APLIKASI PENGOLAHAN NILAI RAPORT PADA SMP N 2 SRAGEN. Naskah Publikasi

Transkripsi

1 APLIKASI PENGOLAHAN NILAI RAPORT PADA SMP N 2 SRAGEN Naskah Publikasi diajukan oleh Gumbiro Aji Saputro Muhammad Agung Prabowo kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2011 i

2 ii

3 APLIKASI PENGOLAHAN NILAI RAPORT PADA SMP N 2 SARGEN Gumbiro Aji Saputro Muhammad Agung Prabowo Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Aji Gumbiro Saputro, Making Applications Processing Value Report Card. End Task.London : Information Management STMIK D3 Amikom Yogyakarta, In making this TA authors designed an application in a unified database to process data value of computerized report cards. Making this application using visual basic and sql server in because this software is very suitable in the manufacture of integrated database applications to be shorter in processing the computerized report cards. Today so many people competing to make an application to compote in the manufacture of intergrated computerized application. The author presents the process in the processing of the data value of report cards briefly and quickly so as not to take a long time in processing the report cards. This application process data students subjects,teacher,grade,homeroom, and value each student report cards. Author would like to bulid an application that is very efficient in the processing of report cards in an intergrated values in using the database. Keyword: Visual Basic 6.0 and SQL Server 2000 iii

4 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL i HALAMAN PENGESAHAN... ii ABSTRACT... iii DAFTAR ISI... iv DAFTAR GAMBAR... vi 1. Pendahuluan Landasan Teori Konsep Dasar Sistem Konsep Dasar dan Informasi Kualitas Informasi Siklus Informasi Konsep Dasar Sistem Informasi Komponen Sistem Informasi Sistem Informasi Manajemen Konsep Perancangan Sistem Informasi Flowchart Diagram Konteks Flow Diagram (DFD) Konsep Basis Normalisasi Relasi Tabel Tinjauan Perangkat lunak Microsoft Visual Basic Microsoft SQL Server Crystal Reports Gambaran Umum Sejarah Singkat Struktur Organisasi... 5 iv

5 4. Pembahasan Rancangan Yang Diusulkan Flowchart Sistem Yang Diusulkan Diagram Konteks DFD Yang Diusulkan Normalisasi Bentuk Normal Pertama Bentuk Normal Kedua Bentuk Normal Ketiga Relasi Tabel Rancangan Input Sistem Manual Program Kesimpualan DAFTAR PUSTAKA v

6 DAFTAR GAMBAR Gambar 3.2 Struktur Organisasi... 5 Gambar 4.1 Flowchart... 5 Gambar 4.2 Diagram Konteks... 6 Gambar 4.3 Flow Diagram (DFD)... 7 vi

7 1. Pendahuluan Teknologi Informasi sekarang ini sudah semakin berkembang, dan perkembangan itu membutuhkan sumber daya manusia dengan pemikiran yang maju, sehingga dapat memanfaatkan teknologi yang tersedia. Dengan perkembangan teknologi terutama dalam bidang informatika, maka telah banyak pengembangan komputerisasi yang lebih mempermudah dan mempercepat serta menghemat waktu atau dengan kata lain lebih efektif dalam penyelesaian pekerjaan yang pada awalnya di lakukan secara cara konvensional. Hasil perkembangan teknologi saat ini yang di rasakan sangat pesat adalah teknologi Sistem Informasi yang mengarah pada database komputer. Dengan melihat kenyatan ini, penulis terdorong untuk melakukan penelitian tentang Pengolahan nilai raport yang ada di SMP N 2 Sragen serta berupaya semaksimal mungkin untuk mengembangkan sistem yang terkomputerisasi. Karena sampai saat ini pengolahan nilai raport yang ada pada SMP N 2 Sregen masih menggunakan sistem komputer yang masih sederhana atau dapat disebut juga cara manual. Dengan cara ini kurang efektif dan efisien karena mempunyai keterbatasan lambat dalam pencarian data dan yang paling menjadi hambatan adalah masih belum dimungkinkannya pengolahan data secara bersama-sama dalam sebuah database yang terpadu. Untuk mempermudah pengolahan nilai raport siswa SMP N 2 SRAGEN maka dibuat aplikasi database dengan menggunakan Microsoft visual basic 6.0. dan SQLServer 2000 sebagai software penunjang. Dari uraian diatas maka penulis mengambil judul APLIKASI PENGOLAHAN NILAI RAPORT PADA SMP N 2 SRAGEN. 1

