UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap tahun 2006/2007 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI DAN PENERIMAAN KAS PADA CV. PILASTO Mohammad Guntur Fadhli 0700695326 M.Syaiful Akmal 0700696663 Andhika 0700696871 Kelas/Kelompok : 08PBA / 2 Abstrak Tujuan penelitian skripsi ini ialah menganalisis sistem informasi penjualan tunai dan penerimaan kas pada CV. Pilasto untuk mengidentifikasi masalahmasalah yang timbul dari sistem ini, kemudian merancang sebuah sistem informasi yang dapat mengatasi masalah-masalah tersebut. Metode penelitian yang dilakukan adalah metode analisis dan perancangan. Dalam analisis dilakukan survey atas sistem yang berjalan guna mendapatkan data-data yang diperlukan. Dalam perancangan dilakukan pembuatan UML class diagram, overview diagram, detailed activity diagram, use case diagram, workflow table, report. Hasil dari analisis tersebut kemudian digunakan untuk merancang sistem informasi penjualan tunai dan penjualan tunai yang diusulkan. Hasil yang dicapai ialah adanya sistem informasi penjualan tunai dan penerimaan kas yang mampu mendukung aktivitas operasional perusahaan serta mengatasi masalah-masalah yang timbul pada sistem yang berjalan. Simpulannya adalah sistem informasi penjualan tunai dan penerimaan kas yang dapat mendukung pihak manajemen perusahaan dalam memperoleh informasi yang diperlukan dengan cepat dan akurat serta penyajian laporan-laporan untuk membantu manajer dalam pengambilan keputusan. Kata Kunci : Sistem informasi akuntansi, penjualan, kas, retur,analisis,perancangan iv
PRAKATA Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-nya, penulisan skripsi yang berjudul Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai dan Penerimaan Kas Pada CV. Pilasto dapat terselesaikan dengan tepat waktu. Penulisan skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Strata-1 di Universtas Bina Nusantara, Jakarta. Dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan dan dukungan baik secara moril dan materiil sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Terima kasih kepada: 1. (Almh.) Ibu Dr., Ir. Theresia Widia Soeryaningsih, MM,. 2. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara 3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M.Comp.Sc, selaku dekan fakultas ilmu komputer Universitas Bina Nusantara 4. Ibu Yanti, S.Kom., MM., selaku ketua program studi Komputerisasi Akuntansi Universitas Bina Nusantara 5. Ibu Noerlina S.Kom., MM., selaku dosen pembimbing yang telah memberikan saran dan dukungan kepada penulis dalam penyusunan skripsi ini. 6. Segenap pimpinan dan karyawan CV. Pilasto yang telah mengijinkan dan membantu memberikan informasi-informasi yang sangat berguna dalam penyusunan skripsi ini. ivi
