PEMBUATAN APLIKASI LAPORAN DANA BOS PADA SDN SIDOREJO KECAMATAN KALASAN KABUPATEN SLEMAN

Transkripsi

1 PEMBUATAN APLIKASI LAPORAN DANA BOS PADA SDN SIDOREJO KECAMATAN KALASAN KABUPATEN SLEMAN NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Nurul Isnaini Mudrikah kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2013

2

3 MAKING APPLICATION REPORTS BOS ON SDN SIDOREJO KALASAN SLEMAN DISTRICT PEMBUATAN APLIKASI PENYUSUNAN LAPORAN DANA BOS PADA SDN SIDOREJO KECAMATAN KALASAN KABUPATEN SLEMAN Nurul Isnaini Mudrikah Ema Utami Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT BOS funds report prepared to assist the government in conducting control and evaluation of government programs. These reports are prepared periodically and not everyone can do to control or change the data of the report of BOS. From the observations, the preparation of a report of BOS in SDN Sidorejo still compiled manually using Microsoft excel and there are some difficulties that come from the authors of the report in Microsoft Excel using such arrangements to print the current page. Therefore, the author tries to provide a solution to make a special application of BOS funds report. This application provides the forms needed in preparing a report on the allocation of BOS funds in SDN Sidorejo. With this application is expected to assist the preparation of BOS funds report become more effective and efficient. Keywords: Report of BOS, School Operational Assistance

4 1. Pendahuluan Laporan pengalokasian dana BOS (Bantuan Operasional Sekolah) merupakan hal yang sangat penting guna membantu pemerintah dalam melakukan pengawasan dan evaluasi terhadap program pemerintah. Laporan dana BOS berisi semua kegiatan keuangan baik pemasukan maupun pengeluaran yang dilakukan oleh instansi pendidikan yang dalam pembiayaannya menggunakan dana BOS serta penyusunannya dilakukan setiap periode tertentu. Dalam manajemen laporan BOS, tidak semua orang diperbolehkan untuk melakukan perubahan data. Pada saat ini penyusunan laporan masih dilakukan secara manual dimana penyusun harus melakukan copy-paste form yang akan digunakan dari form yang telah disediakan sebelumnya. Hal ini berakibat pada ketidakefisiensian waktu dalam pembuatan maupun penyimpanan data dan laporan pengalokasian dana BOS. Aplikasi penyusunan laporan dana BOS yang diimplementasikan pada instansi sekolah akan menambah keefisiensian waktu serta keamanan terhadap data pengalokasian dana BOS. Penyusunan laporan dana BOS pada instansi (studi kasus: SDN Sidorejo Kecamatan Kalasan Kabupaten Sleman) bersifat transparan namun perubahan data hanya boleh dilakukan oleh penanggungjawab atau pengurus BOS sehingga dibutuhkan keamanan lebih terhadap data dana BOS. Selain itu, pengerjaan yang masih dilakukan secara manual menggunakan excel disinyalir kurang efektif dan efisien. 2. Landasan Teori 2.1 BOS Pengertian BOS BOS (Bantuan Operasional Sekolah) 1 adalah program pemerintah yang pada dasarnya adalah untuk penyediaan pendanaan biaya operasi nonpersonalia bagi satuan pendidikan dasar sebagai pelaksanaan program wajib belajar. 1 Direktorat Jendral Pendidikan Dasar. Petunjuk Teknis Penggunaan Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) Dan Laporan Keuangan Bantuan Operasional Sekolah Tahun Anggaran Hal. 2 1

5 2.1.2 Tujuan BOS Secara umum, program BOS bertujuan untuk meringankan beban masyarakat terhadap pembiayaan pendidikan dalam rangka wajib belajar 9 tahun 3. Analisis dan Perancangan Sistem 3.1 Tinjauan Umum Gambaran Umum Sekolah Dasar Negeri Sidorejo Sekolah Dasar Negeri Sidorejo adalah instansi pemerintah yang bergerak dibindang pendidikan. Sekolah Negeri Sidorejo berada di Kelurahan Selomartani Kecamatan Kalasan Kabupaten Sleman. Sebagai instansi yang bergerak dibidang pendidikan, SDN Sidorejo mendapatkan dana bantuan dari pemerintah yang kita kenal dengan sebutan Bantuan Operasional Sekolah (BOS) Sistem Penyusunan Laporan Bantuan Operasional Sekolah (BOS) Dalam penyusunan laporan dana BOS diserahkan kepada pengurus BOS dimana laporan tersebut dibuat dan diserahkan setiap triwulan sekali serta mengikuti format yang telah ditetapkan oleh pemerintah. Pada saat ini, penyusunan laporan pengalokasian dana BOS masih dilakukan secara manual. 3.2 Analisis Sistem Analisis sistem dapat diartikan sebagai 2 penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan. Dalam pembuatan aplikai ini menggunakan analisis PIECES. Adanya analisis PIECES, dapat membantu kita dalam menemukan masalah utama yang dihadapi pada sistem lama secara jelas dan spesifik sehingga memudahkan kita dalam merumuskan berbagai perencanaan untuk mengembangkan sistem yang lebih baik. 2 Susana, Enny. Konsep Sistem Informasi Lanjut. Ppt. Slide 18 2