8 2. Landasan Teori 2.1. Konsep Dasar Sistem 1. Elemen Sistem (elements) 2. Batas Sistem (boundary) 3. Lingkungan Luar Sistem (environment) 4. Penghubung Sistem ( Interface) 5. Masukan Sistem (input) 6. Keluaran Sistem (Output) 7. Pengolahan Sistem (process) 8. Sasaran Tujuan Sistem ( obyektif/goal) 2.2 Konsep Dasar Sistem Informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen dalam mengambil keputusan. Sistem informasi adalah suatu kegiatan dari prosedurprosedur yang diorganisasikan, bila mana dieksekusi akan menyediakan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan pengendalian didalam organisasi Kualitas Informasi 1. Akurat ( Accurate ) 2. Tepat waktu (Up to Date ) 3. Tepat waktu (Up to Date ) 4. Relevan ( relevance ) Siklus Informasi agar menjadi lebih berarti dan berguna dalam bentuk informasi, maka perlu diolah melalui suatu model tertentu. tersebut akan ditangkap sebagai input, dan diproses kembali lewat suatu model dan seterusnya sehingga membentuk suatu siklus. Siklus ini disebut dengan siklus informasi (information cycle) atau disebut pula siklus pengolahan data (processing cycles). 2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi Komponen Sistem Informasi 1. Software 2. Hardware 3. User 2

9 Sistem Informasi Manajemen Sistem Informasi Manajemen dapat diartikan sebagai kumpulan dari interaksi sistem-sistem informasi yang bertanggung jawab mengumpulkan dan mengolah data untuk menyediakan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen di dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian. 2.4 Konsep Perancangan Sistem Informasi Penggambaran dan rancangan model sistem informasi secara logika dapat dibuat dalam bentuk Flow Diagram (DFD) dan Flowchart Flowchart Flowchart merupakan gambar atau bagan yang memperlihatkan urutan atau hubungan antar proses beserta instruksinya. Gambaran ini dinyatakan dengan simbol Diagram Konteks Diagram Konteks adalah diagram tingkat tinggi dari Diagram Alir yang merupakan gambaran global dari sistem informasi yang menggambarkan aliran-aliran data ke dalam maupun keluar suatu sistem dan merupakan alat yang digunakan untuk melihat batasan antara sistem dengan external entity Flow Diagram (DFD) Diagram Alir atau Flow Diagram (DFD) adalah suatu model yang menjelaskan arus data mulai dari pemasukan sampai dengan keluaran data. 2.5 Konsep Basis Basis data adalah kumpulan file yang saling berinteraksi, relasi tersebut biasa ditunjukan dengan kunci dari tiap file yang ada Normalisasi Adapun tujuan dari normalisasi ini adalah : 1. Meminimumkan duplikasi data 2. Menyediakan fleksibilitas yang diperlukan untuk kebutuhan fungsional yang berbeda 3. Memungkinkan suatu model untuk digambarkan dalam suatu basis data 3

