PERANCANGAN APLIKASI ADMINISTRASI PEMBAYARAN SUMBANGAN PENGEMBANGAN PENDIDIKAN TK ABA KARANGANYAR BERBASIS VISUAL BASIC NASKAH PUBLIKASI

Transkripsi

1 PERANCANGAN APLIKASI ADMINISTRASI PEMBAYARAN SUMBANGAN PENGEMBANGAN PENDIDIKAN TK ABA KARANGANYAR BERBASIS VISUAL BASIC NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Rasyid Qornain kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2016

2

3 PERANCANGAN APLIKASI ADMINISTRASI PEMBAYARAN SUMBANGAN PENGEMBANGAN PENDIDIKAN TK ABA KARANGANYAR BERBASIS VISUAL BASIC Rasyid Qornain 1), Windha Mega Pradnya 2), 1) Manajemen Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta 2) Dosen Tetap STMIK AMIKOM Yogyakarta Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia rasyid.q@students.amikom.ac.id 1), windha.m@amikom.ac.id 2) Abstract Currently, the development of information and a computer technology very rapidly in various fields human lives. Computer users utilize it in the field of technology, social, as well as in data processing applications in the form of an administrative system in use at the various agencies. The application of computer-based data processing system will speed up the processing and presentation of data. ABA Karanganyar Kindergarten have implemented computerized to input data for new student, but not yet effective and efficient. So, to improve it, the writer made a special apllication that is useful for making the biodata and development of education of contribution students. The application will be designed uing Microsoft SQL as database applicatons and Visual Basic 6.0 as an application program. Keywords System, information, aba karanganyar kindergarten 1. Pendahuluan Saat ini, perkembangan informasi dan teknologi komputer sangat pesat didalam berbagai bidang kehidupan manusia. Pengguna komputer memanfaatkannya dalam bidang teknologi, sosial, serta dalam aplikasi pengolahan data dalam bentuk sistem administrasi yang digunakan di berbagai instansi. Penerapan sistem pengolahan data berbasis komputer akan mempercepat pengolahan dan penyajian data. TK ABA Karanganyar adalah salah satu sekolah swasta sudah menerapkan komputerisasi tetapi belum efektif dan efisien. Dengan menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel, karyawan masih harus membuat kerangka setiap akan menginputkan data. Tenaga pengajar dan karyawan sering mengalami kendala-kendala yang hempir sama setiap melakukan pencatatan data pembayaran sumbangan pengembangan pendidikan yaitu data yang ada terkadang hilang mengakibatkan keamanan data yang tidak terjamin. Dan beberapa masih menggunakan buku besar sebagai kumpulan-kumpulan laporan. Maka dari itu, penulis membuat aplikasi khusus yang berguna untuk membangun pengembangan pendidikan siswa. 2. Landasan Teori 2.1 Pengertian Sistem Sistem adalah sekumpulan objek-objek yang saling berelasi dan berinteraksi serta hubungan antar objek bisa dilihat sebagi satu kesatuan yang dirancang untuk mencapai satu tujuan.[1] 2.2 Pengertian Informasi Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan pada saat ini meupun yang akan datang.[4] 2.3 Pengertian Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu alat untuk menyajikan informasi dengan cara sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya.(kertahadi, 1995). Tujuannya adalah perencanaan, pemrakarsaan, pengorganisasian, pengendalian kegiatan operasi subsistem suatu perusahaan dan menyajikan sinergi organisasi pada proses(murdick dan Ross, 1993.)[5] 2.4 Konsep Basis Dasar Data Pengertian Basis Data Basis data (database) adalah kumpulan dari berbagai data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya. Basis data tersimpan di perangkat keras serta dimanipulasi dengan menggunakan perangkat lunak. Definisi basis data meliputi spesifikasi dari tipe data, struktur dan batasan dari data atau informasi yang akan disimpan. Basis data merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan basis data dalam menyediakan informasi pada para pengguna Flowchart Tabel 1. Simbol-simbol pada flowchart Simbol Fungsi 1