7. Orang tua dan saudara-saudara penulis yang telah memberikan dukungan kepada penulis 8. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan masukan dalam penulisan skripsi ini 9. Rekan-rekan dan semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah memberikan dukungan selama penyusunan skripsi ini Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan skripsi ini masih terdapat kekurangan karena keterbatasan kemampuan yang dimiliki. Namun demikian, penulis telah berusaha semaksimal mungkin dalam penyusunan skripsi ini sesuai dengan kemampuan yang dimiliki. Penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun untuk menyempurnakan skripsi ini. Akhir kata, dengan segala keterbatasannya, penulis mengharapkan semoga skripsi ini bermanfaat bagi para pembaca. Jakarta, Juni 2007 ivii
DAFTAR ISI Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Halaman Persetujuan Hard cover Abstrak Prakata Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Daftar Lampiran i ii iii iv v vii xiv xiv xviii BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1 1.2 Ruang Lingkup 2 1.3 Tujuan dan Manfaat 3 1.4 Metodologi Penelitian 4 1.5 Sistematika Penulisan 5 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Sistem Informasi Akuntansi 7 2.1.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi 7 2.1.2 Siklus Sistem Informasi Akuntansi 9 iviii
2.2 Analisis dan Perancangan Sistem Berorientasi Objek 14 2.2.1 Object 14 2.2.2 Object Oriented analysis 14 2.2.3 Object Oriented design 14 2.2.4 Unified Modelling Language 15 2.2.4.1 Pengertian UML 15 2.2.4.2 Activity Diagram 15 2.2.4.2.1 Identifikasi Event 15 2.2.4.2.2 Pengertian Activity Diagram 16 2.2.4.2.3 Klasifikasi Activity Diagram 16 2.2.4.2.4 Pengertian Workflow Table 17 2.2.4.3 UML Class Diagram 2.2.4.3.1 Pengertian Class Diagram 17 2.2.4.3.2 Pengertian Attribute 18 2.2.4.3.3 Pengertian Behaviour 18 2.2.4.3.4 Pengertian Event 19 2.2.4.3.5 Pengertian UML Class Diagram 19 2.2.4.3.6 Hubungan hubungan dalam UML Class Diagram 22 2.2.4.4 Use Case Diagram 24 2.2.4.4.1 Pengertian Use Case 24 2.2.4.4.2 Pengertian Aktor 24 iix
2.2.4.4.3 Pengertian Use Case Diagram 25 2.2.5 Rancangan Database 25 2.2.5.1 Pengertian Database 25 2.2.5.2 Tahapan Rancangan Database 25 2.2.6 Rancangan Formulir 28 2.2.6.1 Pengertian Formulir 28 2.2.6.2 Jenis Tipe Input Form 30 2.2.6.3 Elemen Formulir 32 2.2.7 Rancangan Layar 33 2.2.7.1 Pengertian Rancangan Layar 33 2.2.7.2 Elemen Rancangan Layar 33 2.2.8 Rancangan Laporan 34 2.2.8.1 Pengertian Laporan 34 2.2.8.2 Elemen Rancangan Laporan 34 2.2.9 Navigasi Diagram 35 2.3 Penjualan dan Penerimaan Kas 36 2.3.1 Pengertian Penjualan 36 2.3.2 Pengertian Penjualan Tunai 36 2.3.3 Penerimaan Kas 37 2.4 Retur Penjualan 42 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN 3.1 Gambaran Umum Perusahaan 45 ix
3.1.1 Struktur Organisasi 47 3.1.2 Pembagian Tugas Perusahaan 48 3.2 Sistem yang Berjalan 52 3.2.1 Prosedur yang Sedang Berjalan 52 3.2.2 Overview Activity Diagram 57 3.2.3 Identifikasi Event 61 3.2.4 Workflow Table 64 3.3 Analisis Temuan Hasil Survey 67 3.4 Identifikasi Kebutuhan Informasi 68 BAB 4 Analisis Sistem yang Diusulkan 4.1 Struktur organisasi yang diusulkan 70 4.2 Prosedur yang Diusulkan 71 4.2.1 Prosedur Penjualan Tunai Langsung 71 4.2.2 Prosedur Retur Penjualan 73 4.2.3 Prosedur Penerimaan Kas 73 4.3 Event Table yang diusulkan 74 4.4 Workflow Table 77 4.5 Overview Activity Diagram dan Detailed Activity Diagram 4.5.1 Overview Activity Diagram 82 4.5.2 Detailed Activity Diagram 85 4.6 Class Diagram yang Dusulkan 102 4.7 Usecase Diagram 103 4.8 Rancangan Database 104 ixi