6 3.3 Perancangan Sistem Flowchart Flowchart (bagan alir) merupakan bagan (chart) yang menunjukkan aliran (flow) didalam program atau prosedur system secara logika, digunakan sebagai alat bantu komunikasi dan untuk dokumentasi (kusrini, 2007) Pemodelan Proses Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram (DFD) merupakan salah satu cara dalam pemodelan proses yakni cara untuk menggambarkan bagaimana sistem beroperasi. DFD mengilustrasikan aktivitas-aktivitas yang dilakukan dan bagaimana data berpindah dari aktivitas yang satu ke aktivitas yang lain Perancangan Basis Data Data merupakan salah satu komponen utama yang dibutuhkan oleh sebuah sistem atau aplikasi. Penyimpanan data yang efektif dan efisien harus dilakukan guna memperlancar dan mendukung kerja sistem Perancangan Antarmuka Antarmuka merupakan tampilan atau interface yang menghubungkan antara pengguna dengan sistem. 4. Implementasi dan Pembahasan Sistem 4.1 Pemrograman Pembuatan Database Penulis membuat database dengan masuk pada localhost/phpmyadmin => database => create new database Pembuatan Koneksi Database Pembuatan koneksi database dengan aplikasi, penulis menggunakan script java Implementasi Basis Data Database yang digunakan dalam pembuatan aplikasi ini ialah MySQL yakni program database server yang mampu menerima 3

7 dan mengirimkan data dengan sangat cepat, multi user serta menggunakan standar perintah SQL Pembahasan Program Untuk pembahasan program dalam aplikasi ini, penulis akan membahas script pembuatan aplikasi secara umum sesuai dengan bagian-bagiannya Pembahasan Interface Pembahasan terhadap interface pada aplikasi ini akan dijelaskan sesuai dengan menu yang disediakan dalam aplikasi ini. 4.2 Tes Program Terdapat 3 jenis kesalahan dalam tes program pada aplikasi ini, yakni: 1. Kesalahan penulisan syntax 2. Kesalahan sewaktu proses (run time error) 3. Kesalahan logika 4.3 Instalasi Untuk menjalankan program/aplikasi ini, dibutuhkan instalasi beberapa software, yakni: a. Software yang digunakan 1. Instalasi xampp sebagai aplikasi database 2. Instalasi Netbeans yang akan digunakan 3. Instalasi plugin datepicker, jasperreport dan ireport pada Netbeans b. Run Aplikasi 1) Copy semua source code aplikasi pada direktori yang diinginkan 2) Jalankan xampp control => aktifkan apache dan mysql 3) Buka browser ketikkan pada url: localhost/phpmyadmin 4) Buat database dengan create new database bari nama bbos 5) Pilih database bbos kemudian pilih import => pada file to import pilih browse, buka direktori tempat menyimpan semua source code program bbos => pilih bbos.sql => go 4

8 6) jalankan netbeans => open aplikasi bbos => pilih package view => jalankan file login.java 4.4 Tes Sistem 1. Black Box Testing Black box testing merupakan teknik pengujian yang focus pada pemenuhan kebutuhan yang telah disebutkan sebelumnya. Cara pengujian black box testing ialah dengan menjalankan unit/modul kemudian dilakukan pengamatan apakah hasil dari unit tersebut sesuai dengan proses bisnis yang diinginkan. 2. White Box Testing White box testing merupakan salah satu cara pengujian dengan cara melihat kedalam modul kemudian meneliti kode-kode program yang ada serta menganalisis apakah terdapat kesalahan atau tidak. Apabila terdapat modul yang menghasilkan output tidak sesuai dengan proses yang dilakukan, maka setiap baris program, variable dan parameter yang terlibat pada modul tersebut akan dicek secara terperinci satu persatu kemudian dilakukan perbaikan dan dijalankan (di-compile) ulang. 4.5 Konversi Sistem Dalam konversi system, penulis memutuskan untuk menjalankan system lama berdampingan dengan system baru guna penyesuaian karyawan terhadap system baru. 4.6 Manual Program 1. Tampilan Awal (Login) Login merupakan tampilan awal yang harus dilalui untuk memulai pekerjaan. Proses login akan membawa pengunna/user dan admin pada masing-masing halaman yang telah dikategorikan. 5

9 Gambar 4.1 Tampilan Login Admin dan Login User 2. Tampilan Menu Utama Admin Dalam menu utama admin, terdapat 4 menu dengan masing-masing submenunya. 4 menu tersebut adalah menu: file, lembar kerja, laporan dan data pengguna dimana menu utama ini berfungsi sebagai jembatan antara pengguna dengan system. Gambar 4.2 Tampilan Awal Admin 3. Tampilan Menu Lembar Kerja Tampilan menu lembar kerja ini merupakan menu yang akan ditampilkan pada hak akses admin. 6

