PEMBUATAN APLIKASI PENGOLAHAN DANA BOS PADA SEKOLAH DASAR NEGERI SIDOMUKTI KEC. AMBAL KAB. KEBUMEN NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Aris Nugroho 4.22.60 kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 205
PEMBUATAN APLIKASI PENGOLAHAN DANA BOS PADA SEKOLAH DASAR NEGERI SIDOMUKTI KEC. AMBAL KAB. KEBUMEN Aris Nugroho ), Barka Satya 2), ) Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283 Email : arisn8095@gmail.com ), barka.satya@amikom.ac.id 2) Abstract - Application processing school operational funds (BOS) can process data Profile School, BOS the data and the data is data School boys and girls or data officer. At processing applications BOS is able to perform data processing activities and produce reports that correctly fit the needs of BOS, including Transaction Report BOS, Reports Treasury, Statements of Cash Aid, Report of the Bank, Report Assistant Tax, Realization Report BOS, Summary Report Realization Fund BOS and Expenditure Summary Report of goods and services. In making the application processing using software BOS writer Ms. Visual Basic 6.0 as a planning interface and Ms. SQL Server 2008 base For planning. Keywords - BOS Fund Processing Applications, Application BOS, BOS Design. Pendahuluan. Latar Belakang Masalah Standar biaya operasi nonpersonalia adalah standar biaya yang diperlukan untuk membiayai kegiatan operasi nonpersonalia selama (satu) tahun sebagai bagian dari keseluruhan dana pendidikan agar satuan pendidikan dapat melakukan kegiatan pendidikan secara teratur dan berkelanjutan sesuai Standar Nasional Pendidikan. BOS adalah program pemerintah yang pada dasarnya adalah untuk penyediaan pendanaan biaya operasi nonpersonalia bagi satuan pendidikan dasar sebagai pelaksana program wajib belajar. Namun demikian, ada beberapa jenis pembiayaan investasi dan personalia yang diperbolehkan dibiayai dengan dana BOS.[] Sebagai pelaksana program, Dasar Negeri Sidomukti kesulitan dalam Pengolahan berbagai jenis administrasi, misalkan saja pengolahan dana BOS. Pada dana BOS sangat diperlukan Ketelitian dan kerutinan. sedangkan pada SD N Sidomukti, ada beberapa jenis administrasi yang harus diselesaikan pada waktu yang sama. Dengan masalah yang terjadi, penulis mengusulkan Pembuatan Aplikasi Pengolahan Dana BOS pada SD N Sidomukti Kec. Ambal, Kab. Kebumen guna menyelesaikan masalah yang terjadi. 2. Landasan Teori 2. Tinjauan Pustaka Tinjauan Pustaka disini merupakan perbandingan antara laporan akhir yang dibuat oleh penulis dengan laporan akhir yang sudah ada sebelumnya. Karya mahasiswa bernama Angga Sultoni dengan judul Sistem Administrasi Keuangan Bantuan Operasional Pada SD NEGERI 2 Kalijaran Purbalingga. Pada laporan akhir karya Angga yang di angkat menjadi fokus permasalahan adalah penggunaan metode DAD, HIPO dan Normalisasi sebagai perencanaan sistem yang dibuat, sedangkan laporan akhir yang penulis angkat menggunakan ERD, DFD dan Flowchart Sebagai perancangan aplikasi yang dibuat.[2] Pada laporan akhir karya Nurul yang di angkat menjadi fokus permasalahan adalah sistem yang di bangun dapat menampilkan laporan BOS dan dirancang menggunakan Java sebagai interface sedangkan penulis mengangkat fokus permasalahan aplikasi yang dibuat penulis menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai Interface.[3] Karya Wahyu Ines yang berjudul Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pelaporan Bantuan Operasional Unit Pelaksana Teknis Taman Kanak-Kanak Dan Dasar (UPT TK Dan SD) Kecamatan Kebonagung. Laporan akhir karya Wahyu menggunakan PHP serta My SQL. Dalam penelitian Ines merancang sistem informasi tersebut berbasis Website, sedangkan penulis merancang sistem informasi penjualan berbasis desktop.[4] 2.2 Dasar Teori Sistem merupakan jaringan kerja dari prosedur prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.[5] Informasi adalah data yang sudah diolah menjadi sebuahbentuk yang berarti bagi pengguna, yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendukung sumber informasi. [6]
Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional mengamanatkan bahwa setiap warga negara yang berusia 7-5 tahun wajib mengikuti pendidikan dasar. Pasal 34 ayat 2 menyebutkan bahwa Pemerintah dan pemerintah daerah menjamin terselenggaranya wajib belajar minimal pada jenjang pendidikan dasar tanpa memungut biaya, sedangkan dalam ayat 3 menyebutkan bahwa wajib belajar merupakan tanggung jawab negara yang diselenggarakan oleh lembaga pendidikan Pemerintah, pemerintah daerah, dan masyarakat. Konsekuensi dari amanat undang-undang tersebut adalah Pemerintah dan pemerintah daerah wajib memberikan layanan pendidikan bagi seluruh peserta didik pada tingkat pendidikan dasar (SD dan SMP) serta satuan pendidikan lain yang sederajat.[] 3. Analisis dan Perancangan 3. Analisis PIECES Dalam tahapan ini penulis menggunakan analisis PIECES, berikut jenis analisisnya :. Analisis Kinerja (Performance) 2. Analisis Informasi (Information) 3. Analisis Ekonomi (economy) 4. Analisis Pengendali (Contol) 5. Analisis Efisiensi (Eficiency) 6. Analisis Pelayanan (Service) 3.2 Perancangan Aplikasi 2. Perancangan Flow Diagram (DFD) Berikut adalah rancangan Flow Diagram (DFD) level 0 atau Konteks Diagram : Input Input Profil sekolah Input Buku Review Review Profil sekolah Review Kas Umum Review Kas Bantu Review Buku Review Bank Review Pajak Review (K7) Review Rek.(K7a) Review Rek.Pengeluaran Aplikasi Pengolahan Dana BOS Gambar 3.2 Konteks Diagram Laporan dan Profil sekolah Laporan Kas Umum Laporan Kas Bantu Laporan Buku Laporan Bank Laporan Pajak Laporan (K7) Laporan Rek.(K7a) Laporan Rek.Pengeluaran Kepala Berikut rancangan Flow Diagram (DFD) level : Login Review Proses Login 2 Proses Pemodelan dibuat kali ini adalah menggunakan pemodelan fisik (phisycal model) yaitu dengan flowchart system dan pemodelan logic (logical model) yaitu konteks diagram dan Flow Diagram (DFD).. Perancangan Flowchart Berikut merupakan rancangan flowchart dari aplikasi ini : Review 3 Profil Olah Profil Review Profil Sekalah Review Buku Tansaksi Review Kas Buku Umum Review Kas Bantu Kas Umum Review Laporan 4 Proses Buku Transkasi Lap. Dan Profil Lap.Rek. Pengeluaran Lap.Rek. BOS Lap. BOS Lap.Buku Pajak Lap. Buku Kepala Bank Lap. 5 Kas Umum Lap. Pembuatan Kas Bantu Laporan BOS Lap. Buku Review Buku Bank Kas Bantu Review Buku Pajak Login Profil Buku Jurnal Review BOS Buku BANK Input Login Pengolahan Login Input Profil Input Pengolahan Pengolahan Profil Input Buku Jurnal Pengolahan Buku Jurnal Review Rek. Bos Review Rek.Pengeluaran Buku Pajak BOS BOS Login Profil Kas Umum Kas Bantu Buku Jurnal Bank Pajak Realisasi Dana Realisasi Dana Pengeluaran Pengeluaran Laporan dan Profil sekolah Proses Pembuatan Laporan Laporan Rek. Pengeluaran Gambar 3.3 Flow Diagram Level Laporan Kas Umum Laporan Rek. BOS Laporan Kas Bantu Laporan Realisasi Dana BOS Laporan Buku Laporan Buku Bank Laporan Buku Pajak Gambar 3. Flowchart 2
3.3 Perancangan Basis. Rancangan Relasi Antar Tabel Berikut merupakan Rancangan antar tabel yang digunakan pada aplikasi BOS : 4. Implementasi aplikasi 4. Antar Muka aplikasi. Halaman Login Berikut adalah tampilan form Login Aplikasi BOS : Gambar 4. Implementasi Halaman Login Gambar 3.4 Relasi Antar Tabel 2. Halaman Utama Berikut adalah form Utama Dari Aplikasi BOS : 2. Rancangan Entity Relation Diagram(ERD) Berikut tampilan rancangan Entity Relation Diagram (ERD) pada aplikasi BOS : Id_Kas_B* Kas_Bantu Memiliki Kas_Umum Id_K7 * K7 ** Id_Kas_U** Memiliki Id_Kas_U* No_Buk T_ambil Buku Id_Trans* Mempunyai Pengguna (K7) Jenis_Trans Id_Kas_B** Pajak Buku_ Mempunyai No_Buk Kd_Deb PPN 2 K7a Id_Pajak * PPN 22 Mempunyai K7 Kd_Kre PPN 23 PPN 0 Memiliki Id_K7a * Mempunyai K7a ** Buku Id_Bank * Bank Pengguna(K7a) Pengeluaran No_Buk ** Id_Rek_Peng_Pengguna* P_akhir Login Ksiswa T4_lair Nm_SD _lahir sektrt Pasword User * Jabatan Profil Alamat bend alamat Nm_Desa ID * wakepsek Kelas Nm No_SD * Propinsi Kab_Kota Gambar 4.2 Implementasi Halaman Utama 3. Proses Berikut adalah salah satu tampilan Form yang digunakan untuk olah data siswa dan petugas : Kec kepsek Gambar 3.5 Entity Relation Diagram (ERD) Gambar 4.3 Implementasi Form 3