4.9 Rancangan Formulir 113 4.10 Rancangan Layar 120 4.11 Navigasi Diagram 143 4.12 Matriks Rencana Pengolahan Data 144 4.13 Spesifikasi yang Dibutuhkan 145 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan 144 5.2 Saran 145 DAFTAR PUSTAKA 146 DAFTAR RIWAYAT HIDUP 147 LAMPIRAN SURAT KETERANGAN SURVEI ixii
DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Event Tabel Penjualan Tunai.........61 Tabel 3.2 Event Tabel Retur Penjualan.....63 Tabel 3.3 Event Tabel Prosedur Penerimaan Kas....63 Tabel 3.4 Workflow Tabel Penjualan Tunai...64 Tabel 3.5 Workflow Prosedur Retur Penjualan...65 Tabel 3.6 Workflow Tabel Penerimaan Kas.....66 Tabel 4.1 Event Table Penjualan Tunai yang diusulkan.....74 Tabel 4.2 Event Table Penerimaan kas yang diusulkan...75 Tabel 4.3 Event Table Retur Penjualan...76 Tabel 4.4 Workflow Table File Penjualan Tunai...77 Tabel 4.5 Workflow Table Penerimaan Kas...80 Tabel 4.6 Workflow Table Retur Penjualan...81 Tabel 4.7 File Master Barang...104 Tabel 4.8 File Master Pelanggan...104 Tabel 4.9 File Master Karyawan...105 Tabel 4.10 File Master Barang Desain...106 Tabel 4.11 File Login...107 Tabel 4.12 File Transaksi Faktur Header...107 Tabel 4.13 File Transaksi Faktur Detail...108 Tabel 4.14 File Transaksi Kwitansi...108 Tabel 4.15 File Transaksi Surat Pesanan Header...109 Tabel 4.16 File Transaksi Surat Pesanan Detail...109 ixiii
Tabel 4.17 File Transaksi Retur Header...110 Tabel 4.18 File Transaksi Retur Detail...110 Tabel 4.19 File Transaksi Kurs...110 Tabel 4.20 File Master Jurnal...111 Tabel 4.21 File Transaksi Pengiriman Header...111 Tabel 4.22 File Transaksi Pengiriman Detail...111 ixiv
DAFTAR GAMBAR Gambar 4.1 Struktur Organisasi Yang Diusulkan 70 Gambar 4.2 Overview Activity Diagram Penjualan Tunai 82 Gambar 4.3 Overview Activity Diagram Penerimaan Kas 83 Gambar 4.4 Overview Activity Diagram Retur Penjualan 84 Gambar 4.5 Detail Activity Diagram Penjualan Tunai 1 85 Gambar 4.6 Detail Activity Diagram Penjualan Tunai 2 86 Gambar 4.7 Detail Activity Diagram Penjualan Tunai 3 87 Gambar 4.8 Detail Activity Diagram Penjualan Tunai 4 88 Gambar 4.9 Detail Activity Diagram Penjualan Tunai 5 89 Gambar 4.10 Detail Activity Diagram Penjualan Tunai 6 90 Gambar 4.11 Detail Activity Diagram Penjualan Tunai 7 91 Gambar 4.12 Detail Activity Diagram Penjualan Tunai 8 92 Gambar 4.13 Detail Activity Diagram Penjualan Tunai 9 93 Gambar 4.14 Detail Activity Diagram Penerimaan Kas 1 94 Gambar 4.15 Detail Activity Diagram Penerimaan Kas 2 95 ixv