10 4. Berguna untuk mengstrukturkan data dalam cara-cara tertentu untuk membantu mengurangi atau mencegah munculnya masalah yang berhubungan dengan pengolahan data Relasi Tabel Merupakan hubungan yang terjadi pada suatu tabel dengan tabel lainnya, yang berfungsi untuk mengatur operasi suatu database. Hubungan yang dapat dibentuk dapat mencakupi 3(tiga) macam hubungan yaitu 1. One to one 2. One to many 3. Many to many 2.6 Tinjauan Perangkat Lunak Microsoft visual Basic 6.0 Visual Basic merupakan cara termudah dan tercepat untuk membuat aplikasi yang dijalankan di sistem operasi Microsoft Windows yang digunakan untuk membuat antar muka yang bersifat grafis Graphical User Interface (GUI) Microsoft SQL Server 2000 SQL Server adalah tipe database yang bersifat database relational. Pengertian relational adalah pentimpanan data dalam bentuk tabel, sedangkan tabel dapat disusun sesuai dengan kelompoknya yang memiliki sifat yang sama. 3. Gambaran Umum 3.1 Sejarah Singkat SMP N 2 SRAGEN merupakan lembaga pendidikan menengah pertama yang beralamat Jl. Sukowati No 257 Sragen kecamatan Sragen kabupaten Sragen.Pada awal berdirinya pada tanggal 1 juli SMP N 2 Sragen didirikan dengan maksud dan tujuan guna / menampung siswasiswa lulusan SD Pada umumnya dan khususnya yang berasal dan domisili di daerah sragen. 4

11 3.2 Struktur Organisasi KEPALA SEKOLAH Drs H EKO MULYADI MPD KOMITE KEPALA TU WAKIL KEPALA SEKOLAH BAMBANG SAMDONO KURIKULUM KESISWAAN SARANA DAN PRASARANA HUMAS GURU Gambar 3.1 Struktur Organisasi 4. Pembahasan 4.1. Rancangan Yang Diusulkan Flowchart Sistem Yang Diusulkan Sistem Flowchart merupakan alat bantu yang banyak digunakan untuk menggambarkan sistem secara fisikal. ADMIN ADMI ADMI ADMI ADMI ADMI ADMI Input D Input D t Input Input Input Input D t Input D t Olah Olah Olah Olah Olah Olah Olah Kelas Pelajar Extra Guru Raport Wali Kls Pembuatan Siswa Pembuata n Pembuat an Pembuata n Guru Pembuatan Guru Pembuatan Pembuatan Siswa Kelas Guru Guru Wali Kls Gambar 4.1 Flowchart 5

12 4.1.2 Diagram Konteks Diagram konteks adalah suatu diagram alir tingkat tinggi yang menggambarkan seluruh jaringan, masukan dan keluaran. Input Nilai Raport Siswa 0 Guru Wali Kelas Nilai Raport Guru Kelas Admin dapat melihat keseluruha Aplikasi Admin Nilai Raport Kepala Sekolah Raport Siswa Gambar 4.2 Diagram Context DFD Yang Diusulkan Flow Diagram (DFD) merupakan suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem. 6

13 Admin Siswa Guru Kelas Pelajaran Extra Raport Wali Kelas Kepala Sekolah Siswa Guru Kelas Pelajaran ] Extra Raport Wali Kelas 1 Menyimpan Siswa Duru Kelas Pelajaran Extra Raport Wali Kelas 4 Melihat Wali Kelas Guru Nilai Extra Raport Extra Dt Siswa Dt Guru Dt Kelas Dt Pelajaran Dt Extra Dt Raport 2 Input Nilai & Extra Nilai Siswa Pelajaran Extra 3 Input Nilai & Extra Info Siswa Info Guru Info Kelas Info Pelajaran Info Extra Info Raport Info Wali Kelas Raport Extra Raport Extra 6 5 Perhitungan Raport Gambar 4.3 DFD Level Normalisasi Normalisasi merupakan salah satu pendekatan didalam perancangan basis data dengan menerapkan beberapa aturan untuk menghasilkan sebuah struktur tabel yang normal Bentuk Normal Pertama Bentuk normal tahap pertama (1 st NF) terpenuhi jika sebuah tabel tidak memiliki atribut bernilai banyak atau lebih dari satu atribut dengan nilai yang sama Bentuk Normal Kedua 7

