No. Rujukan : PK.UiTM..(0).15 Tandatangan Nama Muka Surat : 1 /11 PENULISAN AKADEMIK PK.UiTM..(O).15 Disediakan Disemak Diluluskan Muhammad Yusuf Masod Dr. Arba iyah Ab. Aziz Prof. Dr. Hj. D zul Haimi Md. Zain (A.I.S) Jawatan Koordinator Program Teknologi Percetakan Timbalan Dekan (Akademik) Dekan Tarikh 12/01/2016 12/01/2016 12/01/2016 1
No. Rujukan : PK.UiTM..(0).15 Muka Surat : 2 /11 REKOD PINDAAN Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang dinyatakan di dalamnya. Tarikh No. Pindaan No. Para MUKA SURAT DIPINDA Muka Surat Ogos 2013 1-1 Ogos 2013 1 - - Ogos 2013 1 2 5 Bentuk Pindaan Penukaran tajuk dari Prosedur Pengendalian Tesis/Projek kepada Prosedur Pengendalian Penulisan Akademik. Tesis ditukarkan kepada Penulisan Akademik Ogos 2013 1 3 5 Penasihat ditukarkan kepada Penyelia Definisi struktur, terutamanya dari segi jumlah perkataan Tesis kepada jumlah Penulisan Akademik. Dari 5,000 10,000 patah perkataan hanya ke maksimum 5,000 patah perkataan. Diluluskan 2
No. Rujukan : PK.UiTM..(0).15 Ogos 2013 1 1 6 Ogos 2013 1 1 8 Ogos 2013 1-9 dan 11 Ogos 2013 1 1 11 12/01/2016 02 hadapan Muka Surat : 3 /11 Penggunaan istilah Ketua Program ditukar kepada Koordinator Program Istilah Koordinator Jabatan Pengajian Liberal ditukar kepada Resource Person / Pegawai Sumber. Tindakan nombor 9 di prosedur asal telah dilupuskan. Penggunaan software TURNITIN. Dimasukkan ke dalam tindakan prosedur ini. Bahagian lampiran. Kod THE471 ditukar kepada kod THE676. Borang LE15 ditukar kepada Sistem RES Tarikh baru dan Tanda tangan digital dimasukkan. 3
No. Rujukan : PK.UiTM..(0).15 1. Objektif KANDUNGAN Muka Surat : 4 /11 MUKA SURAT 2. Skop 6 3. Dokumen Rujukan 6 4. Definisi 7 5. Singkatan 8 6. Tanggungjawab dan Tindakan 9-11 7. Rekod Kualiti 12 8. Lampiran 12 6 4
No. Rujukan : PK.UiTM..(0).15 1. OBJEKTIF Muka Surat : 5 /11 Prosedur ini bertujuan untuk memastikan urusan pengendalian Penulisan Akademik dapat dilaksanakan dengan teratur dan lancar mengikut tugas yang dipertanggung jawabkan untuk memenuhi Sistem Kualiti Fakulti. 2. SKOP Prosedur ini digunapakai oleh Jawatankuasa Pentadbiran Fakulti bagi mengenalpasti pengendalian Penulisan Akademik dapat dilaksanakan oleh semua staf akademik fakulti. 3. RUJUKAN MK.UiTM..01 - Manual Kualiti Seksyen 7.0 - Penzahiran produk Seksyen 6.0 - Pengurusan Sumber Seksyen 8.0 - Pengukuran, analisis dan penambahbaikan Sistem Pengurusan DS.UiTM..11 - Buku Panduan Penyediaan Penulisan Akademik 5
No. Rujukan : PK.UiTM..(0).15 4. DEFINISI Penyelia Penulisan Akademik Muka Surat : 6 /11 : Fakulti Seni Lukis & Seni Reka : Semua pensyarah jabatan layak menjadi penyelia Penulisan Akademik pelajar. Penyelia mestilah dilantik oleh Koordinator Program / Penyelaras Penulisan Akademik bagi setiap pelajar mengikut kesesuaian tajuk. Penyelia adalah bertanggungjawab untuk menasihat dan menyelia pelajar dalam proses penghasilan Penulisan Akademik. : Penulisan Akademik dalam bidang Seni Lukis & Seni Reka dengan jumlah perkataan sebanyak 5,000 (tidak termasuk nota kaki) bagi membuktikan keupayaan seseorang pelajar mencari, menyusun serta membincangkan fakta-fakta secara teoritikal, kritis, berkesan dan bersistematik. Penulisan Akademik ini hendaklah mengandungi bahagian pendahuluan, teks dan penutup. 6
No. Rujukan : PK.UiTM..(0).15 5. SINGKATAN Muka Surat : 7 /11 : Fakulti Seni Lukis & Seni Reka TP : Timbalan Pendaftar Ko : Koordinator Program PylPA : Penyelaras Penulisan Akademik PE (A) : Pegawai Eksekutif (Akademik) 7
No. Rujukan : PK.UiTM..(0).15 6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN Muka Surat : 8 /11 6.1 Pengendalian Penulisan Akademik sarjana muda (kepujian) TANGGUNGJAWAB TINDAKAN Ko/PylPA 1. Menerima senarai tajuk Penulisan Akademik daripada pelajar 2. Meluluskan tajuk yang dicadangkan oleh pelajar. Tentukan tarikh akhir penyerahan tajuk Penulisan Akademik. 3. Tentukan penyelia Penulisan Akademik mengikut kesesuaian tajuk atau bidang. 4. Senaraikan tajuk Penulisan Akademik pelajar serta tetapkan penyelia Penulisan Akademik bagi setiap pelajar dalam borang senarai tajuk Penulisan Akademik. 5. Pamerkan senarai tajuk Penulisan Akademik di papan kenyataan Jabatan bagi kemudahan pelajar. Koordinator wajar mengenalpasti pertindihan tajuk seperti tindakan nombor 4. 6. Para pelajar dikehendaki mendaftar ke dalam software TURNITIN dengan penyelia masingmasing. 7. Menetapkan tarikh penghantaran Penulisan Akademik. 8
