KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PENGELOLAAN UTANG PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA

Transkripsi

1 KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PENGELOLAAN UTANG PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA GEDUNG A.A. MARAMIS II LT. 1, JALAN LAPANGAN BANTENG TIMUR NO. 1-4, JAKARTA TELEPON (021) , psw. 2001, 2002; FAKSIMILI (021) BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN PENGADAAN PENGADAAN AC PRESISI DIREKTORAT JENDERAL PENGELOLAAN UTANG Nomor : BA - 861/PPBJ/2012 Menunjuk Keputusan Pejabat Kuasa Pengguna Anggaran Bagian Anggaran 15 Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang Nomor KEP-02/PU.1/KPA/2012 tentang Pembentukan Panitia Pengadaan Barang dan Jasa, Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa, Panitia Penerima Hasil Pekerjaan Pengadaan Barang dan Jasa, dan Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan Pengadaan Barang dan Jasa Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang TA Pada hari ini Rabu tanggal sembilan bulan Mei tahun dua ribu dua belas bertempat di Ruang Rapat Panitia Pengadaan Barang danjasa Ditjen Pengelolaan Utang Gedung A.A. Maramis II Lantai I Jl Lapangan Banteng Timur Nomor 1-4 Jakarta telah dilaksanakan Rapat Evaluasi Dokumen Penawaran Paket Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi atas pekerjaan Pengadaan AC Presisi Ditjen Pengelolaan Utang secara e-procurement pada website LPSE Kementerian Keuangan. A. Panitia melakukan pembukaan dokumen penawaran berikut kelengkapannya yang terdiri dari : 1. Hasil pemindaian (scan) Surat Penawaran; 2. Asli jaminan penawaran dari Bank Umum; 3. Hasil pemindaian (scan) Surat Kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya; 4. Hasil pemindaian (scan) Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP); 5. Hasil pemindaian (scan) Surat Penetapan Pengusaha Kena Pajak (SPPKP); 6. Hasil pemindaian (scan) Akte Pendirian dan perubahannya; 7. Hasil pemindaian (scan) Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) Mekanikal Elektrikal (ME); 8. Hasil pemindaian (scan) Surat keterangan domisili perusahaan; 9. Hasil pemindaian (scan) tanda terima kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan) serta tanda terima laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir (Desember 2011, Januari 2012 & Februari 2012). Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF) tahun 2012; 10. Hasil pemindaian (scan) kontrak/surat perjanjian pengalaman pekerjaan yang sesuai; 11. Hasil pemindaian (scan) brosur produk; 12. Hasil pemindaian (scan) jadual waktu penyerahan hasil pekerjaan; 13. Hasil pemindaian (scan) spesifikasi barang; 14. Hasil pemindaian (scan) surat dukungan produk yang ditawarkan dari masing-masing principle atau dari distributor (dengan syarat melampirkan surat penunjukkan sebagai distributor yang masih berlaku dari principle); 15. Hasil pemindaian (scan) daftar rencana biaya; 16. Hasil pemindaian (scan) surat pernyataan keaslian barang; 17. Hasil pemindaian (scan) surat pernyataan dukungan ketersediaan suku cadang perangkat utama selama minimal 5 (lima) tahun.

2 Hasil pembukaan dokumen penawaran terhadap calon penyedia barang/jasa yang mengikuti paket pelelangan umum pekerjaan ini adalah sbb: No Nama Perusahaan Kelengkapan Dokumen Penawaran CV. Integral Asia CV. Jabaruutika V V - V V V V V V V V V V V V V V V V - V V V V V V V V V V V V V V CV. Permata Prima V X - V V V V V V V V V V V V V V CV. Oasis Globaltech CV. Quadra Insan 5. Makmur V X - V V V V V V V V V V V V V V X X - V V V V V X X X X X X X X X 6. CV. Adi Wungsu Prima V V - V V V V V V V V V V V V V V 7. Officindo V V - V V V V V V V V V V V V V V 8. PT. Lintas Solution V V - V V V V V V V V V V V V V V Catatan : Tanda V = Tersedia Tanda X = Tidak Tersedia Tanda - = Optional (bila diperlukan) B. Hasil evaluasi administrasi, teknis dan harga terhadap calon penyedia barang/jasa yang telah melakukan upload dokumen kualifikasi dan dokumen penawaran adalah: No Nama Perusahaan Evaluasi Administrasi Evaluasi Teknis Harga (Rp) Hasil Evaluasi CV. Integral Asia CV. Jabaruutika CV. Permata Prima CV. Oasis Globaltech CV. Quadra Insan Makmur CV. Adi Wungsu Prima LULUS TIDAK LULUS Officindo LULUS TIDAK LULUS PT. Lintas Solution LULUS TIDAK LULUS -- --

