MUKA SURAT : 1/8 /KERJA KURSUS/TESIS PK.UiTM.APB.(O).16 Disediakan oleh Disemak oleh Diluluskan oleh T/tangan Nama Zuraini Mohd Ramli Dr Muhammad Arsyad Abd. Majid Prof Madya Datin Dr Hajibah Haji Osman Jawatan Pensyarah Koordinator JBAE (Akademik) Dekan Tarikh 20 Mei 2009 20 Mei 2009 20 Mei 2009
MUKA SURAT : 2/8 REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen untuk memastikan salinan dokumen ini sentiasa dikemas kini dengan memasukkan semua pindaan yang dinyatakan. HALAMAN DIPINDA Tarikh No. No. Muka Ringkasan Pindaan Diluluskan Keluaran/ Para Surat Pindaan 2/8/08 01/01 6.4 6/8 Pertukaran perkataan pamerkan kepada maklumkan 2/8/08 01/01 6.4 6/8 Penambahan prosedur Minta tandatangan pelajar pada dokumen markah ujian berterusan
MUKA SURAT : 3/8 BIL. ISI KANDUNGAN MUKA SURAT Muka Hadapan 1 Rekod Pindaan Dokumen Terkawal 2 Isi Kandungan 3 1.0 Objektif 4 2.0 Skop 4 3.0 Dokumen Rujukan 4 4.0 Definisi 5 5.0 Singkatan 5 6.0 Tanggungjawab dan Tindakan 6 7.0 Lampiran 8
MUKA SURAT : 4/8 1.0 OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan memberi garis panduan bagi merancang serta melaksanakan proses penilaian berterusan dengan sempurna mengikut format yang telah ditetapkan. 2.0 SKOP Prosedur ini diguna pakai oleh Pengurusan APB dan staf akademik semasa proses penilaian berterusan dijalankan. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN BIL. NO. RUJUKAN JENIS 3.1 MK.UiTM.APB.01 Seksyen 4.2 Seksyen 4.2.3 Seksyen 4.2.4 MANUAL KUALITI Dokumentasi Kawalan Dokumen Kawalan Rekod DOKUMEN SOKONGAN 3.2 DS.APB.12 Garis Panduan Penilaian dan Pemarkahan
MUKA SURAT : 5/8 4.0 DEFINISI BIL. ISTILAH PENJELASAN 4.1 Penyedia Kertas Soalan Pensyarah yang bertanggungjawab untuk menyediakan kertas soalan bagi satu-satu kursus. 4.2 Koordinator Akademik/Ketua Program Koordinator/Ketua Program APB yang dilantik oleh Dekan dan bertanggungjawab terhadap segala urusan akademik. 4.3 Pensyarah Sumber Pensyarah yang dilantik oleh Dekan dan bertanggungjawab dalam urusan penyediaan kertas peperiksaan. 4.4 Wakil Unit Pensyarah Bahasa Asia dan Eropah yang bertanggungjawab untuk menyelaraskan urusan Unit Bahasa berkenaan. 4.5 Pemeriksa Pensyarah APB yang dikenalpasti oleh Koordinator untuk memeriksa skrip jawapan sesuatu kursus 4.6 Ketua Pemeriksa Pensyarah Sumber yang dilantik oleh Timbalan Dekan dan bertanggungjawab atas sesuatu kursus serta urusan permarkahan skrip jawapan kertas peperiksaan akhir di bawah jagaanya 4.7 Penolong Ketua Pemeriksa Pensyarah yang dilantik sebagai Penolong Ketua Pemeriksa 5.0 SINGKATAN BIL. SINGKATAN MAKSUD SINGKATAN 5.1 KBI(A) Koordinator Bahasa Inggeris (Akademik) 5.2 KBAE(A) Koordinator Bahasa Asia dan Eropah (Akademik) 5.3 KPM Koordinator Jabatan Pengajian Melayu 5.4 KP(EPC) Ketua Program Bahasa Inggeris Komunikasi Profesional 5.5 KP(BMKP) Ketua Program Bahasa Melayu Komunikasi Profesional 5.6 PS Pensyarah Sumber
MUKA SURAT : 6/8 5.7 WU Wakil Unit 5.8 PKS Penyedia Kertas Soalan 5.9 P Pensyarah 5.10 AJKPA Ahli Jawatankuasa Penilaian Akademik 5.11 BHEP Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan 5.12 SsPM Sistem Pengurusan Markah 5.13 PP (A) Penolong Pendaftar (Akademik) 5.14 PE (A) Pegawai Eksekutif (Akademik) 5.15 KPem Ketua Pemeriksa 5.16 PKPem Penolong Ketua Pemeriksa 5.17 Pem Pemeriksa 5.18 Pk Pensyarah Kelas 5.19 KJKP Jawatankuasa Peperiksaan 6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN 6.1 UJIAN/KERJA KURSUS TANGGUNGJAWAB TINDAKAN KBI (A) KBAE (A) KPM KP(EPC) KP(BMKP) PS / WU 1. Arahkan PS/WU memastikan penilaian berterusan, komponen, bilangan dan pecahan markah mengikut silabus (Lampiran 2)/ spesifikasi ujian (Lampiran 3). 2. Tentukan sama ada penilaian berterusan berbentuk ujian/kerja kursus berdasarkan Spesifikasi Penilaian Akademik kursus.
