PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA SISWA SMK NEGERI 4 YOGYAKARTA NASKAH PUBLIKASI

Transkripsi

1 PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA SISWA SMK NEGERI 4 YOGYAKARTA NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Fitrianto Satrio Nugroho Siti Umi Mu arifah kepada JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2014

2

3 MAKING SYSTEM INFORMATION DATA PROCESSING STUDENT SMK N 4 YOGYAKARTA PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA SISWA SMK N 4 YOGYAKARTA Fitrianto Satrio Nugroho Siti Umi Mu arifah Barka Satya Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Rapid development developments, especially in the field of software, making the computers become more user friendly and has created of a specific class. In addition the computer can also save a lot of memory in the form of specific files safely. The computer is a great tool proper data processing with access to human work. During this process the student data at SMK N 4 YOGYAKARTA is still done manually, by typing all student data that includes name, NIS, classes in Microsoft Word and then printed and stored in the folder that contains the document. In processing value of students using manual tools and calculators. The manual way is thus extremely difficult, less effective because it is very slow and it takes a very long time. Based on above description above and researches in order for the preparation of this final fask, the author take the title " MAKING SYSTEM INFORMATION DATA PROCESSING STUDENT SMK N 4 YOGYAKARTA " with data processing of information is expected to streamline the activities of the school. Keywords : information systems, data processing

4 1. Pendahuluan Pengolahan data sangat memegang peranan penting dalam pengelolaan sebuah sekolah, tetapi masih banyak sekolah-sekolah yang belum melakukakan penataan data secara baik. Banyak data yang seharusnya diproses, tetapi kemudian akhirnya terbengkalai, sehingga data-data tersebut rusak dan sulit ditemukan kembali saat diperlukan. Selama ini proses pencatatan data kesiswaan pada SMK N 4 YOGYAKARTA masih dilakukan secara manual yaitu dengan mengetik data siswa yang meliputi Nama, NIS, kelas di Microsoft Word kemudian diprint dan disimpan dalam map yang berisi dokumen tersebut. Dalam pengolahaan nilai siswa menggunakan alat bantu buku panduan dan kalkulator. Cara manual yang demikian sangat menyulitkan, kurang efektif karena sangat lambat dan waktu yang dibutuhkan sangat lama. Berdasarkan uraian diatas maka dalam rangka penelitian untuk penyusunan tugas akhir ini, penulis mengambil judul PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA SISWA SMK N 4 YOGYAKARTA dengan informasi pengolahaan datadiharapkan dapat memperlancar kegiatan sekolah yang ada sebelumnya. 2. Landasan Teori 2.1 Pengertian Sistem Menurut Al Fatta (2007:3) mendefinisikan sistem adalah sekumpulan objekobjek yang saling berelasi dan berinteraksi serta hubungan antar objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan yang dirancang untuk mencapai suatu tujuan. 2.2 Pengertian Informasi Menurut Kusrini (2007:7) menjelaskan Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan pada saat ini maupun yang akan datang. 2.3 Pengertian Sistem Informasi Sebuah sistem informasi merupakan kumpulan dari perangkat keras dan perangkat keras komputer serta perangkat manusia yang akan mengolah data menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak tersebut. Sistem informasi adalah suatu sistem yang di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang di perlukan.

5 3. Gambaran Umum SMK N 4 Yogyakarta Berikut ini Struktur Organisasi SMK N 4 Yogyakarta yang dijelaskan seperti bagan dibawah ini. Yang meliputi Kepala Sekolah, Komite Sekolah, Tata Usaha, Bagian Kurikulum, Bagian Humas, Bagian Kesiswaan, dan Bagian Sarana. Kepala Sekolah Komite Sekolah Tata Usaha Teguh Bagian Kurikulum Bagian Humas Fauzan Bagian Kesiswaan Bagian Sarana Winarno KELAS X KELAS XI KELAS XII Gambar 3.1 Struktur Organisasi

6 4. Pembahasan Secara umum rancangan ditujukan untuk menggambarkan suatu tahap penyelesaian sederhana, rapi, dan jelas dengan menggunakan simbol-simbol standar. Dalam menyusun laporan ini, penulis menyajikan rancangan dengan beberapa table yaitu flowchart system, data flow diagram, dan entityrelationship diagram. 4.1 DFD (Data Flow Diagram) Pada Perancangan Aplikasi ini Pengolahan Data Siswa SMK N 4 Yogyakarta Menggunakan tehnik data flow diagram. Login Data User Data Siswa Data Mapel Data Nilai Data Kelas Data Jadwal Data Guru 0 Laporan Data Siswa Laporan Data Nilai Laporan Data Jadwal Laporan Data Guru Admin Sistem Informasi Pengolahan Data Siswa SMK N 4 YOGYAKARTA Kepala Sekolah Laporan Data Siswa Laporan Data Nilai Laporan Data Jadwal Laporan Data Guru Gambar 4.1 Diagram Konteks