Gambar 4.16 Detail Activity Diagram Penerimaan Kas 3 96 Gambar 4.17 Detail Activity Diagram Penerimaan Kas 4 97 Gambar 4.18 Detail Activity Diagram Retur Penjualan 1 98 Gambar 4.19 Detail Activity Diagram Retur Penjualan 2 99 Gambar 4.20 Detail Activity Diagram Retur Penjualan 3 100 Gambar 4.21 Detail Activity Diagram Retur Penjualan 4 101 Gambar 4.22 UML Class Diagram 102 Gambar 4.23 Use Case Diagram 103 Gambar 4.24 Rancangan Form SP 113 Gambar 4.25 Rancangan Form Khusus Desain 114 Gambar 4.26 Rancangan Form Kwitansi 115 Gambar 4.27 Rancangan Form Faktur 116 Gambar 4.28 Rancangan Form Nota Retur 117 Gambar 4.29 Rancangan Form Izin Muat Barang 118 Gambar 4.30 Rancangan Form Pendaftaran Pelanggan 119 Gambar 4.31 Rancangan Layar Loading 120 Gambar 4.32 Rancangan Layar Login 120 ixvi
Gambar 4.33 Rancangan Layar Menu Utama 121 Gambar 4.34 Rancangan Layar Menu Utama Setelah Login 122 Gambar 4.35 Rancangan Layar Master Barang 123 Gambar 4.36 Rancangan Layar Master Pelanggan 124 Gambar 4.37 Rancangan Layar Master Karyawan 125 Gambar 4.38 Rancangan Layar Tambah User 126 Gambar 4.39 Rancangan Layar Ubah Password 126 Gambar 4.40 Rancangan Layar Ubah Kurs 127 Gambar 4.41 Rancangan Layar Surat Pesanan 128 Gambar 4.42 Rancangan Layar Desain Khusus 129 Gambar 4.43 Rancangan Layar Pelunasan 130 Gambar 4.44 Rancangan Layar Cari Pelunasan 130 Gambar 4.45 Rancangan Layar Faktur 131 Gambar 4.46 Rancangan Layar Lookup Faktur 131 Gambar 4.47 Rancangan Layar Retur Penjualan 132 Gambar 4.48 Rancangan Layar Pengiriman 133 Gambar 4.49 Rancangan Layar Cari Pengiriman 133 ixvii
Gambar 4.50 Rancangan Layar Laporan Penjualan per Bulan 134 Gambar 4.51 Rancangan Layar Laporan Penjualan per Pelanggan 134 Gambar 4.52 Rancangan Layar Laporan Penjualan per Produk 135 Gambar 4.53 Rancangan Layar Laporan Retur Penjualan 135 Gambar 4.54 Rancangan Layar Laporan Penerimaan Kas 136 Gambar 4.55 Rancangan Layar Jurnal 136 Gambar 4.56 Rancangan Laporan Penjualan per Pelanggan 137 Gambar 4.57 Rancangan Laporan Penjualan per Bulan 138 Gambar 4.58 Rancangan Laporan Penjualan per Barang 139 Gambar 4.59 Rancangan Laporan Retur 140 Gamabr 4.60 Rancangan Laporan Penerimaan Kas 141 Gambar 4.61 Rancangan Laporan Jurnal 142 Gambar 4.62 Navigasi Diagram 143 ixviii
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Faktur Penjualan CV.PILASTO L1 Lampiran 2 Formulir Pendaftaran Pelanggan.L2 Lampiran 3 Dokumen Formulir Izin Muat Barang.L3 Lampiran 4 Dokumen Surat Pesanan L4 Lampiran 5 Dokumen Form Khusus Desain L5 Lampiran 6 Dokumen Kwitansi.L6 Lampiran 7 Dokumen Faktur Penjualan L7 Lampiran 8 Dokumen Nota Retur L8 Lampiran 9 Laporan Penjulan dalam Rupiah L9 Lampiran 10 Laporan Penjualan dalam USD Lampiran 11 Laporan Penjualan per Pelanggan Lampiran 12 Laporan Penjualan per Barang dalam Rupiah Lampiran 13 Laporan Penjualan per Barang dalam USD Lampiran 14 Laporan Retur dalam Rupiah Lampiran 15 Laporan Retur dalam USD Lampiran 16 Laporan Penerimaan Kas dalam Rupiah Lampiran 17 Laporan Penerimaan Kas dalam USD Lampiran 18 Laporan Jurnal dalam Rupiah Lampiran 19 Laporan Jurnal dalam USD L12 L15 L17 L19 L21 L23 L25 L27 L29 L31 ixix