MUKA SURAT : 7/8 P 3. Periksa/nilai ujian berterusan/kerja kursus. 4. Maklumkan tidak melebihi 60% daripada markah keseluruhan untuk disemak oleh pelajar pada minggu ke 14 bagi JBAE dan sebelum peperiksaan akhir bagi JBI dan JPM. 5. Jika ada pembetulan markah, periksa semula kertas jawapan dan rekodkan markah terkini. Minta pelajar tandatangan. PS 6. Sediakan senarai Pemeriksa dan jumlah skrip jawapan Ujian bertulis yang perlu diperiksa untuk semua kursus. K (A) 7. Keluarkan garis panduan pemeriksaan kertas jawapan dan serahkan kepada Pensyarah Sumber. KP / PS (JBAE) K (P) (JBI) 8. Sediakan senarai Pemeriksa skrip jawapan. PS 9. Dapatkan skema jawapan daripada Koordinator Akademik. P 10. Serahkan skrip jawapan kepada Pensyarah Sumber (JBAE). 11. Serahkan skrip jawapan ke Bilik Gerakan Peperiksaan untuk tindakan PS (JBI). PS (JBAE) PS Pem 12. Kumpulkan skrip jawapan daripada pensyarah dan letakkan di work station. 13. Agihkan bungkusan skrip jawapan beserta skema jawapan mengikut senarai pemeriksa. 14. Kirakan jumlah skrip jawapan yang diterima. Maklumkan kepada Pensyarah Sumber jika terdapat kekurangan/lebihan skrip. 15. Isikan dan tanda tangan borang penerimaan skrip jawapan. 16. Periksa skrip jawapan. 17. Serahkan bungkusan buku skrip jawapan kepada Pensyarah Kelas dengan mengisi Borang Penyerahan Skrip Jawapan kepada
MUKA SURAT : 8/8 Pensyarah kelas. (JBAE). Pk Pk (JBAE) Pm (JBI) PS 18. Sahkan jumlah permarkahan yang telah dilakukan oleh Pemeriksa dengan mengisi Borang Pengesahan Pengiraan Markah oleh Pensyarah Kelas. Buat pembetulan jika ada.(jbae) 19. Masukkan markah ke dalam sistem. 20. Pulangkan buku skrip jawapan kepada Bilik Gerakan Peperiksaan 21. Kendalikan Post Mortem kertas soalan penilaian berterusan. 22. Buat laporan penemuan 6.2 LATIHAN ILMIAH/TESIS TANGGUNGJAWAB TINDAKAN P 1. Terima latihan ilmiah/tesis dari pelajar untuk pemarkahan 2. Periksa/nilai latihan ilmiah/tesis dan kira markah 3. Masukkan markah ke dalam sistem SsPM mengikut tarikh yang ditetapkan 7.0 LAMPIRAN BIL. PERKARA LAMPIRAN 7.1 Carta Alir Lampiran 1 7.2 Contoh Silabus Lampiran 2 7.3 Contoh Spesifikasi Penilaian Akademik Lampiran 3 7.4 Contoh Skema Kerja Lampiran 4 7.5 Contoh Tugasan Pelajar Lampiran 5