7 Gambar 4.2 DFD Level 0

8 4.2 ERD (Entity Relationship Diagram) Tahap ERD ini adalah menggambarkan kebutuhan atau jenis informasi yang akan disimpan kedalam database dan merupakan model konseptual yang mendasar. Tanggal_Lahir Agama NIS Nama Alamat Jen_kel Tempat_Lahir NIS Kd_Mapel Harian MID UAS Alamat_Ortu Th_Ajar_Masuk SISWA NILAI Dtrm_Dkelas Kd_Mapel Nama_Mapel Memiliki MAPEL Jurusan NIP Kd_Kelas Nama Wali_Kelas KELAS JADWAL MENGAJAR GURU Hari NIP Kd_Kelas Kd_Mapel Jam Agama Status Jen_kel Alamat Gambar 4.3 Entity Relationship Diagram (ERD) 4.3 Relasi Tabel Berikut ini relasi tabel pada perancangan aplikasi Pengolahan Data Siswa SMK N 4 Yogyakarta. Gambar 4.4 Relasi Tabel

9 4.4 Implementasi Program Form Biodata Siswa Pada form ini menampilkan kolom input untuk menginputkan data biodata siswa. Gambar 4.5 Tampilan Form Biodata Siswa Form Input Data Guru Pada form ini menampilkan kolom input untuk menginputkan data guru. Form ini secara otomatis akan menampilkan id Guru secara berurutan. Gambar 4.6 Form Input Data Guru

10 4.4.3 Form Input Data Kelas Pada form ini menampilkan kolom input untuk menginputkan data kelas. Form ini secara otomatis akan menampilkan kode kelas secara berurutan. Gambar 4.7 Tampilan Form Input Kelas Form Input Mata Pelajaran Pada form ini menampilkan kolom input untuk menginputkan data Mata Pelajaran. Form ini secara otomatis akan menampilkan kode mata pelajaran secara berurutan. Gambar 4.8 Tampilan Form Input Mata Pelajaran

11 4.4.5 Form Input Jadwal Pada form ini menampilkan kolom input untuk menginputkan data jadwal. Form ini akan menampilkan kode mata pelajaran, kode kelas, id guru jika memilih pada tombol KELAS, MAPEL, GURU. Gambar 4.8 Tampilan Form Input Jadwal 4.4.6Form Input Nilai Pada form ini menampilkan kolom input untuk menginputkan data nilai. Gambar 4.9 Tampilan Form Input Jadwal

12 4.5 Laporan-laporan 1. Laporan Siswa Laporan digunakan untuk mengetahui seluruh data yang terdapat pada SMK N 4 Yogyakarta Gambar 4.10Laporan Biodata Siswa 2. Laporan Guru Laporan ini berisi laporan per Guru, yang meliputi id guru, nama, NIP, NUPTK, Tugas Mengajar, Pangkat, Unit Kerja, dan Alamat. Gambar 4.11 Tampilan Laporan Biodata Guru

13 3. Laporan Nilai Laporan yang berisi nilai-nilai siswa SMK N 4 Yogyakarta 5. Penutup Gambar 4.12 Tampilan Laporan Nilai 5.1 Kesimpulan Dari hasil penelitian padasmk N 4 Yogyakarta,maka dapat disimpulkan bahwa : Sistem pengolahan ini menggunakan aplikasi Visual Basic 6.0 dan Microsoft SQL Server 2000 dengan proses perancangan sistem meliputi Diagram Konteks, DFD Level 0, ERD, Relasitabel, dengan cara input data siswa, data kelas, data guru, data Mata Pelajarandan data Jadwal sehingga proses pengelohan datasiswa dapat dilakukan dengan lebih cepat dan akurat serta dapat meningkatkan kinerja dan kualitas sekolahan. 5.2 Saran Dalam pembuatan system informasi pengolahan data siswa SMK N 4 Yogyakarta masih terdapat kekurangan. Penulis mempunyai saran sebagai pertimbangan yaitu: 1. Program ini dapat dikembangkan lagi dengan menambahkan pembayaran. 2. Untuk perkembangan selanjutnya alangkah baiknya dilengkapi dengan sms gateway untuk mempermudahkan admin menyebarkan informasi jadwal libur, perubahan jadwal. Demikian kesimpulan dan saran yang penulis berikan untuk program pengolahan data yang telah dibuat agar kinerja SMK N 4 Yogyakarta menjadi lebih baik lagi.

14 DAFTAR PUSTAKA Al Fatta, Hanif Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta: ANDI OFFSET. Jogiyanto HM Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta : Andi Offset. Kusrini & Andi Koniyo Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic & Microsoft SQL Server. Yogyakarta : ANDI OFFSET.

15 Kusrini, M.Kom Strategi Perancangan dan Pengelolan Basis Data. Yogyakarta : Andi Offset. Sunyoto, Andy Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL. Yogyakarta : Andi Offset.