n BADAN NASIONAL PENEMPATAN DAN PERLINDUNGAN TENAGA KERJA INDONESIA UNIT LAYANAN PENGADAAN Jalan M.T. Haryono Kav. 52 Gedung A Jakarta Selatan 12770 Telepon (021) 7981205, Fax. (021) 7981205 PO BOX 4451 JKTM, Website : http//www.bnp2tki.go.id BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN / AANWIJZING Nomor : BA. 572/ULP/PJS/VII/2012 TENTANG : PEKERJAAN PENGADAAN ALAT PENGOLAH DATA UNTUK IMPLEMENTASI/PELAKSANAAN TEST EPS-KLT Pada hari ini Kamis tanggal Dua puluh enam bulan Juli tahun Dua Ribu Dua belas, bertempat di ruang ULP Badan Nasional Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia (BNP2TKI), Jalan MT. Haryono Kav. 52 Jakarta Selatan, Unit Layanan Pengadaan (ULP) BNP2TKI Tahun 2012 telah melaksanakan Pemberian Penjelasan/ Aanwijzing PEKERJAAN PENGADAAN ALAT PENGOLAH DATA UNTUK IMPLEMENTASI/PELAKSANAAN TEST EPS-KLT, dengan hasil sebagai berikut : 1. Pemberian Penjelasan secara elektronik dibuka oleh Unit Layanan Pengadaan pada pukul 11.00 WIB. 2. Unit Layanan Pengadaan, memberitahukan bahwa : a. Peserta yang telah mendaftar dan mengunduh dokumen pemilihan penyedia barang/jasa sampai dengan tanggal 23 Juli 2012 sebanyak 25 (Dua puluh lima) perusahaan. 3. Pembahasan isi dokumen pelelangan, Diskusi/Tanya jawab berkaitan dengan dokumen pemilihan yang kurang jelas dan perubahannya dengan hasil sebagai berikut : 1) Pertanyaan Peserta 1. Selamat siang panitia, apakah sudah bisa dimulai proses aanwijzingnya?. 2. Apakah jaminan penawaran dapat dikirim lansung via kurir kami atau harus via jasa pengiriman, spt tiki, jne, dsb? 3. Untuk jaminan penawaran harus dikirim ke alamat mana? 4. Panitia, apakah surat dukungan & jaminan purna jual bisa diberikan setelah dinyatakan sebagai pemenang tender? dan untuk item mana saja?
5. Panitia, apakah surat dukungan bisa dikirim SETELAH pengumuman pemenangya? 6. Panitia, untuk item dengan tipe yang diminta sesuai spektek, apabila dari pihak produsen/distributor sudah DISCONTINUED, atau bila dalam kurun waktu pelaksanaan, tnyata stok sdh tidak ada, apakah dapat diganti dengan tipe lainnya yg setara/mendekati? 7. Panitia, mengingat waktu efektifnya kurang dari 48 jam dari deadline pengunggahan dokumen penawaran, maka mohon agar disesuaikan lagi batas waktu deadlinenya. krn biasanya untuk mempersiapkan surat dukungan tidak cukup satu hari, ditambah sabtu-minggu prinsipal libur. terima kasih. 1. Ya Silahkan. 2. Boleh lewat kirim ato jasa pengiriman, yg terpenting jaminan penawaran sudah sampai di Panitia pada hari dan jam terakhir upload (dapat di LPSE). 3. Alamat pengiriman ke "Unit Layanan Pengadaan BNP2TKI dengan alamat Gedung BNP2TKI Jalan MT Haryono Kav 52 Jakarta Selatan. 4. Surat dukungan dan jaminan purna jual merupakan satu kesatuan dari dokumen penawaran jd apabila peserta ada yg tidak memenuhi apa yg disyaratkan panitia, maka dianggap gugur, surat dukungan untuk semua item dan jaminan purna jual sesuai yang ditetapkan dalam LDP. 5. Tidak, Surat dukungan merupakan satu kesatuan dengan dokumen penawaran peserta. 6. Barang yang ditawarkan harus setara atau diatas spesifikasi yang ditawarkan. 7. JADWAL SESUAI YANG DITETAPKAN PANITIA. 2) Pertanyaan Peserta 1. Yth Bp/ibu Panitia. Untukk Surat dukungan yang diperlukan untuk item yang no berapa? lalu apakah waktu submit dokumen bisa diundur karena mepet sekali dengan waktu Aanwijzing. Terima Kasih banyakuntuk Uji mutu bahan apakah itu diperlukan?