4. Proses Berikut adalah salah satu tampilan form transaksi yang digunakan untuk olah data BOS, Berikut tampilannya : Gambar 4.4 Implementasi Form 5. Proses Profil Berikut adalah tampilan form Profil yang digunakan untuk olah data profil sekolah : 5. Kesimpulan dan Saran. Kesimpulan Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilaksanakan pada Dasar Negeri Sidomukti, mengenai bagaimana membangun aplikasi yang dapat mengurangi kesalahan dalam pengolahan dana BOS yaitu dengan dibangunnya sebuah aplikasi yang dapat mengolah dan menghitung dana bos sehingga data yang diperoleh dapat langsung diproses pada aplikasi pengolahan dana BOS. Bagaimana cara membangun aplikasi BOS yaitu melakukan perencanaan, observasi lapangan, kemudian melakukan perancangan model. Setelah melakukan obsevasi, aplikasi yang penulis buat dapat melakukan penghitungan data, pengolahan data dan menghasilkan laporan BOS yang diharapkan oleh sekolah. Sehingga dapat diperoleh kesimpulan yaitu telah dihasilkan sistem informasi BOS yang berbasis desktop. Sistem informasi dirancang menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai interface utama dan menggunakan Microsoft SQL Server 2008 sebagai basis data. 2. Saran Beberapa saran yang dapat penulis sampaikan mengenai aplikasi BOS adalah sebagai berikut:. Setelah dilakukan perancangan terhadap Aplikasi BOS yang sudah terkomputerisasi, sistem lama yang ada pada SD N Sidomukti dapat diganti dengan sistem yang baru. Gambar 4.5 Implementasi Form Profil 6. Hasil Laporan Dibawah ini adalah salah satu tampilan laporan BOS. Berikut tampilannya : 2. Aplikasi BOS yang telah dirancang baru sebatas pencatatan, perhitungan dan pembuatan laporan data BOS yang dibutuhkan sekolah pada periode 205, untuk peneliti selanjutnya mungkin dapat menambahkan fasilitas baru misalnya penambahan penghitungan pajak lebih detail, menghitung transaksi permingguan atau perbulan, mengembangkan agar sistem dapat menggunakan scan barcode pada pemberian Nomor bukti Barang. Gambar 4.6 Implementasi Laporan 4
Daftar Pustaka [] Muhammad Nuh. Petunjuk Teknis. Jakarta, 203. [2] Angga Sultoni. Sistem Administrasi Keuangan Bantuan Operasional Pada SD NEGERI 2 Kalijaran Purbalingga. Diakses dari http://repository.amikom.ac.id/files/publikasi_0 7.2.2264.pdf,2007. Diakses pada / 5/ 205 [3] Nurul Isnaini Mudrikah. Pembuatan Aplikasi Laporan Dana BOS Pada SDN Sidorejo Kecamatan Kalasan Kebupaten Sleman. Diakses dari http://repository.amikom.ac.id/files/publikasi_0..4320.pdf,200. Diakses pada / 5/ 205 [4] Ines Desti Indraswuri. Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pelaporan Bantuan Operasional Unit Pelaksana Teknis Taman Kanak- Kanak Dan Dasar (UPT TK Dan SD) Kecamatan Kebonagung. Diakses dari https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc =s&source=web&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0c BwQFjAAahUKEwjjg8mdg7zHAhUDKaYKHW7 CCZg&url=http%3A%2F%2Fijns.org%2Fjournal %2Findex.php%2Fijns%2Farticle%2Fview%2F273 %2F267&ei=rBHYVeP9LYPSmAXuhKfACQ&us g=afqjcned8ockoktodvbrn6n3ypabij9veq &sig2=r8qwdfibqda8c0c2t358_g,2008. Diakses pada / 5/ 205 [5] Al Fatta, Hanif. Perancangan Sistem Informasi Keuangan. Jakarta: Erlangga, 2007. [6] Yakub. Pengantar Sistem Informasi.Yogyakarta: Graha Ilmu, 202. Biodata Penulis Aris Nugroho, memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md), Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 204. Sarjana Komputer (S.Kom), Jurusan Sistem Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 205. Barka Satya, M.Kom, memperoleh gelar memperoleh gelar ahli madya (A.Md) Tahun 200, Memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) STMIK AMIKOM Yogyakarta Tahun 2005. Memperoleh gelar Magister Teknik Informatika (M.Kom) STMIK AMIKOM Yogyakarta dan Dosen di STMIK AMIKOM Yogyakarta. 5