MEMBANGUN APLIKASI SISTEM INFORMASI PENJUALAN SEPEDA MOTOR PADA SHOWROOM MONJALI MOTOR MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.

Transkripsi

1 MEMBANGUN APLIKASI SISTEM INFORMASI PENJUALAN SEPEDA MOTOR PADA SHOWROOM MONJALI MOTOR MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh : Dwi Prastiono kepada SEKOLAH TINGGI MANAGEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2013

2

3 MEMBANGUN APLIKASI SISTEM INFORMASI PENJUALAN SEPEDA MOTOR PADA SHOWROOM MONJALI MOTOR BUILDING APPLICATIONS INFORMATION SYSTEMS MOTORCYCLE SALES IN SHOWROOM MONJALI MOTOR Dwi Prastiono Barka Satya Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Systems lack good information about sales system are constraints faced by the Monjali Motors showroom located at street megelang km 7. Sleman, Yogyakarta. Based on the results of research conducted by the author presumably quite clear that showoom Monjali Motor lack representation good information in a related needs. Because of the sales process, delivery of goods, as well as in the reporting process is back by selling yet systematic performance and is still done manually. The purpose of information system application design this sale is to build information systems to assist in the sale of data processing in the hopes of all sales activity data collection and reporting process can run well. Of course, after using this application, the service system sales and the reporting process will be more efficient. Keywords: Sales Information System Applications.

4 1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Masalah Sistem informasi merupakan salah satu faktor yang penting bagi perusahaan dalam kegiatan operasional perusahaan. Sistem informasi di gunakan untuk mengumpulkan, mengelola, pelaporan dan menyediakan informasi dengan tujuan untuk membantu pengambilan keputusan. Showroom Monjali Motor adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan sepeda motor bekas dari berbagai merk/jenis. Dalam penjualanya memiliki perkembangan yang begitu pesat dalam tahun ke tahun. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah yang telah di uraikan bahwa masalah yang di hadapi penulis bagaimana cara membuat program / aplikasi yang berguna untuk Showroom Monjali Motor, maka penulis merumuskan masalah sebagai berikut: Bagaimana cara untuk menhasilkan laporan-laporan dan pengolahan data sesuai yang dibutuhkan oleh showroom Monjali Motor. 1.3 Batasan Masalah Berdasarkan tujuan yang telah di kemukakan, maka penulis mengambil batasan masalah dalam aplikasi penjualan di showroom Monjali Motor ini meliputi, sebagai berikut: a. Master Data Meliputi : 1. Data Pengguna 2. Data Penjual 3. Data Sepeda Motor 4. Data Pembeli 5. Transaksi Pembelian Sepeda Motor 6. Transaksi Penjualan Sepeda Motor b. Laporan-Laporan, meliputi : 1. Laporan Data Penjual 2. Laporan Data Pembeli 3. Laporan Data Sepeda Motor 4. Laporan Transaksi Pembelian 5. Laporan Transaksi Penjualan 1

5 1.4 Tujuan Dan Manfaat Penelitian Tujuan pembuatan tugas akhir ini adalah : 1. Untuk memudahkan dalam pengolahan data, pembuatan laporan pada sorum monjali motor 2. Sebagai alternatif baru menyimpan informasi yang lebih mudah dan tidak bersifat manual 3. Memasyarakatkan teknologi computer sebagai sarana untuk melancarkan usaha. 4. Memenuhi syarat kelulusan bagi mahasiswa jenjang Diploma_3 jurusan teknik infoematika di Sekolah Tinggi Managemen Informatika Dan Komputer AMIKOM Yogyakarta. 1.5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan yang dilakukan dalam pembuatan laporan pada tugas akhir ini adalah sebagai berikut : BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini membhas tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan, dan sistematika penulisan. BAB II DASAR TEORI Bab ini menjelaskan secara garis besar landasan teori dan software yang di gunakan sebagai acuan dalam penulisan. BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini membahas tentang gambaran sorum monjali motor yang meliputi sejarah singkat, visi dan misi, struktur dan Perancangan Aplikasi. BAN IV PEMBAHASAN Dalam bab ini membahas mengenai Implementasi dan pembahasan program aplikasi yang telah disusun. BAB V PENUTUP Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran. 2. Dasar Teori 2.1 Aplikasi Sistem Informasi Penjualan Pengertian Aplikasi Menurut Anonim [1], aplikasi adalah suatu program komputer dengan sebuah interface, memampukan manusia untuk menggunakan komputer sebagai alat untuk 2

6 menyelesaikan suatu tugas tertentu. Contoh aplikasi seperti ini Microsoft word, Microsoft exel, dan lainya Pengertian Sistem Menurut McLeod (1995) Sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Dan menurut scott (1996) sistem ini terdiri dari unsure-unsur seperti masukkan (input), pengolahan (processing), serta keluaran (output) Pengertian Informasi Menurut McLeod (2001, p12), informasi adalah data yang telah diproses atau data yang telah memiliki arti dan pengertian, Sedangkan Menurut Turban et.al. (2003, p15), informasi adalah kumpulan dari fakta-fakta yang terorganisasi dengan cara-cara tertentu sehingga dapat memiliki arti bagi orang yang menerimanya. Jadi menurut kesimpulan kami, informasi adalah kumpulan data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga bermakna bagi orang yang menggunakannya Pengertian Penjualan Menurut Romney (2003, p.157), penjualan merupakan satu set rekursif dari kegiatan bisnis dan koperasi pemrosesan informasi terkait yang dihubungkan dengan penyediaan barang dan layanan pelanggan dan penerimaan pembayaran dari penjualan tersebut. 3. Analisis Dan Perancangan 3.1 Sejarah Singkat Sorum Monjali Motor Sorum monjali motor adalah perusahaan yang sedang bergerak di bidang penjualan sepeda motor bekas dengan berbagai merk. Sorum ini beralamat di jalan raya jogja - magelang km 7,5 jombor utara didirikan pada tanggal 17 september 2001 oleh Bapak Yani Suryanta. Dan sudah mempunyai dua cabang di sekitar wilayah sleman. 3.2 Visi Dan Misi 1. Visi : Ingin mendapatkan keuntungan yang maksimal dalam dalam penjualan sepeda motor bekas. 2. Misi : Mendirikan cabang dan memperbanyak stok sepeda motor demi untuk mencapai keuntungan yang maksimal. 3

