Muka Surat : - 1 - PROSEDUR PENGAMBILAN STAF PK.UiTM.FKM.(PA).04 Nama Tandatangan Disediakan Oleh Disemak Oleh Diluluskan Oleh Dr. Nik Rosli Abdullah Timbalan Dekan (Akademik) Prof.Madya Sunhaji Kiyai Abas Ketua Pengawal Dokumen Prof.Ir. Dr. Hj. Ahmed Jaffar Dekan
Muka Surat : - 2 - REKOD PINDAAN Tarikh No. Pindaan 03/03/2010 00 Muka Surat Keluaran Ke 1 Bentuk Pindaan Rujuk Borang Pindaan Dokumen Kualiti (PPDK.FKM.01-2010) Kelulusan Dekan
Muka Surat : - 3 - Kandungan Muka Hadapan Rekod Pindaan 2 1.0 Objektif 4 2.0 Skop 4 3.0 Definisi 4 4.0 Singkatan 4 5.0 Dokumen Rujukan 4 6.0 Tanggungjawab dan Tindakan 5 7.0 Rekod Kualiti 7 8.0 Lampiran 7
Muka Surat : - 4-1.0 OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan untuk memastikan perancangan dan perlaksanaan proses perlantikan serta pemantauan perkhidmatan semasa mendapatkan khidmat akademik bagi UiTM dilakukan secara sistematik dan teratur. 2.0 SKOP Prosedur ini diterima pakai oleh Pentadbiran FKM bagi mendapatkan khidmat akademik bagi UiTM. 3.0 DEFINISI Pensyarah Staf Akademik yang dilantik oleh UiTM untuk mengendali aktiviti akademik 4.0 SINGKATAN D : Dekan FKM KPP : Ketua Pusat Pengajian TD(A) : Timbalan Dekan Akadmik SA : Staf Akademik SAS : Staf Akademik Sambilan KP : Ketua Program PP (P) : Penolong Pendaftar (Pentadbiran) PP (A) : Penolong Pendaftar (Akademik) PE(P) : Pegawai Eksekutif (Pentadbiran) JJW : Jawatankuasa Jadual Waktu
Muka Surat : - 5-5.0 DOKUMEN RUJUKAN Bil. Jenis Dokumen Lokasi 5.1 Standard ISO 9001:2008 (No. Rujukan: ISO 9001:2008) Bilik ISO 5.2 Manual Kualiti (No. Rujukan: MK-UiTM-FKM-01) Bilik ISO
FAKULTI Muka Surat : - 6-6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN A. Carta Aliran Prosedur Pengambilan Staf Akademik Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod Mula KP KPP D/TD(A) Sediakan unjuran ATA tahunan dan serahkan kepada KPP Terima dan tentukan bilangan keperluan pensyarah mengikut bidang kepakaran Sahkan keperluan tambahan khidmat akademik mengikut bidang kepakaran Buat permohonan ke Bahagian Perjawatan (Pejabat Pendaftar) untuk diiklankan dengan menentukan kepakaran Terima senarai permohonan daripada Pejabat Pendaftar Senarai Nama Calon D/TD(A)/KPP Senarai pendekkan nama pemohon D/TD(A) Lantik Panel Temuduga Surat Pelantikan Panel Temuduga
Muka Surat : - 7 - Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod D/TD(A)/TD(PA)/TD(PJI)/ KPP Temuduga peringkat fakulti PP(P) Maklumkan kepada calon yang berjaya dan yang gagal Sediakan keputusan temuduga, serta senarai pendek calon dan serahkan kepada Pejabat Pendaftar. Tamat Keputusan Temuduga
Muka Surat : - 8 - B. Carta Aliran Prosedur Pengambilan Staf Akademik Sambilan Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod Mula TD(A) TD(A) /JJW D KP/PP(P)/PE(P) Terima senarai keperluan tambahan pensyarah sambilan daripada JJW Tentukan bilangan keperluan pensyarah mengikut bidang kepakaran Sahkan keperluan tambahan khidmat akademik mengikut bidang kepakaran Hebahkan keperluan Pensyarah Sambilan dengan menampal notis/e-mail Terima permohonan Pensyarah Sambilan Senarai keperluan Tambahan Pensyarah TD(A) Pensyarah Luar C Pensyarah Dalaman Semak permohonan Pensyarah Luar : sambung carta alir C Pensyarah Dalaman : Teruskan Carta Alir Semak sama ada permohonan layak atau tidak PP(P)/PE(P) TIDAK LAYAK : Maklumkan secara lisan kepada pemohon LAYAK : Teruskan Carta Alir
Muka Surat : - 9 - Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod PP(P)/PE(P) SA Sediakan dan hantar surat permohonan kelulusan kepada BHEA setelah mendapat pengesahan Dekan Sedia dan keluarkan surat tawaran kepada pemohon setelah mendapat kelulusan daripada BHEA dan pengesahan Dekan Terima jadual waktu daripada PJJW Tamat Surat Permohonan Kelulusan dari BHEA Surat Tawaran Pensyarah Sambilan
Muka Surat : - 10 - C. Carta Aliran Prosedur Pengambilan Staf Akademik Sambilan (Pensyarah Luar) Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod C Mula Temuduga di peringkat fakulti D/ TD(A)/KPP/KP Layak Ditolak dan maklumkan kepada pemohon Sahkan pemohon layak atau tidak mengikut bidang kepakaran, kelayakan akademik dan pengalaman PP(P) SAS Keluarkan surat tawaran dan dapatkan pengesahan Dekan Dapatkan Silibus dan Jadual Waktu, Peraturan Akedemik,Syarat-Syarat Pensyarah Sambilan, OBE Kits Daripada KP/PP(A) Mengajar mengikut jadual waktu yang telah disediakan Menyediakan Fail Kursus & serahkan kepada KP/PP(A) selewatlewatnya seminggu selepas peperiksaan akhir tamat untuk tujuan pemantauan Tamat Surat Tawaran
Muka Surat : - 11-7.0 REKOD KUALITI Bil. Jenis Rekod Lokasi Tempoh Simpanan 7.1 Fail Permohonan Pensyarah Pejabat Pentadbiran AM 1 Tahun 7.2 Fail Temuduga Pejabat Pentadbiran AM 1 Tahun 8.0 LAMPIRAN Bil Jenis Lampiran Lampiran 8.1 Contoh Senarai Nama Calon Lampiran 1 8.2 Contoh Surat Perlantikan Panel Temuduga Lampiran 2 8.3 Contoh Keputusan Temuduga Lampiran 3 8.4 Contoh Senarai Keperluan Pensyarah Lampiran 4 8.5 Contoh Surat Tawaran Pensyarah Sambilan Lampiran 5