3 Pada tahapan evaluasi teknis terhadap calon penyedia yang lulus evaluasi administrasi, Panitia menetapkan tidak ada calon penyedia yang LULUS, sehingga tahapan evaluasi harga tidak perlu dilaksanakan. Sesuai ketentuan Perpres Nomor 54 Tahun 2010, apabila tidak ada penawaran yang lulus evaluasi penawaran, maka Pelelangan Umum dinyatakan GAGAL. Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya. Jakarta, 9 Mei 2012 ttd Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Ditjen Pengelolaan Utang

4 Lampiran Berita Acara Evaluasi Penawaran Nomor : BA-861/PPBJ/2012 Tanggal : 9 Mei 2012 EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN PENGADAAN PENGADAAN AC PRESISI DIREKTORAT JENDERAL PENGELOLAAN UTANG Metode evaluasi yang digunakan adalah metode sistem gugur yaitu melakukan evaluasi berdasarkan urutan proses evaluasi dimulai dari penilaian persyaratan administrasi, kemudian persyaratan teknis dan terakhir evaluasi harga. Terhadap penyedia barang/jasa yang tidak lulus penilaian pada setiap tahapan dinyatakan gugur dan tidak akan dievaluasi lebih lanjut. Unsur unsur yang dievaluasi adalah sebagai berikut : A. Evaluasi Administrasi Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi apabila syarat-syarat yang diminta berdasarkan dokumen pemilihan penyedia barang beserta perubahan-perubahannya yang tercantum dalam Berita Acara Penjelasan Pekerjaan dipenuhi/dilengkapi dan isi dokumen penawaran ditandatangani oleh orang-orang yang berwenang. Persyaratan yang dievaluasi terdiri dari: 1) Surat penawaran, memenuhi ketentuan sebagai berikut: a) ditandatangani oleh: (1) direktur utama/pimpinan perusahaan; (2) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya; (3) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; (4) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; b) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP; c) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam LDP; dan d) bertanggal. 2) Jaminan Penawaran, memenuhi ketentuan sebagai berikut: a) diterbitkan oleh Bank Umum; b) jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir upload penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP; c) nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam surat Jaminan Penawaran; d) besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai jaminan yang ditetapkan dalam LDP; e) besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf; f) nama Panitia yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Panitia yang mengadakan pelelangan; dan g) paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan. h) Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Panitia diterima oleh Penerbit Jaminan; i) substansi dan keabsahan/keaslian Jaminan Penawaran kepada penerbit jaminan telah dikonfirmasi dan diklarifikasi oleh Panitia kepada penerbit jaminan. 3) Data Kualifikasi a) Pakta Integritas; b) Isian Kualifikasi yang terdapat pada portal LPSE;