2. Yth Bapak/ Ibu Panitia. untuk spesifikasi fingerprint apakah spesifikasi Scan capture area 15X20 mmm diharuskan minimal lebarnya harus memenuhi di atas atau boleh lebih kecil? lalu untuk webcam, tripod yang dimaksud di sini merupakan tripod yang terpisah atau merupakan kesatuan dari webcam? Terima Kasih banyak. 1. Surat dukungan untuk semua item, meningat lelang ini sudah diulang dan dari permintaan user barang segera mau dipakai, dan ini adalal lelang sederhana jadiu waktu sesuia dengan yang ditetapkan panitia. 2. spesifikasi scan capture 15 x20 mm adalah lebar minimum, dibawah itu dianggap tidak memenuhi spesifikasi. tripod terpisah dari webcam. 3) Pertanyaan Peserta Selamat Siang Pak Panitia, Untuk Dokumen Kualifikasi Surat pernyataan Apa saja yang harus disiapkan? Brosur Surat dukungan apakah harus di cap basah? Terimakasih. Yang dituang dalam Surat pernyataan adalah sbb : 1. perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya 2. salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam Brosur dan surat dukungan di stempel basah, lalu discan/di pindai 4) Pertanyaan Peserta 1. Siang Panitia, 1. Jaminan penawaran asli apakah hars dikirim ke alamat sesuai LDP hingga batas akhir pemasukan? boleh dikirim oleh kurir kami langsung? 2. Pajak tahunan 2011 ya? pajak 3 bulan April, Mei dan Juni 2012 ya? 3. Pengiriman dan serah terima barang ke alamat sesuai LDP ya? 4. Termasuk instalasi kah? 5. Surat dukungan dan jaminan purna jual apakah dibutuhkan? mohon agar cukup Surat pernyataan bermaterai, stempel dan tanda tangan direktur di atas kop surat perusahaan penyedia barang. terima kasih.
2. Surat Dukungan dan Jaminan Purna Jual untuk semua item? ada item yang Distributor Resminya berada di luar negeri Pak, mohon agar diperingan agar cukup pernyataan 1. 1. Ya, boleh dengan kurir 2. Pajak Tahun 2011, untuk pajak bulanan yang diminta panitian adalah pajak bulan april, mei dan juni 2012 (bukan maret, april dan mei 2012 ) 2. Surat dukungan untuk semua item, dan jaminan purna jual sesuai dengan yang ditetapkan di dalam LDP. Apabila yang dipersyaratkan didalam dokumen ada yang kurang maka dianggap gugur. Jaminan purna jual sesuai apa yang dipersyaratkan di LDP. Pemberian penjelasan ditutup Unit Layanan Pengadaan pada pukul 12.00 WIB. Penjelasan pekerjaan tersebut diatas dilaksanakan secara elektronik dan dapat dilihat melalui website : lpse.bnp2tki.go.id Demikian Berita Acara pemberian penjelasan/aanwijzing ini dibuat oleh Unit Layanan Pengadaan dan dipergunakan sebagaimana mestinya. Jakarta, 26 Juli 2012 TTD Unit Layanan Pengadaan Badan Nasional Penempatan Dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia Tahun Anggaran 2012
BADAN NASIONAL PENEMPATAN DAN PERLINDUNGAN TENAGA KERJA INDONESIA UNIT LAYANAN PENGADAAN Jalan M.T. Haryono Kav. 52 Gedung A Jakarta Selatan 12770 Telepon (021) 7981205, Fax. (021) 7981205 PO BOX 4451 JKTM, Website : http//www.bnp2tki.go.id BERITA ACARA ADENDUM DOKUMEN PENGADAAN UNTUK PEKERJAAN PENGADAAN ALAT PENGOLAH DATA UNTUK IMPLEMENTASI/PELAKSANAAN TEST EPS-KLT Nomor : 020/Addm-ULP/VII/2012 Berdasarkan Dokumen Pengadaan untuk pekerjaan Pengadaan Alat Pengolah Data Untuk Implementasi/Pelaksanaan Test EPS-KLT Nomor : Dok.551/ULP-PL/VII/2012 tanggal 20 Juli 2012, bersama ini diberitahukan kepada peserta bahwa terdapat Adendum Dokumen Pengadaan sebagai berikut : Pada hal 37 Bab V Lembar Data Kualifikasi (LDK) point B.4. Semula : Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir (Maret, April dan Mei 2012) dalam tahun berjalan Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF); Menjadi: Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir (April, Mei dan Juni 2012) dalam tahun berjalan Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF); Demikian pengumuman ini disampaikan kami ucapkan terima kasih Jakarta, 26 Juli 2012 TTD Unit Layanan Pengadaan Badan Nasional Penempatan Dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia Tahun Anggaran 2012