P E M E R I N T A H K O T A J A M B I DINAS PEMUDA OLAHRAGA KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA

Transkripsi

1 P E M E R I N T A H K O T A J A M B I DINAS PEMUDA OLAHRAGA KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA Jl. Jend. Basuki Rahmat Kota Baru Jambi Telp. (0741) dispora_kotajambi@yahoo.co.id ADDENDUM DOKUMEN LELANG PENGADAAN BARANG/JASA ( PELELANGAN UMUM ) Nomor : 04/A/PAN/DISPORA/IV-2012 Tanggal : 18 April 2012 K E G I A T A N : Penyelenggaraan Kompetisi Olahraga P E K E R J A A N : Pengadaan Pakaian Olahraga PORPROV L o k a s i : Kota Jambi SUMBER DANA APBD TAHUN ANGGARAN 2012

2 ADDENDUM DOKUMEN LELANG PENGADAAN BARANG/JASA ( PELELANGAN UMUM ) Nomor : 04/A/PAN/DISPORA/IV-2012 Tanggal : 18 April 2012 Instansi : Dinas Pemuda Olahraga Kebudayaan dan Pariwisata Kota Jambi Kegiatan : Penyelenggaraan Kompetisi Olahraga Pekerjaan : Pengadaan Pakaian Olahraga PORPROV Lokasi : Kota Jambi HPS : Rp ,- Th. Anggaran : 2012 BAB I. UMUM BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN [UMUM/SEDERHANA] DENGAN PASCAKUALIFIKASI BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA ( IKP ) A. UMUM 1. LINGKUP PEKERJAAN... cukup jelas 2. SUMBER DANA... cukup jelas 3. PESERTA PEMILIHAN 4. LARANGAN KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN) SERTA PENIPUAN 5. LARANGAN PERTENTANGAN KEPENTINGAN 6. PENDAYAGUNAAN PRODUKSI DALAM NEGERI 7. SATU PENAWARAN TIAP PESERTA B. DOKUMEN PENGADAAN 8. ISI DOKUMEN PENGADAAN 9. BAHASA DOKUMEN PENGADAAN 10. PEMBERIAN PENJELASAN 11. PERUBAHAN DOKUMEN PENGADAAN 12. TAMBAHAN WAKTU PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI 13. BIAYA DALAM PENYIAPAN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI 14. BAHASA PENAWARAN 15. DOKUMEN PENAWARAN DIUBAH MENJADI : Dokumen Penawaran meliputi: a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan: 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran;

3 3) harga penawaran; 4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan 5) tanda tangan: a) direktur utama/pimpinan perusahaan; b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya; c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau e) peserta perorangan. b. Jaminan Penawaran asli; c. daftar kuantitas dan harga barang d. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); e. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); f. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari: 1. Spesifikasi Teknis Barang dilengkapi dengan Katalog/Brosur/Foto/hasil download dan dicap basah oleh Produsen/Pabrikan/Distributor Resmi untuk semua jenis barang 2. Metode Pelaksanaan 3. Jadwal Waktu Pelaksanaan 4. Surat Dukungan dari pabrikan/produsen/distributor Resmi untuk barang tas olahraga, sepatu, kaos oblong, kaos krah kombinasi, training pack, berkop perusahaan dan bermaterai Rp. 6000,- isi dari surat dukungan harus memuat sekurang-kurangnya : - garansi purna jual - jaminan suplai - jaminan kualitas - pernyataan sanggup menyerahkan barang-barang/pekerjaan dalam keadaan baru dan berfungsi serta bersedia diperiksa ulang atas barang-barang/pekerjaan yang diserahkan secara keseluruhan dalam keadaan baik - pernyataan kesediaan untuk ditinjau 5. Surat Penunjukan sebagai Distributor resmi untuk dukungan barang dari distributor g. Dokumen Isian Kualifikasi; dan h. dokumen lain yang dipersyaratkan. 16. HARGA PENAWARAN 17. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN 18. MASA BERLAKU PENAWARAN DAN JANGKA WAKTU PELAKSANAAN 19. PENGISIAN DOKUMEN ISIAN KUALIFIKASI 20. PAKTA INTEGRITAS 21. JAMINAN PENAWARAN 22. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN 23. PENYAMPULAN DAN PENANDAAN SAMPUL PENAWARAN 24. PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN 25. BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN 26. PENAWARAN TERLAMBAT 3 E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN 27. PEMBUKAAN PENAWARAN

4 28. EVALUASI PENAWARAN 29. EVALUASI KUALIFIKASI 30. PEMBUKTIAN KUALIFIKASI F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN 31. PENGUMUMAN PEMENANG 32. SANGGAHAN 33. SANGGAHAN BANDING G. PENUNJUKAN PEMENANG 34. PENUNJUKAN PENYEDIA/JASA 35. KERAHASIAAN PROSES H. PELELANGAN GAGAL 36. PELELANGAN GAGAL I. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN 37. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN J. PENANDATANGANAN KONTRAK 38. PENANDATANGANAN KONTRAK 4 BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) DIUBAH MENJADI : A. Lingkup Kualifikasi... cukup jelas B. B.Persyaratan Kualifikasi Nama paket pekerjaan : Pengadaan Pakaian Olahraga PORPROV 1) formulir kualifikasi ditandatangani oleh: a. direktur utama/pimpinan perusahaan; b. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya; c. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; d. pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau e. peserta perorangan 2) peserta harus memiliki SIUP dengan sub bidang/layanan alat/peralatan/suku cadang teknik, pendidikan, peragaan, visualisasi olahraga dan kesenian 3) perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, dinyatakan dalam surat pernyataan; 4) salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam

5 5 dinyatakan dalam surat pernyataan; 5) memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan tahun 2010/2011) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan (Januari, Februari, Maret, 2012). Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF); 6) peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun; 7) memiliki pengalaman pada subbidang yang sesuai. 8) dalam hal peserta berbentuk badan usaha akan melakukan kemitraan: a. peserta wajib mempunyai perjanjian Kerja Sama Operasi/kemitraan yang memuat persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut; dan b. untuk perusahaan yang melakukan kemitraan, evaluasi persyaratan pada angka 1 sampai dengan angka 7 dilakukan untuk setiap perusahaan yang melakukan kemitraan. BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN A. BENTUK SURAT PENAWARAN B. BENTUK SURAT KUASA C. BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN UNTUK KERJASAMA OPERASI (KSO) D. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS DIUBAH MENJADI : 1. Spesifikasi Teknis Barang dilengkapi dengan Katalog/Brosur/Foto/hasil download dan dicap basah oleh Produsen/Pabrikan/Distributor Resmi untuk semua jenis barang 2. Metode Pelaksanaan 3. Jadwal Waktu Pelaksanaan 4. Surat Dukungan dari pabrikan/produsen/distributor Resmi untuk barang tas olahraga, sepatu, kaos oblong, kaos krah kombinasi, training pack, berkop perusahaan dan bermaterai Rp. 6000,- isi dari surat dukungan harus memuat sekurang-kurangnya : - garansi purna jual - jaminan suplai - jaminan kualitas - pernyataan sanggup menyerahkan barang-barang/pekerjaan dalam keadaan baru dan berfungsi serta bersedia diperiksa ulang atas barang-barang/pekerjaan yang diserahkan secara keseluruhan dalam keadaan baik - pernyataan kesediaan untuk ditinjau 5. Surat Penunjukan sebagai Distributor resmi untuk dukungan barang dari distributor E. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK

6 6 F. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN G. PAKTA INTEGRITAS H. FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI BAB IX. BENTUK KONTRAK BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN Addendum Dokumen Lelang Pengadaan Barang/Jasa ini merupakan satu kesatuan/bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Lelang Pengadaan Barang/Jasa sebelumnya dan bersifat mengikat serta merupakan lampiran dari Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwizjing).

7 7 Demikian untuk dipatuhi dan di indahkan bersama. Panitia Pelelangan Pengadaan Barang dan Jasa NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN 1 AJRISA WINDRA. ST Ketua INDRA DHARMAWAN, SE Sekretaris BUDI HARTONO. ST ALFA YUDI. Y. A.Md HILMAN HIDAYAT. A.Md 5... Wakil Penyedia Barang dan Jasa No Perusahaan N a m a Jabatan Tanda Tangan/ Cap Perusahaan 1 CV. CAKRA BUANA 2 CV. DAFA UTAMA

8 8 PANITIA PELELANGAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH DINAS PEMUDA OLAHRAGA KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA KOTA JAMBI TAHUN ANGGARAN 2012 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIZJING) Nomor : 03/A/PAN/DISPORA/IV-2012 KEGIATAN : Penyelenggaraan Kompetisi Olahraga PEKERJAAN : Pengadaan Pakaian Olahraga PORPROV LOKASI : Kota Jambi NILAI HPS : Rp ,- Pada hari ini Rabu tanggal delapan belas bulan April tahun dua ribu sebelas dimulai pukul Wib s/d selesai, bertempat di Kantor Dinas Pemuda, Olahraga, Kebudayaan dan Pariwisata Kota Jambi, Panitia Pelelangan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Dilingkungan Dinas Pemuda, Olahraga, Kebudayaan dan Pariwisata Kota Jambi Tahun Anggaran 2012, dan Penyedia Jasa (daftar hadir terlampir), telah mengadakan acara penjelasan pekerjaan pada Paket Pekerjaan tersebut diatas. Penjelasan umum, administrasi/tata cara pelelangan dan spesifikasi teknis serta oleh Panitia Pelelangan Umum Pengadaan Barang dan Jasa. gambar diberikan Dengan pokok-pokok penjelasan/perubahan/penambahan pada Dokumen Lelang Pengadaan Barang/Jasa ini tertuang dalam Addendum Dokumen Lelang Pengadaan Barang/Jasa (terlampir) dan Addendum Dokumen Lelang Pengadaan Barang/Jasa merupakan satu kesatuan/bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Lelang Pengadaan Barang/Jasa sebelumnya Demikian berita acara ini dibuat dan ditandatangani untuk dipergunakan semestinya. Panitia Pelelangan Pengadaan Barang dan Jasa NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN 1 AJRISA WINDRA, ST Ketua INDRA DHARMAWAN, SE Sekretaris BUDI HARTONO, ST HILMAN HIDAYAT, A.Md ALFA YUDI Y, A.Md Wakil Penyedia Barang dan Jasa No Perusahaan N a m a Jabatan Tanda Tangan/ Cap Perusahaan 1 CV. CAKRA BUANA 2 CV. DAFA UTAMA