan dilaksanakan maka rapat ditutup oleh Ketua Panitia. Bengkalis, 19 Oktober PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA PDAM KABUPATEN BENGKALIS TAHUN ANGGARAN ttd Panitia

8 Contoh Surat Keterangan Dukungan Keuangan Bank

9 DAFTAR PERTANYAAN /TANYA JAWAB AANWIJZING Pertanyaan Paket : Pengadaan Bahan Kimia untuk Kegiatan Produksi Air Bersih PDAM Cabang Bengkalis Pertanyaan 1 : Oct 09:04 Ldk Panitia yth, peralatan pengujian air dan tenaga teknis sains kimia tidak ada kaloborasinya dengan pekerjaan ini, agar dihapus saja,,, 19 Oct 14:57 (ID ) Terkait SDM & Teknis, tenaga ahli kimia diperlukan apabila terjadi perdebatan terhadap bahan yang dimasukkan mengingat dari pengalaman PDAM sebelumnya, untuk bahan kimia memilki kandungan yang berbeda walaupun namanya sama. Sehingga berpengaruh pada pengolahan dan kualitas air. Dan ini perlu dilakukan uji oleh ahli dengan menggunakan peralatan seperti Jartest dan PH meter. sehingga kandungan bahan sesuai dipersyaratkan. Pertanyaan 2 : Oct 09:15 Perusahaan kami berbentuk cv dan siup menengah, apkah bisa ikut pada lelang ini,,, Peralatan dan tenaga ahli dihapus saja pak, tak ada hubungan dgn pekerjaan ini pekerjaan pengadaan barang bukan pengujian air pak,, 1 19 Oct 14:59 (ID ) Diperbolehkan, Terkait SDM & Teknis, tenaga ahli kimia diperlukan apabila terjadi perdebatan terhadap bahan yang dimasukkan mengingat dari pengalaman PDAM sebelumnya, untuk bahan kimia memilki kandungan yang berbeda walaupun namanya sama. Sehingga berpengaruh pada pengolahan dan kualitas air. Dan ini perlu dilakukan uji oleh ahli dengan menggunakan peralatan seperti Jartest dan PH meter. sehingga kandungan bahan sesuai dipersyaratkan. Pertanyaan 3 : Oct 09:30 YTH Bapak & Ibu Panitia, Apakah Dukungan Bank dibutuhkan? Berapa besar nominalnya? 19 Oct 15:00 (ID ) Dukungan bank disyaratkan sebesar 10% dari nilai HPS Pertanyaan 4 : Oct 09:30 YTH Bapak & Ibu Panitia, Apakah boleh menggunakan Jaminan Penawaran yang dikeluarkan oleh Asuransi? Dan asli Jaminan Penawaran diserahkan kepada Panitia sebelum penutupan lelang atau dapat diserahkan pada saat pembuktian kualifikasi? 19 Oct 15:01 (ID ) Boleh (diserahkan pada saat Pembuktian Kualifikasi)

10 Pertanyaan 5 : Oct 09:44 Panitia Yth, pada Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah No. 18 Tahun 2012 Mengenai Surat Jaminan : 1. Jaminan Penawaran Tidak diperlukan untuk pengadaan barang/jasa yang memiliki nilai paling tinggi Rp Jaminan Penawaran Asli untuk E-Lelang dengan Pascakualifikasi disampaikan kepada Pokja pada saat pembuktian kualifikasi Perka 18_2012.pdf 19 Oct 15:03 (ID ) Sesuai Dokumen Pengadaan mengingat (apabila penyedia mengundurkan diri maka akan berpengaruh pada kegiatan Produksi PDAM ) Dan diserahkan pada saat Pembuktian Kualifikasi Pertanyaan 6 : Oct 10:31 Yth Panitia Pokja, Speksifikasi teknis pada setiap produk yaitu Aluminium Sulfat, Soda ASH, Kaporit dan Polymer ada diminta melampirkan ISO,OHSAS, Sertifikat dll yang berbeda beda, pertanyaan kami apakah dilampirkan sesuai permintaan yang diminta saja (berarti tidak sama pada setiap produk) sesuai dokumen lelang saja? Persyaratan Teknis.pdf 1 19 Oct 15:06 (ID ) Sesuai Dokumen Pengadaan Pertanyaan 7 : Oct 11:00 Sesuai dengan Kepres yang berlaku sekarang Jaminan Penawaran Tidak Perlu lagi dalam Pelelangan pak, kami mohon Persyaratan Jaminan Penawaran Dihapus, Trims.. 19 Oct 15:08 (ID ) Sesuai Dokumen Pengadaan, mengingat (apabila penyedia mengundurkan diri maka akan berpengaruh pada kegiatan Produksi PDAM ) Pertanyaan 8 : Oct 11:17 yth panitia pokja, untuk setiap surat dukungan dari pabrik / distributor yang terdaftar secara resmi di kementrian perdagangan dalam negeri. sementara ada produk yang dari luar negeri. apakah harus melampirkan surat penunjukan dari pabrikan juga untuk distributor dalam negeri...? terimakasih. BAB XII.pdf 19 Oct 15:11 (ID ) Dilampirkan Pertanyaan 9 : Oct 13:07 Pada dokumen lelang dipersyaratkan melampirkan Metode Pelaksanaan Pekerjaan. Mengapa diperlukan metode pelaksanaan pekerjaan mengingat lelang ini hanyalah pengadaan. Mohon klarifikasinya. Terimakasih 19 Oct 15:13 (ID ) Untuk Metode Pelaksaan kegiatan harus efektif baik melalui darat ataupun laut, mulai dari pengiriman barang sampai dengan penyerahan barang ketempat tujuan akhir, Mengingat penggunaan bahan kimia untuk produksi air dilakukan setiap hari sehingga akan berpengaruh pada proses produksi.

11 Pertanyaan 10 : Oct 13:54 Lelang Yth Panitia Pokja : pada bab VI. H point 1. D polymer ada diminta - Asal Product (Exs. Europe dan lainnya), Bisa bapak jelaskan maksud persyaratan yang diminta ini, apa berupa surat. atau cuma tabel dari mana asalnya, mohonlah kejelasannya pak? Jawaban : PANITIA LELANG PENGADAAN BARANG/JASA DI LINGKUNGAN PDAM KABUPATEN BENGKALIS 19 Oct 15:16 (ID ) Maksudnya example (contoh) Europe, misalnya barang import peserta harus menyebutkan/menerangkan asal Produk. Pertanyaan 11 : Oct 13:59 Yth panitia : Pada Spesifikasi pada produk Polymer disebutkan Setara Floparm fo 4190 PWG sedangkan yang dipakai sekarang Aquaklir CP 080 untuk sebelumnya, gimana tu pak, apa bisa? 19 Oct 15:17 (ID ) Bisa dan pernah digunakan Bengkalis, 19 Oktober PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM KABUPATEN BENGKALIS PANITIA, PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN, dto dto HARRY KUMBARA ABEL IQBAL. ST