PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA PADA VENS FITNESS YOGYAKARTA NASKAH PUBLIKASI. diajukan oleh Hasan Basri

Transkripsi

1 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA PADA VENS FITNESS YOGYAKARTA NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Hasan Basri kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2015

2

3 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA PADA VENS FITNESS YOGYAKARTA Hasan Basri 1), Erik Hadi Saputra 2), 1) Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakata 2) Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia ), 2) Abstract -Vens Fitness Gym is located in the city of Yogyakarta is still manual system that the administration of customer data records are still written in a ledger. this can cause some problems include loss of data, data retrieval difficulties, the addition of new customers and Human error. With the computerization of the system is expected to assist in the processing of customer data and facilitate the waiters to customers Vens Fitness. This system is designed with user friendly to be easy to use by admin Vens Fitness. Features contained in the management information system web-based offline is customer data include registration, login admin, invoice payment, monthly profits graph data, each data will be stored in the database and printed in the form of a report. Keyword: Information systems, Vens Fitness, Web-Based Offline. 1. Pendahuluan Berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin cepat saat ini, sehingga baik langsung maupun tidak langsung dapat merubah berbagai aktifitas manusia.kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi sangat berkaitan dengan keberadaan sistem informasi. Perkembangan teknologi juga dimanfaatkan untuk mengembangkanbisnis suatu perusahaan agar dapat mempermudah cara kerja dan menghasilkan informasi atau hasil yang sesuai harapan. Sistem yang terkomputerisasi adalah salah satu cara untuk mempermudah kinerja suatu perusahaan sehingga dalam melakukan pengolahan data dapat dilakukan dengan cepat tepat dan akurat. Vens Fitness merupakan perusahaan swasta yang bergerak dibidang kesehatan dan kebugaran.vens Fitness juga adalah perusahaan yang sedang berkembang dimana salah satu visi dan misinya adalah dapat ikanpelayanan terbaik untuk pelanggan.untuk dapat mewujudkan hal ini tentunya harus diimbangi dengan peningkatan kualitas pelayanan dan sebuah sistem yang berkualitas. Namun pada kenyataannya sistem pada Vens Fitness dalam menjalankan sistemnya masih bersifat manual dimana setiap kegiatannya masih disimpan pada buku besar. Hal ini akan menyulitkan petugas pada saat mencari pelanggan, menambah paket pelanggan, rekap bulanan keuntungan pada Vens Fitness. Sistem manual seperti ini dianggap kurang cepat, akurat dan efesien untuk kegiatan Vens Fitness yang memiliki anggota pelanggan, paket, fasilitas dan instruktur yang tidak sedikit. maka untk mempermudah pengelolaan Vens Fitness, diperlukan sebuah sistem yang dapat melakukan otomatis dalam pengelolaan data pelanggan, instruktur, paket, manajemen bulanan yang tergabung dalam sebuah basis data sehingga dapat mendapatkan informasi yang sesuai cepat dan akurat. oleh karena itu dibuat sebuah sebuah sistem informasi berbasis website yang didesain user friendly dapat mempermudah pengguna dalam pengoprasiannya. 2. Landasan Teori 2.1. Tinjauan Pustaka Teknologi dan informasi yang berkembang semakin pesat saat telah banyak di manfaatkan sebagian orang untuk menjalankan usahanya baik dibidang jasa atau produk.dengan adanya sistem yang terkomputerisasi dapat dimempermudah dalam melakukan kegiatan-kegiatan dengan cepat tepat dan akurat dibanding dengan sistem lama yang masih bersifat manual.beberapa sistem informasi yang berhubungan dengan Sistem Informasi Vens Fitness berikut diantaranya:

4 Secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variable-variable yang saling terorganisasi. [1] Untuk memahami pengertian sistem informasi, harus dilihat keterkaitan antara data dan informasi sebagai entitas penting pembentuk sistem informasi. merupakan nilai, keadaan, atau sifat yang berdiri sendiri lepas dari konteks apapun. Sementara informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya. [2] Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.sumber dari informasi adalah data. merupakan bentuk jamak dari bentuk data-item. adalah kenyataan yang menggambarkan seuatu kejadiankejadian dan kesatuan nyata.kejadiankejadian adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu. Akhirnya Sistem Informasi (SIM) dapat didefinisikan sebagai suatu alat untuk menyajikan informasi dengan cara sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya. [3] 3. Analisis dan Perancangan Sistem 3.1. Analisis PIECES Tabel 3.1 Analisis PIECES Jenis Analisis Sistem yang Dianjurkan Sistem berbasis komputer akan mempermudah Performance dalam melakukan manajemen data dan pembuatan laporan yang membutuhkan waktu yang lebih singkat. Dengan sistem baru pembuatan laporan dapat tersimpan dan dicetak Information sehinga dapat menyingkat waktu operasional, serta menghasilkan informasi yang tepat waktu. Sistem baru dapat Economy meminimalkan penggunaan kertas, karena data dapat disimpan di database. Sistem berbasis komputer akan mempermudah melakukan kontrol sehingga dapat meminimalisir kesalahan Control yang terjadi saat melakukan mananajemen data. Sistem berbasis komputer dapat menghasilkan Eficiency laporan yang tepat waktu dan akurat. Services Pencatatan terkomputerisasi jadi lebih efisien tanpa antrian Analisis Kebutuhan Sistem Kebutuhan Fungsional Dalam kebutuhan fungsional penggunaan sistem dibagi menjadi dua bagian atau dua hak akses, yaitu : 1. Dari Sisi Karyawan / Front Office 1. Login 2. Pengelolaan 3. Pengelolaan Fitnes 4. Pengelolaan Fitnes 5. Back Up 6. Log out. 2. Dari Sisi Pemilik / Owner 1. Login 2. Pengelolaan 3. Pengelolaan Pelatih Fitnes 4. Pengelolaan Petugas 5. Pengelolaan Fitnes 6. Pengelolaan Fitnes 7. Back Up data 8. Pengelolaan grafik Statistik dan Laporan Penghasilan 9. Log out Kebutuhan Non Fungsional Dilakukan untuk mengetahui spesifikasi kebutuhan system yang melibatkan analisis perangkat keras (hardware) dan analisis perangkat lunak (software)

