ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENCATATAN DATA PENDUDUK DI DESA POGONG CAWAS KLATEN NASKAH PUBLIKASI

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENCATATAN DATA PENDUDUK DI DESA POGONG CAWAS KLATEN NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Tri Rahayu Sulistiyaningsih kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2015

2

3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENCATATAN DATA PENDUDUK DI DESA POGONG CAWAS KLATEN Tri Rahayu Sulistiyaningsih 1), Ema Utami 2) 1) Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta 2) Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia tri.sulistiyaningsih@students.amikom.ac.id 1), ema.u@amikom.ac.id 2) Abstract - Population information system is a system that is built to support the residency data processing. In this case, the village of Pogong Subdistrict Cawas Klaten Regency as a place of research, due to the population information system that existed in the village has not been managed well so often undermines the implementation of the activities of existing community services, such as data processing, data processing people family card, data processing and data processing of death, displacement of the population. The purpose of this research is to provide ease of recording data at the time of the villagers, as well as facilitate Pogong in community service, minimize errors in the recording of data on population, the search for the data and increases data security data security so that the population is more assured. The software used in the creation of this system of Microsoft SQL Server 2000 and Microsoft Visual Basic 6.0. And this project aims at compiling information system records the data resident in the village of Pogong. Keywords - information systems, population. 1. Pendahuluan Perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi memicu banyak kalangan untuk mencari alternatif pemecahan masalah di bidang teknologi sistem informasi. Kantor Kelurahan Pogong sebagai salah satu instansi pemerintah yang memiliki banyak kegiatan masalah pendataan penduduk. Meskipun sudah tersedia perangkat komputer di Kantor Kelurahan Pogong, namun penggunaan komputer tersebut masih belom maksimal dan tepat guna karena hanya sebatas untuk mengetik. Hal ini dibuktikan dengan pendataan penduduk masih menggunakan cara manual sehingga informasi yang dihasilkan terkadang masih mengalami kekeliruan dan keterlambatan pembuatan laporan. Berdasarkan uraian yang di atas, maka penyusun mengambil topik untuk menyusun skripsi dengan judul Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pencatatan Data Penduduk di Desa Pogong Cawas Klaten. Perancangan sistem informasi pencatatan data penduduk dilihat dari latar belakang dapat dirumuskan dengan 2 cara yaitu Bagaimana menganalisis dan merancang Sistem Informasi Pencatatan Data Penduduk di Desa Pogong Cawas Klaten dan Bagaimana membangun sebuah sistem informasi Kependudukan yang dapat menyajikan sebuah aplikasi yang berkualitas secara cepat, tepat dan akurat bagi Kantor Kelurahan Pogong. Adapun tujuan penulis melakukan penelitian ini diantaranya sebagai berikut: Sebagai salah satu syarat mendapatkan gelar Sarjana Komputer pada Sekolah Tinggi Informatika dan Komputer AMIKOM Yogyakarta, membangun sebuah sistem informasi pencatatan data penduduk yang dapat menyajikan sebuah aplikasi yang berkualitas secara tepat dan akurat bagi Kantor Keluahan Pogong, mempermudah pembuatan laporan yang berhubungan dengan penduduk, mempermudah pencarian data penduduk di Kelurahan Pogong. Metode penelitian yang peneliti lakukan dengan metode observasi, interview, pustaka Dari hasil penelitian pendukuhan membutuhan suatu sistem informasi kependudukan dengan tujuan menciptakan efesiensi dan efektifitas kerja maupun dalam meningkatkan pelayanan[3]. Dijelaskan agar sistem pengelolaan data yang lebih baik dapat membantu instansi pemerintah dalam mengambil keputusan untuk melaksanakan tindak lanjut program kerja[2]. Dan dimana nantinya kegiatan untuk memberikan semua informasi tentang data kependudukan yang dibutuhkan dapat diperoleh lebih cepat[4]. 2. Pembahasan Untuk mengidentifikasi masalah, harus dilakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi dan pelayanan pelanggan[1]. Table 1 Analisis PIECES Analisis Para Hasil Analisis Perform ance meter Jumla h produ ksi (Trou ghput ) - Sistem manual berpot menimbulkan kesalahan. - Beban kerja perangkat lebih berat karena hampir se pekerjaan dilakukan dengan menulis dengan tangan, m dari input data, pengolahan sampai pembuatan lapo 1