5 c) Surat pernyataan tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya; d) Surat pernyataan salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya tidak masuk dalam Daftar Hitam. 4) Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP); 5) Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SPPKP); 6) Akta Pendirian & Perubahan terakhir; 7) Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP); 8) Surat Keterangan Domisili Perusahaan; 9) Bukti tanda terima kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir (Desember 2011, Januari 2012 dan Februari 2012) atau Peserta dapat menggantinya dengan Surat Keterangan Fiskal tahun 2012; 10) Pengalaman dalam pekerjaan sejenis dibuktikan dengan kontrak/surat Perjanjian Kerja (SPK). Hasil EVALUASI ADMINISTRASI peserta lelang adalah sebagai berikut : Evaluasi Administrasi No Nama Perusahaan Hasil Keterangan 1 CV. Integral Asia V V V V V V V V X V TL 2 CV. Jabaruutika V V V V V V V V X X TL 3 CV. Permata Prima V X V V V V V V X V TL 4 CV. Oasis Globaltech V X V V V V V V X V TL 5 CV. Quadra Insan Makmur X X V V V V V V X X TL Bukti setor pajak bulan Desember 2011 tidak Pajak 3 bulan terakhir tidak Jaminan Penawaran dari Bank Umum tidak ada dan Pajak 3 bulan terakhir tidak Jaminan Penawaran dari Bank Umum tidak ada dan Bukti setor pajak bulan Februari 2012 tidak Jaminan Penawaran dari Bank Umum tidak ada, Surat penawaran harga, SPT Tahunan, dan Kontrak pengalaman pekerjaan sejenis tidak 6 CV. Adi Wungsu Prima V V V V V V V V V V L 7 Officindo V V V V V V V V V V L 8 PT. Lintas Solution V V V V V V V V V V L Keterangan : V X L TL = SAH dan memenuhi syarat = TIDAK SAH dan tidak memenuhi = LULUS = TIDAK LULUS Peserta yang LULUS tahapan evaluasi administrasi ini akan dilanjutkan ke tahapan evaluasi teknis.

6 B. Evaluasi Teknis Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis apabila hal-hal dibawah ini memenuhi persyaratan teknis sesuai yang disyaratkan dalam dokumen lelang / dokumen pengadaan : 1) Spesifikasi teknis untuk masing-masing barang yang ditawarkan, memuat identitas (jenis, tipe, dan merk) dan rincian teknis barang secara lengkap dan jelas; 2) Brosur asli untuk masing-masing barang yang ditawarkan dan telah dilegalisasi oleh Principle atau distributor jika tidak ada Principle di Indonesia; 3) Surat dukungan produk yang ditawarkan dari masing-masing principle atau dari distributor (dengan syarat melampirkan surat penunjukkan sebagai distributor yang masih berlaku dari principle), yang terdiri dari: a) Surat dukungan kepada Peserta Pengadaan yang menyatakan dukungan untuk mengikuti pelelangan ini sesuai dengan spesifikasi masing-masing barang yang ditawarkan; b) Surat dukungan yang menyatakan Jaminan keaslian dan ketersediaan barang untuk masing-masing barang yang ditawarkan; c) Surat Garansi selama 1(satu) tahun; d) Surat dukungan ketersediaan suku cadang perangkat utama selama minimal 5 (lima) tahun untuk barang yang ditawarkan; 4) jadual waktu penyerahan/pengiriman barang; Hasil EVALUASI TEKNIS terhadap peserta yang lulus evaluasi administrasi, sebagai berikut : No. Nama Perusahaan Evaluasi Teknis Hasil Keterangan 1 CV. Adi Wungsu Prima 2 X V V V TL Officindo X V V V TL 3 PT. Lintas Solution Keterangan : V X L TL = SAH dan memenuhi syarat = TIDAK SAH dan tidak memenuhi = LULUS = TIDAK LULUS X V V V TL Spesifikasi teknis dan brosur yang ditawarkan tidak sesuai dengan dokumen pengadaan Spesifikasi teknis dan brosur yang ditawarkan tidak sesuai dengan dokumen pengadaan Spesifikasi teknis dan brosur yang ditawarkan tidak sesuai dengan dokumen pengadaan Pada tahapan evaluasi teknis ini, Panitia menyatakan tidak ada calon penyedia yang LULUS, sehingga tahapan evaluasi harga tidak dilaksanakan. Sesuai ketentuan Perpres Nomor 54 Tahun 2010, apabila tidak ada penawaran yang lulus evaluasi penawaran, maka Pelelangan Umum dinyatakan GAGAL. Demikan lampiran berita acara ini dibuat dan menjadi satu kesatuan yang utuh, tidak terpisahkan dengan lembaran utama Berita Acara Evaluasi Penawaran ini. Jakarta, 9 Mei 2012 Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Ditjen Pengelolaan Utang