10 Gambar 4.3 Tampilan Menu Lembar Kerja Gambar 4.5 Tampilan awal Lembar Kerja Realisasi Penggunaan Dana BOS 4. Tampilan Menu Laporan Menu laporan merupakan menu yang disediakan untuk admin guna melakukan kelola terhadap laporan-laporan bos yang sudah dibuat sebelumnya. 7

11 Gambar 4.6 Tampilan Menu Laporan Gambar 4.7 Halaman Input Kategori Laporan Realisasi Penggunaan Dana BOS 8

12 Gambar 4.8 Tampilan Laporan Realisasi Penggunaan Dana BOS 5. Tampilan Menu Kelola Anggota Tampilan menu kelola anggota hanya akan diberikan pada hak akses admin. Gambar 4.9 Tampilan Menu Kelola Anggota 9

13 Gambar 4.50 Tampilan Awal Lembar Kelola Data Admin dan User 6. Tampilan Menu Utama User Pada menu utama user terdapat 10 pilihan yang dapat diakses hanya untuk melihat dan mencetak laporan. Kesepuluh pilihan tersebut ialah: Realisasi Penggunaan Dana Bos, Rekapitulasi Realisasi Belanja, Realisasi Penggunaan Dana Tiap Jenis Anggaran, Keadaan Kas, Register Penutupan Kas, Buku Kas Umum, Buku Pembantu Kas, Buku Pembantu Bank, Buku Pembantu Pajak dan Posisi Kas. Gambar 4.5 Tampilan Halaman Utama User 10

14 4.7 Evaluasi Kelebihan Adapun kelebihan dari aplikasi ini ialah: 1. Aplikasi ini memiliki system keamanan dengan membagi hak akses antara user dan admin 2. Aplikasi ini dilengkapi dengan perintah cetak laporan 3. Dengan adanya aplikasi ini admin maupun user dapat membuka data sesuai kategori yang mereka inginkan tanpa harus mencari dalam banyak folder cukup dengan input kategori/pilihan kemudian eksekusi Kekurangan Kekurangan atau Kelemahan dari system yang dibuat ialah: 1. Aplikasi ini berbasis desktop sehingga tidak dapat diakses secara multiuser dengan computer yang berbeda 2. Aplikasi ini belum dilengkapi dengan menu backup dan restore 3. Jika data yang tersimpan sudah sangat banyak, maka aplikasi akan berjalan lambat 5. Penutup 5.1 Kesimpulan Berdasarkan pembahasan materi mengenai aplikasi laporan dana BOS diatas, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut: 1. Permasalahan yang ada pada system sebelumnya ialah: a. Pengguna harus melakukan proses copy-paste terlebih dahulu terhadap lembar kerja (form) yang akan digunakan b. Pengguna harus mengatur paging halaman ketika akan mencetak c. Penyimpanan terhadap file masih dilakukan secara manual pada folder-folder tertentu 2. Form-form yang disediakan oleh aplikasi B.BOS ini meliputi: Realisasi Penggunaan Dana BOS, Rekapitulasi Realisasi Belanja, Realisasi Penggunaan Dana Tiap Jenis Anggaran, Laporan Keadaan Kas, Register Penutupan Kas, Buku Kas Umum, Buku Pembantu Kas, Buku Pembantu Bank, Buku Pembantu Pajak dan Posisi Kas 3. Untuk menghasilkan hasil yang maksimal, dibutuhkan penyesuaian antara system dengan manajemen/instansi (sekolah) sehingga penyusunan aplikasi laporan dana BOS disesuaikan dengan kebutuhan instansi dan memperbaiki kelemahan dari system lama agar lebih tepat 11

15 dan efisien serta disusun sedemikian rupa hingga menjadi aplikasi yang mudah untuk digunakan. 5.2 Saran Setelah mengevaluasi kekurangan aplikasi, maka penulis berharap skripsi ini dapat dikembangkan lebih lanjut dengan saran-saran: 1. Aplikasi ini dapat dikembangkan dalam hal penggunaan secara multiuser. 2. Penambahan menu backup dan restore. 3. Pengembangan dapat dilakukan terutama pada pengalokasian database agar reload yang lambat ketika database telah penuh dapat teratasi. 12

16 Daftar Pustaka Al Fatta, Hanif Analisis & Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi Direktorat Jendral Pendidikan Dasar Petunjuk Teknis Penggunaan Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) Dan Laporan keuangan Bantuan Operasional Sekolah Tahun Anggaran 2012 Huda, Miftakhul dan Bunafit N Membuat Aplikasi Penggajian Dengan Java & MySQL. Jakarta: PT Elex Media Komputindo Nugroho, Bunafit Database Relational Dengan MySQL. Yogyakarta: Andi Susana, Enny Konsep Sistem Informasi Lanjut Jurnal Pembeajaran STMIK Amikom. Semester Ganjil Computer, EL S Daftar Harga. diakses tanggal 29 Maret 2013 Komputer, Nano Daftar Harga. 88c6b363a6. diakses tanggal 29 Maret