4 Dokumen / Arsip Proses, menunjukan setiap pengolahan Input dengan keyboard Multiple Dokumen Connector.suatu prosedur akan masuk atau keluar melalui simbol ini didalam lembar yang sama Arus.Simbol ini gunakan untuk menggambarkan arus proses dari suatu kegiatan lain. Hard disk storage, input/output yang menggunakan harddisk membuat aplikasi yang sederhana sampai aplikasi kompleks atau rumit baik untuk keperluan pribadi maupun untuk keperluan perusahaan/instansi dengan sistem yang lebih besar. 3. Tinjuan Umum TK ABA Karanganyar didirikan pada tanggal 8 Agustus 1982 oleh pengurus Aisyiyah Karanganyar beralamat Karanganyar MG / 1242 Yogyakarta dengan jumlah siswa 84 orang, guru 8 orang dan karyawan 5 orang serta rata-rata tiap tahun ada 90 orang siswa yang masuk. Dengan mendirikan TK ABA, pengurus Aisyiyah berkeinginan untuk menyiapkan generasi penerus yang berkarakter islami menjalin kehidupan bermasyarakat. 4. Pembahasan 4.1. Rancangan Sistem yang Diusulkan Data Flow Diagram (DFD) Tabel 2. Simbol-simbol pada DFD Gene / Sarson Entitas Ekstrnal Keterangan Entitas eksternal.dapat berupa orang/unit terkait yang berinteraksi dengan sistem tetapi di luar sistem Flowchart Proses Data Store Orang. unit yang mempergunakan atau melakukan transformasi data. Komponen fisik tidak diidentifikasikan Aliran data dengan arah khusus dari sumber ke tujuan Penyimpanan data atau tempat daa direfer oleh proses Entity Relationship Diagram (ERD) Tabel 3. Elemen-elemen ERD dan Simbolnya Simbol Nama Entitas,adalah sesuatu objek yang didefinisikan dalam lingkungan pemakai Relasi.menunjukan adanya hubungan di antara sejumlah entitas yang berbeda Atribut.berfungsi mendiskripsikan karakter entitas.( atribut yang berfungsi sebagai primary key diberi garis bawah) Garis.sebagai penghubung antara relasi dengan entitas.relasi dan entitas dengan atribut 2.5 Software yang Digunakan Microsoft Visual Basic Visual basic adalah program untuk membuat aplikasi bebrbasis Microsoft Windows secara cepat dan mudah. Visual basic menyediakan tool untuk Gambar 1. Flowchart Data Flow Diagram (DFD) Gambar 2. DFD 2

5 4.1.3 Entity Relationship Diagram (ERD) Form Login Gambar 6. Form Login Form Data Kelas 4.2 Relasi Antar Tabel Gambar 3. ERD Gambar 7. Form Data Kelas Gambar 4. Relasi Antar Tabel Form Data Siswa 4.3 Halaman Antar Muka Form Utama Gambar 5. Form Utama Gambar 8. Form Data Siswa 3

6 Form Transaksi Gambar 9. Form Transaksi Form Karyawan Gambar 10. Form Karyawan Form JenisBayar Gambar 11. Form JenisBayar Penutup 5.1. Kesimpulan Dari penelitian yang dilakukan, dapat disimpulkan bahwa TK ABA Karanganyar sudah menerapkan komputerisasi tetapi belum efektif dan efisien, belum semua menggunakan komputer dan sering membuat kerangka untuk data-data yang akan diinputkan. Selain itu, sering kesulitan untuk mencari data yang sudah lama. Keunggulan aplikasi ini yaitu: a. Admin hanya perlu menginputkan data yang diperlukan seperti data siswa, data kelas, data transaksi, data karyawan dan data jenis bayar tanpa membuat kerangka setiap menginputkan data. b. Dapat digunakan untuk melihat kembali datadata siswa yang telah membayar SPP. c. Mempermudah proses transaksi pembayaran. d. Mempermudah membuat laporan per data yang diinputkan Saran Dengan kesimpulan diatas, penulis dapat memberikan saran: a. Selau merawat perangkat lunak dan perangkat keras agar tidak mengganggu kerja aplikasi. b. Aplikasi ini masih belum sempurna dan perlu adanya pengembangan di setiap form agar lebih mudah untuk digunakan dan lebih nyaman dilihat dari bentuk desain. Daftar Pustaka [1] Al Fattah Hanif, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing Dan Organisasi Modern, Andi, Yogyakarta. [2] HM, Jogiyanto.2005.Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur dan Praktik Aplikasi Bisnis.Andi.Yogyakarta [3] Al Fattah Hanif, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing Dan Organisasi Modern, Andi, Yogyakarta. [4] Kusrini.2007.Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data.Andi.Yogyakarta. [5] Al Fattah Hanif, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing Dan Organisasi Modern, Andi, Yogyakarta. Biodata Penulis Rasyid Qornain, memperoleh gelar Sarjana Ahli Madya (A.Md), Jurusan Manajemen Informatika STIMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun Saat ini menjadi Mahasiswa aktif di STMIK AMIKOM. Windha Mega Pradnya D, memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta. Memperoleh gelar Magister Teknologi Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta. 4

7 Saat ini menjadi Dosen tetap di STMIK AMIKOM Yogyakarta. 5