7 3.3 Analisis Kelemahan Sistem Lama 1. Analisis PIECES Sebagai alat ukur untuk menentukan sistem baru layak atau tidak. Disini ada enam aspek yang diharapkan mengalami peningkatan ukuran yang lebih baik dari sistem lama. a. Analisis kinerja (performation) Suatu kemampuan sistem dalam menyelesaikan tugas dengan cepat sehingga sasaran dapat segera tercapai. b. Analisis Informasi (information) Aspek informasi dalam sistem lama menjadi perhatian utama karena informasi yang ada sifatnya statis dan membutuhkan waktu yang relative lama dalam pembuatanya c. Analsis Ekonomi(Economic) Dalam suatu proses bisnis yang modern dan dinamis di tuntut hal-hal yang bersifat efisien, terutama dalam kaitan aspek ekonomi, agar keuntungan dan manfaat bisa maksimal. d. Analisis Pengendalian (Control) Pengendalian atas sebuah sistem sangatlah dibutuhkan. Keberadaan untuk menghindari dan mendeteksi secara dini terhadap penyalah gunaan atau kesalahan sistem, serta untuk menjamin keamanan data dan informasi. e. Analisis Efisien (efficiensy) Berhubungan dengan sumber daya yang ada guna meminimalkan pemborosan. Efisien yang di maksud adalah pemakaian sumber daya yang ada, meliputi manusia, waktu, uang, peralatan, ruang dan keterlambatan pengolahan data. f. Analisis Pelayanan (service) Peningkatan pelayanan terhadap konsumen merupakan tujuan utama dari semua jenis bentuk jasa pelayanan termasuk penjualan. 4

8 3.4 Analisis Kebutuhan Sistem 1. Funsional a. Pendataan penjual b. Pendataan Sepeda Motor c. Pendataan Pembeli d. Pendataan Transaksi 2. Nonfungsional a. Perangkat lunak Perangkat lunak yang diperlukan dalam pembuatan sistem dan pemrosesan data dari sistem yang di usulkan adalah : 1. Microsoft Wondow7 sebagai sestem operasi 2. Microsoft visual basic 6.0 untuk bahasa pemrograman 3. Microsoft sql server 2008 sebagai program DBMS 4. Program-program lain yang mendukung sistem b. Perangkat keras Perangkat keras yang dibutuhkan sebagai sarana penunjang berupa perangkat personal komputer dengan sepesifikasi sebagai berikut : 1. Peosesor intel pentium IV keatas 2. Ram minimal 512MB 3. Hardisk minimal 80 GB 4. CD RW untuk back up data 5. Monitor keyboard dan mouse 5

9 3.5 Analisis Kelayakan Sistem Pengertian dari study kelayakan adalah suatu proses yang mempelajari atau menganalisis suatu permasalahan yang telah ditentukan sesuai dengan tujuan akhir yang akan di capai, dalam pengembangan sistem yang baru ada beberapa hal dalam keterkaitan layak atau tidak suatu sistem perancangan pengembangan suatu sistem tersebut. a. Kelayakan teknologi b. Kelayakan Ekonomi c. Kelayakan Opersional d. Kelayakan Dari Hukum 3.6 Data Flow Diagram ( DFD ) Level 1 Pengolahan Transaksi Penjualan Pengguna 6.2 Proses perubahan data transaksi penjualan 6.3 Proses Penghapusan data transaksi penjualan 6.1 Proses pengolahan data transaksi penjualan 6. Transaksi 2. Motor 5. Pembeli Gambar 3.1 DFD Level 1 proses Transaksi Penjualan 6

10 3.7 Relasi Antar Tabel Table 3.1 relasi antar tabel 3.8 Rancangan Form Transaksi Penjualan Gambar 3.2 rancangan tampilan transaksi penjualan 7

11 4. Pembahasan 4.1 Menu Utama Gambar 4.1 Tampilan Menu Utama 4.2 Transaksi Penjualan Gambar 4.2 Tampilan Transaksi Penjualan 8

12 4.3 Laporan Transaksi Penjualan Gambar 4.3 Tampilan Laporan Transaksi Penjualan 5. Penutup 5.1 Kesimpulan 1. Dengan adanya aplikasi penjualan sepeda motor ini, pihak sorum Monjali Motor akan sedikit lebih efisien dalam pengolahan dan proses penyimpanan data dan transaksi. 2. Dengan adanya aplikasi yang baru ini, pihak Sorum Monjali Motor menjadi lebih efisien dalam melakukan transaksi pembelian maupun penjualan. 3. Dengan adanya aplikasi yang baru ini, pihak sorum Monjali Motor menjadi lebih mudah dalam pembuatan laporan karena sudah menggunakan sistem yang terkomputerisasi 9

13 5.2 Daftar Pustaka Al Fatah, Hanif Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta: Penerbit ANDI. Nugroho, Bunafit dan Indah Indrayana Sistem Penmjualan Retail Minimarket Dengan Microsoft Visual Basic 6.0. Yogyakarta: Penerbit ALIF MEDIA. 10