14 Bentuk normal kedua (2 nd NF) mempunyai syarat bentuk data telah memenuhi kriteria bentuk normal pertama. Setiap atribut bukan kunci harus bergantung penuh secara fungsi pada kunci utama atau primary key Bentuk Normal Ketiga Bentuk normal ketiga terpenuhi jika tabel tersebut sudah dalam keadaan normal kedua dan setiap atribut bukan kunci harus bergantung secara transitif pada kunci utama Relasi Tabel Hubungan ini akan ditunjukkan oleh sebuah garis yang menghubungkan tabel satu dengan tabel yang lain dengan menjadikan atribut utama sebagai atribut tamu (Foreign Key) apabila berada pada tabel lain Rancangan Input Sistem 1. Form Login 2. Rancangan Form Configurasi 3. Rancangan Form Utama 4. Rancangan Form Pelajaran 5. Rancangan Form Guru 6. Rancangan Form Siswa 7. Rancangan Form Kelas 8. Rancangan Form Wali Kelas 9. Rancangan Form Cetak Raport Manual Program Manual Program merupakan bagian program yang berfungsi untuk melakukan batasan akses terhadap program dan sebagai petunjuk tentang bagaimana cara penggunaan program aplikasi yang dijalankan dengan sistem informasi windows. 1. Form Login Form login akan keluar pertama kali saat pertama kali aplikasi dijalankan, berfungsi sebagai pengecekan user sebelum masuk ke menu utama utama 2. From Configurasi Form ini berfungsi untuk mengubah password agar terjaga keamanannya, dalam form ini hanya terdapat kegiatan update data password 8

15 3. From Utama Form ini menampilkan menu utama pada aplikasi pengolahan nilai raport SMPN 2 Sragen 4. From Mata Pelajaran Form ini untuk menyimpan data mata pelajaran 5. From Guru Form ini digunakan untuk menyimpan data guru 6. From Siswa Form ini digunakan untuk menyimpan data siswa 7. Form Kelas Form ini digunakan untuk menyimpan data kelas 8. From Wali Kelas Form ini digunakan untuk menyimpan data wali kelas 9. From extrakurikuler Form ini digunakan untuk menyimpan data extrakurikuler 10. From Nilai Raport From ini untuk menginputkan nilai-nilai raport siswa 11. From cetak Raport Form ini digunakan untuk mencetak data raport 9

16 5. Kesimpulan Berikut adalah beberapa kesimpulan yang dapat diambil dari sistem yang dibuat : 1. Aplikasi pengolahan nilai raport pada SMP N 2 Sragen yang baru lebih efektif dari sistem yang lama. 2. Kelemahan sistem adalah belum mencakup semua bidang administrasi kesiswaan secara lengkap, seperti pembayaran SPP, target pencapaian nilai mata pelajaran per kelas dan prestasi siswa diluar nilai mata pelajaran. 3. Kelebihan sistem sistem ini adalah mampu menggabungkan penilaian raport dalam sebuah database terpadu. 10

17 DAFTAR PUSTAKA Sutabri, Tata.S.Kom., 2004, Analisa Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta. Kristanto, Hariyanto.Ir., 1993, Konsep dan Perancangan DATABASE Edisi ke 1, Andi, Yogyakarta. Madcoms, 2003, Aplikasi base Visual Basic 6.0 dengan Crystal Report, Andi Offset, Yogyakarta. Indriayanna, Indah Contoh Relasi Antar Tabel (Aplikasi Pejualan). From Madcom 2003, Panduan Aplikasi Pemrograman base dengan Visual Basic 6.0 dan Crystal Report, Andi Offset, Yogyakarta. HM, Jogiyanto,PHd, AKt, MBA., 2005, Analisis dan Desain, Andi, Yogyakarta. M.Rudyanto Arief.,2005,Pemrograman Basis Menggunakan Transact-SQL dengan Microsoft SQL Server 2000,Andi Offset,Yogyakarta. Kusrini.M.Kom,2006,Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis,Andi Offset,Yogyakarta. Andi Sunyoto,2007,Pemrograman base dengan Visual Basic dan Microsoft SQL,Andi Offset,Yogyakarta. 11

18 12