5 3.3. Perancangan base Entity Relation Diagram (ERD) User Input data user Trainer Input data trainer Input data Input data paket Detail Input data detail Olah data user Olah data trainer Olah data Olah data paket Olah data detail user trainer paket detail Jenis Tambah Membar Histori Umum Input data Jenis Input data Input data Tambah paket Input data Histori Input data Umum Olah data Jenis Olah data Olah data tambah Olah data Histori Olah data Umum Jenis tambah histori Umum Relasi Antar Tabel Olah data Tambah Olah data histori Olah data detail Laporan Tambah Laporan Histori Laporan Detail Diagram Konteks Import data Import data / Ubah Sewa alat Admin fitnes Trainer fitnes sewa alat Petugas User / Ubah Sewa alat 3.4. Perancangan Sistem Flowchart Sistem ( User) paket) ( ( Fitnes) Login/ Trainer) Logout Grafik Penjualan ) BackUp Report (Export File) Bulanan ( Fitnes) paket) Report Login/ Logout ) BackUp (Export File) Bulanan fitnes) Sewa ( fitnes) Sistem Informasi Pada Vens Fitness

6 Flow Diagram (DFD Level 1) 1 Login Authentifikasi Authentifikasi InputUsername/Password InputUsername/Password 4.3. Halaman Report user 2 Lihat Karyawan /Ubah /Ubah 3 User /Ubah karyawan Lihat Karyawan Lihat trainer 8 Trainer /Ubah Trainer Lihat Trainer 4 BackUp Export File Backup import File Backup Laporan Penjualan Dalam bentuk Grafik Input Tanggal Lihat alat fitnes Admin hitory 5 Grafik Transaksi /Ubah alat fitnes / Ubah Sewa alat Lihat Lihat Sewa Petugas paket jenis detail 7 alat 6 Fitnes 9 Sewa /Tambah /Ubah alat fitnes Lihat alat fitnes tambah 4. Implementasi Dan Pembahasan 4.1. Halaman Utama umum / Ubah Sewa alat 4.2. Halaman Pembelian Fitness Sewa 5. Kesimpulan Dan Saran 5.1. Kesimpulan 1. Telah dirancang system informasi pengelolaan data yang diberi nama Vens Fitness dengan terdiri dari 8 menu yaitu Fitnes equipment, customer, package list, gym coach, user manage, data reports, charts & statistics, backup data. Aplikasi Vens Fitness dibuat menggunakan software Notepad++, Xampp, PHP webprogramming, Google Chrome, MySQL database server. Pembuatan menggunakan metode analisis PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Eficiency, Service). Perancangan sistem informasi pengelolaan data pada vens fitness Yogyakarta berbasis website dirancang sesuai hasil penelitian kemudian dilakukan analisis kelayakan sistem dan dinyatakan layak, selanjutnya sistem dirancang menggunakan konsep perancangan database, tabel, data flow diagram, normalisasi, dan desain antar muka. 2. Pada aplikasi petugas dapat melakukan transaksi pemesanan paket pada setiap pelanggan. Sistem dapat memasukan kapan waktu mulai dan berakhir paket pada pelanggan secara otomatis. Sistem dapat mencatat apakah pelanggan tersebut sudah melakukan transaksi pembayaran atau belum. 3. Sistem dapat mengelola laporan bulanan secara otomatis dan pemilik juga dapat mengetahui grafik keuntungan setiap bulannya, tanpa harus mengumpulkan data satu persatu dan pemilik dapat

7 mengetahui berapa rupiah yang diterima setiap hari berdasarkan bulan dan tahun yang di pilih Saran 1. Sistem yang akan dikembangkan dapat memiliki fitur sms gateway, guna mengingatkan bahwa paket yang telah dipilih akan segera aktif atau fitur tersebut dapat digunakan untuk itahukan kepada apabila ada acaraacara yang diadakan Vens Fitness 2. Sistem yang akan dikembangkan dapat dionlinekan agar, dapat secara real time tahu berapa waktu yang dimiliki untuk dapat menggunakan alat fitness. 3. Sistem yang dibuat dapat mencetak kartu secara automatis. Setelah terdaftar sebagai di Vens Fitness. Daftar Pustaka [1]Hanif Al Fatta, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, ANDI OFFSET, Yogyakarta, 2007, Hal.3 [2]Hanif Al Fatta, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, ANDI OFFSET, Yogyakarta, 2007, Hal.9 [3] Jogiyanto HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi, ANDI Yogyakarta, 1989, Hal. 8 Biodata Penulis Hasan Basri,memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), Jurusan SistemInformatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun Erik Hadi Saputra,memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) Jurusan TeknikInformatika STMIK AMIKOM Yogyakarta. Memperoleh gelar Master of Engineering (M.Eng) Program Pasca Sarjana Magister Teknologi Informasi Fakultas Teknik Elektro Universitas Gajah Mada Yogyakarta.Saat ini menjadi Dosen dan menjabat sebagai Sekretaris Jurusan S1 Teknik Informatika di STMIK AMIKOM Yogyakarta.