4 Informa tion Econom y Control Wakt u (Resp onse Time) Akura t Tepat waktu Relev an Biaya dan manfa at Hak akses sehingga membutuhkan w yang lama. - Pembuatan lap kependudukan yang m manual, terkadang ter kesalahan pencatatan sehin dalam proses ini membutuh waktu yang lama. Informasi yang di hasilkan ku akurat karena sering ter kesalahan dalam pencat maupun pengolahan penduduk. Karena pengolahan data y lama makan informasi y dihasilkan terkadang terlam sehingga informasi sudah u dan tidak dapat digunakan. Informasi yang dihasilkan ku relevan dengan kebutuhan inst terkait karena arsip-arsip yang masih berbentuk hardcopy. Didalam sistem lama penggun kertas, pembelian tipe-x s bolpoint akan sa membutuhkan biaya yang t sedikit, tetapi adanya sistem dapat pengurangan biaya-b operasional system seperti tulis dan penggunaan kertas. - Informasi kurang bisa di dengan baik. - Pengarsipan ma memungkinkan semua peng dapat melihat secara langs data-data kelurahan Data Kelahiran Data Kematian Data Penduduk Data Pindah Data KK Data Surat Keterangan Data Pekerjaan ADMIN 0 Sistem Informasi Pencatatan Data Penduduk di Desa Pogong Cawas Klaten Laporan Data Kelahiran Laporan Data Kematian Laporan Data Penduduk Laporan Data Pindah Laporan Data KK Laporan Data Surat Keterangan Laporan Data Pekerjaan Gambar 1 Diagram Konteks Tugas Admin Kelurahan adalah melakukan segala jenis input data ke sistem, kemudian sistem akan mengolah data dan menghasilkan output. Relasi Tabel Gambar 2 Relasi Antar Tabel 2.2 Rancangan Interface atau Antarmuka Rancangan Login Eficienc y Service Keam anan data Pema nfaata n biaya opera sianal Pengg unaan SDM Pelay anan Kurang terjamin kemungk terjadi penyalahgunaan, kerusa fisik pada kertas Penghematan kertas dan alat tu Manual memakan waktu tenaga perangkat desa. Cukup baik hanya saja pelaya cukup lama karena nulis rang tiga Gambar 3 Rancangan Login Menu Utama 2.1 Data Flow Diagram(DFD) Gambar 4 Rancangan Menu Utama Rancangan Data Penduduk 2

5 Gambar 5 Rancangan Input Data Penduduk Rancangan Data Kematian Gambar 9 Rancangan Input Data Pindah Rancangan Data Surat Keterangan Gambar 6 Rancangan Input Data Kematian Rancangan Data Kelahiran Gambar 10 Rancangan Input Data Sk Rancangan Output Design Gambar 11 Rancangan Laporan Data Penduduk Gambar 7 Rancangan Input Data Kelahiran Rancangan Data Kartu Keluarga (KK) 2.3 Interface (Antar Muka) Perancangan interface merupakan tahap untuk memudahkan pengguna dalam menggunakan sistem yang baru dan perancangan ini harus sesuai dengan kebutuhan kelurahan Halaman Login Gambar 12 Halaman Login Admin Halaman Menu Utama Gambar 8 Rancangan Input Data KK Rancangan Data Kepindahan 3

6 Gambar 13 Halaman Menu Utama Halaman Data Penduduk Gambar 19 Halaman Input Data Sk Laporan Data Penduduk Gambar 14 Halaman Input Data Penduduk Halaman Input Data Kelahiran Gambar 15 Halaman Input Data Kelahiran Halaman Input Data Kematian Gambar 16 Halaman Input Data Kematian Halaman Input Data Pindah Gambar 17 Halaman Input Data Pindah Halaman Input Data KK 3. Kesimpulan Gambar 20 Laporan Data Penduduk Dari hasil pembahasan pada bab sebelume dapat diambil kesimpulan bahwa login hanya bisa diakses satu admin, inputan data agar mempermudah dalam pencatatan data penduduk, pembuatan laporan yang akan mempermudah dalam pembuatan laporan karena sudah terkomputerisasi. Daftar Pustaka [1] Fatta, H, A Analisis dan perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta:Andi [2] Parasiwi, Aprilia Sistem Informasi Data Pendudukan Pada Kelurahan Kebonharjo Kecamatan Samigaluh Kabupaten Kulon Progo. In Skripsi. STMIK AMIKOM Yogyakarta. [3] Purnomo, H, F. Prihananta, K, G Sistem Pengolahan Data Kependudukan Pendukuhan Paten Sumberagung Jetis Bantul. In Skripsi. STMIK AMIKOM Yogyakarta. [4] Wibowo, W, T Sistem Informasi Kependudukan di Kelurahan Bulusan, Karangdoowo, Klaten. In Skripsi. STMIK AMIKOM Yogyakarta. Biodata Penulis Tri Rahayu sulistiyaningsih, memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun Gambar 18 Halaman Input Data Pindah Halaman Input Data Sk 4