No. Rujukan : PK.UiTM..(0).15 Muka Surat : 9 /11 8. Mendapatkan markah Penulisan Akademik dari penyelia/pensyarah dan menyerahkan kepada Pejabat Akademik. 9. Penyelaras memberi taklimat mengenai prosedur, penulisan, penyelidikan dan penyeliaan Penulisan Akademik kepada para pelajar. PylPA 10. Penyelia memastikan setiap pelajar membuat temu janji untuk berbincang mengenai penyediaan Penulisan Akademik sehingga ke peringkat teks akhir. 11. Membuat ulasan dalam Borang Ulasan Kemajuan. 12. Membuat penilaian dan permarkahan Penulisan Akademik yang telah diserahkan oleh pelajar. 13. Menyerahkan markah kepada Koordinator Kursus dengan mengisi borang-borang dalam Sistem RES. PL 14. Menghantar cadangan tajuk Penulisan 9
No. Rujukan : PK.UiTM..(0).15 Muka Surat : 10 /11 Akademik kepada Koordinator Kursus. 15. Mengikuti kelas taklimat yang diberikan oleh Resource Person. 16. Berbincang dengan penyelia mengenai tajuk cadangan dan penyediaan Penulisan Akademik. 17. Menyiapkan proposal Penulisan Akademik dan menghantar kepada penyelia. 18. Menulis deraf Penulisan Akademik mengikut tajuk yang dipersetujui. 19. Pelajar menyiapkan Penulisan Akademik dan mengesahkan peratusan Similarity Index dari Turnitin dan mencetak keputusan untuk disahkan oleh penyelia. 20. Penulisan Akademik yang telah dijilid perlu diserahkan bersama keputusan Similarity Indes kepada Koordinator Program / Penyelaras Penulisan Akademik. 10
No. Rujukan : PK.UiTM..(0).15 7. REKOD KUALITI Muka Surat : 11 /11 Bil. Jenis/Rekod Rujukan Lokasi 7.1 Pengendalian Penulisan Akademik 8. LAMPIRAN Panduan Penulisan Akademik 8.1 Maklumat Kursus THE 676 8.2 Skima Kerja THE 676 8.3 Borang Pendaftaran Kursus. 8.4 Borang Senarai Tajuk Penulisan Akademik 8.5 Borang Ulasan Kemajuan Setiap Jabatan yang menyediakan Penulisam Akademik Tempoh Simpanan 3 5 Tahun 8.6 Borang Penilaian Penulisan Akademik 8.7 Borang Penambahan/Pengguguran Kursus. 8.8 Buku Prosedur Penulisan Akademik. 8.9 Contoh Kertas Cadangan Penulisan Akademik. 8.10 Contoh Penyeliaan Penulisan Akademik Jabatan 8.11 Contoh Keputusan Similarity Index dari TURNITIN. 8.12 Sistem RES 11
CARTA ALIR TINDAKAN CARTA ALIR PROSES KERJA REKOD Pengendalian Penulisan Akademik Sarjana Muda (Kepujian) TP,Ko PL Ko/PylPA Ko/PylPA Pl/PylPA PL/PylPA PylPA PL TIDAK YA Pelajar mendaftar mengikut program Memberikan cadangan tajuk Penulisan Akademik oleh pelajar kepada KP. Kelulusan cadangan tajuk dan mendaftar pelajar yang diselia dalam TURNITIN. Perlantikan penyelia mengikut bidang. Perbincangan pelajar dengan penyelia Mengusulkan kertas cadangan penulisan akademik Cadangan tajuk penulisan akademik diterima Borang pendaftaran kursus Cadangan tajuk (proposal) Pengesahan dari KP Surat pelantikan Penyelia dari KP Laporan / jadual kerja pelajar mingguan Kertas Cadangan Penulisan Akademik Pengesahan dari penyelia Pelajar menjalankan penyelidikan Laporan perkembangan penulisan akademik A
TINDAKAN CARTA ALIR PROSES KERJA REKPD A Pengendalian Penulisan Akademik Sarjana Muda PL Penyediaan deraf penulisan akademik Laporan / jadual kerja pelajar mingguan PL/PylPA PL PL PylPA PylPA Ko Semakan teks Kekemasan dan jilid mengikut spesifikasi yang ditetapkan. Semak Similarity Index dari TURNITIN Hantar penulisan akademik kepada penyelaras jabatan Penyelaras serahkan penulisan akademik kepada penyelia dan pemeriksa kedua Pengumpulan dan pengiraan markah. Dimasukkan ke dalam system RES Membentangkan laporan keseluruhan markah ke peringkat JAF dan disahkan di dalam JAF. Laporan penyelia Kelulusan dari penyelia. Keputusan Similarity Index dari TURNITIN. Borang penghantaran dan penerimaan penulisan akademik Laporan / jadual kerja pelajar mingguan dan Borang pemarkahan Salinan bercetak keputusan / markah dari RES. Laporan pembentangan markah Penulisan Akademik.